EPC工程项目部信息文控管理制度
EPC项目文件及信息管理要求概述
EPC项目文件及信息管理要求概述1. 引言本文档旨在概述EPC（工程设计，采购及施工）项目中的文件和信息管理要求。
在EPC项目中，有效的文件和信息管理对项目的成功实施至关重要。
通过合理的管理，可以确保项目进展顺利，并提供必要的信息支持。
2. 文件管理要求2.1 文件分类和编号在项目开始之前，应建立文件分类和编号系统。
所有项目相关的文件都应根据其类型和内容进行分类，然后分配独一无二的编号。
文件编号应包含项目代号、文件类型和文件序号，并在文档中明确说明。
2.2 文件命名规范为了方便管理和检索，所有文件的命名应遵循一致的规范。
文件名应简洁明了，清晰描述其内容，并尽量避免使用特殊字符或空格。
文件名还应包含日期信息以及可能的版本号。
2.3 文件版本控制每个文件都应具有版本控制。
在文件进行修改时，应追踪并记录变更的内容，并给予独立的版本号。
所有版本变更都应详细记录，包括修改人、修改日期和修改内容。
团队成员在共享文件时，应使用最新版本以确保一致性和准确性。
2.4 文件安全存储项目文件应以安全的方式存储，并进行定期备份。
为防止文件丢失、损坏或误用，可以采用数据库或云存储等技术手段。
在文件共享和传输过程中，应加强对文件的加密保护，确保机密信息的安全性。
3. 信息管理要求3.1 信息分类和整理项目中产生的信息应根据其类型和内容进行分类和整理。
不同类型的信息应放置在相应的文件夹或数据库中，以便于管理和查找。
同时，信息应根据其重要性和紧急程度进行优先级排序，以便更好地满足项目需求。
3.2 信息采集和共享信息采集是项目管理的重要环节之一。
各个部门和项目团队应按照约定的方式和时机，将相关信息及时录入系统，并和相关团队成员共享。
信息的共享可以通过内部门网、电子邮件、在线会议等方式进行。
3.3 信息准确性和一致性为了确保信息的准确性和一致性，在录入和共享信息时，应进行仔细的校对和审核。
特别是在多个部门共同操作的项目中，应加强信息传递和协调，避免信息错误或遗漏。
浅谈国际EPC总承包项目文控管理工作
浅谈国际EPC总承包项目文控管理工作发布时间：2021-04-23T06:10:58.317Z 来源：《防护工程》2021年3期作者：申成伟[导读] 做好国际EPC总承包项目的文控管理工作具有非常重要的意义。
中石化中原石油工程设计有限公司河南省郑州市 450018摘要：文控管理工作是国际EPC项目运行过程中的重要组成部分，主要的工作内容是负责进行信息的收集整理和快速传递，留下管理痕迹和经验积累，工作涉及面广、范围大、且与所有部门之间都有业务上的往来。
文控管理贯穿于整个工程项目建设的始终，其重要性日益凸显。
现如今，如何才能更好的做细、做优国际EPC总承包项目中的文控管理工作成为了亟待解决的问题。
本篇文章主要分析了文控管理工作在国际EPC项目中的重要性，分析了国际EPC项目中文控管理工作的主要内容，并针对文控管理工作中的不足提出了优化措施。
关键词：国际EPC项目；文控管理工作；优化措施引言：随着我国综合国力和技术水平的不断提高，国内企业承揽的国外EPC总承包项目越来越多，为了能够保障国际EPC项目顺利完工并能够从中获得经济效益，需要不断完善和提升项目整体管理能力。
文控管理是项目管理中的重要组成部分，贯穿于整个项目的始终，会直接影响到项目施工的进度以及完工结算的时间等重要问题，更甚至关系到项目的最终经济收益【1】。
因此，做好国际EPC总承包项目的文控管理工作具有非常重要的意义。
1、文控管理工作在国际工程项目中的重要性1.1能够推进国际工程项目建设的进度对于国际EPC项目来说，施工周期直接决定着经济效益。
在施工过程中，设计、计划、采购以及施工各环节管理措施等相关文件都需要经由文控管理部门进行整理、记录和传递，文控部门在其中发挥着协调、承上启下、传递信息的作用，直接关系到国际工程项目建设的进度。
如果施工过程中存在相关文件传达不到位、不及时的情况，很有可能就会拖慢施工进度，从而导致无法按时完工，不仅会造成较大经济损失，也会招来业主的索赔和相应的罚款。
epc工程项目部管理制度
epc工程项目部管理制度第一章总则第一条根据公司制度和项目实际情况，制定本管理制度，旨在规范EPC工程项目部的管理，规定各部门的职责和权利，提高工程项目的执行效率和管理水平，确保项目按时按质顺利完成。
第二条本管理制度适用于EPC工程项目部各部门的管理工作。
第三条项目部以项目经理为主要管理人员，协助项目经理管理的各部门部门主管为管理团队，负责项目部日常管理和实施。
第四条项目部各部门应严格按照本制度执行，不得擅自修改或违反本制度规定。
第二章项目部机构设置和职责分工第五条项目部设立项目管理部、工程部、采购部、财务部等职能部门。
第六条项目管理部主要负责项目的整体管理、协调和监督，制定项目计划和进度安排，保证项目顺利实施。
