工程监理资料归档规定
监理工程中的资料归档要求和方法
监理工程中的资料归档要求和方法在建筑工程的过程中，监理工程师扮演着至关重要的角色。
监理工程师不仅要监督施工进度和质量，还需要进行资料的归档，以记录整个工程的过程和结果。
资料的归档要求和方法对于工程的持续改进和项目管理都至关重要。
本文将讨论监理工程中的资料归档要求和方法，并探讨如何最大化资料的效用。
一、资料归档的重要性资料归档是监理工程师的基本职责之一。
它不仅可以为监理工程师提供日常工作所需的依据和参考，还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。
同时，资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息，以提高项目的效率和质量。
二、资料归档的要求1. 完整性资料归档的要求首先是完整性。
所谓完整性就是指将所有与工程相关的文件和资料都归档和保留下来，确保数据的完整性和准确性。
这包括施工图纸、施工方案、工程技术资料、勘察报告、试验检验记录等。
只有保证资料的完整性，才能够避免工程发生纠纷和争议。
2. 规范性资料归档的要求还包括规范性。
监理工程师在归档资料时，应按照相关的标准和规范进行整理和分类，以方便后续的查阅和使用。
这意味着文件的编号、名称、日期、版本等信息都需要明确清晰。
同时，还可以根据文件的类型和内容进行分类分级，方便检索和管理。
3. 时效性资料归档的要求还包括时效性。
监理工程师需要及时整理和归档资料，并及时更新和修订。
这是因为资料的归档是一个动态过程，施工过程中会不断产生新的文件和资料，而且这些资料也需要随着时间的推移而进行更新。
及时归档和更新资料，可以确保信息的及时性和准确性。
三、资料归档的方法1. 纸质档案纸质档案是传统且常用的资料归档方法之一。
监理工程师可以将所有相关文件和资料打印出来，并按照一定的顺序和分类进行整理和存档。
这样可以方便查阅和管理，但也存在存储空间大、查找速度慢等问题。
2. 电子文档随着计算机技术的发展，电子文档成为了一种更加高效和便捷的资料归档方法。
监理工程师可以将所有文件和资料电子化，并使用专业的文档管理软件进行整理和存储。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》( GB/T11822-2000) 、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28-2002) ，结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4 资料保存、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表(A B、C)为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG各式图片文件。
电子文件夹名称以附件 1 中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
现场工程资料归档的监理要求
现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。
本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。
一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。
他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。
这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。
监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。
准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。
因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。
二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。
监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。
这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。
文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。
二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。
三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。
四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。
规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。
在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。
三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。
监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。
这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。
资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。
监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。
整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。
同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
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工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。
4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。
5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。
5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5.2.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.2.5归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5.2.6文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）。
5.2.7文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
5.3电子档案的归档要求5.3.1电子档案的归档载体形式为光盘。
光盘使用公司统一购置的档案专用光盘，刻录、移交均为一式两份，以确保数据安全。
5.3.2电子档案归档范围包括：a)资料目录。
包括《监理归档文件总目录》（电子版）、《归档资料电子版目录》，格式要求为EXECL格式；归档资料电子版目录（EXECL格式）格式如下：注：除“柜号”项不填外，其他项目由监理部填写完整。
b)监理策划文件，包括：监理规划、监理细则、安全监理工作方案等监理作业文件；c)监理报告及记录文件，包括：工程质量评估报告、监理工作总结，专业、阶段、专题性报告，监检汇报等由计算机产生的有关归档监理文件和资料；d)工程影像资料文件。
归档要求见5.4。
e)纸质档案电子扫描件。
归档要求见5.5。
