countif函数查找重复数据内容并标出颜色的方法
EXCEL用COUNTIF查找重复数据并标出颜色
EXCEL用COUNTIF查找重复数据并标出颜色预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制EXCEL 用COUNTIF查找重复数据并标出颜色一、区域内查找重复数据1、选中在表中需要重复查找的区域。
2、打开“格式”－＞“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入公式“=COUNTIF（$A$1:$B$11,A1）＞1”（A1表示从这个单元格也必须从这个单元格开始，否则会出错；＞1表示有2个以上的重复数据）。
4、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变（当然也可以改边框、字体）。
再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。
二、列内查找重复数据1、选中在表中需要重复查找的列D。
2、打开“格式”－＞“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。
此公式的含义是：彻底查看列D列的整个区域。
计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同，然后进行对比以确定该计数是否大于1。
4、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变（当然也可以改边框、字体）。
再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。
5、如果对D列的数据选中后复制，通过“选择性粘贴”，选择“格式”到E列，则可以把E列的重复数据查找出来。
但这种复制对区域选择不适用。
countif函数统计颜色个数
countif函数统计颜色个数COUNTIF函数是Excel中的一种函数，用于统计指定范围内满足特定条件的单元格个数。
通过COUNTIF函数，我们可以根据颜色来统计单元格的个数。
接下来，我将详细介绍如何使用COUNTIF函数来完成颜色个数的统计。
首先，我们需要有一定数量的带有不同颜色的单元格。
在Excel中，我们可以通过设置单元格的填充颜色来实现。
选择一定范围的单元格，右键点击单元格，在弹出的菜单中选择“格式单元格”，然后选择“填充”选项卡，在这里选择你想要的颜色并点击确定。
现在，让我们开始使用COUNTIF函数统计颜色个数。
假设我们有一个数据区域A1:A10，我们想要统计其中红色单元格的个数。
我们可以使用COUNTIF函数来实现这一目标。
在单元格B1处输入以下公式：=COUNTIF(A1:A10,“红色”)上述公式中的A1:A10表示我们要统计的数据范围，而“红色”是我们要统计的颜色。
请确保引号内的颜色名称与你设置的具体颜色名称完全一致，区分大小写。
按下回车后，你就会在单元格B1中看到统计结果，显示满足条件的单元格个数。
如果你在数据区域A1:A10中设置了红色背景的单元格，这个数字就是红色单元格的个数。
如果你想统计多个颜色的单元格个数，你可以使用COUNTIF函数的多个参数来实现。
例如，假设我们还想要统计黄色单元格的个数，可以在单元格B2处输入以下公式：=COUNTIF(A1:A10,“黄色”)按下回车后，你将在单元格B2中看到黄色单元格的个数。
如果你在数据区域中使用了不同的颜色，并且想要统计所有不同颜色的单元格个数，你可以使用COUNTIF函数的数组公式来实现。
输入以下公式并按下Ctrl+Shift+Enter键：=SUM(IF(FREQUENCY(IF(ISNUMBER(MATCH(A1:A10,A1:A10,0)),MATCH( A1:A10,A1:A10,0)),MATCH(A1:A10,A1:A10,0))>0,1))在上述公式中，A1:A10是要统计的数据范围。
在EXCEL的两列数据中如何查找重复出现数据
1.在EXCEL的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数？？例：你A1:A100单元格中重复出现数据的次数在B列显示，在B列输入公式为=COUNTIF($A$1:$A$100,AI),其余单元格公式向下复制即可2.excel中查找一列数据中重复出现的次数？如在有一列数据1233656在这列数据中要找到3重复出现并显示出现的次数是2次？怎么实现！方法很多。
假设原数据在A列方法1B1输入公式=countif(a:a,a1)双击填充柄，即可在B列得到同行A列数字的重复次数。
方法2B1输入1,双击填充柄单击C1》数据》合并计算》引用位置选A:B；标签勾选“最左列”确定后即可在C:D得到结果，与方法1不同之处是C列没有重复值方法3数据透视表在原数据前插入一行，并在A1输入“字段名”在数据透视表中将“字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。