第七条工程部主要负责项目的具体工程实施和技术支持，协调项目各个工程节点，确保工程质量和进度。
第八条采购部主要负责项目物资和设备的采购，与供应商进行洽谈和合作，保障项目物资的质量和供应。
第九条财务部主要负责项目的财务预算和成本控制，监督项目资金使用和结算，确保项目在预算范围内运行。
第十条项目部各部门应当根据职责分工，协作配合，共同完成项目的目标和任务。
第三章项目部工作流程第十一条项目部应当根据项目计划，确定项目工作流程和节点，明确各部门的工作职责和时间安排。
第十二条项目部相关部门应当及时沟通协调，解决工作中出现的问题和难题，确保项目的顺利进行。
第十三条项目部应当定期召开项目会议，总结工作进展和问题，制定下一阶段的工作计划和目标。
第十四条项目部应当及时向项目经理报告工作进展和问题，接受项目经理的指导和监督，确保项目的正常运行。
第四章项目部绩效考核第十五条项目部应当建立项目绩效考核制度，对各部门的工作绩效进行评估，奖惩分明。
第十六条项目绩效考核应当包括项目质量、进度、成本、安全等方面的评价，绩效考核结果直接关系到员工的晋升和薪酬待遇。
第十七条项目部应当按照公司的绩效考核标准和要求，建立绩效评价体系，对员工的工作表现进行评定和奖惩，确保项目部的正常运行。
EPC项目信息、文档管理与控制
目录一、项目信息管理 (2)（一）信息管理系统 (2)（二）沟通管理 (10)二、项目文控管理 (11)（一）文档管理内容 (11)（二）项目文件的报批、审查和批准 (11)（三）项目信息的分类 (15)（四）信息文控的编码 (15)（五）文件控制和管理流程 (15)（六）文件销毁 (17)（七）文件借阅 (17)（八）文件安全与保密 (18)EPC项目信息、文档管理与控制根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。
明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。
联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本合同项工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。
一、项目信息管理信息管理界面一览表1、信息管理系统工作内容信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：（1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控；（2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控；（3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集；（4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；（5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报；（6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。
（7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。
（8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。
9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。
2、信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责为保证中缅天然气管道工程的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC 项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC 项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。
EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法
EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法2.7.1 信息分类及一般要求根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息分类包括以下几个方面：1.按文件性质及类型分类为：可行性研究、任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，监理文件，竣工文件，生产技术准备、试运行，机电设备，财务、器材管理，科研项目，共11类。
