弱电工程、系统集成项目标书制作的详细步骤

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标书制作流程与技巧

标书制作流程与技巧

标书制作流程与技巧标书制作是指在招投标过程中,企业按照招标人的要求编写、编辑、设计和制作的一份文件,以展示企业的实力、能力和资质,争取中标机会。

下面是标书制作的基本流程和一些技巧。

流程:1. 确定招标要求:仔细阅读招标文件,了解招标要求、规定和条件。

2. 组织团队:确定制作标书的负责人和组织团队,包括编写人员、编辑人员和设计人员。

3. 收集资料:收集所需的企业资料和项目资料,包括企业简介、项目经验、技术方案、资质证书等。

4. 编写内容:根据招标要求和资料,编写标书的各个部分,包括封面、目录、商务方案、技术方案、资质证书等。

5. 编辑校对:进行文本的编辑和校对工作,确保语句通顺、内容准确、无错误。

6. 设计制作:根据企业的形象和招标要求,进行标书的设计和制作工作,包括封面设计、页面排版、插图等。

7. 审查整理:对已编写和设计制作的标书进行全面审查和整理,确保整体风格一致、内容完整。

8. 打印装订:选择高质量的打印设备进行打印,然后将标书装订成册,便于提交。

技巧:1. 抓住招标要求的重点:重点阅读招标文件,了解招标人的重点关注的方面,然后在标书中突出展示相关内容。

2. 简洁明了的语言:用简洁明了的语言编写标书,避免使用过于专业或模糊的术语,使投标评审人容易理解。

3. 突出优势:通过实例和数据证明企业的优势,展示过往项目的成功经验,增强信心。

4. 平衡文字和图表:不要只依赖文字来叙述,添加图表和图像可以更直观地展示信息,并提升可读性。

5. 注意细节:确保标书的格式准确、页面整齐,避免错别字或语法错误,给人专业、严谨的印象。

6. 体现合作意愿:在标书中展示合作意愿和团队的积极性,展示能与招标人合作的决心和能力。

以上是标书制作的基本流程和一些技巧,希望对您有所帮助。

弱电工程怎么出方案

弱电工程怎么出方案

弱电工程怎么出方案一、弱电工程出方案的流程弱电工程出方案的流程主要包括需求分析、方案设计、施工图设计、设备选型、材料选购等多个阶段。

在每个阶段都需要考虑到建筑物的结构特点、功能需求、安全标准等因素。

1. 需求分析需求分析是弱电工程出方案的第一步。

在这个阶段,需要与建筑设计师、业主和相关部门进行沟通,了解建筑物的结构特点、功能需求、安全标准等。

同时还需要分析建筑物内部的通信、监控、安全、自动化、信息网络等系统的需求。

2. 方案设计在需求分析的基础上,进行弱电工程的方案设计。

在这个阶段需要考虑到建筑物的结构特点、功能需求、安全标准等因素,设计出符合要求的弱电工程方案。

3. 施工图设计在方案设计的基础上,进行弱电工程的施工图设计。

在这个阶段需要细化方案设计,制定出符合具体施工要求的施工图。

4. 设备选型在施工图设计的基础上,进行弱电工程设备的选型。

在这个阶段需要考虑到建筑物的结构特点、功能需求、安全标准等因素,选用适合的设备。

5. 材料选购在设备选型的基础上,进行弱电工程材料的选购。

在这个阶段需要根据设备选型,购买符合要求的材料。

同时还需要考虑到材料的质量、价格等因素。

二、弱电工程出方案的注意事项在进行弱电工程出方案时,需要注意以下几个方面的事项。

1. 了解建筑物的结构特点在进行弱电工程出方案时,需要充分了解建筑物的结构特点。

不同的建筑结构会对弱电工程的方案设计产生影响,需要根据实际情况进行调整。

2. 充分考虑功能需求在进行弱电工程出方案时,需要充分考虑建筑物内部的通信、监控、安全、自动化、信息网络等系统的功能需求。

只有符合实际需求的方案设计才能得到客户的认可。

3. 遵循安全标准在进行弱电工程出方案时,需要遵循相关的安全标准。

以保证弱电工程的方案设计符合国家和地方的安全要求。

4. 设备选型要合理在进行设备选型时,需要选择合适的设备。

需要考虑到设备的性能、价格、维护等因素,以确保弱电工程的设备能够长期运行。

制作弱电工程投标文件教程,学会了,流水线作业!