3.excel里查找重复值重复次数大于3次小于5次怎么找?在一个表里怎么实现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的？不知表述是否清楚，望指教谢谢！假如数据在A列，在B2=COUNTIF(A:A,A:A),在C2=IF(AND($B2>3,$B2<5),">3<5","")在D2=IF(AND($B2>5,$B2<7),">5<7","")在E2=IF(AND($B2>7,$B2<9),">7<9","")然后把所有公式下拉，也可以只在B列用一个公式-----再用自定义筛选出你要的条件4.怎样在多个excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推?插入1个空白表，命名为表名在A列输入你的10表的表名，格式一致。
每表的数据假设在A1：A10B1=SUM(SUMPRODUCT(N(COUNTIF(INDIRECT("'"&表名!A1:A1&"'!A1:A10"),INDIRECT("'"&表名!A1:A1&"'!A1:A10"))=3))/3)数组公式公式下拉，然后对B列求和这是求重复3次的个数，其他以此类推5.如何查找excel重复数据----在线等.........2008-6-10 10:36提问者：ycyy618|浏览次数：4988次问题：我有一份excel格式的文件、里面有几千个手机号码，因为里面有不少是重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教？（要求重复的号码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认）问题补充：注：数据全部在A列，其他栏目是空的！我来帮他解答满意回答假设你的手机号码在A列.从A1开始.选中这一列.格式-条件格式.选"公式",后面输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1然后点"格式",在"图案"或"字体"中选一个你要标出的颜色.上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的.=COUNTIF(a:a,A1)>1如果要把所有重复的号标出来用上面公式.∙ 6. 一个简单的示例：查找Excel工作表中的重复数据记得一位网友曾问：要求找出Excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。
数据验证Countif函数，解决数据重复输入的问题
数据验证Countif函数，解决数据重复输入的问题在使用Excel编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的数据不能重复，例如身份证号码、准考证号码、车牌号等，一旦输入错误查找起来相当麻烦。
为避免输入出错，我们可以采用自定义公式和有效性数据检查联动的办法，让Excel对发现重复的数据进行自动全程核对检查。
也就是说，每输入一个新的身份证号码，系统就会去和已经输入的所有身份证号去逐一核对，发现错误及时纠正。
我们用Excel 2016举例说明，在其他版本Office中也可实现。
正确的原始数据输入我们以在表格中输入身份证号码为例。
由于直接输入18位身份证号码系统会以科学记数法来显示，这不符合我们的习惯，因此，首先要全选身份证一列，右键单击并选择设置单元格，将其设置为文本型的格式。
用公式构造验证条件在工作表中选中需要设置重复检查的所有单元格，然后单击“数据”功能菜单，并在“数据工具”功能区域中选择“数据验证”选项，并单击下级菜单中的第一个选项“数据验证…”。
在其他版本中叫“数据有效性”接下来在弹出的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项（同时要选择“忽略空值”选项）；在“公式”下面的文本框中输入：COUNTIF($1$65535,A1)=1这里的$1$65535表示对全工作表范围进行重复检查，这样就解决了身份号数量未知的难题，不管你输入多少个人的身份证号，统统管用。
当然，如果需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式引用。
设置个性化报错提示切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中自行输入相关的提示内容（如“身份证重复”）、具体的提示信息解释（如“请检查当前身份证号输入是否有误，或者将之前的身份证号信息误输入为当前的这个号码”），然后单击“确定”按钮。
countif函数统计颜色个数
countif函数统计颜色个数COUNTIF函数是一种在Excel中常用的函数，用于统计满足特定条件的单元格的个数。
虽然COUNTIF函数本身并不直接支持统计颜色的功能，但可以通过一些技巧和辅助函数来实现对颜色的统计。
在Excel中，每个单元格都可以设置不同的背景颜色。
要统计具有特定颜色的单元格的个数，可以借助条件格式和辅助函数。
以下是一种实现方法：1.准备一个帮助列，用于辅助计算。
在该列中，通过条件格式设置，将一些特定颜色的单元格标记为"Y"，其余单元格标记为其他任意值（如"X"）。
2.使用COUNTIF函数来统计帮助列中"Y"的个数，即为特定颜色单元格的个数。
下面是具体步骤：1.假设要统计的颜色为绿色。
2.在一个空白列（如列C）中，选择要统计颜色的范围（比如A1:A10），点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，然后选择"新建规则"。
