低值易耗品及办公用品管理规定3篇
低值易耗管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
2024年低值易耗品管理制度(3篇)

2024年低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
2024年低值易耗品管理制度(2)摘要:低值易耗品是指价值较低且使用寿命短的办公用品、保洁用品、办公耗材等。
在企事业单位中,低值易耗品的管理影响着单位的运营效率和成本控制。
本文通过分析当前低值易耗品管理存在的问题,并结合____年低值易耗品管理趋势,提出了2024年低值易耗品管理制度的建议,以提高管理效率、降低成本和优化供应链。
一、问题分析1. 采购流程繁琐:当前低值易耗品采购流程繁琐,需要多个部门参与,导致采购周期长,不利于企业运营。
2. 库存管理不精细:目前低值易耗品的库存管理多为手工记录,容易出现漏项和过剩现象,造成资源浪费。
3. 供应商选择不合理:部分企业为了追求低价,选择了质量不稳定的供应商,容易导致产品质量问题和售后服务不到位。
4. 无统一标准的分类和编码:低值易耗品的分类和编码多为各个部门以及供应商自行定义,不利于共享和统一管理。
二、2024年低值易耗品管理制度建议1. 采购流程简化:建议引入电子化采购系统,实现低值易耗品的电子化采购申请、审批和支付,减少纸质流程,提高采购效率。
2. 库存管理自动化:建议引入低值易耗品库存管理系统,实时监控库存量和消耗情况,通过预警机制避免库存过剩和缺货现象。
中学低值易耗品管理制度(3篇)

中学低值易耗品管理制度第一章总则一、为了规范中学低值易耗品的采购、使用和管理,确保财产资金的安全和有效使用,制定本制度。
二、本制度适用于中学各部门、各单位、各人员对低值易耗品进行采购、使用和管理的活动。
第二章低值易耗品的定义一、低值易耗品指单价在人民币500元以下,使用寿命在1年以内的非固定资产。
二、低值易耗品包括但不限于办公用品、文具用品、消耗品、清洁卫生用品、劳保用品等。
第三章低值易耗品的采购一、低值易耗品的采购应当根据实际需求进行,注重合理、节约的原则。
二、低值易耗品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,采取比价、招标等方式进行采购。
三、采购人员应当严格履行采购程序,按照有关规定进行采购。
四、采购人员应当认真核对供应商提供的低值易耗品的质量和数量,确保采购的产品符合要求。
第四章低值易耗品的使用一、低值易耗品的使用应当符合公务需要,不得私自使用或挪作他用。
二、低值易耗品的使用应当经过审批,并且由负责人进行统一管理。
三、使用人员应当爱护低值易耗品,做到节约使用,防止浪费。
四、低值易耗品的使用过程中,如发现有人违规使用或者损坏物品的,应当及时报告主管部门。
第五章低值易耗品的管理一、低值易耗品的管理应当完善相应的台账,记录低值易耗品的种类、数量、用途及领用人等信息。
二、低值易耗品应当有专门的存放地点,做到安全、整齐,方便统一管理。
三、低值易耗品的保管人应当定期核对库存情况,及时发现问题并进行调整。
四、低值易耗品应当按照先进先出的原则进行使用,减少过期或报废的情况。
第六章低值易耗品的报废一、低值易耗品在使用过程中如出现损坏、过期或无法再继续使用的情况,应当及时报废。
二、低值易耗品的报废应当按照固定流程进行,由主管部门审核并报相关部门批准。
三、报废的低值易耗品应当进行统一的销毁或处理,不得私自处置。
第七章监督检查一、低值易耗品的管理需要进行定期检查,以确保制度的有效执行。
二、中学应当设立专门部门或委派专人负责低值易耗品管理的监督和检查工作。
低值易耗品管理制度(3篇)

低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(2)是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品,如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理,以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
2024年低值易耗品管理制度模版(三篇)

2024年低值易耗品管理制度模版为强化低值易耗品的管控,严格管理费用的支出,特此制订本规定。
(1)低值易耗品定义为使用期限不超过一年,单位价值在____元以下,且未纳入固定资产管理的物品。
(2)项目经理部的行政办公室负责低值易耗品的采购与管理工作,财务审计部则承担监督核算职责。
(3)项目经理部需设立详细的物品账目和库存统计表以进行有效管理。
(4)关于项目经理部的采购与入库:①各部门如需采购物品,须于每月提交采购计划,经行政办公室汇总并报经主管副总及总经理批准后方可执行。
②采购应遵循节约成本和物美价廉的原则,禁止以权谋私。
③采购完成后,需办理入库手续,填写物品明细账,并凭发票和入库单向财务部门报账。
(5)物品领用与管理:①在库物品由行政办公室保管,并指定专人负责。
②库存物品每月进行一次盘点,编制库存结余情况表,注明盈亏原因,报财务审计部审核。
如因管理人员失职导致物品丢失或损坏,将追究其经济责任。
③项目经理部的物品发放可按月统一发放,也可随时领用,领用时需填写领用簿。
④对于贵重办公用品,需经指挥部主管副总批准后方可领用。
⑤物品报废需由使用部门填写说明,交由行政办公室和财务审计部审核后注销。
员工调离时,如有需归还的物品,须交回原物,否则将按规定折价赔偿。
⑥项目经理部应制定劳保用品的发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况,以最小化库存量,同时压缩管理费用,确保办公效率。
(附表:物品报废单年月日编号附表10-20)2024年低值易耗品管理制度模版(二)一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范文(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。
第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。
第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。
第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。
第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。
第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。
第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。
第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。
不得将低值易耗品私自携带外出。
第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。
如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。
第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。
如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。
第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。
归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。
第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。
第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。
第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。
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低值易耗品及办公用品管理规定3篇
为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1 第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);
第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈
给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
低值易耗品及办公用品管理规定2 (一)、提倡无纸化办公,
充分利用网络的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。
(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用,节约使用打印纸、稿纸,分行办公室将严格控制打印复印纸的发放领用,落实专人定时领用制度。
(三)、严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的文件尽量传阅。
(四)、各支行各部门制作宣传用品预算超过300元需提请办公室审批。
(五)、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用情况进行统计排名,对办公耗材节约、用量较上一年明显减少的部门进行奖励。
低值易耗品及办公用品管理规定3 为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。
除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。
购买办公用品,均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。
保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。
综合管理部。