电子档案信息管理系统解决方案24页PPT

档案资料管理系统解决方案ppt课件

档案资料管理系统解决方案档案管理系统Fra bibliotek 方案概述
通过建立统一的标准，规范整个文件管理。构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、归档、存储管理、借阅利用。
员工

以在线地图为基础建立完整的工程资料地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
资料管理
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
开始录入资料审核入档
确定资料完整
等待
发送关闭信息
主要功能界面
主要包括以下功能界面主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
人力资源系统

安全防护
安全防护主机运行维护数据库维护
局部功能调优局部网页优化
金陵晚报
互联网
公司简介
谢
谢！
功能和服务树
分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料，员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
主要功能界面
要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
售后服务——基础服务

主机运行维护数据库运行维护

数字化档案ppt模板

档案资源数据库包括目录数据库、内容数据库、元数据库等。目录数据库是是数字资源与利用者之间的桥梁，目前已逐步建立起包括案卷目录、文件目录和各个专题目录数据体系，大大提高了工作效率。内容数据库人们习惯上也称为全文数据库，实际上它除了文件的全文等平面数据，还包括多媒体数据等。元数据是描述电子档案内容、结构、背景及其整个管理过程的的数据，它是保证数字档案的原始性、可靠性和可用性的一项重要措施。
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基本特征
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档案资源“数字”化档案实体“虚拟化”
档案管理系统化信息传递网络化档案利用知识化
建设原则
资源为先标准规范
整体推进
确保安全
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建设原则
资源为先标准规范
整体推进
确保安全
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第三部分
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建设内容
建设依据：
✓ 《数字档案室建设指南》 ✓ 《电子文件管理系统通用功能要求》 ✓ 《数字档案室评估细则》 ✓ 《基于XML的电子文件封装规范》 ✓ ......
检索利用公开信息利用
档案借阅检索
专是齐全完整、标准规范获取方式：既有对传统档案的数字化转换，又有对电子文件的归档。信息形式：既有文本、照片、图片等平面数据，又有音频、视频等多媒体数据，以及网页、数据库等结构化的复合信息。
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档案资源数据库
建设内容： ✓ 基础设施建设 ✓ 应用系统建设 ✓ 数字档案资源建设 ✓ 保障体系建设
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基础设施建设
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为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应依托机关信息化建设成果，建设相对独立且稳定、兼容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等五个部分。

档案管理系统使用指南.ppt

3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者：第一责任者即档案材料形成者，一般以材料上的公章为准；有多个单位的，则牵头单位为第一责任者，其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页数。
“文件时间”：即材料形成日期，一般以材料后签署盖章的最后一个日期为准，填写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理系统登录
1. 系统登录
第一次使用本系统，进入页面后须安装数字证书
输入用户名及密码
注：没有用户名和初始密码的单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于第一次使用系统的单位，也用于密码的更改。
点击“各单位移交录入档案表”左边的 “+”进入下一步（除有特殊要求的单位外，大部分单位每年每次均在此著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档案表”或右边的 “打开” 进入录入界面（大部分单位每年每类档案均从这进入著录）
3. 1 案卷著录
点击左边偏上点的“添加案卷” 按钮打开录入表单
3.1 案卷录入表单

档案数字化管理PPT幻灯片课件

要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
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档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被利用性，包含信息的可识别性、储存系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
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如何做好档案信息化管理
电子文归档格式《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为：文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理

紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018PPT课件

2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、
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电子文件与档案事业部简介
电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源
于清华计算机公司，持续发展20余年。营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。
中央企业近30家总部及二三级公司，中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…
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电子文件与档案事业部主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系5年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。
国家发展和改革委员会国务院国有资产监督管理委员会中华人民共和国财政部国务院食品安全委员会办公室国家广播电影电视总局国务院港澳办公室新华通讯社
光明日报中国林业科学研究院中国残疾人联合会中央电视台中国科学技术协会中国外文出版发行事业部 ……
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电子文件与档案事业部大型集团案例介绍
2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖
2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖

