会议申请表

会议接待方案

会议接待方案一、会议概况： (一)会议时间：xx (二)会议地点：xx 地址：xxx 电话：xxxxxxx 联系人：xx (三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组负责人：xxx 成员：秘书处有关人员职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组负责人：xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆负责人：xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台

轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站负责人：xxx 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

会议接待及注意事项

会议接待及注意事项根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位

太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

酒店会议接待合同

甲方：乙方：双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：年月日至月日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 A、标准间：间 B、套房：间二、房费标准： A、标准间：元/间天（原价） B、套房：元/间天（原价）三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。日免费早餐:人标准：18元/人用餐时间：7-9点用餐形式：自助日中餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助日晚餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助

四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。收费标准：元/半天/次（按4小时计算，原价元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条。六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（1000）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。八、违约责任： 1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。 2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。

公司会议管理规定

公司会议管理规定一、目的为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议接待方案模板

会议接待方案模板导语：接待工作在会议工作中是非常重要的环节，它在很大程度上引导了了会议氛围的形成。以下是小编整理的会议接待方案模板，欢迎大家阅读参考。 1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点： xxx酒店。四、环境布置 (一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容

第一板块会议 (一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点：待定(200人会议厅) (三)会议内容：待定 (四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴 (一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

公司会议费管理办法

第一章总则第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。第二章职责分工第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。第三章管理标准与要求第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控

制。第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。第七条精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1 月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会议。第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》（见附件3），经总经理办公室负责人签字后实施；未纳入年度计划，确因工作需要临时申请在外部场所举办会议，费用预算在3 万元以内，经部门分管领导同意、

办公室关于规范会议办理工作的通知(安排)含会议申报表

办公室关于规范会议办理工作的通知公司各部门、各子公司：为深入贯彻落实《中央八项规定实施细则》，规范各类会议办理流程，精准把控会议内容，严格控制会议活动规模和时间，提高会议活动效率和质量，确保实现“精准办会、高效办会”目标。现将规范会议办理有关事宜通知如下：一、会议范围本通知所指会议：（一）XXX公司董事长办公会、总经理办公会；（二）各部门、各子公司按照公司统筹安排和根据自身工作需要提请总公司主要领导或分管领导主持召开或出席的各类专题会议、商务洽谈会议和座谈会议。二、关于会议的发起与申办按照“谁发起、谁申办、谁负责”的原则，各类会议，严格执行会议申办机制，并履行好以下流程：（一）加强前期对接。各类会议要加强前期沟通对接工作，确保做到会议内容精准、参会范围精准、会议时间精准。特别是各类商务洽谈会，要提前做到客方来访行程确定，来访目的确定，洽谈主题确定。（二）起草方案送审。各类会议通知拟稿单位要明确会议内容、时间、地点、主持人、参会人员、承办部门或单位、联系人

及联系方式。其中董事长办公会和总经理办公会会议方案由办公室结合前期各部门、子公司上报的议题汇总后，由办公室负责人和办公室分管领导审核后，按程序报总经理和董事长审定。其他专题会议由发起单位主要负责人初审后，呈报主持或出席会议的领导审定。（三）执行会务申报。为促进会议规范化和高效化，严格执行会议申报制度，各类会议在制定会议方案的同时，履行会议申报程序，并填写《贵安新区金融投资有限公司办公室会务申报单》（见附件）报备办公室，若会议室出现冲突，以办公室协调为准。三、会务办理董事长办公会、总经理办公会和公司领导安排部署的各类专题会议，会务办理由公司办公室负责，相关责任单位配合；凡各部门、各子公司对接发起的各类会议，会务办理由发起单位负责（含考察接待及相关费用承担），公司办公室配合。会务办理流程：印发会议方案—会标打印（电子会议背景制作）—桌牌摆放—会议资料印发—会议设备调试—催会—会议签到—会议记录—会场服务—订餐—会议资料存档。四、会议纪律（一）参会单位要严格按通知要求安排参会人员参加会议，不得迟到早退。参会人员应按规定签字报到，并在会议召开前10分钟内进入会场。会议承办部门或单位要及时统计参会人员到位情况，并于会议召开前将统计结果报告会议主持人。未经主持人同意，不得安排他人代会。

关于下发公司会务接待工作规定的通知

关于下发公司会务接待工作规定的通知公司各科室、项目部：为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。、、接待工作基本原则 1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相待、热情周到的原则。 2.对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉行节俭。 3.合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，遵循讲求效率的原则。 4.根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。 5.公司对外接待工作，由办公室归口管理。、、接待工作的实施规范 1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。、1、办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联

系人姓名。在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。、2、在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。、3、在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。、4、如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。、5、来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。、6、由办公室做好新闻报道工作。 2.专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程技术等专项工作的业务往来）、1、原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。、2、如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，以便统一作出安排。、3、如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关

