常用公文写作相关资料
•二、通知
•1
• 1.通知的概念
•2
• 2.通知的种类
•3
• 3.通知的写法
•4
• 4.通知的写作要求
•
1、通知的概念
• 概念 • 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不
相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。通知是使用 相当广泛的公文文体，一般为下行文或平行文。
•
3.文告的写法
• （1）标题 • 公告和通告的标题有的不写事由，仅写制发机关和文种，例如《中华人民共
和国全国人民代表大会公告》《北京市人民政府通告》；有的省略“关于”和“ 的”，例如《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；也有的制发机关、事由 、文种都齐全，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。 • （2）发文字号 • 非完全式。有的省略。 • （3）主送机关 • 文告为周知性文体，无主送机关。 • （4）正文 • 正文一般由两部分组成，即事由——写公告或通告的原因及依据，事项—— 写具体知照内容。正文结尾常用“此布”“特此公告”“特此通告”等词语。 • （5）落款 • 在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略 。 • （6）成文日期 • 文告成文日期可写在标题之下，用括号括上，也可以写在落款之下。
分构成。 • （5）落款 • 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关已在标题中标明，落
款时可以省略。 • （6）成文日期 • 写在落款之下。
•
4.通知的写作要求
• （1）指示性通知 • 须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。 • （2）任免人员的通知 • 要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 • （3）颁布或转发性通知 • 要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批
• 第二，公告是向国内外“宣布”事项，有的公告事项要求公 众执行，有的公告事项仅为使大众周知，所以公告重在事 项写作，要求明确而具体，事由可简写或不写。通告的事 项也是一样，以便实施和办理，而不作说理解释。
• 第三，一份文告只公布一项专门事件或事项。 • 第四，文告的语言要准确、通俗和简明。
•
常用公文写作
•
3.计划的写法
• 计划的写法 • 计划的表现形式，一般习惯用的有以下几
种：①条文形式；②表格形式；③文件形 式。一般详细的计划多采用条文形式，简 单的计划多采用表格形式，大的单位，时 限长的计划多采用文件形式。
•
4.计划的格式和正文写法
•
2.计划的种类
• 计划的种类 • 计划是使用频率很高的一种机关事务文书。它的种类很多
，可以按内容、性质、范围、时间、表现形式等几种不同 的角度划分。 • 按内容分，有综合性计划、单项计划； • 按性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划 、会议计划； • 按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划 、班组计划、个人计划； • 按时间分，有长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季 度计划、月份计划、周计划（短安排）； • 按表现形式分，有条文式计划、表格式计划。
•
常用公文写作 第二节
•三、计划
•1
• 1.计划的概念
•2
• 2.计划的种类
•3
• 3.计划的写法
•4
• 4.计划的写作要求
•
1、计划的概念
• 计划的概念 • 计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生
产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示 精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体 的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期 限等具体内容的书面材料。它是机关事务文书之一，具有 规定性和指导性。上级机关下达的计划，下级机关必须遵 照执行，努力完成。 • 计划，这是一个统称。常见的安排、打算、规划、设想、 意见、要点、方案等，也都属于计划一类。
准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。 被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件 数。 • （4）会议通知 • 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人 员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及 筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议 食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
常用公文写作相关资料
2020/3/22
大学应用语文
•主要内容
•1
• 第一节 文告、通知
•2
• 第二节 计划、总结
•3
• 第三节 调查报告、述职报告
•
常用公文写作 第一节
•一、文告
•1
• 1.文告的概念
•2
• 2.文告的种类
•3
• 3.文告的写法
•4
• 4.文告的写作要求
•
1.文告的概念
文告 是公告和通告的统称，是周知性公文。公告是 “适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项” 的公文。通告是“适用于公布社会有关方面应当 遵守或者周知的事项”的公文。
