IT设备报废申请表
办公设备报废制度(3篇)
办公设备报废制度一、《制度》适用范围：1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。
设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请，五千元以下由行管部负责人复核，五千元至五万元由总经理复核，五万元以上由董事长复核，财务部负责人提出最终处理意见，行管部相关人员负责清理工作。
二、报废标准：1、达到使用年限可以提出报废申请。
申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满____年。
2、因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。
3、主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的____％。
4、因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求。
5、产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件，发生故障无法修复。
三、报废流程：1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请，填写《办公设备报废申请单》。
2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，填写“行管部鉴定结果”。
3、所属部门负责人审批4、行管部负责人审批5、财务部负责人审批6、行管部及财务部执行处理流程，填写“处理结果”(包含账面注销)。
四、处理要求：1、行管部负责实物处理工作。
2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的设备要做认真分析，慎重处理。
3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除，防止____。
4、合理确定报废设备的残值。
5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。
办公设备报废制度（2）是指企业或机构对办公设备进行报废处理的规定和流程。
下面是一个常见的办公设备报废制度的步骤和注意事项：1. 制定报废标准：根据设备的实际状况、功能和使用年限等因素，制定和明确设备的报废标准。
IT部SOP管理程序
文件编号：YW/SOP-IT-01公司电脑管理程序部门：电脑部程序责任人：***版本号：V 1生效日期：经研究决定，现同意采纳此程序为*******公司电脑部管理标准操作程序，公司员工必须严格按照执行。
若对此有任何疑问，请向部门主管、程序责任人或主管副总裁反映并寻求协助。
程序责任人需确保的此程序的内容为最新、最合符现时操作环境。
有需要时，程序责任人需安排对程序做更改/修订，然后提交审批人重新审批。
程序责任人：审批人：审批日期：2008年7月28日目录1.目的 (4)2.范围 (4)3.定义 (4)4.硬件系统及软件系统要求 (4)5.训练及有关知识的要求 (4)6.运作程序 (5)A.相关文件/表格 (5)B.工作步骤、控制点及负责人 (6)B.1.公司电脑故障巡检 (6)B.2.公司IT资产采购管理 (7)B.3.公司IT资产领用管理 (8)B.4.公司IT资产交还管理 (8)B.5.公司IT资产报废管理 (9)B.6.公司IT网络监督管理 (10)B.7. B.4.公司电脑培训操作管理 (11)B.8. B.5.公司信息项目实施管理 (11)附件：流程图和相关表格1.目的规范公司电脑资源相关工作操作程序，提高电脑资源整体工作效率，实现公司电脑资源统一规范管理。
2.范围适用于*******公司的所有电脑资源管理工作。
3.定义a）CPU 电脑核心，中央处理器b）电脑硬件指包括显示器、主机箱、电脑相关外设等硬件设施。
c）电脑病毒计算机病毒是一个程序，一段可执行码。
就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。
d）操作系统(operating system)是用户和计算机之间的界面，操作系统管理着所有计算机系统资源。
e）工具软件工具软件就是人们为实现某种功能，要求等而开发出的专用系统化软件，如图象处理软件，数据分析软件等。
4.硬件系统及软件系统要求电脑硬件系统：由公司电脑部统一维护、管理。
电脑软件系统：由公司电脑部统一维护、管理。
单位计算机报废手续流程及费用标准
单位计算机报废手续流程及费用标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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IT资产报废制度
IT资产报废制度篇一：IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度网络运维部 2015.4目录目录 ................................................... ...................................................... ......................................... 1 一、目的.................................................... ...................................................... ................................. 2 二、IT固定资产定义 ................................................... ...................................................... ............. 2 三、管理分工 ................................................... ...................................................... .......................... 