excel2020怎样设置自动填写表格
Excel中的数据填充和自动填充技巧

Excel中的数据填充和自动填充技巧Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于数据的统计、计算和分析等工作中。
在使用Excel时,数据填充和自动填充是非常重要的技巧,可以帮助我们快速填充大量的数据,提高工作效率。
本文将介绍Excel中的数据填充和自动填充技巧,帮助大家更好地应用Excel。
一、数据填充1.1 数字填充在Excel中,填充数字是最基本的操作。
我们可以通过选中一系列的单元格,然后输入第一个数字,接着按住鼠标左键向下拖动,即可实现数据的连续填充。
Excel还提供了一些常用的填充序列,如月份、星期几等,可以通过右键点击填充选项,选择相应的序列进行填充。
1.2 文字填充除了数字填充,Excel还可以进行文字填充。
类似于数字填充,我们可以输入第一个文字,然后通过拖动鼠标左键向下填充其他单元格。
此外,Excel还可以通过设置自定义序列,实现特定文字的填充,比如日报表格的表头等。
二、自动填充2.1 自动填充基本原理Excel的自动填充功能是根据已有数据的规律,自动填充接下来的数据。
例如,我们输入星期一、星期二,然后选中这两个单元格,再通过拖动鼠标左键向下填充,Excel会根据已有数据的规律,自动填充星期三、星期四等其他数据。
2.2 自动填充日期在Excel中,自动填充日期是常见的需求。
我们可以输入第一个日期,然后通过拖动鼠标左键向下填充其他日期。
Excel会根据已有数据的规律,自动填充相应的日期。
此外,Excel还支持自定义日期格式,可以根据具体需求进行设置。
2.3 自动填充月份和年份类似于日期填充,Excel也支持自动填充月份和年份。
我们可以输入第一个月份或年份,然后通过拖动鼠标左键向下填充其他数据。
Excel会根据已有数据的规律,自动填充相应的月份或年份。
2.4 自动填充序列除了日期、月份和年份,Excel还支持自动填充其他序列。
例如,我们可以输入第一个数据,然后通过拖动鼠标左键向下填充其他数据。
用Excel公式和函数实现自动填充

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
如何在Excel中进行数据的自动填充和序列填充

如何在Excel中进行数据的自动填充和序列填充Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域。
在日常工作中,数据的填充是一项常见的任务,常常需要填充大量的数据或者序列。
幸运的是,Excel提供了自动填充和序列填充功能,可以帮助我们快速、准确地完成这些任务。
本文将详细介绍如何在Excel中进行数据的自动填充和序列填充。
一、自动填充自动填充是指Excel根据一列数据的规律,自动填充下一列或者下几列的值。
通过自动填充,我们可以避免逐个单元格输入数据的麻烦,提高工作效率。
1.基本的自动填充在Excel中,我们可以通过鼠标来操作自动填充。
首先,在一个单元格中输入数据,然后将鼠标移动到该单元格的右下角,会出现一个黑色的加号。
点击加号并拖动鼠标,可以将数据填充到需要的区域。
2.自动填充序列除了基本的自动填充,Excel还提供了自动填充序列的功能。
这个功能可以帮助我们快速生成一系列的数据,如日期、月份、星期几等。
在一个单元格中输入一个日期或者一个数字,然后将鼠标移动到该单元格的右下角,出现黑色的加号。
接着,按住Shift键并拖动鼠标,即可根据输入的数据生成序列。
二、序列填充序列填充是指Excel根据一定的规则,填充指定的单元格区域。
通过序列填充,我们可以快速生成有序的数据,如数字、日期、文本等。
1.数字序列填充Excel提供了多种数字序列填充的方式。
例如,我们可以输入前两个数据,然后选中这两个单元格,通过拖动填充手柄,生成相应的数字序列。
此外,我们还可以通过填写序列的规则来生成数字序列。
在一个单元格中输入起始值,然后在下一个单元格中输入增量值,最后选中这两个单元格,通过拖动填充手柄生成数字序列。
2.日期序列填充Excel中的日期序列填充功能十分强大。
我们可以通过输入两个日期来生成一个日期序列。
首先,在一个单元格中输入起始日期,然后在下一个单元格中输入增加的天数、月数、年数等。
最后选中这两个单元格,通过拖动填充手柄生成日期序列。
Excel自动填充技巧