2.按文件来源分类为：发包人单位文件，勘测设计单位文件，监理单位文件，总承包单位文件，施工及安装单位文件，政府文件。
3.按目标及施工过程分为：进度、质量、合同及结算、安全环保及其它方面文件。
4.按文件表现形式分为：纸质文档，电子及声像文档。
除此之外，根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息管理还需要遵循以下一般要求：1.所有立卷文件材料应遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
2.建立联合体信息档案管理制度，设专职信息档案管理人员；明确收发文工作程序及预立卷要求，工程档案、资料借阅规定，工程文件材料管理职责。
3.建设项目分包单位负责收集、整理分包范围内勘测设计、监理、施工的档案资料一式二份，在分包项目完工时，竣工时交总包单位汇总、整理。
4.归档的文件材料应符合有关档案标准，字迹清楚，图面清晰，用耐久性好的碳素笔书写，传真件属不耐久的字迹材料，应在收文后复印一份归档。
2.7.2 计算机信息管理在信息管理方面，利用计算机项目管理信息系统可以实现以下内容：1.项目策划与合同管理2.资源管理3.费用管理4.进度管理5.质量管理6.设计管理7.招标采购管理8.验收和试运行管理9.财务管理10.环境保护管理11.安全生产与职业健康管理为了实现这些目标，需要成立专业部门，建立信息管理处数据中心，并配备熟悉计算机软硬件和能进行信息系统日常维护的计算机专职运行管理人员，负责支持与维护系统。
3、信息在工程施工过程中起着至关重要的作用，可以及时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制等方面的情况，为决策层提供依据。
EPC工程文件及信息管理条例
EPC工程文件及信息管理条例
一、总则
本条例是针对EPC工程文件和信息的管理情况制定的，旨在
加强对工程文件和信息的管理，并规范信息的保密、披露和利用。
二、文件和信息的分类
（一）工程文件和信息按照管理部门的职责和工作内容划分为质量管理文件和信息、安全生产文件和信息、合同管理文件和信息、工程记录文件和信息、财务管理文件和信息、工资与福利文件和信
息以及其他文件和信息等七大类。
（二）整理文件和信息要按照发掘、汇总、审核、备案等程序进行，处理复杂的文件和信息，应当有相应的技术和法律人员参与。
三、工程文件和信息的保密
（一）工程文件和信息应当根据其重要等级分为一般、重要和绝密三级进行管理；一般级别的文件和信息可以在对外发布前进行
屏蔽处理后在产生单位内部传阅、公示；重要级别的文件和信息，
除在产生单位内部传阅、公示外，还要加强保密措施；绝密的文件
和信息，只有主管领导和有权人员可以查阅。
（二）对外披露的工程文件和信息应当履行相应的批准、备案等手续，并应当对可能影响项目安全的信息采取措施，保护国家利益和商业秘密。
四、工程文件和信息的利用
（一）工程文件和信息的利用应当严格依据有关规定，不得利用未经授权的文件和信息进行设计或施工等行为。
（二）因工程施工需要使用受保护的文件和信息的，应当经过审批和签字，并严格按照限期、范围等要求使用。
五、附则
本条例所称的EPC是工程总承包的一种业务模式，包括工程设计、采购和施工等多个环节的一体化服务，本条例的规定适用于EPC工程文件和信息的管理。
EPC项目档案及信息管理准则
EPC项目档案及信息管理准则1. 简介EPC项目（工程、采购和施工）是一种常见的工程项目管理模式。
本文档旨在制定EPC项目档案及信息管理的准则，以确保项目信息的准确性、可追溯性和安全性。
2. 档案管理2.1 档案建设- 按照项目的不同阶段，建立相应的档案分类，包括前期阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段等。
- 确定档案管理责任人，负责档案的整理、存储、归档和检索工作。
- 建立档案管理流程和规范，包括档案的编制、审批、归档和借阅等环节的要求和程序。
2.2 档案整理与归档- 所有工程相关的文件、合同、设计图纸等应及时整理并按照文件编号进行归档。
- 档案应按照时间顺序进行排列，并采用适当的标识和封装，以确保档案的完整性和保存期限。
- 档案的归档应由专人进行，确保文件的正确归类和保存。
2.3 档案存储与保管- 确定安全、防火、防潮的存储条件，以保证档案的安全性。
- 建立档案存储区域，并设置适当的权限，限制未经授权人员的进入。
- 对重要的档案进行备份，并定期进行档案检查，以确保文件的正常存储和完整性。
2.4 档案借阅与归还- 借阅档案应填写借阅申请表，并经过相关责任人审批。
- 借出的档案应记录借阅人、借阅时间，并进行适当的归还提醒。
- 对于长期借出的档案，应加强管理和跟踪，确保及时归还。