2 四、管理事项 ................................................... ...................................................... .. (2)4.1 主管部门的职责 ................................................... ...................................................... ....... 2 4.2 使用部门的职责 .......................................................... 2 五、IT固定资产采购 ................................................... ...................................................... ............. 3 六、IT固定资产验收及入库 ................................................... .......................................................3 七、IT固定资产领用及变更 ................................................... .......................................................3 八、IT固定资产使用和保管 ................................................... .......................................................4 九、IT固定资产维修 ................................................... ...................................................... ............. 4 十、IT固定资产报废 ................................................... ...................................................... ............. 4 十一、IT固定资产清查 ................................................... ...................................................... ......... 5 十二、奖惩.................................................... ...................................................... ............................. 5 十三、附则.................................................... ...................................................... ............................. 5 十四、附件.................................................... (5)一、目的为了更高效地利用IT固定资产,实行IT固定资产统一管理,加强对IT固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理制度.本制度由网络运维部制定,总裁办审核并发布. ? 本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释.二、IT固定资产定义IT固定资产为采购价格高于2000元人民币的IT设备（含全套附件）；或者采购价格不足2000元人民币,但其高度依附于于另一IT固定资产的IT设备.常见的IT固定资产包括但不限于： ? 服务器网络设备网络安全设备 ? 打印机 ? 投影仪 ? 电视机台式电脑（含显示器） ? 笔记本电脑 ? 测试移动设备 ? 照相器材及其附件三、管理分工3.1 网络运维部作为IT固定资产管理的主管部门,负有IT固定资产的统一管理及购置权.网络运维部负责建立健全IT固定资产的明细数据.3.2 财务部作为IT固定资产管理的协作部门,负责IT固定资产盘点的监盘工作.IT固定资产盘点工作应每季度末盘点一次,特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一次.3.3 其余部门负责IT设备的日常使用管理.四、管理事项4.1 主管部门的职责4.1.1 随时掌握IT固定资产的使用状况.4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证实物与IT明细数据相符.4.1.3 负责IT固定资产的管理,做好IT固定资产的分类,并建立IT固定资产档案,粘贴标签,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项.4.1.4 根据使用部门的使用情况,组织编制IT设备维修计划,并按计划实施.4.1.5 严肃财经纪律,对违反IT固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆解和破坏IT固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚. 4.2 使用部门的职责4.2.1 各IT固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者.4.2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用.4.2.3 建立IT固定资产明细数据,IT固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖.4.2.4 根据主管部门的要求定期组织IT固定资产的盘点,做到实物与IT明细数据相符.五、IT固定资产采购5.1 公司由网络运维部统一负责IT固定资产的采购.普通IT 固定资产采购指定供应商为京东商城、亚马逊.网站服务器采购指定供应商为DELL（中国）.