呼叫中心建设方案
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了提高客户服务质量、提升工作效率和降低成本，建立一个高效的呼叫中心系统非常关键。
本方案将介绍一个全面的呼叫中心系统建设方案，包括系统需求分析、硬件设备、软件选择以及实施计划等。
二、系统需求分析在开始建设呼叫中心系统之前，我们需要进行系统需求的全面分析。
这包括了客户服务的目标、业务流程、人力资源等各方面。
通过充分理解企业的需求，我们可以更好地设计和实施系统。
三、硬件设备1. 电话系统：呼叫中心核心设备，应选择高品质、高可靠性的电话系统，能够支持多播、呼叫转移、语音信箱等功能，并能与其他系统进行无缝集成。
2. 服务器和网络设备：为了保证呼叫中心系统的正常运行，我们需要配置高性能的服务器和网络设备，确保系统具备足够的存储和处理能力。
3. 电脑和配件：为呼叫中心代表提供性能良好的电脑和配件，以便他们能够高效地处理客户服务工作。
四、软件选择1. 呼叫分配软件：该软件可以智能地将来电分配给最适合的代表，提高呼叫中心的工作效率和客户满意度。
2. 语音识别软件：通过语音识别软件，我们可以实现智能语音导航、自助查询等功能，提升客户体验。
3. 客户关系管理软件（CRM）：CRM系统能够帮助呼叫中心代表更好地了解客户需求，并提供定制化的服务。
4. 数据分析软件：通过对呼叫中心数据的深度分析，我们可以发现潜在问题、优化业务流程，并做出更科学的决策。
五、实施计划1. 系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计，包括网络拓扑结构、软硬件架构等。
2. 硬件设备采购和安装：根据设计方案，采购合适的硬件设备，并进行安装和调试。
3. 软件安装和配置：根据需求，选择合适的软件，并进行安装和配置。
4. 测试和培训：在系统上线之前，进行系统的全面测试，并对呼叫中心代表进行培训，使其熟练掌握系统的操作和使用。
5. 上线和运维：系统上线后，需要进行持续的运维工作，包括故障排除、性能优化等。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道，对企业的客户服务质量和运营效率具有重要影响。
为了提升呼叫中心的管理和运营水平，本方案旨在通过建设一套完善的呼叫中心系统，实现呼叫流程优化、电话接听效率提升以及客户满意度上升。
二、系统架构设计1. 系统整体架构呼叫中心系统将采用客户管理系统（CRM）与自动呼叫分配系统（ACD）相结合的架构。
CRM负责管理客户信息、服务记录，实现客户呼叫与业务数据的集成；ACD负责根据呼叫规则和条件，自动将呼叫分配给相应的坐席。
2. 硬件设备配置（根据实际需求自主填写）3. 系统软件选择本系统将采用成熟的呼叫中心软件，支持多种功能模块，如呼叫分配、话务监控、智能路由、自动应答等，并具备良好的可扩展性和适应性。
三、功能模块设计1. 呼叫分配根据事先设定的呼叫规则，系统将呼叫自动分配给可接听的坐席。
可根据业务类型、服务级别等条件进行灵活的呼叫策略配置，确保呼叫有效地被处理。
2. 话务监控与质检系统将实时监控呼叫的接听、挂断、通话时长等信息，并提供相应的报表统计，帮助管理员及时调整呼叫分配策略。
同时，系统还支持录音和质检功能，用于对坐席服务质量进行评估和改进。
3. 智能路由基于客户信息和呼叫目的地等条件，系统将根据智能路由策略，自动将呼叫转接给最合适的坐席。
通过合理的路由设置，提高客户服务质量和效率。
4. 自动应答和语音导航系统支持自动应答和语音导航功能，帮助客户快速选择所需服务，减少等待时间，提升客户体验。
五、系统集成与部署本系统将与企业的其他关键系统进行集成，如客户关系管理系统、电子邮件、社交媒体等。
同时，根据呼叫中心规模和业务需求，系统将在企业内部或云端进行部署，确保系统的稳定运行和安全性。
