人事行政专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
人事行政专员的岗位说明书
人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：提供五险一金。
3. 年假：根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。
四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。
他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作，包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划，编写招聘广告并发布；- 筛选简历、面试候选人，并参与最终选聘决策；- 协助新员工入职流程，包括人事档案建立、合同签订等。
2.员工培训与发展- 分析员工培训需求，组织培训计划及实施；- 组织内外讲师进行培训，协助员工提升专业能力和技能；- 跟踪培训成效，评估培训效果。
3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系，确保合理、公平的薪酬结构；- 定期与各部门沟通，了解员工工作情况，为绩效评估提供数据支持；- 组织绩效评估过程，汇总评估结果，提供员工绩效报告和考核反馈。
4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等；- 监督和执行公司各项规章制度，确保员工遵守；- 协调劳资关系，及时处理劳资纠纷。
5.人事数据管理- 维护员工档案，确保员工信息真实、完整；- 负责人事统计与分析工作，提供相关数据支持；- 审核各类人事文件、表格和报表，确保合规性。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策，具备行业内动态掌握能力；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与多个部门密切合作；5. 具备较强的责任心和保密意识，处理问题果断，妥善处理机密信息；6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位，通过工作经验和不断的学习提升，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色，他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。
人事行政专员岗位职责范文（4篇）
人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下：1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。
2. 管理员工的入职手续，包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。
3. 组织员工的培训与发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。
5. 协助处理员工的福利及离职事务，包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。
6. 维护员工关系，解决员工的问题与矛盾，包括员工投诉处理、纠纷调解等。
7. 管理员工的档案与人事信息，确保员工信息的完整、准确和保密。
8. 协助制定和完善人事管理制度与流程，提出改进建议，确保人事管理工作的顺利进行。
9. 参与组织内部活动的筹备和实施，提高员工的凝聚力和团队合作意识。
10. 参与人力资源相关的项目研究与实施，提供相关数据和报告支持。
以上是一些典型的人事行政专员岗位职责，具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。
人事行政专员岗位职责范文（2）1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。
6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。
参与投资项目的分析、论证和决策。
跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。
组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。
医院人力行政部人事专员岗位说明书
8.负责医院员工专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作
9.协助经理制定和修订公司绩效考核制度、搭建绩效考核体系，制定考核流程，督促各部门执行
10.统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及
依据
11.负责制定考勤编制说明，月度考勤数据统计，根据月度考勤和绩效考核结果计算员工薪酬，
部门招聘申请，实施招聘工作；
3.负责入职员工劳动合同签订、续签，员工档案和花名册建立，离职员工手续办理；
4.负责社保与公积金增加、减少、变更和缴纳
5.组织新员工培训、带领新员工熟悉医院环境，负责新员工介绍和任命工作；负责新员工试岗评
估、转正办理
6.组织医院各项培训，跟进年度培训计划；
7.设计员*展通道，协助员工个人专业能力和素质提升；协助医院专业人员职称晋级培训和手
（三）能力要求
1.良好的沟通能力和执行力；
2.有协作精神和服务意识；
3.能配合人资经理完成部门各项工作。
每月15日之前完成工资数据提交于财务，并协助发放
