酒店六常管理方案计划法的内容
六常管理法的内容(六常管理)

六常法培训课程第一章什么是“酒店六常法〞?1、是一套衡量酒店治理好坏的标准为什么我们每天那么努力的工作,还是会有很多的问题?————工作没有标准2、是一整套到达这些标准的方法和步骤3、把客户变成 fang 的方法4、傻瓜式治理模式第二章酒店六常法的内容和推行步骤一、酒店六常法的内容常分类:就是把酒店治理的全部物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低平安用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。
常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。
常维护:意思是对前面“三常〞的成果进行常维护。
维护“三常〞的最好方法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。
常标准,就是要把员工的一切行为标准起来。
常教育,就是通过批判教育使全体员工养成“六常〞习惯。
二、酒店六常法的推行步骤第一常常分类常分类,就是将全部东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。
那到底怎么分呢?1、确定有用没有用的标准在实施“六常法〞时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。
2、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。
比方办公资料的分类,有很多资料我们不了解到底有没有用,怎么分呢?可以将全部的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,觉察有一局部撕掉了红标签,有局部没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,假设一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。
难区分的物品,就可以用这个方法进行分类。
3、一套工具或者文具我们经常觉察在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的其它收起或退回仓库,通过这种分类,就觉察有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。
酒店六常管理实施方案

酒店六常管理实施方案首先,酒店六常管理实施方案包括六个方面,常态化管理、常规化管理、常设化管理、常态化管理、常规化管理、常态化管理。
在常态化管理方面,酒店需要建立完善的常态化管理制度,包括员工培训、服务标准、消防安全、食品卫生等各项规定,确保酒店的日常运营符合相关法律法规和行业标准。
在常规化管理方面,酒店需要建立常规化的工作流程和标准操作程序,包括前厅接待、客房清洁、餐饮服务等各个环节的操作规范,以确保服务质量和效率。
在常设化管理方面,酒店需要建立常设化的设施设备管理制度,包括设备维护、保养、更新等各项管理措施,以确保设施设备的正常运转和使用寿命。
在常态化管理方面,酒店需要建立常态化的客户关系管理制度,包括客户投诉处理、客户满意度调查、客户关怀等各项管理措施,以提升客户满意度和忠诚度。
在常规化管理方面,酒店需要建立常规化的财务管理制度,包括财务核算、成本控制、资金管理等各项管理措施,以保障酒店的经济效益和财务稳健。
在常态化管理方面,酒店需要建立常态化的市场营销管理制度,包括市场调研、营销策划、促销活动等各项管理措施,以提升酒店的市场竞争力和知名度。
其次,酒店六常管理实施方案的关键是全员参与。
酒店的管理团队需要充分认识到六常管理的重要性,积极推动方案的实施和落实。
同时,酒店所有员工也需要深刻理解六常管理的内涵和要求,积极配合和参与到方案的实施中,做到知行合一,共同推动酒店的管理水平和服务质量不断提升。
最后,酒店六常管理实施方案的效果需要不断监测和评估。
酒店需要建立科学的监测评估机制,定期对六常管理的实施效果进行检查和评估,及时发现问题和不足,采取有效措施加以改进和提升,确保方案的实施效果持续稳定。
总之,酒店六常管理实施方案是酒店管理的重要内容,它对酒店的日常运营和管理具有重要意义。
酒店需要全员参与,不断监测和评估,确保方案的有效实施,提升服务质量和客户满意度,实现酒店的可持续发展。
酒店六常管理法具体内容范本

工作行为规范系列酒店六常管理法具体内容(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-60717酒店六常管理法具体内容Specific contents of hotel six management law说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店六常管理法的具体内容第一常常分类常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。
那到底怎么分呢1、确定有用没有用的标准在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。
例:真正需要确实不要1、正常的机器设备、电器装置2、工作台、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用价值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和样品;6、办公用品、文具;7、使用中的清洁工具、用品;8、各种有用的海报、看板、资料;9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。