Excel自动填充技巧Excel是一款功能强大、广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。
在处理大量数据的过程中,自动填充是一项非常重要的技能。
本文将介绍一些Excel中的自动填充技巧,帮助您提高工作效率。
一、填充连续数字在Excel中,如果要填充连续的数字,可以使用自动填充功能。
选中第一个单元格,填入第一个数字,然后将光标放在该单元格的右下角,光标变成一个黑十字,点击拖动即可填充连续数字。
二、填充日期要填充日期,可以使用自动填充功能。
输入第一个日期,选中该单元格,将光标放在右下角,然后拖动即可填充相应的日期。
三、填充序列除了填充连续数字和日期,还可以使用自动填充来填充一些特定的序列。
可以在第一个单元格填入序列的起始值,然后选中该单元格,将光标放在右下角,点击拖动,Excel会自动生成相应的序列。
四、填充公式自动填充公式是Excel中非常有用的功能之一。
输入第一个单元格的公式,然后选中该单元格,将光标放在右下角,点击拖动即可自动填充剩余单元格的公式。
Excel会自动调整公式中的相对引用,确保公式在填充过程中正确适应每个单元格。
五、填充自定义列表Excel还支持填充自定义列表。
首先在一个单元格中输入自定义列表的起始值,然后选中该单元格,将光标放在右下角,点击拖动即可填充该列表。
六、填充数据自动填充还可以应用于填充数据。
在Excel中,可以使用自动填充功能填充一些常见的数据,例如姓名、地址等。
输入第一个数据,选中该单元格,将光标放在右下角,点击拖动即可填充相应的数据。
七、填充格式除了填充数据,还可以使用自动填充功能填充格式。
输入第一个单元格的格式,选中该单元格,将光标放在右下角,点击拖动即可填充相应的格式。
八、填充图表Excel的自动填充功能还可以用于填充图表。
如果要在Excel中创建一个图表,可以输入第一个数据,选中该单元格,将光标放在右下角,点击拖动即可填充相应的数据,并自动更新图表。
总结:Excel的自动填充功能可以极大地提高工作效率,减少重复操作。
Excel数据填充技巧如何自动填充序列和日期

Excel数据填充技巧如何自动填充序列和日期Excel是广泛使用的电子表格和数据分析软件,它提供了许多功能强大的数据处理工具,其中数据填充功能是一个非常实用的工具。
在Excel中,我们经常需要填充一系列的序列或日期,手动逐个输入将会非常繁琐和耗时。
因此,掌握Excel中的数据填充技巧,能够帮助我们提高工作效率。
本文将介绍如何使用Excel的自动填充功能来快速填充序列和日期。
1. 填充序列在Excel中,填充序列是非常常见的操作。
比如,我们想要填充1到10的数字序列,可以按照以下步骤进行操作:1.1 输入第一个数字1。
1.2 将鼠标悬停在单元格右下角的小黑点上,此时鼠标会变成一个黑色十字,即填充手柄。
1.3 按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,直到拖动到第10个单元格。
1.4 松开鼠标左键,此时Excel会自动填充从1到10的数字序列。
值得注意的是,Excel有智能填充功能,它可以根据你的输入自动判断填充的规律。
比如,如果你输入了1和3,然后用填充手柄填充,Excel会自动填充2、4、6等。
2. 填充日期除了填充数字序列,Excel还可以快速填充日期。
假设我们需要填充一个日期序列,从2021年1月1日开始,每个日期相差1天,那么可以按照以下步骤进行操作:2.1 输入第一个日期,即2021年1月1日。
2.2 将鼠标悬停在单元格右下角的填充手柄上。
2.3 按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,直到填充到所需的日期。
2.4 松开鼠标左键,此时Excel会自动填充日期序列。
与填充数字序列类似,Excel的智能填充功能也适用于填充日期。
比如,如果你输入了2021年1月1日和2021年1月3日,然后用填充手柄填充,Excel会自动填充2021年1月2日、2021年1月4日等。
3. 自定义序列和日期除了自动填充连续的序列和日期,Excel还支持自定义填充。
比如,如果你想填充一个以特定规律递增或递减的序列,可以按照以下步骤进行操作:3.1 输入第一个值。
Excel中自动填充和自定义序列的操作技巧