3. 信息管理3.1 信息收集与整理- 设立信息收集点，负责收集与EPC项目相关的各类信息。
- 对收集到的信息进行归类整理，建立信息库，并确保信息的及时更新和完整性。
- 建立信息收集和整理的流程，明确相关人员的职责和工作方法。
3.2 信息传递与共享- 建立信息传递的渠道，包括会议、报告、邮件等方式，确保信息的准确传达和共享。
- 确定信息传递的对象和范围，避免信息的泄漏和错误传递的风险。
- 对于重要的信息，可以采用加密或其他安全措施，确保信息的安全性。
3.3 信息保密与权限管理- 对于项目中的机密信息，建立相应的保密机制，并限制信息的访问和使用权限。
工程总承包项目信息文控管理
工程总承包项目信息文控管理工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。
随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。
良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。
17．1工程总承包项目信息文控管理概述项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。
项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
17．1．1项目信息的分类(1)按级别和层次划分>上级部门的信息；>EPC总承包商项目经理部的信息；>分包商的信息；>项目外部的其它信息。
(2)按信息来源划分>内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。
>外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。
(3)按形式划分>各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
>传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
>信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
>电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。
有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
>电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。
重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
>会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
(4)项目文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。
一级分类目录(按单位) 二级分类目录(按要素、功能)三级分类目录(仅做参考)业主项目组文件1．管理文件1．决策立项、招投标、征地、文控信息、质量、进度、费用、HSE、其它(规划／细则、创优计划归入质量)。
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EPC工程项目部信息文控管理制度项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC工程项目信息文控管理的主要工作。
项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
1.项目信息的分类1.1按级别和层次划分1.1.1上级部门的信息；1.1.2EPC总承包商项目经理部的信息；1.1.3分包商的信息；1.1.4项目外部的其它信息。
2.按信息来源划分2.1内部信息：指EPC工程项目经理部内部传递的信息。
2.2外部信息：EPC工程项目经理部与业主、PMC／监理等单位之间的往来信息。
3.按形式划分3.1各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
3.2传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
3.3信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
3.4电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。
有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