地板上:1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;2、不能或不再使用的机器设备、工具;3、不再使用的办公用品;4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;5、呆滞料或过期品。
工作台或文件架上:1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。
墙壁上:1、蜘蛛网、污渍;2、过期和破旧的海报、看板3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。
2、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。
比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。
难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。
3、一套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。
酒店6常管理法

酒店6常管理法现在的酒店行业真是越来越火爆了,一到节假日就人山人海,在不久的将来肯定还会有很多人继续入住。
怎样才能让住客感到更满意呢?我觉得只有严格管理和搞好服务才能赢得住客的心。
为此我们酒店特地推出了“六常”管理法,这“六常”就是“常整理、常清洁、常规范、常教育、常自检、常提高”。
6常管理法的内容是:一常,二常,三常,四常,五常,六常。
二常,就是要做到三检查。
第一次检查,是在客人到达之前;第二次检查,是客人退房时;第三次检查,是在客人离开后。
“三检查”这个词就已经充分体现了我们酒店的诚信精神,只有你对顾客承诺过的事情才需要“三检查”,这也充分说明我们酒店员工的服务态度非常好。
三常,即常规范,常教育,常自检。
对于我们的员工而言,我们要常教育他们什么叫爱岗敬业,什么叫遵纪守法,什么叫礼貌待人,什么叫职业道德,什么叫团队精神,这些都是需要平时加以培养和教育的,我们要把它常常挂在嘴边,记在心里。
我们应该努力让员工养成良好的习惯,认真学习《员工手册》上面的各项规章制度,尽可能做到员工与员工之间,员工与顾客之间,员工与酒店之间,顾客与顾客之间相互尊重,礼貌待人。
最后我们要认真检查一下员工是否按照制度去做,是否按标准去做,若发现违反制度的情况,要及时改正并通知本人及部门领导,但是每个人的身上都难免会存在问题,对于那些屡教不改或屡犯错误的员工,我们一定要坚决给予辞退。
四常,我们一定要做到经常学习和交流。
每天晚上睡觉之前我们要先开一个总结会议,讲一下当天的工作完成情况,还有其他没有完成的工作,明天一定要完成,并且还要讲一下上午的工作情况,接着开一个小型的分享会,大家畅所欲言,相互交流和学习。
并且每周要开一次例会,主要是由酒店领导来发表一下看法和看法,然后员工再提出一些看法和建议,听听领导们怎么说,并且对每一位员工进行一些适当的奖励,从而让大家更好的合作起来,同时也可以使员工之间更好的沟通交流。
五常,就是我们要对酒店卫生进行自检,一般的酒店都会安排几名员工,每天定期检查各个楼层的公共场所,桌子椅子,床单被罩等等是否干净整洁,员工每天要及时清扫和更换。
酒店六常管理

酒店六常管理酒店六常管理是指在酒店运营过程中,需要常常进行的六项管理工作。
这六项管理分别是预定管理、接待管理、房务管理、餐饮管理、客户投诉管理和安全管理。
这几项管理工作的管理效率可决定着酒店的服务质量和经营成败。
因此,酒店必须制定合适的管理方案,严格执行管理规定,以确保酒店的运营与发展。
1、预定管理预定管理是酒店日常工作中不可或缺的一项重要工作。
预订部门必须做好以下几个方面的工作。
(1)快速、准确的回复客户预订请求。
客户在预订时通常都会期望快速回复,如果酒店不能及时回复,客户可能会选择其他酒店。
因此,酒店必须确保预定部门有足够的工作人员,并且他们能够有效地处理预订请求。
(2)做好预订记录。
预订部门必须对每一笔预订记录进行详细的记录,包括客户姓名、联系方式、预订时间、预订房型、价格、预订号以及预订状态等信息。
并及时更新预订状态,确保客户准确无误地了解其预订情况,提高客户满意度。
(3)客户信息保密。
预订部门需遵守客户隐私保护的规定,严格保管客户个人信息,并且在预订过程中要求客户提供授权或必要的证件,以确保客户信息的真实性和安全性。
2、接待管理接待工作是与顾客直接接触的部门,它为酒店的形象塑造奠定基础。
因此,酒店需要做好以下几方面的工作。
(1)顾客化服务。
酒店必须时刻关注待接待顾客的需求,提供个性化、多元化的服务,并定期跟进顾客反馈,不断改进和完善服务。
(2)服务态度。
酒店员工在接待过程中必须保持热情、细致,耐心解答顾客疑问,并及时处理顾客投诉和意见,以赢得顾客的信任和好评。
(3)酒店形象。
酒店员工需要保持良好仪容仪表,以及清晰、准确的语言表达能力,在形象上给顾客留下良好的印象。
3、房务管理房务部门是酒店的核心业务部门,直接与顾客的住宿体验相关。
酒店必须做好以下几方面的工作。
(1)卫生清洁。
酒店必须保持房间的整洁、卫生,保障客人的健康和安全。
酒店需要确保房间内的设施设备正常运行,故障及时处理,确保客人用品等日常用品齐全。
酒店六常管理法

酒店六常管理法酒店业作为服务行业的重要组成部分,为顾客提供高品质的住宿和服务体验是至关重要的。
酒店管理面临诸多挑战,包括顾客需求多样化、员工管理、资源调配等问题。
为了提高酒店的运营效率和服务质量,许多酒店采用了"酒店六常管理法",该管理法以"六常"为核心原则,通过系统化和科学化的方式来实现酒店管理的优化。
一、常规化管理常规化管理是酒店六常管理法的首要原则。