研讨会接待方案范本

研讨会接待方案范本一、会议概况： (一)会议时间： (二)会议地点：地址：电话：联系人： (三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：××× 副组长：××× 领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 (一)材料组负责人：×××

成员：秘书处有关人员职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组负责人：××× 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆负责人：××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站负责人：××× 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3.纪念品负责人：××× (1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

会议报备申请书

会议报备申请书：我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司，自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度，遵纪守法，诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司计划于年月日在（地点）举办（填招商会或经销商会议），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司及我公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！公司名称：会议负责人：联系电话：年月日附：营业执照、会议流程

介绍函：富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括：生产销售服装、化妆品、健康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。富迪公司成立至今，一贯坚持：诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止，在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办，预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！富迪健康科技有限公司年月日富迪健康科技有限公司

产品招商会时间：年月日09：00～17：00 地点：规模：人形式：产品招商会议会议负责人：联系电话：富迪健康科技有限公司

会议接待工作流程

会议接待工作流程一、会前准备工作 (一) 会议确认 1. 确定会议时间、地点、参会人员、主题等，拟写会议通知，制作邀请函发参会人员并确认。 2. 确认、落实会议日程及议程安排，拟写会议接待方案。 3. 召开会前动员会，部署具体工作和责任人，并根据大家意见完善接待方案。 4. 确认、订购客人往返车（船、机）票，并以短信或函件形式发对方确认。 5. 根据会议需要，邀请相关媒体参会。 (二) 车辆准备根据会议日程安排，确认参会人员的接送时间、地点、路线，准备车（船、机）牌，并告知综合管理部。驾驶员提前做好车辆清洁，检查车辆性能，接待过程中注意言行举止，做到安全、文明驾车。 (三) 会议准备 1. 食宿安排根据会议日程，安排参会人员住宿宾馆、就餐地点，并将信息反馈给对接人员，业务招待需按照公司规定填写《业务招待申请单》。业务招待申请单 2. 资料准备

根据会议具体要求，由专人准备宣传册、领导名片、欢迎PPT、汇报PPT、领导发言稿、嘉宾发言稿、导引牌、便签纸、签字笔及其他展示材料。 3. 资金准备根据签报中费用预算，专人领用，专人分配，专人报销。 4. 物资准备各部门提前告知综合管理部所需领用的物资种类和数量。物资领用坚持合理、节约的原则。物资领用清单 5. 会场布置根据会议需要，准备横幅、水果、样品、席卡、指引牌、会议签到簿、面巾纸、矿泉水、绿植、烟灰缸、会场音乐（以钢琴曲、萨克斯、轻音乐为佳）、X展架、试验演示装置等，并在会前调试投影仪、音响、话筒、相机、录音设备及网络网线，准备必要足够的电源插座，检查照明设施是否完好。会前清理会场卫生，桌椅摆放整齐。会议布置工作应在会议开始前半小时完成，并提请相关领导审查。 6. 会前预演为确保会议成功举办，达到预期目标，大型会议、重要会议前应排练主要事项，并针对可能发生的突发情况筹备应急处理方案。二、会中工作 1. 入会导引

03.会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单办公室日常通用表格

办公室日常通用表格

9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表办公室日常通用表格

会议接待合同协议书范本通用版

甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办___________年___________月___________日至___________月 ___________日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、预计会议人数：___________人。三、预订会议：标房元/间/天（含早）留房50 间；乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。四、餐标：桌餐：___________元/人、天（早___________元/人，中___________元，晚 ___________元）按桌结算；自助餐：___________元/人、天（注：参会代表___________人以上为自助餐）其它要求：，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用___________天会议室。

六、多媒体租用：七、资料：由___________方负责，___________元/份___________份。八、礼品：由乙方推荐，甲方决定；___________元/份。九、媒体：由甲方邀请；____________元/位。十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。十一、票务：由乙方安排报到同时办理。十二、其它约定十三、费用支付方式： 1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。 3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金。甲方责任、权利、义务： 1、监督、控制会议接待过程； 2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过___________%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿： 3、为乙方提供会议详情资料； 4、对临时增加的项目及费用由甲方______________________通知签字确认。乙方责任、权利、义务： 1、对会议的接待质量负责； 2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

会议接待方案范文

会议接待方案范文为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。小编为大家准备了会议接待方案，希望我们的你能喜欢。会议接待方案范文1 一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店会议地点：XX大酒店会议厅三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾 5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条…… 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待 1.欢迎词提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