3.5电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。
重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
3.6会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
4.项目文件的分类EPC工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。
EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。
EPC总承包商可根据本单位和本专业的特点，建立适宜的文档信息管理系统，对各自的专业文件进行管理。
2.信息文控的编码根据EPC工程有关建设项目档案管理的要求，编制与其相适合的“信息文控编码程序”，对工程项目从投标、设计、采购、施工、试运行到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的信息文控资料进行编码，科学地管理项目信息文控，实现项目信息文控管理的标准化、规范化和统一。
3．信息文控管理的组织协调与职责分工3.1信息文控管理的组织EPC工程项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。
信息文控中心的组成成员应包括信息文控工程师、IT工程师。
信息文控管理是一个二级控制模式，信息文控中心从总体上负责项目全部信息的汇总、控制和管理。
在项目经理部各部门再设置信息文控人员，负责该部门的信息文控管理工作。
信息文控工程师与各部门的文档管理人员相互协调配合从而构成了项目文档控制网络，如图17．1所示。
3.2信息文控管理的职责分工3.2.1EPC工程项目经理及各部门经理项目经理负责项目经理部发往业主文件等信息的签发。
项目经理外出时可指定一名副经理代替签发信函。
部门经理负责本部门报批文件的签发。
3.2.2信息文控中心3.2.2.1编制用于指导项目的所有文档管理工作的文档管理程序，并负责该程序的应用和推广。
3.2.2.2将计算机技术应用于信息文控管理工作中，建立EPC工程项目管理信息系统，建立并维护计算机信息文档数据库，在项目内部建立局域网络，使信息可以及时准确的获取、传递、更新、共享。
3.2.2.3对项目文档的准备、报批、分发、存档和作废等一系列处理过程进行有效的控制和管理，确保项目文档的质量和格式满足文档使用者的需要。
3.2.2.4负责项目实施期间文档的印刷、分发以及临时存档，提供项目文档查阅及复印服务。
3.2.2.5负责文档整理分类，在项目结束后负责项目文档的移交工作。
3.2.2.6负责竣工文件的整理工作。
3.2.2.7按合同要求负责项目其他参与方计算机系统的建立。
3.2.2.8各部门信息文控人员按照信息文控中心的程序要求建立本部门信息文控管理体系，参与制订文件编码系统。
3.2.2.9根据要求及时提交各类文件状态。
负责本部门所有文档的处理和最终归档。
3.2.2.10负责接受信息文控中心对本部门信息文控管理的质量审核。
4.EPC工程项目管理信息系统4.1管理信息系统的网络设计EPC工程项目管理部将信息系统连到Intemet网，项目所有参与方通过网络共享工程建设信息。
系统连接Internet网的方式多种多样。
典型的网络设计示意图如图17-2所示。
图17-2管理信息系统的网络设计示意图4.2管理信息系统的结构设计系统采用基于Web技术的B／S架构，系统只须在服务器安装工程信息管理系统软件加Web服务器软件加数据库，客户端须使用当前流行的浏览器即可随时随地共享管理信息资源。
系统包括工程信息数据库、工程信息管理系统软件和网站三个部分。
系统结构设计示意图如图17-3所示。
4.2.1公众层项目参与方和社会公众都可以访问项目网站。
外部公众可以通过访问网站了解工程动态、有关工程的新闻，同时还可以留言和参与某些讨论。
4.2.2工程信息管理系统软件EPC总承包商内部通过用户名和密码进入工程信息管理系统，向系统提供或获取工程信息，进行网上工作处理，发布计划或指示，了解督办事宜落实情况，了解会议信息，对工程有关人员进行网上培训，对方案等进行审查和论证等等。
4.2.3数据库数据库用来存储整个项目建设过程中产生的大量信息，它是工程信息系统管理软件的基础，工程信息系统管理软件在工程信息数据库的基础上开发应用。
4.3管理信息系统的功能设计管理信息系统包含的功能有：文档管理、质量控制、进度控制、费用控制、合同管理、HSE管理、物资管理、电子邮件、网上培训和系统管理，如图7-4所示。
图17—4项目管理信息系统构成4.3.1文档管理子系统本模块涵盖了办公自动化的功能，主要功能包括：4.3.1.1文档的编码；4.3.1．2文档的起草、审批、备案和发送；4.3.1．3文档接收、审阅、备案、传递和处理，文档的批阅和办理；4.3.1．4文件的归档；4.3.1．5文档的查询；4.3.1．6定制文档流程，对文档办理状态进行跟踪，提供短信息服务。