酒店的日常运营和各项工作都需要严格按照既定的规章制度和流程来执行。
比如前台接待工作,员工要按照规定的程序和礼仪进行接待,确保每一位顾客都能感受到专业的服务态度和标准化的服务质量。
二、常抓不懈的培训酒店员工的培训是酒店六常管理法的核心环节之一。
酒店应不断加强对员工的技能培训和业务知识的更新。
只有通过不断提升员工的专业素质和服务技能,才能提高酒店的服务水平和顾客满意度。
三、常更新的服务设施酒店的服务设施和装备总是需要不断升级和更新,以适应市场的需求和顾客的期望。
酒店管理者应随时关注行业的新变化和市场趋势,及时更新设备、配置和软硬件设施,确保酒店始终具备竞争力。
四、常化的卫生消毒酒店作为一个公共场所,卫生消毒工作至关重要。
酒店六常管理法要求酒店加强对房间、公共区域、餐饮场所等的卫生消毒工作。
要建立健全的清洁制度和消毒程序,定期进行卫生检查和消毒工作,确保顾客的健康和安全。
五、常规策划市场酒店市场营销是酒店六常管理法中不可或缺的一项内容。
酒店管理者需制定全面的市场营销策略,包括制定酒店品牌形象、推广活动、价格策略等。
通过主动的市场策划和推广,吸引更多的目标消费者,提高酒店的预订率和客房入住率。
六、常规计划改善酒店管理者需要对酒店运营进行定期的评估和改善计划。
通过收集顾客反馈、员工建议和市场数据,确定改善的方向和目标,并制定相应的改善措施。
定期的评估和改善工作能够帮助酒店提高运营效率和服务质量,保持竞争优势。
酒店六常管理法作为一种综合管理方法,可以帮助酒店提升服务品质、提高运营效率,以及保持市场竞争力。
酒店餐饮六常管理实施的内容

酒店餐饮六常管理实施的内容第一常——常分类一.确定又用没用的标准。
二.倒推分类法。
三.一套工具或者文具。
第二常——常整理一.根据使用频率分层保管1.物品按使用时间长短分开存放。
2.物品按高、中、低用量分别存放。
3.材料或工具按照操作顺序放置。
二.标牌线1.标志地区(1)总仓及部门平面分布图。
(2)如果是找食品就到食品仓库。
(3)如果要找酒水就到酒水架。
(4)如果是五粮液就到酒水架的第一层。
2.存货标签第三常——常清洁一.清洁的程序:清洁的一般程序就是清洁、检查、维修。
1.清洁:分为日常清洁和计划清洁。
2.检查:摆放是否整齐,眼看、耳听、鼻闻、手摸等。
3.维修:设施、机械等有问题,就要维修、自检。
二.明确清洁的责任1.责任到人,制度上墙。
酒店六常管理要求将每个岗位的清洁内容,分配给每个人,然后将其书面表格化,并作为制度贴在相应的墙上。
2.设备和设施离地15厘米。
3.酒店卫生无死角。
三.清洁检查:酒店六常管理实施以后,如何使效果持续保持呢,酒店领班、经理通过对清洁区域进行检查监督是最有效的方法之一。
四.清洁的标准五.三个(为什么)1.为什么国际品牌酒店不需要实施六常法?2.为什么不能说国内酒店的员工工资很低?3.为什么一个国有酒店的普通收银员能到国际品牌酒店做西餐主管?第四常——常维护(是指对前面三常的成果进行维护)一.酒店管理中常见的问题,如果能做到不必要物品的产生。
二.不用整理的整理1.使物品很难杂乱的方法:如果所有物品都能定名、定位、定量、定人管理,就很难杂乱。
为什么?因为物品“四定”之后,不管是谁都能发现问题。
2.使物品不好杂乱的方法:吊起来、装进去、不使用。
三.不用清洁的清洁第五常——常规范一.岗位职责,通过书面形式进行明确,并张贴上墙。
二.程序化:所谓程序化,就是将员工12小时工作内容名确。
三.规范化1.员工使用行为都要有规范。
(1)酒店吧台收银员工作规范。
(2)退菜规范。
2.使用设备都有使用说明书。
酒店六常管理法具体内容

酒店六常管理法具体内容1. 引言酒店六常管理法是指在酒店运营过程中,常用的六个管理原则。
这些原则涵盖了酒店运营的各个方面,帮助酒店管理者提高运营效率、提升服务质量。
本文将详细介绍酒店六常管理法的具体内容,包括市场管理法、人员管理法、质量管理法、成本管理法、客户关系管理法和安全管理法。
2. 市场管理法市场管理法是酒店运营中的重要一环,它包括市场调研、市场营销、品牌塑造等内容。
酒店管理者应通过市场调研了解目标市场的需求和竞争情况,进一步确定酒店的定位和目标客户群。
在市场营销方面,酒店应采用有效的市场推广策略,包括广告、促销、公关等手段,提高酒店的知名度和竞争力。
同时,酒店还应注重品牌塑造,通过提供优质的服务和创造独特的体验,打造酒店的独特品牌形象。
3. 人员管理法人员管理法是指酒店管理者对酒店员工的管理和培养。
在人员管理方面,酒店管理者应制定明确的招聘标准和流程,通过面试和筛选找到适合酒店工作的人才。
酒店还应制定合理的员工培训计划,提供必要的培训和发展机会,提升员工的专业能力和服务质量。
此外,酒店还应建立良好的员工激励机制,包括薪酬激励、晋升机会、福利待遇等,激励员工积极工作,保持高服务质量。
4. 质量管理法质量管理法是保证酒店服务质量的重要手段。
酒店管理者应建立完善的服务标准和流程,确保每个环节都能按照标准执行。
酒店还应加强对员工的培训,提高其服务技能和意识,确保提供高品质的服务。
同时,酒店管理者应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并总结问题原因,采取有效措施防止同类问题再次发生。
酒店还应定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和反馈,进一步改进服务质量。
5. 成本管理法成本管理法是指酒店管理者对酒店成本的控制和管理。
酒店管理者应对各项成本进行详细的分析和核算,包括人力成本、物料成本、能源成本等。
通过合理控制成本,优化酒店运营效率,提高酒店的盈利能力。
酒店还应建立科学的采购管理制度,合理采购物料和设备,确保物料的质量和价格符合要求。
