公共基础知识-公文(不看别后悔)

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《公共基础知识》公文专题

《公共基础知识》公文专题

《公共基础知识》公文专题在我们的日常生活和工作中,公文扮演着重要的角色。

无论是政府机关发布的政策文件,还是企业内部的通知、报告,都属于公文的范畴。

对于想要在各类考试中取得好成绩,或者提升自身工作能力的人来说,掌握公文知识是必不可少的。

接下来,就让我们一起深入了解公文这个重要的领域。

公文,简单来说,就是公务活动中使用的书面文字材料。

它具有权威性、规范性、实用性和时效性等特点。

权威性体现在公文是由具有法定权力的机关或组织发布的,具有一定的强制力和约束力;规范性则表现在公文的格式、语言、行文规则等方面都有严格的规定;实用性是指公文能够有效地解决实际问题,推动工作的开展;时效性要求公文及时传递和处理相关信息,以适应工作的需要。

公文的种类繁多,常见的有命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。

每种公文都有其特定的适用范围和作用。

命令,一般用于发布重要的行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。

决定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告,通常用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告,则是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知,用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

通报,用来表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

报告,是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

请示,适用于向上级机关请求指示、批准。

批复,用于答复下级机关的请示事项。

意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要,主要用于记载会议主要情况和议定事项。

了解了公文的种类,接下来我们看看公文的格式。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

公文公共基础知识必背内容

公文公共基础知识必背内容

公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件,具有规范、指导和记录工作的功能。

公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。

二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作,外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。

2. 根据公文的内容和形式,可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。

三、公文的基本要素1. 题目:公文的题目应简明扼要,能够准确表达主题。

2. 发文机关:应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。

3. 发文日期:包括年、月、日,标明公文的具体发布时间。

4. 号码:用于标识公文的流水号,便于管理和查询。

5. 正文:公文的主体内容,应表达清晰、准确,避免使用含糊、模棱两可的词语。

6. 签发人:由发文机关主要负责人签发,表明公文的发文单位和主管领导。

7. 盖章:公文应加盖发文单位的公章,以确保公文的合法性和真实性。

8. 附件:公文若有附件,应明确注明附件的名称和数量,并在附件处标注“见附件”。

四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确,避免使用隐晦、晦涩的措辞。

2. 用词要得体、规范,避免使用俚语、口语化的表达方式。

3. 结构要清晰、有序,可以使用标题、段落等来组织内容,使读者易于阅读和理解。

4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息,提高公文的可读性和可操作性。

5. 注意格式的统一性,包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。

五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前,应经过相应的审批程序,确保内容准确、合法。

2. 发文机关应建立健全的公文管理制度,包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。

3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行,以便后续的查阅和使用。

六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护,确保信息的安全性和机关的利益。

公文基本知识

公文基本知识

公文基本知识公文基本知识公文是指政府机关、事业单位、企事业法人等组织机构按照一定格式和内容编写的文件。

公文具有正式性、公开性、权威性和约束力,是组织机构进行内外事务交流和决策执行的重要方式。

为了正确地处理公文事务,了解公文基本知识是十分必要的。

一、公文的分类根据用途和性质,公文可以分为行政公文、立法公文、司法公文和党政机关公文等。

其中,行政公文是最常见和广泛应用的一类,包括公告、通告、通知、报告、意见等。

二、公文的格式公文有一定的格式要求,其中包括标题、日期、发文单位、正文、署名和印章等要素。

标题应简明扼要地抓住公文的主题,日期是指公文发出的具体时间,发文单位是指公文的发布机构,正文是公文的核心内容,署名一般包括签发人和印章。

根据部门的不同,公文的格式也会有所差异。

三、公文的语言公文要求使用简练、准确、规范的语言表达。

公文的语言通常应该具备以下几点特征:一是语言简练,尽量用简洁明了的语句表达意思,避免冗长、啰嗦的叙述。

二是语言准确,公文中的事实要具体、明确,不能含糊其辞,以免引起歧义和误解。

三是语言规范,遵循公文写作的规范和准则,包括使用正确的词语、语法和标点等。

四、公文的编写公文的编写应该按照一定的程序和要求进行。

一般来说,编写公文需要经过几个步骤:确定公文的主题和目的,明确公文的发文单位和收文对象,搜集和整理相关资料和信息,拟定初稿,经过层层审核和审批,最后完成正式的公文。