4.3.2质量控制子系统本模块是用于对项目的设计质量、采购质量、施工质量等进行控制和管理，主要功能包括：4.3.2．1项目质量要求和质量法规标准查询；4.3.2．2实际质量与合同要求的质量比较分析；4.3.2．3质量验收记录；4.3.2．4综合质量评估；4.3.2．5质量的统计分析；4.3.2．6提供多种格式的质量报表。
4.3.3进度控制子系统本模块可实现的功能包括：4.3.3.1计划发布；4.3.3.2计划报审；4.3.3.3进度报表；4.3.3.4进度考核；4.3.3.5编制计划需加载资源的管理；4.3.3.6工程实际进度的统计分析；4.3.3.7实际进度和计划进度的动态比较；4.3.3.8工程进度变化趋势预测；4.3.3.9进度计划的调整；4.3.3.10工程进度的查询。
4.3.4费用控制子系统本模块可实现的功能包括：4.3.4．1各单位工程单价；计划工程量及计划费用信息查询；4.3.4．2实际完成费用与计划费用的动态比较；4.3.4．3各月计划费用与实际费用的对比分析；4.3.4．4工程费用预测；4.3.4．5单位工程与分项工程的费用查询；4.3.4．6提供多种项目费用报告。
4.3.5合同管理子系统本模块可以实现的功能包括：4.3.5．1围绕项目实施与合同约定，处理责任事项、查阅处理警示、跟踪问题(索赔、变更等)、处理邮件等功能，具有催办督促以及处理文件的功能。
4.3.5．2跟踪项目实施过程中的所有合同，监控跟踪项目的合同执行情况。
4.3.5．3通过状态的变化从宏观角度跟踪具体工程变更情况。
4.3.5．4合同送审与审批。
4.3.5．5合同支付计划与实际合同支付情况的跟踪和对比分析。
4.3.6HSE管理子系统本模块可以实现的功能包括：4.3.6．1HSE管理文件、HSE检查情况的通报的网上发布；4.3.6．2项目参与方及人员对各个HSE文件的接受情况及承诺(全部公开发布)；4.3.6．3HSE不符合信息的汇总、分析与查询；4.3.6．4HSE事故／事件调查报告信息的汇总与查询；4.3.6．5健康卫生知识、安全知识、环境保护知识的查询；4.3.6．6HSE不符合事项、事故／事件的级别判断。
4.3.7物资管理子系统本模块可以实现的功能包括：4.3.7．1进场物资查询；4.3.7．2物资动态分析；4.3.7．3物资基本信息；4.3.7．4物资计划管理；4.3.7．5物资采购管理；4.3.7．6物资存货管理；4.3.7．7物资调拨管理等。
4.3．8电子邮件子系统电子邮件系统为工程内部联络提供方便。
其主要功能有包括：4.3.8.1电子邮件的收发；4.3.8.2企业独立域名：4.3.8.3POP3加密认证收信；4.3.8.4SMTP加密认证发信；4.3.8.5Web界面管理；4.3.8.6安全防护功能；4.3.8.7拒绝访问功能；4.3.8.8自动回复；4.3.8.9列表地址管理；4.3.8.10邮箱空间管理等。
4.3.9网上培训子系统本模块提供各种形式的网上培训，既可以将需培训的内容制作成音像资料放到网上，供各有关单位下载，又可以采用类似聊天室的文字交互的方式进行，还可以将要培训的内容直接以文档的形式放到网上以供学习。
4.3.10系统管理子系统系统管理子系统主要包括工程组织结构管理、用户帐号和密码管理、用户权限管理、系统数据库的备份、系统数据库的恢复等。
为保证系统数据的安全性，系统数据库既要有自动备份功能(每日)，又要有手动备份功能，鉴于系统数据庞大，应采用增量备份的方式。
当系统数据被破坏或不一致时，要能够自动恢复。
4.4工程总承包项目信息文控管理流程4.4.1项目信息的收集项目信息的收集是项目信息管理的基础。
在项目信息管理过程中，要培养和树立项目全员信息管理意识，保证所收集信息的全面性、准确性和有效性。
在项目信息收集过程中，要按照项目信息标准化的要求，形成标准的原始信息，为项目信息管理的传递、处理、反馈和存储提供方便。
信息的积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围之中，并有相应的检查、控制及考核措施。
4.4.1.1收集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的信息，都应收集齐全，归入建设项目档案。
4.4.1.2收集时间应按信息形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
4.4.1.3各方职责4.4.1.3.1项目准备阶段形成的前期信息应由业主各承办机构负责收集、积累并确保信息的及时性、准确性。
4.4.1.3.2EPC总承包商负责项目建设过程中所需信息的收集、积累，确保信息的及时性、准确性，并按规定向业主档案部门提交有关信息。