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六常管理法的内容常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。
常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。
常维护:意思是对前面“三常”的成果进行常维护。
维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。
什么叫“用不清洁的清洁”呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。
为什么地上指指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。
为什么指甲掉在地上?因为指甲刀是漏的。
于是就有人发明了一种边上封口的指甲刀,当你剪指甲时,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要将指甲刀打开,将指甲倒入垃圾桶,就不用再做清洁了,酒店管理里,有很多地方需要减少重复性的劳动,就是要做到“不用清洁的清洁”。
常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。
常教育,就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。
六常管理法的好处1、节约员工时间成本,提高工作效率。
平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“六常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约了时间成本,提高工作效率。
2、降低库存量,减少物品积压现象。
在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最高最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。
建议:仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理层次。
如果客人进入一间酒店,看到什么都是井井有条,有规举,感觉就不同,就会觉得酒店的管理到位,从而树立信心。
酒店六常管理一、酒店管理中常见的问题1、厨房工作环境零乱、邋遢。
在我们的印象中,厨房总是零乱、邋遢,地板又湿又滑,所以,就经常出现打碎菜盘、摔伤员工的事情,不但要救治员工,办理工伤,还造成物料的损坏。
2、物品积压或食品变质。
由于缺乏计划性而采购过量,导致出现物品积压、食品过期变质等问题。
3、因物品摆放随意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分员工将物品随意摆放,以致经常找不到需要的东西上,造成工作效率低下。
据统计,在管理混乱的酒店中,80%的员工因为物品摆放随意、缺乏秩序,每天在8小时的工作时间中要花上1-1.5小时来寻找自己所需要的东西。
案例:厨师要找冰柜里的小青瓜,将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每个塑料袋都打开,最后终于在一个袋里找到了,结果,花费了几分钟的时间。
因此,由于物品随意摆放,厨师在寻找物品时既浪费了时间又损耗了大量电能。
这种工作方式的直接后果便是遭遇客人的经常投诉:上菜太慢。
因为从点菜到上菜的环节实在太多,如果厨师仅找到做菜所需的一件物品就要花费几分钟,然后其他环节再慢一点,客人能不投诉吗。
二、酒店管理的三大错误1、酒店管理“表里不一”员工和管理者犯的最大错误之一就是“表里不一”:写的和放的不一样,说的和做的不一样。
比如:服务总台,外面看起来富丽堂皇,可一进到里面却发现乱得一塌糊涂。
柜门上写着“熟柜”,但里面生的、熟的都有。
“成品柜”里面放着半成品、一次性饭盒。
2、对酒店设备只注意装修采购,却不注意保养。
很多时候,我们强调买设备要买好的,但在使用过程中却不注意维护保养。
员工对设备的清洁保养能力差,由于疏于管理,本该使用10年、15年的酒店设备短短三、五年就报废了。
如:冰柜的散热器国为被污垢堵住了,无法正常散热,制冷效果不好,往往出现这种情况,厨师就向动力工程部反映,如果工程人员不负责,不到现场检查,或检查不细致,试过制冷效果不好就报废了,这样是严重的浪费。
思考:针对这种情况,动力工程部应怎样做?作为使用部门又应该怎样做、3、对服务人员的要求有标准没有方法在日常的管理中,管理人员对服务人员只有要求与标准,却没有具体的方法,比如,要示务人员必须做到贵宾房里的所需物品齐全、摆放整齐,但打开抽屉时,却发现里面的东西乱七八糟,甚至还有服务人员的个人用品,如手机、证件、钥匙、钱包等。
如果我们对每个员工使用的物品不加以规定,摆放不加以要求,员工在工作时间都开通自己的手机,就无法保证酒店服务的水平。
案例一:客人需要服务员提供纸巾,但找不到服务员,周围找,原来正在备餐间里发短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服务员要将它转到主宾的位置,然后介绍菜名,然而服务员还没开口介绍,口袋里的手机开始响了,铃声还是唱歌的,这样的情况只能让客人感觉这个酒店的服务没有档次。
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到-5度,电器开关时间是几点到几点等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步骤酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。
“六常管理法”就是告诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。