3.在弹出的对话框中，选择"使用公式确定要设置的单元格"，在"格式值为"的输入框中输入以下公式：=AND(A1<>"",CELL("color",A1)=10)这里的A1表示当前单元格，CELL("color", A1)可以获取A1单元格的颜色编号，而10表示绿色的颜色编号。
这个公式的意思是，如果A1单元格不为空且颜色为绿色，则将帮助列中对应的单元格标记为"Y"。
4.在对话框中点击"设置格式"按钮，选择"填充"选项卡，选择一个特定的颜色（比如红色），然后点击"确定"按钮。
5.将帮助列（列C）中"Y"的个数统计出来，使用COUNTIF函数。
如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分
如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分1.首先，在C1输入公式=MATCH(A1,B:B,)回车后下拉公式，如果返回的是数字，比如说C1的3，就说明A1单元格的内容再B列里第3行存在，也就是B3="A"。
如果A列的内容再B列里没有就返回错误值#N/A。
2.如果嫌错误值难看，可以将公式改成：=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))ISNUMBER判断返回值是不是数字，如果是数字就返回TRUE，反之返回FALSE。
3.这个过程也可以用COUNTIF函数来完成。
C1输入公式=COUNTIF(B:B,A1)，下拉即可。
如果C列返回的是大于0的数字（因为B列里可能有重复出现A列某个单元格内容）就说明A列内容再B列里出现过，反之是0的话就是没有出现过。
4.如果只想在A列标示出哪些内容再B列里出现过怎么办呢，可以用条件格式。
首先，从A1开始选中A列数据，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5.选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6.输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0，然后点击【格式】按钮。
7.选择一个填充颜色，并确定。
8.关闭条件格式设置对话框，可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了颜色。
=IF(COUNTIF(A:A,B1),"重复","B列有A列无")下拉填充如何比对excel表格两列数据中的相同部分如果数据在AB列，在C列添加一个辅助列，用以识别A列数据是否存在在B列。
在C2单元格输入以下公式，然后向下填充公式=IF(COUNTIF(B:B,A2)>0,"是","否")假设你两列数据分别在A列和F列B2=VLOOKUP(A2，F:F，1,0)这样就可以找到A列有哪些数据在F列有然后G2=VLOOKUP（F2，A:A，1,0)这样可以找到F列有哪些数据在A列里面用条件格式，假设数据在A和B列，选中A列，开始－－样式－－条件格式，新建规则，用公式：=COUNTIF(B:B,A1)>0设置格式：填充红色，这时，与B列相同数据的单元格填充红色。
重复项怎么标注不同颜色
重复项怎么标注不同颜色
1、首先打开要进行操作的Excel表格。
2、打开后选中要进行操作的数据。
3、点击菜单栏中的开始选项卡，如果已经在开始选项卡中就不用点击。
4、在开始选项卡中点击条件格式。
5、在弹出的对话框中点击新建规则。
6、在弹出的新建格式规则窗口中点击仅对唯一值或重复值设置格式。
7、将全部设置格式设置为重复，然后点击格式。
8、在弹出的单元格格式窗口中点击颜色下的自动，然后选择一个颜色，这里以红色为例。
9、选择完成后点击确定。
10、回到新建格式规则窗口后点击确定。
11、这样就完成了在Excel中用不同颜色显示出重复项。
excel颜色计数函数
excel颜色计数函数
Excel颜色计数函数是一种非常实用的函数，它可以帮助用户快速统计Excel表格中不同颜色单元格的数量。
在Excel中，我们可以通过设置单元格的背景色、字体颜色等方式来区分不同的数据，而颜色计数函数可以帮助我们快速统计这些数据的数量，从而更好地分析和处理数据。
在Excel中，颜色计数函数的语法为：=COUNTIF(range, color)，其中range表示要统计的单元格范围，color表示要统计的颜色。
例如，如果我们要统计A1到A10单元格中背景色为红色的单元格数量，可以使用如下公式：=COUNTIF(A1:A10, "红色")。
需要注意的是，颜色计数函数只能统计单元格的背景色或字体颜色，不能同时统计两种颜色。
如果需要同时统计两种颜色，可以使用多个颜色计数函数进行统计，然后将结果相加。
除了颜色计数函数，Excel还提供了其他一些与颜色相关的函数，如颜色筛选函数、颜色排序函数等。
这些函数可以帮助用户更好地处理和分析数据，提高工作效率。
Excel颜色计数函数是一种非常实用的函数，它可以帮助用户快速统计Excel表格中不同颜色单元格的数量，从而更好地分析和处理数据。
在实际工作中，我们可以根据需要灵活运用这些函数，提高工作效率，更好地完成各项任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
可通过使用条件格式和COUNTIF 函数在一系列数据中查找重复数据。