电子档案管理工作总结PPT

单位实际需求
提高档案管理效率，确保档案信息安全，满足单位实际业务需求。
工作目标
建立电子档案管理体系
完善电子档案管理制度，规范电子档案管理流程。
保障档案信息安全
采取技术手段和管理措施，确保电子档案信息不被泄露、篡改或损坏。
实现档案数字化
将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率。
提高档案管理效率
改进措施与建议
加强资金投入
增加档案管理资金投入，确保档案数字化转换和管理系统升
级工作的顺利进行。
提高重视程度
加强领导和员工对档案管理工作的重视，提高档案管理意识和责任感。
引进先进技术
关注档案管理技术发展动态，及时引进新技术，提高档案管理效率和安全性。
加强人员培训
定期组织档案管理人员参加培训，提高技能和知识水平，确保档案管理工作的专业性和规
鼓励和支持在电子档案管理领域开展创新实践和技术研发，引领电子档案事业不断发展。
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CATALOGUE
结论与致谢
对电子档案管理工作的总结
成效显著
通过本次电子档案管理工作，实现了档案数字化、信息化，提高了档案利用效率和管理水平。
经验教训
在实施过程中，遇到了一些技术和管理上的挑战，但通过团队协作和不断学习，成功克服了困难。
访问权限控制
实施了严格的访问权限控制策略，保障了电子档案的安全性和保密性。
安全审计与监控
加强了对档案管理系统的安全审计和监控，及时发现并处理安全隐患。
03
CATALOGUE
工作成果与亮点
档案管理系统优化升级
系统功能完善
新增了全文检索、在线预览、数据统计等功能，提高了档案管理效率。

智慧档案馆建设方案ppt

智慧档案馆建设方案ppt智慧档案馆建设方案一、背景随着文化遗产保护和数字化技术的发展，档案馆的信息化建设已成为当下的热门话题。

传统档案馆主要以纸质文档的收藏、管理、保护、利用为主，但纸质档案容易受到自然灾害、人为损毁等因素的影响，同时也难以满足现代信息化的需求。

因此，建设智慧档案馆成为了现代档案馆建设的重要趋势。

二、目标本方案旨在通过智慧档案馆的建设，实现档案数码化、保护化、共享化，从而提高档案工作的效率和质量，实现数字化时代的档案工作。

三、方案智慧档案馆建设方案主要包括以下几个方面：（一）硬件建设智慧档案馆的建设需要通过硬件设施的更新升级来实现。

首先是建设档案数字化处理中心，通过数码扫描仪、图像处理软件、光盘制作机等设备，对纸质档案进行数字化处理，以便保护、管理和利用。

其次是建设数字存储中心，采用高速光纤网络连接服务器和数据存储设备，实现档案信息的备份和共享。

最后是建设在线查询终端，通过电子阅览器、计算机等设备，提供远程查询服务，让档案信息更方便快捷地被查阅和利用。

（二）软件建设智慧档案馆的建设需要有相应的软件支持。

首先是采用专业的档案管理软件，可以进行档案信息的存储、管理、检索，增强档案信息的可靠性和安全性。

其次是采用专业的数字化处理软件，可以实现对纸质档案的快速识别、转换和处理。

最后是建设云平台，实现企业信息化应用系统，方便用户从网络端查询所需要的档案信息。

（三）管理机制建设智慧档案馆的建设需要建立完善的管理机制，旨在保证档案信息的安全和可用性。

首先是建立信息安全管理制度，规范档案的采集、处理、存储和共享等工作流程，完善档案信息的保密机制。

其次是建立数字化档案保护机制，包括防火、防水、防盗、防震、防尘等设施，保证数字化档案的安全性。

最后是建立档案共享交换机制，建立档案共享平台，便于用户相互交流、借阅、复制等共享。

四、效益（一）提高档案工作效率智慧档案馆的建设让档案信息数字化，能更快、更精确地进行档案信息的查阅、检索、维护和管理，增强了组织的管理、决策能力，提高档案工作效率和质量。

2024版档案管理培训ppt课件

据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体，通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料对档案资料进行编纂、整理，形成专题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理，支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职档案管理人员，明确其职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的工作流程，确保档案管理工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一