六、系统维护与优化为保障系统的正常运行，建议设立专门的技术支持团队进行日常维护和故障排除。
同时，根据企业运营情况，定期对系统进行优化和升级，以适应不断变化的业务需求。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心是现代企业中重要的客户服务渠道，通过建立高效的呼叫中心系统，可提升客户满意度、提高工作效率和业务质量。
本文旨在提供一个呼叫中心系统建设方案，以帮助企业优化客户服务体验。
二、需求分析1. 系统功能需求：- 呼叫接听与路由：确保来电能够快速接通，并通过自动路由技术将电话转接至适当的客服人员。
- 多渠道服务：支持多种联系方式，如电话、短信、邮件和社交媒体等，提供全方位的客户服务。
- 录音和监控：对通话进行录音存档，以便后期分析和质检，同时监控呼叫中心人员的工作情况。
- 统计与分析：提供数据报表和分析功能，帮助管理层了解呼叫中心的运营情况，并进行决策优化。
- 语音识别与智能分析：利用语音识别技术对电话录音进行分析，提取关键信息，提供智能化的服务支持。
- CRM集成：与客户关系管理系统集成，提供全面的客户信息和历史记录，提升客户服务效率。
2. 系统性能需求：- 高可用性：建立冗余机制和备份系统，确保呼叫中心系统可靠稳定运行。
- 高扩展性：能够支持系统的持续增长和业务的扩展，满足日益增长的呼叫量和客户需求。
- 响应速度：提供快速响应和高效处理能力，减少客户等待时间，提升服务质量。
- 安全性：采用合理的安全策略，保护客户信息和企业数据的安全。
三、系统架构设计1. 硬件设施：- 呼叫中心服务器：提供呼叫接听与路由、通话录音和监控等核心功能。
- 数据存储设备：用于保存客户信息、历史记录和录音文件等数据。
- 路由器和交换机：提供数据传输和网络连接的基础设施。
- 电话设备：包括座席电话、语音识别终端和呼叫中心管理电话等。
2. 软件系统：- 呼叫中心软件：包括呼叫管理、路由和录音等功能模块，实现呼叫中心的基本功能。
- CRM系统：与呼叫中心软件集成，实现客户信息的共享和查询功能。
- 数据分析软件：提供统计和报表功能，帮助管理层进行业务分析和决策。
四、实施计划1. 项目规划：- 确定需求和目标：与企业相关部门协商，明确呼叫中心系统的具体需求和期望目标。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案随着现代通信技术的发展和企业对客户服务要求的提高，呼叫中心系统逐渐成为企业重要的客户服务渠道。
本文将针对呼叫中心系统建设提出一份可行的方案。
一、引言随着市场竞争的加剧，企业的客户服务质量已经成为决定企业生存和发展的重要因素。
与此同时，呼叫中心系统作为企业重要的客户接触渠道，在提高客户满意度、增强客户黏性方面发挥着关键作用。
因此，呼叫中心系统的建设显得尤为重要。
二、系统需求分析1. 客户需求：了解企业客户的具体需求，包括服务类型、呼叫数量、服务时间等。
2. 技术需求：根据企业规模、业务类型以及客户需求等确定合适的呼叫中心系统技术，如自动语音应答系统、交互式语音应答系统等。
3. 功能需求：根据企业的服务需求，确定呼叫中心系统的基本功能，如来电转接、语音导航、统计分析等。
4. 系统安全需求：确保呼叫中心系统的安全性，包括防火墙设置、数据加密等。
三、系统设计与实施1. 组织结构设计：建立合理的呼叫中心组织结构，包括坐席设置、技术支持人员、管理员等。
2. 硬件设备选型：根据系统需求分析结果，选购合适的服务器、交换机、电话设备等硬件设备。
3. 软件系统选择：选择适合企业的呼叫中心软件，确保系统的稳定性和兼容性。
4. 系统实施与测试：根据设计方案进行系统实施和测试，确保系统的正常运行和功能完善。
5. 培训与支持：为呼叫中心人员提供培训，确保他们熟练掌握系统操作和客户服务技巧。