下面是如何使其奏效的详细信息。
设置首个条件格式公式
我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复制此条件格式。
在我的示例中，单元格A1 包含的是列标题（发票），所以我将选中单元格A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。
将打开“条件格式”对话框。
第一个框中包含的是文本“单元格数值”。
如果单击此框旁边的箭头，则可以选择“公式”。
单击“公式”后，对话框会变样。
现在显示的不是“介于”x与y，而是一个公式框。
此公式框的强大令人难以置信。
可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为TRUE 或FALSE。
在本例中，我们需要使用COUNTIF公式，要键入此框的公式为：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
此公式的含义是：彻底查看列 A 的整个区域。
计算此区域内有多少单元格的值与单元格A2 相同。
然后进行对比以确定该计数是否大于1。
没有重复数据时，计数将始终为1；因为单元格A2 在该区域内，所以我们将在列A 中恰好找到一个包含的值与A2 相同的单元格。
注释在此公式中，A2 代表当前单元格—也就是正在对其设置条件格式的单元格。
所以，如果数据位于列 E 中，而且您正在单元格E5 中设置首个条件格式，则此公式将是=COUNTIF(E:E,E5)>1。
选择突出显示重复条目的颜色
现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重复数据的时候了。
在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。
单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。
然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。
您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后……
没有任何反应。
哇。
如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。
但是，除非运气很好，单元格A2 中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为FALSE 并且不会应用格式。
将条件格式复制到其余的单元格中
需要将条件格式从单元格A2 向下复制到区域内的其他单元格中。
让光标仍在A2 中，单击“编辑”菜单上的“复制”。
按Ctrl+空格键以选择整列。
然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。
这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。
现在终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。
转到单元格A3 并查看其条件格式（从A2 将其复制过来之后）可以得到一些信息。
选择单元格A3 并单击“格式”菜单上的“条件格式”。
“公式”框中的公式已变为计算单元格A3 中的数据出现在列 A 中的次数。
可对最多65536 个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与65535 个其他单元格相比较。
从技术角度来看，第一步中的公式也可能是
=COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。
此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选择性粘贴”命令之前的数据的单元格。
只突出显示重复数据的第二个实例
前面的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判断要删除或纠正的号码。
如果不想标记出现的第一处重复数据，则可以将公式改为：
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1
注释按所示的公式输入美元符号是很重要的。
在此公式的第一个参数中，只有对数据区域的第二个单元格的引用会随其向下复制的过程而变化。
这意味着在查找重复条目时，此公式将只对从当前单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比较。
对数据进行排序
实际上不能根据条件格式对某列进行排序。
如果要对数据进行排序，以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作：
首先，在单元格B1 中键入标题重复，然后将下面的公式键入B2 中：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
让光标在单元格B2 中，双击自动填充控点（单元格右下角的小方块），将此公式在列中一直向下复制。
现在可以先按列B（降序）然后按列A（升序）对各列进行排序了，以在区域顶部显示重复的发票号。