制作弱电工程投标文件教程,学会了,流水线作业!

制作弱电工程投标文件教程,学会了,流水线作业!前言大家好,我是薛哥。

现在的弱电工程落地越来越正规化了,无论是的关系多好,都要走招标流程,因此我们要掌握一定的投标流程,首先要熟悉投标流程,不能被废标,今天的文章就是告诉你如何制作标书,看完,做标书就是流水线了。

终将渡过成长的海01正文投标工作就像是一个系统工程。

一份好的投标文件制作需要花费大量的心血,做到“每分必争、每点必琢、每字必细、每项必精、每人必忙、每疑必究”,特别是规模大、要求高、竞争激烈的投标项目,必须让整个项目在脑子里运转一遍,考虑项目运行的方方面面。

做一份投标文件,就是经历一个项目从开工到安装验收的整个过程。

投标文件是评标的惟一资料,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。

要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细琢磨:一方面投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。

还有一些细节问题,虽然很小,但是如果不注意,就会影响全局,导致全盘皆输;另一方面,投标人要特别注重投标文件内容的框架结构清晰,并具有较强的逻辑推理性,而且保持投标文件的整体美观、大方、精致,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。

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标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤在商业活动和项目竞争中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和优势,争取合作机会的重要文件。

一份精心制作的标书能够大大提高中标几率,而标书制作过程则需要严谨、细致和全面的规划与执行。

以下将为您详细介绍标书制作的步骤。

一、前期准备1、深入了解招标项目仔细研读招标文件,包括项目的背景、目标、要求、评分标准等。

明确招标方的需求和期望,找出关键信息和重点关注点。

2、组建标书制作团队根据项目的复杂程度和要求,组建包括技术、商务、法律等专业人员的团队。

明确各成员的职责和分工,确保团队协作高效。

3、收集相关资料收集与项目相关的企业资质、业绩案例、技术方案、产品资料等,为后续编写标书提供充足的素材。

二、大纲拟定1、根据招标文件要求,确定标书的结构和框架一般包括商务部分、技术部分、价格部分等。

同时,合理安排各部分的章节和内容顺序,使其逻辑清晰、层次分明。

2、为每个章节制定详细的提纲明确各章节需要阐述的要点和重点,确保内容完整且不遗漏重要信息。

三、商务部分编写1、企业资质证明提供企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件,以及相关行业认证、荣誉证书等。

2、类似项目经验列举企业过往类似项目的成功案例,包括项目名称、规模、时间、客户评价等,以证明企业的实力和经验。

3、团队成员介绍介绍参与项目的核心团队成员的背景、资质、经验等,展示团队的专业能力和优势。

4、商务条款响应针对招标文件中的商务条款,如交货期、付款方式、售后服务等,逐一进行明确的响应和承诺。

四、技术部分编写1、项目理解与分析阐述对招标项目的深入理解,包括项目的目标、需求、难点和挑战等。

2、技术方案设计提供详细的技术解决方案,包括技术路线、工艺流程、系统架构、设备选型等。

确保方案具有先进性、可行性和可靠性。

3、实施计划制定项目的实施计划,包括项目进度安排、里程碑节点、质量控制措施等。

4、技术支持与服务介绍项目实施过程中的技术支持和售后服务措施,如培训、维护、升级等,以消除招标方的后顾之忧。

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细)标书制作是一项重要的工作,对于企事业单位来说,它不仅是向相关部门或机构展示自身实力的一种方式,更是争取合同、项目或投标的重要途径。