特殊情况下需从非指定供应商处采购IT固定资产的,由需求人自行按照公司采购流程采购,网络运维部提供技术咨询.5.2 公司所有IT固定资产严格依据上一年度所制定的预算进行采购,原则上采购金额及范围不能超过预算.5.3 特殊情况下需要新增采购或者超标采购的,需由申请人提出书面申请,申请人所在一级部门负责人同意,并经网络运维部确认需求及财务部确认金额后交由公司CEO进行特批.网络运维部依照特批后的金额及型号安排采购.5.4 IT固定资产采购需统一填写《IT设备申请表》并通过相关审批.六、IT固定资产验收及入库6.1 IT固定资产采购后由网络运维部负责验收,并办理入库（IT库房）手续. 6.2 IT固定资产验收后需在一个月（30个自然日）内由网络运维部监督财务部进行入账处理. 6.3 IT 固定资产领用必须在相关资产办理完入库手续之后进行.七、IT固定资产领用及变更7.1 员工需在网络运维部办理IT固定资产领用手续,填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.2 当员工因工作原因需要变更IT设备配置时（比如升级内存等）,需先由IT管理员对变更需求进行评估,优先采购软件调优的方式满足员工需求.如确实需要变更配置才能满足需求,需员工在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.3 当员工因工作原因需要更换IT设备时,需在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.4 员工办理离职手续时需先退还所领用的IT固定资产,IT 管理员在对相关资产状况进行确认,确认IT固定资产状态正常后员工需在原《固定资产领用表》上签字注销设备领用状态.如IT固定资产出现人为损坏或故障,员工需按照公司相关规定进行赔偿.完成赔偿手续后仍由员工在原《固定资产领用表》上签字备案.员工办理完IT固定资产退还手续后,由网络运维部在员工离职单相关区域签字确认.7.5 员工未经资产管理部门同意,并未按规定填写《固定资产领用表》办理变更手续的,员工无权对设备进行借出等操作.员工擅自处理管理的IT固定资产的,一经发现将追求员工、经办人及员工所在一级部门负责人的责任.造成IT固定资产损失的,将按照公司规定进行赔偿.7.6 《固定资产领用表》由网络运维部编写并负责维护和备案.7.7 员工办公IT设备配置标准如下：八、IT固定资产使用和保管8.1 员工为IT固定资产最小管理单位.员工领用IT固定资产/设备后,须对领用及使用期间的IT固定资产负责（即责任到人）.8.2 员工在IT固定资产使用过程中应严格按照设备使用说明使用,并避免出现人为损坏IT固定资产的情况.如确认为IT固定资产被人为损坏并造成公司资产损失的,员工应按照公司相关制度进行赔偿.8.3 原则上IT固定资产仅限于公司办公区域使用,特殊情况下员工需在公司以外区域使用IT固定资产的,员工除严格按照设备使用说明使用外,还应对设备进行妥善保管.当出现设备被盗或者遗失的情况,员工应立即拨打110报警并将相关情况上报给一级部门负责人及IT管理员.8.4 员工有义务配合网络运维部IT管理员进行IT固定资产的盘点、检查、维修工作.九、IT固定资产维修9.1 当正常使用状态下的IT固定资产出现故障时,员工应第一时间通知到IT管理员,IT管理员在确认故障情况后将做进一步处理.如故障因员工人为损伤导致,员工需按照公司相关制度进行赔偿.9.2 IT固定资产维修期间,IT管理员将依据设备库存情况优先会为员工提供备用设备,以保证员工正常工作.员工需配合IT管理员填写《固定资产领用表》申请备用设备.设备维修后,IT管理员会将设备返还给员工使用,同时在原《固定资产领用表》做维修记录,员工予以签字确认.十、IT固定资产报废10.1 公司的IT固定资产报废处理时,须由使用部门提出申请,填写《IT设备报废单》,协助财务部门办理报废相关手续.10.2 凡符合下列条件之一的IT固定资产可申请报废： ? 服务器使用年限超过5年服务器使用年限超过3年不足5年,经过一次维修,而且不能作为测试设备利用的 ? 办公设备使用年限超过3年办公设备使用年限超过1年不足3年,出现故障但无维修价值 ? 性能低,耗能高,而且不能作为IT测试设备利用的耗材或配件采购价格超过IT固定资产当月残值50%的出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、公司资产安全的因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的 10.3 《IT设备报废单》由财务部编写并负责维护和备案.十一、IT固定资产盘点11.1 为了保护IT固定资产的安全与完整,各部门必须对IT固定资产进行定期盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入数据明细的IT固定资产,保证实物与数据相符.11.2 IT固定资产每年至少盘点一次.遇有下列情况,应当对有关IT固定资产进行全部或部分的临时盘点：直接经管IT固定资产的人员调动工作； ? 因机构、业务变动,办理财产交接； ? IT固定资产发生非常损失事故；公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查.根据IT固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的盘点小组.组长由主管IT固定资产的公司领导担任.十二、奖惩12.1 在IT固定资产管理工作中成绩突出者,可由公司给予一定的物质奖励.12.2 IT固定资产保管人、使用人违反有关IT固定资产管理规定及操作规程,造成IT固定资产损失者,应予赔偿.赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任.十三、附则本办法由网络运维部会同财务部负责解释.? 本办法自下发之日起执行.十四、附件14.1 附件一：《IT设备申请表》 14.2 附件二：《IT设备报废单》14.3 附件三：《自带笔记本电脑补贴申请表》 14.4 附件四：《公司办公电脑管理制度》 14.5 附件五：《自带笔记本电脑管理制度》 14.6 附件六：《自带笔记本协议书》篇二：IT资产管理制度IT 资产管理制度2011 年 11 月目录1．目的.................................................... ...................................................... ........................... 3 2．