•[
•
2、文告的种类
• 公告的种类：行政公告和法规性公告。行 政公告，适用于国家机关向国内外宣布重 要事项；法规性公告适用于政府的有关职 能部门依据有关法令、法规，按照法定程 序发布有关规定。
• 通告的种类：禁止型通告和知照型通告。 禁止型通告，是法规性文件有关规定的具 体化，带有强制性，多由地方政府发布； 知照型通告则不具有强制性，用途广泛， 具有通知的性质。
•
2.通知的种类
• 通知根据其适用范围，可分为如下类别： 指示性通知，任免人员的通知，颁布、转 发性通知和会议通知。
•
3.通知的写法
• （1）标题 • 通知的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文
种三部分组成。 • （2）发文字号 • 发文字号应为完全式。 • （3）主送机关 • 所有通知都须有主送机关 • （4）正文 • 颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由事由、主体和结尾三部
•
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ.文告的写作要求
• 第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层 单位、群众团体不制发公告。通告的作者范围比公告的宽 ，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企 业事业等单位。需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许 践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不 能用通告，而应当用启事。
公文写作提纲参考素材30例
公文写作提纲参考素材30例
一、引言段：介绍公文写作的重要性和作用，说明撰写公文的目的和意义。
二、正文段落：
1.公文的基本要素
-公文的标题：要简明扼要，准确反映主题；
-公文的格式：包括字体、字号、行距等规定；
-公文的抬头：写明发文单位、发文日期等信息。
2.公文的结构
-公文的开头：写明公文的发文依据和目的；
-公文的主体：按照逻辑顺序，清晰明了地阐述事实和观点；
-公文的结尾：总结内容，指明措施和期望。
3.公文的语言要求
-公文的简洁性：避免冗长的句子和复杂的词汇；
-公文的准确性：使用准确的词语和表达方式，避免歧义；
-公文的正式性：使用规范的语法和标点符号；
-公文的客观性：不带有主观感情色彩，尽量客观公正。
4.公文的内容要求
-公文的事实性：要准确陈述事实，不隐瞒和曲解；
-公文的可辩性：论证观点时，要提供充足的证据和数据；
-公文的可行性：若涉及措施或决策，要有可行性分析。
5.公文的常用写作技巧和表达方式
-称谓的使用：根据公文的对象和性质，选择适当的称谓；
-叙述的方式：可采用时间、空间、逻辑等方式展开叙事；
-修辞手法：如排比、对比、夸张等手法，增强语言效果；
-格式的运用：如表格、图表、注释等以便于阅读和理解。
三、结论段：总结公文写作的要素和技巧，强调公文的重要性和规范性。
四、展望段：展望公文写作的未来发展，提出进一步研究和探索的方向。
六、附录：可附上相关的实例公文、规范或模板，供读者参考。
公文写作基本知识(简短)
六、公文常见问题
5.没有印刷版记，附件位置错误 5.没有印刷版记，附件位置错误 6.文件抄送个人或内部抄送 6.文件抄送个人或内部抄送 7.主题词随意标引、顺序混乱 7.主题词随意标引、顺序混乱 （自由标引的要加“ （自由标引的要加“△”） 8.人名、地名、年月日乱简称 8.人名、地名、年月日乱简称 （如我市，李队，09年） （如我市，李队，09年）
2.上行文（以请示、报告为例） 2.上行文（以请示、报告为例）
报告类别：工作报告、情况报告、呈转 报告类别：工作报告、情况报告、呈转 性报告、检讨报告、例行报告、回复性 报告等。 请示类别：解决资金、干部使用、机构 请示类别：解决资金、干部使用、机构 设置、编制调整、出国外事、考察学习 等。
报告与请示的区别：
六、公文常见问题
1.上报文件多头主送，主送个人 1.上报文件多头主送，主送个人 2.文种重复（如申请+请示或报告） 2.文种重复（如申请+ 3.上行文件没有签发人，上行文发文字号用 3.上行文件没有签发人，上行文发文字号用 “发”，版记后用“印发” ，版记后用“印发” 4.主送称谓过于简化（如旗×局，旗委）， 4.主送称谓过于简化（如旗×局，旗委）， 或部门属性不规范，如政府部门发党委， 党的组织发部门。
3.页面格式 3.页面格式
行政公文：A4型，上下留白37±1mm，左右 行政公文：A4型，上下留白37±1mm，左右 留白28±1mm，每页28字 22行。 留白28±1mm，每页28字×22行。 党的公文：B5型，上下留白35±1mm，左右 党的公文：B5型，上下留白35±1mm，左右 留白25±1mm，每页25字 20行。 留白25±1mm，每页25字×20行。 文字格式：文件标题用2 文字格式：文件标题用2号小标宋体或宋体 加粗，正文除层次标题外，全部用3 加粗，正文除层次标题外，全部用3号仿宋 体字 装订：左侧，双订。
写作提纲30例公文写作素材
写作提纲30例公文写作素材
一、申请类公文写作素材：
1.申请单位名称及基本情况简介
2.申请原因及具体内容
3.申请的合理性及必要性分析
4.申请的意义和影响
5.申请的推进计划和措施
6.申请的预期效果和成果评估
7.申请材料的备附清单及要求
二、通知类公文写作素材：
1.通知的主题和目的
2.通知的对象和范围
3.通知的具体内容和要求
4.通知的时间节点和截止日期
5.通知的履行方式和流程
6.通知的紧急性和重要性
7.通知事项的相关背景和需知事项
三、决定类公文写作素材：
1.决定的颁布单位和颁布依据
2.决定的主题和目的
3.决定的适用对象和范围
4.决定的主要内容和要求
5.决定的执行时间和执行方式
6.决定的实施效果和评估措施
7.决定的监督、检查和整改机制
四、报告类公文写作素材：
1.报告的主题和立项依据
2.报告的编制单位和编制时间