Excel中自动填充和自定义序列的操作技巧
这是Excel2007基础系列教程的第三部分,文字的录入——自动填充和自定义序列。
今天,店铺就教大家在Excel中自动填充和自定义序列的操作方法。
Excel中自动填充和自定义序列的操作步骤如下:
自动填充:打开Excel文档,在单元格中输入文字。
比如输入“一月”。
将鼠标移动至该单元格的右下角,会出现一个“+”号标识。
按住鼠标左键不动,向下拖动,即可实现月份的自动填充功能。
效果如图所示。
自动填充数字的实现,在单元格中输入“1”,“2”,然后选中这两行,按住鼠标左键不放,向下拖动,效果如图所示。
如果输入的是偶数,下拉将会出现全部是偶数的形式。
输入奇数和输入倍数的情况,效果如图。
自定义序列的实现:点击【office】按钮---->【Excel选项】,点击【编辑自定义列表】,出现自定义列表对话框。
点击【新序列】即可添加新的自动填充序列。
比如这里输入:
百度经验
百度问答
百度知道
百度云盘
点击【添加】--->【确定】即可保存新序列。
在单元格中输入刚才添加的百度经验,按住鼠标左键向下拖动,即可出现刚才添加的新序列。
Excel中自动填充和自定义序列的操作。
Excel数据填充学会使用自动填充功能快速填充大量数据或序列

Excel数据填充学会使用自动填充功能快速填充大量数据或序列Excel数据填充:学会使用自动填充功能快速填充大量数据或序列Microsoft Excel是企业、学校、个人等众多用户日常使用的电子表格软件。
在Excel表格中,数据的填充和序列也是一项非常基本和必要的操作。
Excel的自动填充功能能够方便地对大量数据进行快速填充,无需手动一个一个输入,可以大大提高工作效率。
下面将详细介绍Excel的自动填充功能及其使用方法。
一、自动填充功能的概念自动填充功能是指Excel根据数据列表中的第一个或前几个数据值的特征,自动填充后续单元格中的数据值或序列,从而快速完成某一列或某一行数据的填充。
使用自动填充功能时,只需要在一个单元格中输入数据或序列,然后通过拖动填充手柄或选择填充选项,就可以轻松地填充整列或整行。
二、使用自动填充功能填充数据1. 填充数字序列在Excel表格中,如果需要输入数字序列,例如1、2、3、4……,只需要在第一个单元格中输入1,然后选中含有"1"的单元格,将鼠标的光标拖动到填充范围,Excel就会自动填充数字序列。
如果想要填充1到10之间的数字序列,只需要在第一个单元格中输入1和2,然后选中这两个单元格,将鼠标的光标拖动到需要填充的范围,Excel会按照数字序列规则进行填充。
2. 填充文本序列在Excel表格中,如果需要输入文本序列,例如星期一、星期二、星期三……,只需要在第一个单元格中输入星期一,然后选中含有"星期一"的单元格,将鼠标的光标拖动到填充范围,Excel就会自动填充文本序列。
如果想要填充字母序列,例如A、B、C、D……,只需要在第一个单元格中输入A和B,然后选中这两个单元格,将鼠标的光标拖动到需要填充的范围,Excel会按照字母序列规则进行填充。
3. 填充日期序列在Excel表格中,如果需要输入日期序列,例如1月1日、1月2日、1月3日……,只需要在第一个单元格中输入1月1日,然后选中含有"1月1日"的单元格,将鼠标的光标拖动到填充范围,Excel就会自动填充日期序列。
数据填充技巧EXCEL自动填充与数据填充