四、系统运维与优化1. 日常维护：定期检查系统硬件和软件设备，确保其正常运行。
2. 数据分析与优化：利用系统提供的统计数据进行分析，优化呼叫中心的服务质量和效率。
3. 技术支持：建立技术支持团队，及时响应和解决呼叫中心系统故障和问题。
4. 用户满意度调查：通过客户满意度调查，了解客户对呼叫中心系统的评价，及时调整和改进系统。
五、安全保障措施1. 系统监控：使用安全监控软件对呼叫中心系统进行实时监控，确保系统的安全性和稳定性。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，呼叫中心系统逐渐成为各个行业企业不可或缺的重要组成部分。
呼叫中心系统可以为企业提供高效的客户服务，提升企业形象和竞争力。
本文将针对呼叫中心系统建设方案进行详细的探讨和分析，以帮助企业确立适合自身需求的系统建设方案。
二、需求分析在制定呼叫中心系统建设方案之前，首先需要进行需求分析。
根据企业规模、行业特点以及客户需求，明确呼叫中心系统所需要具备的功能和特点。
常见的呼叫中心系统功能包括：来电识别、语音导航、技能分配、坐席管理、呼叫监控、统计报表等。
此外，还需要考虑系统的可靠性、扩展性和安全性。
三、技术选型在选择呼叫中心系统的技术上，需要综合考虑企业的实际情况和资源情况。
常见的技术选型包括：传统的硬件建设和云呼叫中心系统。
传统的硬件建设需要购买服务器、交换机、电话机等硬件设备，但同时也需要较高的投入成本和维护成本。
而云呼叫中心系统则可以通过云服务来实现，无需购买硬件设备，更加灵活方便。
因此，在技术选型上，可以根据企业需求和资源情况选择适合的方式。
四、系统架构设计在呼叫中心系统建设方案中，系统架构设计是至关重要的一环。
系统架构的设计应该满足呼叫中心系统的高性能、高可用性和高扩展性。
一个典型的系统架构包括：前端接入层、呼叫处理层、数据管理层以及应用服务层。
前端接入层负责与客户进行交互，呼叫处理层负责处理呼叫请求，数据管理层负责存储和管理呼叫中心的数据，应用服务层负责提供各种功能和服务。
通过合理的系统架构设计，可以实现系统的高效运行和良好的用户体验。
五、系统集成和数据整合呼叫中心系统往往需要与其他企业内部系统进行集成，以实现信息的全面共享和数据的互通。
针对不同的企业需求，可以选择定制开发或者采用现有的集成解决方案。
同时，还需要考虑如何与第三方呼叫中心软件和设备进行兼容，以避免后期的维护和升级困扰。
六、系统测试和上线在呼叫中心系统建设方案完成后，需要进行全面的系统测试和上线工作。
呼叫中心系统搭建方案
呼叫中心系统搭建方案随着企业业务的不断扩张和客户服务需求的增加，呼叫中心系统成为了企业不可或缺的重要工具。
一个高效、稳定的呼叫中心系统不仅可以提升客户服务质量，还能够增强企业的竞争力。
因此，建立一个合适的呼叫中心系统搭建方案显得尤为重要。
一、需求分析。
首先，我们需要对企业的实际需求进行全面的分析。
这包括客户服务规模、服务类型、通信渠道、技术支持等方面。
通过对这些需求进行详细的分析，可以为后续的系统搭建提供有力的依据。
二、系统选型。
在需求分析的基础上，我们需要对各种呼叫中心系统进行全面的比较和评估，选择一款最适合企业需求的系统。
在选型过程中，需要考虑系统的稳定性、扩展性、灵活性以及与企业现有信息系统的兼容性等因素。
三、系统架构设计。
根据选定的呼叫中心系统，我们需要进行系统架构设计。
这包括硬件设备的选购、网络架构的规划、系统集成方案的设计等。
在设计过程中，需要充分考虑系统的可扩展性和性能优化，以满足未来业务发展的需求。
四、系统部署与测试。
在系统架构设计完成后，需要进行系统部署和测试工作。
这包括系统设备的安装、配置调试、系统功能测试、性能测试等。
通过全面的测试，可以确保系统在投入使用后能够稳定运行，满足客户服务的需求。
五、系统运维与优化。