五、公文的审批公文在正式发布之前需要经过一定的层层审核和审批。

审批程序一般涉及多个环节和多个部门,其中包括初审、复审和终审等。

审批的目的是确保公文的内容准确、合规,确保公文的格式规范,以及确保公文的内容符合组织机构的意图和决策要求。

六、公文的保管与归档公文在发布之后需要进行保管和归档。

保管公文是为了防止遗失或被篡改,保证公文内容的完整性和可查性。

归档公文是为了方便后续的查阅和使用,保留有关公文的历史记录和证据。

在保管和归档过程中,应当做好保密工作,确保公文不被泄露和滥用。

公文公共基础知识

公文公共基础知识

公文公共基础知识公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中,为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。

公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。

本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。

一、公文的定义公文是指用于官方场合的书面文件,用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。

通常公文具有一定的形式和内容要求,并受法律规范和规定的管制。

二、常见公文种类1. 备忘录:备忘录用于内部机关之间交流沟通,记录会议纪要、工作安排等内容。

2. 通知:通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项,具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。

3. 命令:命令一般用于下达具有强制力的指示,要求受文者按照规定执行。

4. 决议:决议用于机关集体决策的文件,记录会议通过的决定事项。

5. 公告:公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知,常见于政府部门或企事业单位。

6. 呈报:呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。

7. 请示:请示用于向上级请示或汇报重要问题,一般需附相关材料。

8. 申请:申请用于向上级申请某项权益或批准,需要详细说明背景、理由等。

三、公文格式公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。

1. 信头:信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。

2. 题目:题目应准确概括公文的主题,简明扼要。

3. 正文:正文是公文的核心内容,应简明扼要,层次清晰,重点突出。

4. 附件:附件是公文正文的补充材料,如统计数据、调查报告等。

附件应标明名称和编号。

5. 日期:日期应准确、清晰地记录在正文上方,格式一般为“年月日”。

6. 署名:署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等,要注明姓名、职务等。

四、撰写要点1. 表达准确:公文语言应简练、准确,不可夹杂生僻词汇或俚语,避免歧义。

2. 结构清晰:公文应有明确的层次结构,段落之间应有适当的过渡词语。

《公共基础知识》重点归纳(公文)

《公共基础知识》重点归纳(公文)

公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。

公基公文知识点

公基公文知识点

公基公文知识点公基公文是指在政府机关、企事业单位及其他组织中,用于传达、记录和处理事务的文件。

公文的写作要求规范、准确,具有一定的格式和特定的用语。

下面将介绍公基公文的几个重要知识点。

一、公文的分类公文按照用途和性质可分为党政机关公文、企事业单位公文和其他组织公文等。

党政机关公文是指由党政机关发出的文件,如公告、通知、指示等;企事业单位公文是指由企事业单位发出的文件,如通知、函件、报告等;其他组织公文是指由其他组织发出的文件,如公告、通知、决议等。

二、公文的格式公文有一定的格式要求,包括标题、主题、正文、落款、签名、附件等。

标题应简明扼要,能准确概括公文的内容;主题应明确,突出公文的重点;正文应简练明了,语言通顺,重点突出;落款应包括发文单位名称、日期、文号等;签名应由主要负责人或授权人签署;附件应标明名称和数量,并附在公文正文后。

三、公文的撰写公文的撰写要求准确、简洁、规范。

在写作中要注意以下几点:首先,要明确公文的目的和受众,根据具体情况选择合适的语言和表达方式;其次,要注重语言的规范性,使用正确的词汇和语法,避免使用口语化的词汇和表达;再次,要注意公文的逻辑性,内容要有条理,层次清晰,可以使用段落和标题来划分不同的部分;最后,要注意公文的语气和态度,要表达出文明、礼貌、客观、中立的态度。