3.报告的研究对象和内容范围。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。
顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。
问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。
请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。
谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。
祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
常用公文写作基础知识及
常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。
在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。
本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。
一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。
包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。
2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。
3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。
4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。
二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。
1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。
2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。
3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。
三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。
2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。
3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。
4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。
签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。
5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。
四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。
2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。
3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。
公文写作知识汇总
公文写作知识汇总公文写作是一种具有特殊要求和规范的写作方式，其中包括格式、语言、内容等方面的规定。
下面是对公文写作知识的一些汇总：一、公文的基本要素1.公文标题：要简洁明确，能准确概括公文的内容和主题。
2.正文：要简明扼要，行文逻辑清晰，条理分明。
3.公文日期：要写明年、月、日，一般位于标题下方。
4.格式规范：要符合国家规定的公文格式，如标题居中，正文左起不缩行，署名单位印章等。
二、公文的语言特点1.正式语言：公文要使用正式、规范的语言，不使用口语化的表达方式，尽量避免使用生僻、难懂的词语。
2.客观中立：公文要客观公正，避免使用主观评价或感情色彩的词语，要用客观事实来支持论点。
3.精炼准确：公文要求言简意赅，不使用赘言和废话，尽量用简洁的语言表达完整的意思。
三、公文的写作技巧1.明确写作目的：在写作时要明确公文的目的和要素，确定写作的主旨和重点。
2.合理使用标题：标题要概括公文的主题，简明扼要地表达公文的核心内容。
3.布局合理：要将公文内容分段，按照逻辑顺序进行组织，使读者能够清晰地理解公文的内容。
4.句子结构简洁：公文要求用简洁明了的句子表达，避免使用过长复杂的句子结构。
5.注意使用格式标点：公文要求使用符合规范的标点符号，如逗号、句号、引号等，用以提高公文的可读性。
四、不同类型公文的写作要点1.公告：宣布公众事项，要求明确、简洁、公正，注意用词准确，层次清晰。
2.通知：通知一个组织或个人某项事宜，要准确、明确，重点突出，内容全面。
3.报告：陈述已经发生的事实或给出某种建议，要准确、详实，结构合理，推理严密。
4.请示报告：请求上级批准采取某种措施，要陈述问题清楚，理由充分，建议明确。
5.议案：对某种具有一定规模的问题提出解决方案，要有明确的目的和结论，逻辑严密，阐述充实。
6.决议：对某项问题作出决定，要结合事实，写明起因，给出具体解决措施，表决结果明确。
五、公文写作的注意事项1.格式规范：要遵守公文格式的要求，如行文居中、字体要求、缩进等。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
.
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
.
.
平行文：函属于平行文，可以多头主送。
.
.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
.
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
常用公文写作培训参考资料
常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。
祝您写作顺利！。