范围.................................................... ...................................................... ........................... 3 3．IT 资产相关定义与分类 ................................................... . (3)3.1 IT 资产相关定义 ................................................... .....................................................3 3.2 IT 资产的分类 ................................................... ...................................................... ... 4 4．IT 资产硬件类管理 ................................................... ...................................................... ... 4 4.1 IT 资产硬件类管理中涉及的相关操作类型 ............................................................ 4 4.2 硬件类入库验收规定 ................................................... ............................................. 4 4.3 硬件类资产库存管理规定 ................................................... ..................................... 5 4.4 硬件类资产使用申请规定 ................................................... ..................................... 6 4.5 硬件类资产的借用规定 ................................................... ......................................... 6 4.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定 ................................................... ..................... 7 4.7 硬件类资产的转移 ................................................... . (8)4.8 硬件类资产转交管理 ................................................... ............................................. 8 4.9 硬件类资产报废规范 ................................................... ............................................. 9 4.10 硬件类资产的改造升级规范 ................................................... ............................. 10 5．耗材类资产管理 ................................................... ...................................................... ...... 11 5.1. 耗材资产范围 ................................................... ......................................................11 5.2. 耗材资产管理流程 ................................................... .............................................. 11 6. 软件资产管理 ................................................... ...................................................... ........... 14 6.1. 软件资产范围 ................................................... ......................................................14 6.2. 软件分类 ................................................... ...................................................... ........ 14 6.3.软件资产管理过程中的相关规定 ................................................... ........................ 14 6.4. 相关责任界定 ................................................... ......................................................15 7. IT 资产盘点与对帐 ................................................... ...................................................... ... 16 7.1. 盘点的方式 ................................................... ...................................................... .... 