四、公文的保存和归档公文的保存和归档是保证公文工作的重要环节。

公文应按照一定的规定进行保存和归档,以备查询和审计。

保存公文时要注意保护公文的完整性和安全性,防止丢失、损毁或泄露。

归档时要按照文件的分类和编号进行整理,确保文件的有序存放和便于查找。

五、公文的传递和印制公文的传递和印制是公文工作的重要环节。

公文的传递可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行,要注意保密和及时性。

公文的印制要按照一定的规范进行,包括纸张的选择、印章的使用、排版的美观等,确保公文的质量和形象。

公文是组织内部传达、记录和处理事务的重要文件,具有一定的格式和特定的用语要求。

公共基础知识公文部分

公共基础知识公文部分

公共基础知识公文部分无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

以下是由店铺整理关于公共基础知识公文部分的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!公共基础知识公文部分一、1、各种文种的撰写(1)规范性公文。

规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。

其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。

标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

(6)批复。

标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。

标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。

标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。

依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。

格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

公文基础知识考点

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要:一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文:一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间,用于处理公务的正式文件。

根据用途、性质和格式等方面的不同,公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。

2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用,它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。

掌握公文写作知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志,一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。

文头应简洁明了,便于识别。

2.公文编号公文编号是公文的唯一标识,由发文机关代码、年份和序号组成。

编号应完整、规范,便于查找和管理。

3.公文正文公文正文是公文的核心内容,应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。

正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。

4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料,应与公文正文紧密相关。

附件应标注序号和名称,并注明页数和份数。

5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。

盖章是指在公文上加盖发文机关公章。

签发和盖章是公文生效的标志。

三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时,要明确公文的宗旨和目的,确保内容紧密围绕主题展开。

2.结构清晰公文结构要层次分明,逻辑清晰,使读者能够快速了解公文内容。

3.语言简练公文语言要简洁明了,避免冗长、啰嗦。

同时,注意措辞得体,符合规范。

4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位,避免错别字、口语化和不规范的表达。

5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性,论证充分,避免跳跃性和矛盾性。

四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步,要做到内容完整、结构合理、语言准确。

2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查,确保无误。

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公文概述公文的文种(一)命令(令)。

(二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)会议纪要第一节公文的概念公文,是公务文书的简称,是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。

是传进行公务活动的重要工具。

广义:法定公文(通用)、专用公文、事务公文特点:1.法定作者:机关、代表机关的领导人——体现公文的严肃系2.法的效力3.特定样式【真题-单选】行政公文作者是指()A.制发该公文的机关或机关的法定领导人B.草拟该公文的秘书人员C.参与该公文形成过程的有关处(科)室D.审核该公文的办公室负责人A二、分类1、根据公文形成和作用的公务活动领域分为通用公文(法定公文)专用公文(如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件)。

事务文书,计划、调查报告、总结2. 按照公文机密程度a秘密b普通c公布秘密分为秘密文件,内容含有一般国家秘密,泄露会使国家安全、利益遭受损害;机密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害;绝密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。

3. 根据公文的行文方向上行文、平行文、下行文。

4、按公文性质、作用分:法规性,指挥性、报请性、公布性、记录性5、根据公文来源收文、发文6、根据处理时限的要求平件(一般)、加急(重要)、特急件(特别重要)【真题-单选】根据作用和性质的不同,公文可分为A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文D.收文、发文C三、常用公文文种及其选用文种,也叫作公文名称,是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求的1.常用公文文种的适用范围(1)规范性文件。

以命令、公告、通知来发布①条例,用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

②规定,用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

③办法,用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

④决定,用于对重要事项或者重大行动作出安排。

(2)领导指挥性文件。

①命令(令),用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

②指示,用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

③批复,用于答复下级机关的请示事项。

④通知,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

⑤通报,用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件。

①公告,用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

②通告,用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件。

①议案,用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

②请示,用于向上级机关请求指示、批准。

③报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

④调查报告,用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件。

函,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件。

会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项。

国家机构、政党的重要会议纪要,在需要对外公开报道时,以“会议公报”公布。

三、公文文种2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(15)注:原行政机关公文(13)【真题-单选】下列关于公文分类的说法正确的是:A.《国家行政机关公文处理办法》按适用范围将公文分为17种B.按公文的来源,可分为收文和发文两种C.按涉及机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D.按办文时限要求,分为紧急件、加急件、平件BD第二节公文格式公文的格式可以分成:眉首、主体、版记三部分。