会议室改造项目的申请书

会议室改造项目的申请书会议室改造项目的申请书集团公司领导：能源集团视频会议时，我们的视频出现非高清图像。对此，我们与浪潮施工方、济南安恒利公司的.灯光师多次商议，并对能源集团视频会议室的灯光布置进行了调研。现将有关情况汇报如下：一、能源集团视频会议室灯光布置情况。会议室的主席台上方，均匀分布两排共8组嵌入式的暖色三基灯，前方4组电动旋转的暖色三基灯（后附照片）。在传输高清视频会议时，画面既有层次又有活力，色彩艳丽、图像清晰。二、集团公司视频会议室灯光布置情况。集团公司二楼大会议室、二楼多功能会议室及一楼调度会议室原来布置视频会议室时，坚持能省则省，减少投入的原则，灯光、音响等均保持原来的布置，没有改造。目前，三个视频会议室的灯光全是普通会议室的冷色灯，色温达到6400K(K是光源光色的尺度),照度达到350Lx（Lx是单位面积所接受的光通量），而视频会议室色温要求为3200K，照度一般要求500Lx。高清摄像机在高色温、低照度情况下易致画面的高亮部分层次丢失，曝光不足，画面的层次少，尤其是暗部的层次不能主动体现，使得视频会议时出现图像聚焦发散、模糊。三、灯光改造的建议。

经过在二楼大会议室临时加装部分暖色三基灯，进行实测后，视频效果明显改善。因此，我们建议： 1、二楼大会议室主席台上方增加4组电动旋转的暖色三基色灯，同时会场第一排会议桌上方也增加4组电动旋转的暖色三基色灯。 2、二楼多功能会议室会议桌中间位置上方，安装4组嵌入式的暖色三基色灯。 3、一楼调度会议室使用视频会议情况较少，建议不改造灯光。灯光改造费用约4.34万元，改造示意图及灯具型号附后。当否，请公司领导批示！信息化调度中心 20xx年4月26日

大型会议接待流程

会议接待流程 1会议资料准备 1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。 2：会议资料（主办单位提供） 3：领导发言稿（主办单位提供） 4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。 5：项目执行情况资料（主办单位提供） 6：展板所属图片（主办单位提供） 7：广告牌设计稿 8：欢迎布标、会议室布标 9：会议礼品（按参会人数准备） 10：会议代表证 2设备及设施准备 1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。

会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 2.签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 3.黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 4.各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。 5.资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。 6.会标、背景板、展板会标一般指会议名称和会议标语横幅。

公司会议及接待管理规定

公司会议及接待管理规定 Prepared on 22 November 2020

公司会议及接待管理规定一、目的为规范公司会议管理，保障会议质量，降低管理成本，特制会议及接待管理制度。二、会议类别会议类别分公司内部会议和公司外部会议，其中公司外部会议包括主办、承办、参加三种类型。（一）公司内部会议 1、总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理层、总经理办公室、企业管理部及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每周日下午。 2、部门经理例会（1）部门经理例会由公司层面组织的部门会议。（2）会议由企业管理部负责主持。参加人员为总经理层、各部门负责人（负责人出差时由部门行政主管或指定代理人参会）。（3）会议纪要由总经理办公室负责整理，经主管总经理审核，总经理批准后在公司OA上发布，会议纪要在总经理办公室存档。 3、部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作开展合理安排，原则上每半月召开一次。（3）会议纪要由各部门行政助理负责整理，每月28日之前报总经理办公室存档。 4、项目相关会议 (1）项目组内部会议。项目经理根据需要，主持召开项目组内部会议，由项目经理指定人员负责整理会议纪要。会议纪要由各自部门负责存档备查。 (2）与客户沟通的相关会议。项目组与客户进行沟通或汇报项目的工作情况时，由项目经理或项目组指定人员记录客户的意见，并形成会议纪要，由客户签字确认后提交企业管理部存档，同时报送主管总经理。 (3）对于公司组织召开项目评审会议及验收会议，由企业管理部组织召开。项目管理员或项目经理指定人员负责记录会议纪要，并于次日呈会议主持人员，经审批后在项目中存档。 (4）对于聘请外部专家召开的项目评审会，由项目负责人组织召开。由项目管理员或项目经理指定人员记录会议纪要，并于次日呈会议主持人员，经审批后在项目中存档。 5、公司大会公司大会为公司层面董事会、全体员工大会等公司规模会议，会议安排由总经理办公室或企业管理部统筹负责。（二）公司外部会议

会议接待策划方案四篇

会议接待策划方案四篇篇一：会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点： Xxxxxxx酒店。四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）

（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3）会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：XX酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容 1、会议流程策划； 2、编撰、印刷会议接待手册；

会议申请书范文

会议申请书范文篇一：会议报备申请书会议报备申请书：我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司，自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度，遵纪守法，诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司计划于年月日在（地点）举办（填招商会或经销商会议），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！②富迪公司及我公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！公司名称：会议负责人：联系电话：年月日附：营业执照、会议流程介绍函：富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括：生产销售服装、化妆品、健

康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。富迪公司成立至今，一贯坚持：诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止，在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办，预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！富迪健康科技有限公司年月日产品招商会时间：年月日09：00～17：00 地点：规模：人形式：产品招商会议会议负责人：联系电话：慈善捐赠大会时间：年月日地点：规模：人形式：慈善表彰等相关主题会议负责人：联系电话：篇二：会议申请审批单会议申请审批单