12.定期组织员工座谈会、院长开放日，建立通畅沟通渠道
13.组织员工活动，提高团队凝聚力和向心力，增加员工归属感
三、任职资格
（一）基本要求
学历要求：本科及以上学历
专业要求：人力行政相关专业，从事人力行政工作3年以上。
（二）应知应会
医院制度
1.医院发展规划和战略方向
人力行政部人事专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人力行政专员所Βιβλιοθήκη 部门人力行政部内部关系
上级:人力行政主管/经理
二、工作内容
(一)工作概述根据人力行政部门整体工作规划，开展本部门各模块具体工作。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书行政人事专员是指负责公司行政管理和人力资源管理的专业人士。
作为公司的日常行政管理核心，行政人事专员负责管理公司的行政、人事、财务等方面的工作。
但是，行政人事专员并不仅仅是一个行政管理工作的人员，更是一个战略性的管理者，可以为公司和组织提供良好的建议。
岗位职责1. 负责公司的行政管理工作，包括办公区域的规划和布局、日常环境的维护等工作。
2. 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、员工福利和薪资管理等方面。
制定并完善公司员工手册，确保公司人力资源管理工作能够有规可循，有章可循。
3. 协调各部门行政、人事管理工作。
负责团队各成员间的沟通，推动公司各项行政和人事管理工作的顺利实施。
4. 对公司员工进行各类人力资源职务培训，提高员工的工作能力和整体素质，推动公司员工的逐步发展。
5. 根据公司的战略目标和业务发展，为公司制定其行政和人事管理计划，确保公司安排合理，合理分配公司各项行政和人事管理资源。
6. 监督公司各项行政和人事管理工作的实施情况，确保公司的行政和人事管理能够顺利地进行。
在遇到问题时，及时协调，给出合理的解决方案。
任职要求1. 拥有本科及以上学历，专业不限，工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具有优秀的行政管理和人力资源管理能力，了解公司运营和管理，并熟悉公司管理模式，对日常公司运作有所了解。
3. 具有较高的沟通和协调能力，能够与公司内部不同层级的员工进行有效的沟通和协调，推动公司各项工作的实施。
4. 具有出色的统计和分析能力，能够深入分析公司现有管理问题，为公司提出基于数据的解决方案。
5. 具有高度的责任心和自我管理能力，能够自己制定有效的工作计划和完成任务，为公司的发展再创新高。
总结作为公司的日常行政和人事管理工作的核心人员，行政人事专员需要具有优秀的行政和人力资源管理能力，能够协调各部门和员工之间的沟通和协作。
同时，行政人事专员也需要具有独立思考、创新、自我管理以及时间管理等方面的能力，从而为公司的全面发展提供良好的保障和支持。
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:效管理等人事相
（才库的建立、人才网站的开发，建立与维护。负责公司培训计划的制定和 目关模块，参与企业管理，协助处理劳动关系。
岗位职责
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪，请假、调休、奖罚等相关工作；
2、负责公司的招聘、面试，培训等相关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系；
权限二：招聘人员录用建议权
权限三：考勤监督权
权限四：公司规章制度的执行权
任职资格
教育背景
大专以上学历
工作经验
3年以上相关行业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验
专业技能
1、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理，薪资制度，用人机制，保险福利待遇和培训方针
素质技能
1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧；
2、具有很强的沟通、协调和推行能力，高度的敬业精神
3、待人公平，公平，诚实，善于与其他人协作，有决断力，工作严谨，守时，并有较强的保密意识
语言水平
普通话流利
电脑能力
熟练使用OFFICE办公软件
其它
工作环境
与工具
1.公司综合办公室
2.工作所需的办公设施
工作
地点
3、调查各部门的培训需求，同时结合公司的发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工招聘和培训计划， 并组织实施，负责培训结果的评估与考核；
4、 建立和管理人事档案、员工花员册，பைடு நூலகம்时更新员工信息和资料；
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、统计公司每月考勤和员工的加班工时，并于次月初交给财务部核算工资；
8、负责办公文具的请购与发放，员工工衣、工鞋发放与登记；
9、统计与管理公司水电等使用情况，代表公司与物业部门交涉，对内进行节约宣传和安全检查；
10、协助人事行政经理开展各种员工活动；
11、领导交办的其他工作事项
职位权力
权限一：对本部门根据工作计划建议权
人事行政专员岗位说明书
基本信息
所属部门：人事行政部
岗位编号：AD-001
岗位定员：1
所辖人员：0
职务职级：
生效日期：2012年11月10日
工作关系
内部工作关系
公司内部所有智
能部门
外部工作关系
政府部门
米购供应商
安监办
人事行政主管（空）
前台文员
人事行政
本职概述
负责公司需要求人员招聘，面试 培训体系体系的建立与执行，绩
深圳熠睿电子科技有限公司
编制/日
期
审核/日期
核准/日期