公文的基本样式○○○○○1 机密★一年(3号黑体字,空一字102030)份号特急(电报多特提)×××文件发文机关标识XXX发〔×××〕××号签发人:(发文字号1.联合行文时只标注主办机关的发文字号,3号仿宋体2与上面空两行3.应使发文字号与多人中最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm) —————————————————★—————————————————————关于××××工作的通知(标题由发文机关名称、事由和文种组成)(主送机关又称抬头、上款)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:……………………………………………………………………………………附件:1.……………(只一件时不排,附件名称不加书名号,名称后不加标点符号)2.……………发文机关署名(印章应上不压正文,下压日期。

)二〇〇四年九月一日附注:抄送:市人事局办公室2004年×月×日印发一、眉首公文首页红色分隔线以上的部分。

1.份号2.秘级3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人1、份号涉密公文应当标注份号。

份数序号,一般由六位阿拉伯数字或3位阿拉伯数字。

组成,标识在公文首页版心左上角第1行,如果数字不足规定位数的,前面用“○”补齐。

2、秘级需要保密的公文,应根据保密程度注明密级。

密级分为绝密、机密、秘密三种。

用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。

绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。

【真题-单选】下列公文格式中哪个不属于保密等级:A.绝密B.机密C.秘密D.保密D3、紧急程度紧急公文应分别注明“特急”或“加急”(原来为“急件”)字样,用3号黑体字,标注在秘密等级之下。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行,两字之间空一字。

公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,如“江苏省人民政府文件”等,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

发文机关标识一般使用小标宋体字,居中红色套印在文件首页上端。

若几个机关联合行文,主办机关排列在前联合行文的条件:1.行文的各机关部门必须是同级的;2.几个平行机关或部门联合行文,应将相对应的各机关都列为主送机关;3.联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。

4.行文前必须对有关问题协商一致。

为了维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,行文前必须就有关问题协商一致,否则一律不得各自按照自己的意见向下行文。

如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。

同级确定:1) 同级政府、同级政府各部门可以联合行文;2) 上级政府部门与下一级政府;3) 政府与同级党委和军队机关;4) 政府部门与相应的党组织和军队机关;5) 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

6) 公司也可以联合行文【真题-单选】在下列机关部门中,可以联合行文的是。

A. 省委办公厅、省人民政府办公厅B. 市人民政府、市民政局、市公安局C. 省公安厅、市公安局、市人民政府办公室D. 市人大常委会、市教育局、市经贸委A5、发文字号发文字号简称“文号”。

它是由发文机关代字,年份和顺序号三个部分组成,如中共中央2010年发的第10号文件,其文号应写成“中发〔2010〕10号”。

年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

置于发文机关标识下空两行,居中排布。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

标注在发文字号右侧,书写“签发人”和签发者姓名。

签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。

【真题-单选】下列发文字号正确的是A.X改发〔06〕27号B.X改发〔2006〕27号C.X改发〔2006〕第27号D.X改办函〔2006〕27号B二、公文的主体主体部分包括:首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。

1.标题2.主送机关3.正文4.附件说明5.发文机关6.成文日期7.印章8.附注1、标题由发文机关名称、事由和文种组成。

除法规名称加书名号外,一般不用标点符号。

公文标题的制作有三种情况:1.最基本的标题形式是“三项式”标题。

即由发文机关、事由、文种三部分构成。

如:“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”。

(标题只能加书名号)2.“两项式”标题。

由事由、文种两部分构成,如:“关于赴×××省旅游局学习考察的函”;或由发文机关和文种两部分构成,如“北京市人民政府令”,“中华人民共和国主席令”。

3.只以文种为标题。

这种写法往往用于公开张贴的文告,如《通告》、《公告》等。

位于红色反线下空两行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

【真题-单选】下列公文标题不正确的是:()A.公告B.关于司机李某开车去北京的通报决定C.浙江省人民政府令D.国务院关于加强城市规划工作的通知B2、主送机关主送机关,指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关,也称“受文机关”。

应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋体字标识,回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

通常一篇公文只写一个主送机关,向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

3、正文公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语、主体和结束语。

在主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不回行。

正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。

文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

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