标书的制作需要经过一系列的步骤和流程,下面我们详细介绍一下标书制作的流程。

第一步:准备阶段在准备阶段,主要是明确制作标书的目的和要求,准备相关材料和资源。

首先,我们需要详细了解招标文件或投标要求,包括格式、要求、提交截止时间等。

然后,收集与标书内容相关的材料,包括企业简介、资质证书、项目经验、技术方案等。

同时,确保所有材料的真实、准确和完整。

此外,制作团队也需要协调好各自的工作分工和时间安排。

第二步:分工协作在分工协作阶段,制作团队需要根据标书内容的不同进行明确的分工。

例如,可以将标书内容分为企业简介、项目经验、技术方案和商务部分等,然后分别由团队成员完成。

同时,需要协调好每个成员的工作进度,确保各个部分的完成时间和质量。

第三步:撰写内容在撰写内容阶段,制作团队需要根据分工计划,对各个部分进行内容的撰写。

在撰写过程中,要注意语言简练明了,逻辑严谨,表达准确清晰。

同时,还需要遵守相关的规范和要求,如字数限制、格式要求等。

第四步:排版设计在排版设计阶段,制作团队需要将撰写好的内容进行排版和设计。

首先要确定标书的整体风格和版式,包括字体、字号、行距、段落间距等。

然后,根据标书内容的特点,进行适当的排版设计,使得内容更加易读和美观。

第五步:审校修改在审校修改阶段,制作团队需要对整个标书进行仔细审查和修改,以确保标书的质量和准确性。

在审校过程中,要检查标书中是否存在语法错误、表达不清等问题,并及时进行修改。

同时,也要注意标书的格式和排版是否符合要求。

第六步:打印装订在打印装订阶段,制作团队将完成的标书进行打印和装订。

在打印过程中,要注意选择合适的纸张和打印质量,以确保标书的印刷效果。

在装订过程中,要根据标书的页数和要求选择合适的装订方式,如胶装、骑马钉装、错链装等。

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程引言标书是企业参与投标竞争的重要工具,它反映了企业的实力和专业水平。

一个完整、精心制作的标书能够提高竞争力并增加中标几率。

本文将介绍标书制作的完整流程,从准备阶段到最终提交阶段,旨在帮助企业更好地完成标书的制作。

第一步:准备阶段在准备阶段,企业需要对投标项目进行详细了解,并组织相应的准备工作。

1.项目了解:仔细阅读招标文件,包括招标公告、技术要求、合同条款等。

了解项目的背景、目标、要求和限制条件。

2.项目策划:制定项目策划书,明确项目目标、项目组织结构、实施计划和风险管理措施等。

3.团队组建:根据项目需求,组建合适的团队,包括技术人员、工程师、设计师和管理人员等。

确保团队成员具备相关经验和能力。

4.资料收集:收集与项目有关的资料,包括企业资质、技术方案、市场调研报告和相关合同案例等。

第二步:编写技术方案技术方案是标书的核心内容,它展示了企业的技术水平和解决方案的可行性。

编写技术方案需要注意以下几点:1.结构清晰:技术方案应该按照招标文件的要求进行结构化,包括引言、项目背景、技术解决方案、项目计划和预算等。

2.内容详尽:技术方案应该详细说明企业的技术能力,包括技术设备、工艺流程和质量控制等。

3.创新性:技术方案应该具有一定的创新性,能够与竞争对手区分开来。

可以介绍一些新的技术或解决方案,展示企业的独特之处。

4.可行性分析:技术方案应该进行可行性分析,评估技术方案的可行性、风险和效益等。

可以使用图表或数据来支持分析结果。

第三步:制作标书在制作标书时,需要注意以下几点:1.格式规范:标书应该使用统一的格式和排版风格,确保内容清晰易读。

可以使用标准的标书模板,或根据招标文件的要求进行调整。

2.内容完整:标书应该包括所有需要提交的材料,例如企业简介、团队介绍、项目经验、技术方案、合同条款和报价等。

确保所有内容的准确性和完整性。

3.语言简练:标书应该使用清晰简练的语言,避免使用复杂的术语或长句子。

标书制作流程

标书制作流程

标书制作流程标书制作是投标过程中至关重要的环节,其质量直接关系到投标的成功与否。

标书是投标人向招标人提交的正式文件,包含了投标人的详细信息、项目理解、实施计划、技术方案、服务承诺等关键信息。

本文将详细介绍标书制作的过程、要点以及注意事项。

一、准备阶段(一)领取招标文件:招标函会说明领取文件所需的证明材料、时间、地点、费用等。

(二)解读招标文件:1.研读招标文件:充分理解招标文件是制作标书的关键步骤。

投标人应详细阅读文件,了解招标要求、时间表、评分标准、技术标准等关键信息;2.搜集相关信息:收集与项目相关的信息,包括但不限于行业动态、竞争对手、客户需求等,以便在标书中体现;3.资质准备:招标文件中要求的资质、财务报告等提前沟通准备;4.技术方案编制:根据招标要求,制定详细的技术方案,包括项目实施计划、技术实施细节、质量保证措施等;5.财务规划:合理报价及制定详细的财务预算,包括项目成本、利润预期、投资回报期等,以展示投标人的财务实力;二、标书制作(一)封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致;2.封面编号、名称是否与所投编号、名称一致;3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4.投标日期是否正确。