系统部署完成后，并不意味着工作的结束，相反，系统的运维与优化工作才刚刚开始。
这包括系统的日常维护、故障排除、性能优化、安全加固等方面。
只有通过持续的运维和优化工作，才能保证系统始终保持高效稳定运行。
六、系统升级与扩展。
随着企业业务的发展，呼叫中心系统也需要不断进行升级与扩展。
这包括对系统功能的升级、对硬件设备的扩展、对系统架构的优化等方面。
通过及时的升级与扩展，可以保证系统始终能够适应企业业务的发展需求。
综上所述，呼叫中心系统的搭建并非一蹴而就的工作，而是一个系统工程，需要全面的规划和实施。
只有通过科学的系统设计、精心的部署与测试、持续的运维与优化，才能够建立起一个高效稳定的呼叫中心系统，为企业提供优质的客户服务支持。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案随着信息技术的飞速发展，呼叫中心已经成为了现代企业进行客户服务的重要工具。
建设一套高效、智能的呼叫中心系统能够提升企业客户服务的质量和效率，增强企业竞争力。
本文将就呼叫中心系统的建设方案进行探讨，从硬件、软件和人员培训三个方面介绍呼叫中心系统的构建。
一、硬件设备的选择在呼叫中心系统建设中，硬件设备的选择是首要考虑因素之一。
首先，需要选择优质的电话设备，包括电话交换机、座机等。
电话交换机应具备高容量、高转发速率和稳定性强的特点，以应对大量的呼叫流量。
座机则需要具备清晰的声音效果和稳定的连接性能，确保客户和客服人员之间进行畅通的沟通。
其次，需要选择高性能的服务器设备。
服务器应具备高运算速度、大存储和高稳定性的特点，以确保呼叫中心系统的稳定运行。
同时，服务器应具备强大的扩展性，以适应未来呼叫中心系统的发展和升级需求。
最后，需要选择高效的网络设备。
网络设备是呼叫中心系统正常运行的基础，包括交换机、路由器等。
网络设备应具备高带宽、低延迟和稳定性强的特点，以确保呼叫中心系统的顺畅运行和高质量的通话体验。
二、软件系统的搭建软件系统是呼叫中心系统的核心部分，能够实现客户呼叫的快速接听、智能路由和信息管理等功能。
在软件系统的搭建过程中，可以采用自主开发或者购买成熟的呼叫中心软件。
自主开发呼叫中心软件，可以根据企业的实际需求进行定制化开发。
通过分析客户需求，将呼叫中心软件与企业已有的CRM系统或者其他业务系统进行集成。
这样可以减少信息的重复录入，提高工作效率。
如果选择购买成熟的呼叫中心软件，需要考虑软件功能的完备性、稳定性和兼容性。
在选择软件供应商时，需要对其进行充分的调研和评估。
同时，可以与供应商进行需求沟通和功能定制，以确保软件能够满足企业的实际需求。
三、人员培训和管理人员培训和管理是呼叫中心系统建设中不可忽视的一环。
在系统投入使用前，需要对呼叫中心人员进行专业培训，以提升其沟通技巧和客户服务意识。
呼叫中心搭建方案
呼叫中心搭建方案引言随着企业业务的不断扩大和客户服务需求的不断增长，呼叫中心成为很多企业的重要组成部分。
呼叫中心作为一个集中处理和管理客户电话的中心，承担了重要的客户关系管理和支持工作。
为了高效地搭建和管理呼叫中心，需要制定一套合理的搭建方案。
本文将介绍一个呼叫中心搭建方案，包括硬件和软件设备的选择，系统架构设计，以及实施和维护方面的建议。
硬件和软件设备选择1.呼叫中心服务器：选择高性能、可靠稳定的服务器设备，能够快速处理大量的呼叫请求和数据处理。
2.数据存储设备：使用高速、可扩展的存储设备，保证呼叫中心在高负载情况下的数据读写性能。
3.IP电话：选择具有良好通话质量和稳定性的IP电话设备，支持多媒体功能和网络接入。
4.呼叫中心软件：选择功能强大、易于集成和定制的呼叫中心软件，能够满足企业的业务需求和客户服务要求。
5.网络设备：建立稳定、高速的网络环境，确保呼叫中心的顺畅运行。
系统架构设计1.呼叫路由设计：根据业务需求和客户服务要求，设计合理的呼叫路由，确保呼叫能够快速准确地被转接给正确的工作人员处理。