5.3.3电子文件档案档号按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）制定，并按以下要求进行组卷：5.3.3.1电子文件档案按一级目录（类目名称）进行组卷，档号省略三级分类号。
如“025号”项目的电子文件档案第一卷档号为“025-66-001”，档号标记在光盘包装盒上。
5.3.3.2光盘内档案资料逐级建立文件夹，一级文件夹名由项目编号和《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）中“工程监理电子档案”类目下所列的“归档范围名称”组成，例如“025号”项目“监理策划文件”电子文件档案文件夹名为“025-监理策划文件”。
若同类文件占用空间过大，需存储在不同光盘上的，可将该类文件分若干文件夹存储，文件夹名按先后顺序编制流水号，例如“025号”项目“纸质档案电子扫描件”分为若干文件夹存储在不同光盘上，各文件夹名依次为“025-纸质档案电子扫描件（1）”、“025-纸质档案电子扫描件（2）”等。
二级文件夹建立规则为：a)“资料目录”文件夹可不建立二级文件夹。
b)“监理策划文件”、“监理报告及记录”文件夹中二级文件夹按电子文件对应的纸质归档资料卷册建立，每一卷建立一个文件夹，文件夹名为对应纸质档案的“档号+案卷题名”。
c) “工程影像资料”文件夹中各级文件夹以公司《工程影像资料管理规定》要求建立。
d) “纸质档案电子扫描件”文件夹中按对应的纸质归档资料分类号建立文件夹。
例如“025号”项目“汽机专业工程质量检验记录”资料二级文件夹名为“025-633”。
5.3.3.3光盘内存储的内容应按一级文件夹名列出目录，一级文件夹内应附该文件夹内电子版目录（列出一级文件夹内包含的下一级文件夹或文件即可，要求为EXECL格式）。
5.3.3.4归档时应随光盘同时移交6.4.3.3条所列两级目录的纸质文件。
以025号项目为例，一、二级文件夹设置示例如下：5.4工程影像资料的归档要求5.4.1工程监理影像资料归档范围包括视屏资料、音频资料、数码照片资料，文件类型要求为电子文件，储存载体统一要求为光盘。
5.4.2内容要求：a)能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；b)重大会议（有会议标题）的场景；c)全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；d)隐蔽工程验收时的质量状况（照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间）；e)反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；f)反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；g)反映工程阶段性重大形象及总体形象。
5.4.3影像资料应图像清晰，按专题内容进行分类，逐级建立文件夹，按形成时间进行排序，并统一编制影像资料目录和编号（目录与照片编号对应）。
5.4.4归档的影像资料文件题名为文件标题的全称或进行编号（照片编号与目录编号对应）。
5.4.5归档的影像资料应附文字说明，注明文件所反应的主要内容、地点、人物、背景等简要说明。
5.5纸质文件电子扫描件归档要求5.5.1电子扫描件归档范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。
5.5.2电子扫描件按对应纸质档案卷册形成，每一卷形成一个扫描文件，文件名称为对应纸质档案档案号。
案卷文件过多无法扫描形成一个扫描文件的，可分开扫描，文件名依次为025-60-001（1），025-60-001（2）。
5.5.3扫描形成的文件按6.3.3.2所要求的二级文件夹进行分类，分别放入相应文件夹内。
6、立卷的原则6.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
6.2一个监理工程由多个单位工程组成时，监理归档文件应分专业并按单位工程及所含的分部、分项工程组卷。
6.3案卷不宜过厚，一般不超过50mm。
6.4案卷内不应有重份文件；不同载体的文件应分别组卷。
7、卷内文件的排列顺序原则7.1按问题的重要程度：重要问题在前，次要问题在后；7.2按文件形成时间的先后顺序；7.3按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按正件在前、附件在后；转发在前、原件在后；批复在前、请示在后；结论在前、依据在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后的顺序。
8、案卷的编目8.1编制卷内文件页码的原则a)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
b)有多份文件装订成一册的，要重新连续编号码，且卷内目录中在“页次”栏应标出每份文件的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
c)页号编写位置：单面书写的文件标在文件的右下角；双面书写的文件，标在正面在右下角，背面在左下角。
d)印刷成册的文件资料自成一卷的，卷内目录只列文件名称、文件号、页次等，且文件不再重新编写页码。
e)卷内每份文件材料已编写页号的，可不再重新编写连续页号，只在卷内目录中列出各文件材料的件号，且不用填写页号，但在最后一份文件的“页次”栏要填写本案卷的总页数。
f)内容较少的同类资料按一级目录（类目名称）进行组卷，档号将省略三级分类号。
如将025号项目的60类资料组成一卷，该卷档号应为025-60-001。
而卷内目录则应列二级目录（归档范围名称）。
g)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，也不进行装订。
8.2卷内目录编制规定a)卷内目录表式见附表B。
卷内目录应注明该卷档号，卷内留一份、总目录后防一份，另制成电子版的卷内目录交公司质量安全部。
b)档号章：一卷分几册装订或不装订的案卷，在每册（或每份）文件资料的右上角加盖档号章（到质量安全部领取），档号的内容为项目代号─案卷分类号─案卷流水号；序号按卷内目录文件的顺序号，用钢笔填写。
如：档号为c)责任者：填写文件的直接形成的部门或主要责任者。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
d)文件编号：填写工程文件原有的文号（无原有的文号的可不填写）。
e)文件题名：填写文件标题的全称，对无标题的文件，整理归档人员可根据文件内容拟定关键词命名。
f)日期：填写文件形成的日期，格式统一为：XXXX.XX.XX（如2002.01.03）。
g)页次的填写：执行9.1有关要求。
h)卷内目录排列在卷内文件首页之前（不装订）。
8.3卷内备考表的编制规定：a)卷内备考表的式样见附表C。
b)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
c)立卷人：由组卷人签字或盖手章；审核人：由总监或总监代表签字或盖手章。
d)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（不装订）。
8.4案卷封面的编制规定：a)案卷封面采用内封面形式，其式样见附表D。
b)案卷封面的内容包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限。
c)档号应由项目代号、分类号和案卷号组成。
d)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
e)编制单位应填写案卷内文件的形成单位（项目监理机构）或主要责任者。
F)起止日期应填写案卷内全部文件形成的最早至最晚日期。
g)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的保管期限详见本办法的附表C。
永久：是指永久保存；长期：是指档案文件的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期:是指档案文件保存5—15年同一卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限从长。