(二)目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

(三)商务标1.初步审查自查表、评审项目评分因素与参选文件对照表;2.应答(投标)申请书;3.法人代表证明文件;4.法人代表委托书;5.审查资料(营业执照、财务报告、资质证书、其他证明材料);6.应答方(投标方)基本情况;7.团队成员;8.点对点应答;9.代理服务费承诺书;10.廉洁诚信承诺书;11.不存在利害关联关系承诺书;12.保证金回执。

备注:以上内容根据招标项目会有所不同,大同小异,按招标文件要求内容做。

工程标书编写的流程与时间安排

工程标书编写的流程与时间安排

工程标书编写的流程与时间安排工程标书的编写是一个重要的过程,它对于工程项目的中标和成功实施起着至关重要的作用。

本文将介绍工程标书编写的流程与时间安排,以帮助读者理解如何高效地完成标书的编写工作。

一、准备阶段在开始编写工程标书之前,需要进行一系列准备工作。

首先,要全面了解工程项目的需求和要求,包括工程的性质、规模、工期、质量要求等。

其次,要收集相关的技术资料和文件,包括工程设计方案、施工图纸、招标文件等。

此外,还需要明确编写标书的目标和要求,以及标书评审的标准和流程。

二、组织团队编写一份工程标书通常需要一个团队的协作,包括项目经理、专业工程师、财务人员等。

在这个阶段,需要明确每个团队成员的职责和任务,并确定沟通和协作的方式,确保团队能够高效地完成标书编写工作。

三、制定编写计划在开始正式编写工程标书之前,需要制定一个详细的编写计划。

编写计划应包括每个阶段和任务的时间安排,以及每个团队成员的具体工作内容和完成时间。

此外,还要考虑到评审和修改的时间,确保标书能够按时提交。

四、编写标书内容工程标书的内容通常包括以下几个方面:项目概述、技术方案、施工组织安排、质量控制措施、工期计划、预算和费用控制、资格要求等。

在编写标书内容时,要注意逻辑严密、表述清晰、符合招标要求,并提供必要的技术和经验支持,以增加中标的机会。

五、编写标书附件除了主要的标书内容外,还需要编写一些附件来支持标书的内容。

这些附件可以包括相关的证书、资质文件、业绩参考、技术文件等。

在编写附件时,要保证文件齐全、清晰可读,并确保与标书的内容相一致。

六、标书评审与修改完成工程标书的编写后,需要进行评审和修改。

评审可以由专家组成的评审委员会进行,他们会根据招标文件中的评审标准对标书进行评估。

在评审过程中,可能会提出一些修改意见和建议,需要及时进行修改和完善。

最后,要确保标书的格式规范、无语句错误,并进行最后的审查和校对。

七、最终提交在经过评审和修改后,需要准备最终版本的工程标书并提交给招标机构。

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COMPANY NAMEPROJECT PLANNING PAPER弱电工程、系统集成项目标书制作的详细步骤The project plan is the most important indicator plan. The brief introductionreflects the project achievement status of the company. The project plan needsto be formulated in strict accordance with the process标书制作修订版(B)标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。

因此,为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为: (1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。

五、标书目录编排初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。

对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了六、编辑技巧制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。

如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

七、标书交叉检查1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;3.字体、格式是否统一; 更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”;4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

八、标书打印&装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;4.图片需彩打,其他文本黑白即可;5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;7.打印后需及时彻底删除文档;8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上10标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误十一、标书文件密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4.封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。

应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封十二、开标前准备1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等十三、开标现场1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流,更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十四、常见专家提问问题整理1.你们产品有什么优势?2.你们产品在哪里有什么成功案例?3.你们厂家实力怎么样?4.你们的产品太贵了?5.其他投标单位都降了¥,你降多少?6.你们有赠送其他什么设备吗?7.你们售后服务是怎么样的? …………十五、标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。

具体办理应与招标机构沟通。

以上十五步是完整的标书制作过程,完成这十五项的工作,投标工作将事半功倍。

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