部门行政岗位职责范本

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行政类岗位职责内容范文(3篇)

行政类岗位职责内容范文(3篇)

行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。

行政类岗位职责内容范文(2)一、根据公司发展战略和业务需求,制定并落实行政管理相关制度和流程,建立健全公司行政管理体系。

1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程,确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。

2. 建立健全行政管理档案,包括员工信息档案、合同档案、证照档案等,保证信息的完整性、安全性和机密性。

3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作,制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。

4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境,确保办公设施正常运行,满足员工的办公需求。

5. 负责制定公司车辆使用管理制度,保证车辆的合理使用和维护,提高用车效率和安全性。

6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作,保持整洁的办公环境,营造良好的工作氛围。

7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理,维护公司租赁权益,解决租赁问题。

8. 根据公司业务情况和员工需求,合理配置办公空间和座位,确保员工的工作效率和舒适度。

二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。

1. 参与公司战略制定与规划,协助高层管理层进行战略分析和决策,推动战略的实施和落地。

2. 根据公司发展战略和业务需求,制定年度预算和经营计划,定期进行预算执行和成本控制分析。

3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作,保证公司拥有合适的人才队伍。

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。

单位行政人员的工作岗位职责【7篇】

单位行政人员的工作岗位职责【7篇】

单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责(篇1)1)负责行政后勤管理工作。

包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

单位行政人员的工作岗位职责(篇2)1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。

单位行政人员的工作岗位职责(篇3)1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。

行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。

一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。

他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。

二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。

他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。

三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。

他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。

四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。

公司的行政岗位职责8篇

公司的行政岗位职责8篇

公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;公司行政岗位职责【篇2】岗位职责:一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。

行政部部门岗位职责(推荐9篇)

行政部部门岗位职责(推荐9篇)

行政部部门岗位职责(推荐9篇)行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

职责一:全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;5、公司大事记的记录和编写。

6、参与公司重大决策的研讨和制定;7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决职责三:协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:内部组织管理。

1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、评价考核下属员工工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。

职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

行政机关工作职责模板(三篇)

行政机关工作职责模板(三篇)

行政机关工作职责模板
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。

4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
行政机关工作职责模板(二)
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政机关工作职责模板(三)
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作。

办公室职责行政部(4篇)

办公室职责行政部(4篇)

办公室职责行政部一、组织协调工作1. 负责协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行;2. 组织并主持部门例会,收集各部门工作情况,解决工作中的问题;3. 掌握并协调各项重要会议、活动的安排和组织,确保能够按时完成;4. 组织并指导各项文件、资料的归档工作,保证其有效性和保密性。

二、人事行政管理1. 负责办公室人员的招聘、录用和解聘等工作;2. 组织并制定公司的人事制度与规范,确保其合理性和适用性;3. 协调部门之间的人力资源配置,保证各部门的工作力量和素质满足工作需要;4. 组织并指导公司内部培训工作,提升员工的综合素质和专业技能;5. 负责员工考勤、请假等事宜的管理和统计,确保工作的规范性和准确性。

三、行政管理1. 负责公司各项规章制度的制定与完善,确保其合法性和规范性;2. 监督各个部门的落实情况,及时提出改进意见和建议;3. 负责公司行政支出的审批与管理,确保合理性和经济性;4. 组织并指导各项公司内部会议的召开与记录,确保会议的效率和准确性;5. 负责公司与外部单位的联络与沟通,维护公司形象与声誉。

四、资讯技术支持1. 负责公司办公自动化系统的管理与维护,确保其正常运行;2. 协助各部门实施信息化建设,提高工作效率与质量;3. 提供技术支持与培训,解决各部门在系统操作与使用过程中出现的问题;4. 负责公司网络系统的安全与保护,防范网络信息泄露与攻击;5. 收集与整理各类新技术资讯,提供给公司决策层参考。

五、外事联络1. 负责公司外事接待工作,安排外宾的接待流程与住宿安排;2. 协调各部门与外部单位的合作关系,维护公司与外部单位的利益关系;3. 负责公司与政府相关部门的联系与沟通,解决相关事务;4. 组织并参与公司参展活动与商务考察,开拓市场与业务。

六、资产与设施管理1. 负责公司固定资产的登记、清点与归档工作;2. 监督各部门资产的使用情况,做好资产保养与维修工作;3. 组织并制定公司办公设施及设备的采购计划,确保其合理性与经济性;4. 负责租赁与维护公司办公场所的工作,保证办公环境的安全与舒适。

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编号:FS-QG-57769
部门行政岗位职责
Departmental Administrative Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人)佛山市南海区金地房地产开发有限公司佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。

任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

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