(三)“酒店六常管理”改变酒店传统的管理理念1、追求卓越。
“酒店六常管理”以具体、量化的数字来说明。
2、进行科学决策与管理我们平常喜欢说“我想”、“我认为”“大概”“可能”这些口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。
如下属问:“经理,这样做可以吗?”,经理说:“可能行”。
下属就去做了,如果做完以后情况糟糕,下属说是按照经理的指示做的,经理就说:我说的是可能行。
不说精确的话,模棱两可,让人难以捉摸,这样出现问题时推卸责任。
酒店管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。
“酒店六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如客房室内的温度多少度是最合适的,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。
3、强调全员参与酒店管理是一个全员参与的过程,具体做法是所有员工自己动手按照“酒店六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。
4、始终以客户为导向酒店管理的理念是要“以满足客人需求”,什么叫满足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人没有提出来的,酒店都应予以满足,做到让客人满意,让客人开心。
酒店管理最起码要做到这一点,服务员应具备最基本的服务意识。
例:客人不喜欢吃辣的,对服务员说:我吃不了辣,千万别在菜里放辣椒。
服务员说“先生,这个菜如果不放辣椒,那还叫菜吗?第一常常分类常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。
那到底怎么分呢?1、确定有用没有用的标准在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。
例:真正需要1、正常的机器设备、电器装置2、工作台、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用价值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和样品;6、办公用品、文具;7、使用中的清洁工具、用品;8、各种有用的海报、看板、资料;9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。
确实不要地板上:1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;2、不能或不再使用的机器设备、工具;3、不再使用的办公用品;4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;5、呆滞料或过期品。
工作台或文件架上:1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。
墙壁上:1、蜘蛛网、污渍;2、过期和破旧的海报、看板3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。
2、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。
比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。
难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。
3、一套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。
除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。
行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?第二常常整理常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。
(二)物品按高、中、低用量分别存放我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。
一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半年爬一次货架也没多大关系。
根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。
(三)材料或工具按照操作顺序放置在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。
例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。
如果根据经验,先估算每天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别按放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。
思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放置,又能减少哪些劳动量?二、标牌战将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想找的物品?就好比寄信写地址。
(一)标志地点1、总仓及部门平面分布图在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。