16 7.2. 盘点人的指派与职责 ................................................... .......................................... 16 7.3. 资产对帐规定 ................................................... ......................................................17 8．罚则.......................................................................................................... ......................... 17 9．附则.................................................... ...................................................... . (17)1．目的．为加强公司 IT 资产的有效管理，实现长效管理，使 IT 资产管理更加规范化，特制定本制度。
IT设备申请流程
IT设备申请流程随着信息技术的快速发展，IT设备在各个行业中的应用越来越广泛。
为了保证企业的正常运转和员工的工作效率，合理的IT设备申请流程显得尤为重要。
本文将介绍一种常见的IT设备申请流程，以供参考。
一、申请流程概述IT设备申请流程主要包括申请、审批、采购、发放和归还等环节。
下面将详细介绍每个环节的具体步骤。
二、申请环节1. 员工填写申请表格：员工需要填写一份IT设备申请表格，包括设备名称、数量、用途等信息，并注明申请的理由和预计使用时间等。
2. 部门经理审批：员工将填好的申请表格提交给所在部门的经理进行审批。
经理需要根据实际需求和预算情况来决定是否批准申请。
3. IT部门评估：经理批准后，申请表格将转交给IT部门进行评估。
IT部门需要根据申请的设备类型和数量，评估是否符合公司的技术标准和安全要求。
三、审批环节1. 财务部门审批：IT部门评估通过后，申请表格将转交给财务部门进行审批。
财务部门需要核实申请的设备是否符合公司的预算，并评估其对公司财务状况的影响。
2. 高级管理层审批：财务部门审批通过后，申请表格将提交给公司高级管理层进行最终审批。
高级管理层需要综合考虑公司的战略目标和预算情况，决定是否批准申请。
四、采购环节1. 供应商选择：一旦申请获得批准，采购部门将根据设备的要求和预算，选择合适的供应商进行洽谈和比较。
2. 报价和谈判：采购部门与供应商进行报价和谈判，以获取最优惠的价格和服务。
3. 签订合同：采购部门与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，并明确交付时间和付款方式等细节。
五、发放环节1. 设备验收：采购部门在收到设备后，进行验收，确保设备的质量和数量与合同一致。
2. 设备配置和测试：IT部门负责对设备进行配置和测试，确保设备能够正常运行，并满足员工的实际需求。
3. 发放设备：配置和测试完成后，IT部门将设备发放给申请人，并提供必要的培训和技术支持。
六、归还环节1. 设备归还：设备的使用期限到期或者不再需要时，申请人需要将设备归还给IT部门，并填写归还申请表格。
办公设备与报废管理制度
办公设备与报废管理制度1. 前言为了规范企业内部办公设备的使用和报废处理，提高设备的使用寿命和资源利用效率，减少挥霍，订立本《办公设备与报废管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用的办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等设备。
3. 设备使用3.1 设备借用3.1.1 员工在借用办公设备时，需填写借用申请表，并经直属主管审核签字。
3.1.2 借用设备的员工须妥当保管设备，不得私自拆卸、修理或改动设备配置。
3.1.3 借用设备的员工应定时归还设备，如无特殊情况应在借用期限结束后的当天归还。
3.2 设备维护3.2.1 员工在使用设备时应注意正确操作，保持设备的良好状态。
3.2.2 对于常用设备如电脑、打印机等，每周至少进行一次清洁和维护， including清理机箱内部灰尘、更换耗材等。
3.2.3 对于涉密设备如存储设备、安全摄像头等，严禁私自擅动或转借他人使用。
3.3 设备报修3.3.1 员工在发现设备故障时，应及时向IT部门报修。
3.3.2 IT部门收到报修申请后，应在24小时内予以处理，并及时向员工反馈解决情况。
3.3.3 对于无法修复的设备，IT部门应及时报告上级，依照下文的报废处理流程进行处理。
4. 设备报废处理4.1 报废申请4.1.1 当设备损坏无法修复，已实现使用寿命或业务需求调整时，员工应填写《设备报废申请表》。
4.1.2 报废申请表应认真描述设备情况、使用历史、修复记录等。
4.1.3 报废申请表须由设备使用人和直属主管共同签字，并提交至IT部门审核。
4.2 报废审核4.2.1 IT部门收到报废申请表后，应在5个工作日内进行审核。
4.2.2 IT部门审核应综合考虑设备的使用寿命、维护记录、实际需求等因素，据此决议是否批准报废申请。
4.2.3 若报废申请被批准，IT部门应向设备使用人发出正式报废通知，并将设备从资产管理系统中注销。
4.3 设备处理4.3.1 设备使用人在收到报废通知后，应将设备移交给IT部门。
学校电脑报废处置流程
学校电脑报废处置流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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IT设备报废申请表
登记日期：年月日编号：
申请人
所在部门
固资编号
设备名称
设备型号
购买时间
使用时间
详细配置
报废原因
申请人签字:__________年 月 日
部门经理意见
部门经理签字:_________年 月 日
信息部验收意见
机箱电源
主板
CPU
硬盘
内存
显卡
显示器
更换时间1
更换时间2
档案核实
是否报废意见
行政领导签字:_________年 月 日
财务领导意见
财务领导签字:_________年 月 日
说明：报废类别分为笔记本、台式电脑、打印机、复印机、传真机、移动硬盘等。公用设备责任落实到部门，设备使用部门经理或该部门员工为申请人。该表由信息部存档保存。