数据填充技巧EXCEL自动填充与数据填充数据填充技巧 -- EXCEL自动填充与数据填充在处理大量数据时,数据填充是一项非常重要的任务。
EXCEL作为一款流行的电子表格软件,提供了自动填充和数据填充的功能,可以帮助用户快速填充数据,提高工作效率。
本文将介绍EXCEL自动填充和数据填充的技巧,以及一些实用的应用案例。
一、EXCEL自动填充技巧1. 使用填充手柄填充手柄是EXCEL中最常用的自动填充功能之一。
当我们手动输入一系列数据后,可以通过移动鼠标指针到单元格右下角的填充手柄上,鼠标指针会变成一个黑色十字箭头。
此时,点击并拖动填充手柄可以快速填充数据。
例如,如果我们在一个单元格中输入数字1,然后拖动填充手柄,EXCEL会自动向下填充2、3、4等连续的数字。
2. 填充日期和时间EXCEL自动填充功能对日期和时间的填充非常方便。
当我们输入一个日期或时间后,可以通过填充手柄快速生成一系列连续的日期或时间。
例如,输入1/1/2022,然后拖动填充手柄,EXCEL会自动填充1/2/2022、1/3/2022等连续的日期。
3. 填充序列和模式除了数字、日期和时间,EXCEL还可以根据一定的序列和模式来填充数据。
例如,输入“Mon”(星期一的缩写),然后拖动填充手柄,EXCEL会自动填充“Tue”(星期二的缩写)、“Wed”(星期三的缩写)等连续的星期几。
另外,如果我们输入1、3、5,然后拖动填充手柄,EXCEL会自动填充7、9、11等奇数。
二、EXCEL数据填充技巧1. 使用数据序列EXCEL中的“自定义序列”功能可以用于填充各种特定的数据序列。
我们可以通过以下步骤来使用自定义序列进行数据填充:a) 输入一部分序列数据,例如1、3、5;b) 选中这些序列数据;c) 点击“开始”选项卡中的“填充”按钮,然后选择“序列”;d) 在弹出的序列对话框中,选择“拟合序列”并指定增长或减少的步长和序列的范围;e) 点击“确定”按钮,EXCEL会自动根据指定的规则填充序列数据。
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excel2020怎样设置自动填写表格
在EXCEL软件中,我们可以让其自动填充一些序号,但是,有些许好在EXCEL的列表中没有,这时候,我们就需要自己来定义了。
下面学习啦给大家分享excel2007设置自动填写序号的方法吧。
1:在EXCEL中,我们可以很轻松的让其自动输入1、2……,甲、乙……,中文月份,英文月份,中文星期,英文星期等。
2:还有一些我们常用的序号,在EXCEL中没有办法直接输入,
我们可以通过自定义来实现,在G列中输入鼠、牛……,选定单元格,单击OFFICE——EXCEL选项——常用——编辑自定义列表,单
击弹出对话框,点击导入,可以看到我们导入的序列,点击确定。
3:这时候我们在原来的工作表中试试,在G1、G2中分别输入鼠、牛,向下拉填充手柄,看看效果,是不是得到我们要的效果了。
4:如果我们想在I列中输入内容是,在H列中自动输入序列号1、2……怎么办呢?我们在H1中=IF(I1="","",COUNTA($I$1:I1)),
现在我们在I1中输入内容,回车,H1中就出现了序列号。
5:如果我们要输入的序列号比较长,怎么来输入呢?比如说62232319880001、62232319880002……,这时候我们可以选择需要
输入序号的单元格区域,点击右键,设置单元格格式——数字——
自定义,在“类型”框中输入"6223231988"0000,单击确定,在单
元各种依次输入1、2……,就自动转化为了62232319880001、62232319880002……。
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