2.多渠道接入：支持多种渠道（包括电话、即时通讯、社交媒体等）的客户接入方式，提供全方位的客户服务。
3.智能语音识别：使用智能语音识别技术，能够自动识别客户的语音指令，提高客户满意度和响应速度。
4.数据分析和报表：建立完善的数据分析和报表系统，能够实时监控呼叫中心的运营情况，提供决策支持和业务优化建议。
5.呼叫录音和监控：配置呼叫录音和监控设备，能够对呼叫内容进行录音和监控，确保客户服务的质量和安全性。
实施和维护建议1.团队组织：建立专业的呼叫中心团队，包括呼叫中心管理员、客户服务代表、技术支持人员等，确保呼叫中心的高效运行和服务质量。
2.培训和培养：为呼叫中心团队提供系统的培训和培养计划，提升其专业水平和服务技能。
3.维护和升级：定期检查和维护呼叫中心的硬件设备和软件系统，及时升级和修复存在的问题，确保呼叫中心的稳定性和安全性。
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呼叫中心建设方案
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广州XX 网络科技有限公司
A. 【外呼项目团队】
1. 团队架构图
2. 人员配置 ①--管理人员通过内部选拔产生的。
企业定期对员工进行内部培训，员工通过参加培训课程以提高自己的能力；
通过其他渠道（包括猎头公司）获得专业的高级管理人员
②--服务专员
按性质划分：以全职人员为主，经过专业培训，训练良好，经验丰富
常规坐席建设
方
案
项目主管
业务管理
运营管理
质量监督
项目小组长
质检班长 现场管理领班
专员 质检员
按性别划分：男女比例为3：6
B.【岗位职责】
（1）培训质量组：
1、制定员工入职要求及流程，并组织人员招聘
2、制定培训计划并进行基础课程的培训
3、做好实习期员工服务与沟通技巧的考核评定
4、组织员工定期业务测试及考核
5、培训情况、成绩记录及归档
6、日常话务情况监听（着重服务与沟通技巧），并做好记录与每日、每月总结
7、竞争激励机制的制定
8、其他有关培训的组织与实施
(2)项目管理组：
1、制定本项目运作每月计划
2、制定业务运作流程并做好本项目有关工作的分工与分派
3、做好新入职员工的业务培训
4、做好实习期员工的业务考核与评定
5、不定期进行电话测试，了解组员的业务掌握及灵活运用情况
6、深入现场及时了解情况并做指导
7、通过ACD报表有关入线、爆线等有关指标，了解话务量及其分布情况，进行
原
因分析
8、项目小组因各种情况引起缺员，向呼叫中心主管提出人员需求建议
(4)班长岗位职责
1、人员管理方面职责
对呼叫中心主管负责，协助做好人员管理
监督本组成员遵守机房管理制度及纪律
做好本组员工考勤
其他呼叫中心主管交待的工作
2、业务方面职责
对项目负责人负责，协助做好业务管理，保证业务运作的正常与服务质量的优质
听从项目负责人有关业务运作的工作安排
项目负责人非在现场情况下，做好本项目组业务管理工作，保证运作正常
做好日常报障
(5)客户服务代表岗位职责
1、维护企业形象，树立企业品牌，操作电话呼出呼入业务，具备市场营销知识
C.【管理理念和制度】
（1）服务理念只有人性化的管理，才有人性化的服务
（2）现场管理概述
人性化的管理
弹性排班制
员工职业生涯设计
各种规章制度，员工职责
（3）规范、完善的管理制度管理方式：逐级管理、考核与工资挂钩管理制度：
1.弹性排班制度
2.会议制度
3.考勤制度
4.保密制度
5.服务质量考核制度
制定标准的服务规范和业务规范；
确定服务质量考核指标；
服务质量监控；
a)人工监控
内部监控--质检员日常检查；职能部门专项；
定期检查；高层管理人员不定期抽查；
外部监控--客户投诉；客户满意度调查。
b)系统监控
全程自动录音、来电等待时间、放弃量、来电密度、坐席应答时
间等。
6.培训制度
a)岗前培训
ψ职业生涯设计
ψ基础素质培训
ψ业务知识和技能培训
b)在岗培训
ψ服务技巧培训
ψ新业务培训
ψ针对性培训
c)转岗/晋升培训
ψ管理技能培训
d)待岗培训
e)人员储备计划
D.【培训体系】
1、培训是关键和核心
先有员工服务，然后才有顾客服务；
第一种顾客是使用公司产品或服务的顾客，也叫外部顾客；
第二种顾客即是公司的员工，也叫内部顾客；
公司的员工就是公司的广告代言人，在某一方面代表公司的全部；
2、培训员工的三个方面
培训员工的服务心态、服务精神：让他们知道服务是出自内心的一种意愿和冲动。
培训员工的精神面貌和衣着形象：让他们懂得顾客服务需要一流形象和高雅的言谈举止。
培训员工的服务技巧和方法：凡事都有方法或技巧的，让员工学会以顾客喜欢的方法去为顾客服务。
3、培训类别
岗前培训：包括职业生涯设计、基础素质培训、业务知识和技能培训等
在岗培训：包括服务技巧培训、新业务培训、针对性培训等
转岗/晋升培训：包括管理技能培训等
待岗培训
4、培训的具体安排
1、围绕呼叫类型，为话务员提供循序渐进的培训程序
2、围绕呼叫类型组织培训要点
3、允许话务员在不同的呼叫类型中扮演角色
4、学习环境要尽量与实际工作条件相象
5、允许话务员以自己的步骤学习，并尽可能多实践
6、使培训者按照与实际工作相同的标准操作
7、为新培训的话务员提供支持的工作环境
8、多功能多方面的素质培训,包括外语.礼仪等方面的培训
9、项目专业知识培训
E.【质检体系】
对客服专员的部分（甚至全部）服务内容进行实时的监控，以及事后的复核（异步抽听），通过录音系统对每一个细节进行监控，保证每位客服专员的服务质量，进而保证整个项目的服务质量，提高客服专员的服务质量和服务意识。
1.全程录音，随时查验，并设专人负责将录音定期刻录为光盘，长期保存
2.建立质量保证小组，通过同步抽听和异步抽听两种质检方式进行质量审核
3.在所有员工中倡导优质服务的理念，让每一个员工都能认识到，质量是做
出来的，不是检出来的
1)保证客服专员服务的规范性
2)QC人员质检的方式（两种方式）
随机抽查（同步）
摸底质检（异步）
3)反馈质检信息
4)项目操作前的质量监控
5)新员工的质检
6)品质保障循环图
‘服务’的定义
服务用语、服务态度
业务处理成功率
业务准确率
投诉处理时限
投诉处理及时率（报告期内：如一个月）
服务中心投诉率（报告期内：如一个月）
工作差错
服务差错
改善服务品质
密切的监控
试运行
执行中项目__实时训练
质量监督小组
随机抽取呼出电话作为电话测听的样本；
确保语音录音系统正常运作。
评估外呼流程
进行客户满意度调查
不达标业务代表回炉
严格的品质稽核报表
1)作为项目负责人、质量监督人及运营分析等人使用；
2)纳入服务专员每月评核绩效成绩之一部份。
评判规范
事后处理时间：即指一次呼叫电话接听完后，值机员完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间；
实际工作率：等于座席联入系统后实际成功的电话个数除以当值时间所有呼出电话总个数，再乘以100；
平均通话时间：谈话时间和事后处理时间的总和；
平均交谈时间：指呼叫者与值机员联系后交谈的时间长度；
每小时呼叫次数：指每个专员每小时呼出的平均次数；
监听分值：指由质检专员对值机专员的回话质量所做的等级评价；
出勤率：指一个班组实际工作的人数除以计划工作的人数乘100；
一次性解决问题的呼叫率：不需要呼叫者再呼、也不需要专员回呼，就将问题解决了的电话的百分数；
服务水平：服务水平的计算公式是：回答时间少于X秒钟的电话数除以所呼出的电话总数乘以100；
座席人员流动率：指离开中心的专员人数在全时工作总人数中的比例。
7)质量监督职能介绍
保证质量
提高专员单量
培训及辅导专员
向上级反映实际操作当中出现的问题以作进一步改进。