ERP系统功能操作流程

合集下载

常见erp系统操作流程

常见erp系统操作流程

常见erp系统操作流程ERP系统是企业资源规划系统的英文缩写,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。

在企业中,ERP系统的操作流程是非常重要的,它涉及到企业的各个部门和业务流程的协调和管理。

下面将介绍一些常见的ERP系统操作流程。

首先,ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:需求分析、系统设计、系统实施、系统测试和系统维护。

在需求分析阶段,企业需要明确自己的需求和目标,确定ERP系统的功能和模块。

在系统设计阶段,企业需要根据需求分析的结果设计ERP系统的架构和流程。

在系统实施阶段,企业需要将设计好的系统部署到实际的生产环境中。

在系统测试阶段,企业需要对系统进行测试,确保系统的稳定性和可靠性。

在系统维护阶段,企业需要定期对系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。

在ERP系统的操作流程中,企业需要注意以下几点:首先,企业需要对ERP系统进行培训,确保员工能够熟练操作系统。

其次,企业需要建立ERP系统的数据管理机制,确保数据的准确性和完整性。

再次,企业需要定期对系统进行优化和升级,确保系统能够适应企业的发展需求。

最后,企业需要建立ERP系统的安全机制,确保系统的数据和信息不被泄露或损坏。

总的来说,ERP系统的操作流程是一个复杂而重要的过程,它涉及到企业的各个方面,需要企业全面考虑和规划。

只有在ERP系统的操作流程中,企业才能够实现资源的有效管理和协调,提高企业的竞争力和效益。

因此,企业在使用ERP系统时,需要认真对待操作流程,确保系统的顺利运行和发挥最大的效益。

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。

ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。

下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。

一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。

2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。

3.点击登录,进入系统主界面。

二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。

2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。

3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。

三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。

2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。

3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。

4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。

四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。

2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。

3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。

4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。

在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。

2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。

3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。

4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。

总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。

erp系统操作流程

erp系统操作流程

erp系统操作流程ERP系统操作流程。

ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业核心业务流程的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。

在实际操作中,ERP系统的使用流程对于企业的管理和运营至关重要。

下面将详细介绍ERP系统的操作流程。

1. 登录系统。

首先,用户需要打开计算机,并双击打开ERP系统的图标。

在弹出的登录界面中,输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮即可进入系统。

2. 首页导航。

进入系统后,用户会看到系统的首页界面,通常会显示一些重要的业务数据和功能模块导航。

用户可以根据自己的需求,点击相应的模块图标进入具体的业务功能页面。

3. 业务功能操作。

在进入具体的业务功能页面后,用户可以进行各种操作,比如新建订单、查询库存、录入财务数据等。

不同的功能模块会有相应的操作界面和操作流程,用户需要根据系统提示和业务需求进行操作。

4. 数据录入与修改。

在ERP系统中,用户可以进行数据的录入和修改。

比如,用户可以通过系统界面填写客户信息、产品信息、订单信息等,也可以对已有的数据进行修改和更新,确保数据的准确性和完整性。

5. 数据查询与分析。

除了数据的录入和修改,ERP系统还提供了强大的数据查询和分析功能。

用户可以通过系统提供的查询条件进行数据检索,也可以通过报表和图表进行数据分析,帮助企业管理层做出决策。

6. 流程审批与管理。

在企业运营过程中,很多业务流程都需要经过审批和管理。

ERP系统通常会集成审批流程和管理功能,用户可以在系统中发起审批流程,也可以对已有的流程进行管理和跟踪。

7. 系统设置与维护。

最后,ERP系统的操作流程还包括系统设置和维护。

用户可以根据需要对系统进行一些基本设置,比如修改密码、调整界面显示等。

同时,系统管理员还需要对系统进行定期的维护和更新,确保系统的稳定和安全运行。

总结。

以上就是ERP系统的操作流程,通过以上步骤,用户可以完成各种业务操作和管理,帮助企业提高运营效率和管理水平。

erp基本操作流程

erp基本操作流程

erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。

ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。

不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。

2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。

这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。

3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。

用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。

4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。

用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。

5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。

用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。

6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。

用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。

总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。

通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。

erp系统怎样操作流程

erp系统怎样操作流程

erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。

ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。

每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。

2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。

用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。

3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。

例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。

4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。

系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。

5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。

例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。

6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。

用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。

7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。

用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。

8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。

管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。

总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。

ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。

ERP系统操作指导

ERP系统操作指导

ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。

2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。

3.点击登录按钮,进入系统的主界面。

第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。

2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。

3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。

第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。

2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。

3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。

4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。

第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。

2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。

3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。

第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。

2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。

3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。

第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。

2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。

3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。

第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。

erp操作流程

erp操作流程

erp操作流程ERP操作流程。

ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。

在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升服务质量。

下面将介绍ERP操作流程的相关内容。

1. 系统登录。

首先,用户需要打开ERP系统的登录界面,输入正确的用户名和密码,进行登录操作。

在输入用户名和密码之前,用户需要确认自己所要登录的系统版本,有些企业可能会有多个系统版本,根据自己的权限选择相应的版本进行登录。

2. 主界面。

登录成功后,系统将跳转至主界面,主界面通常包括各个模块的快捷入口,如采购、销售、库存、财务等。

用户可以根据自己的权限和工作需要,选择相应的模块进行操作。

3. 功能模块。

在选择了相应的模块后,用户可以进入具体的功能模块进行操作。

以采购模块为例,用户可以进行供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等操作。

在每个功能模块中,用户可以根据自己的权限进行相应的操作,如新增、修改、删除、查询等。

4. 数据录入。

在进行各项操作时,用户需要进行数据录入。

数据录入应当准确无误,因为ERP系统的数据是相互关联的,一旦出现错误,可能会对其他模块产生影响。

因此,用户在进行数据录入时,应当仔细核对,确保数据的准确性。

5. 数据处理。

ERP系统可以对录入的数据进行处理,如生成报表、统计数据、分析数据等。

用户可以根据自己的需要,选择相应的处理方式,以满足管理和决策的需求。

6. 数据查询。

在系统中,用户可以进行数据的查询操作,以获取所需的信息。

ERP系统通常提供了多种查询方式,如按条件查询、按日期查询、按供应商查询等。

用户可以根据自己的需求,选择合适的查询方式进行操作。

7. 数据分析。

除了查询操作外,用户还可以进行数据分析操作。

ERP系统通常提供了数据分析的功能,用户可以通过图表、报表等形式,对数据进行分析,以获取有用的信息,为企业的管理和决策提供支持。

ERP系统操作图文介绍流程

ERP系统操作图文介绍流程
优势
使用ERP系统可以带来以下优势
提高工作效率
通过自动化和流程优化,减少人工操作和重复工作,提高 工作效率。
降低运营成本
通过资源整合和优化配置,降低库存成本、采购成本等运 营成本。
提升决策水平
提供实时、准确的数据分析和报表,帮助企业做出更加科 学、合理的决策。
加强内部协作
实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作,加强 内部协作和沟通。
物料信息维护
定期更新和维护物料信息,确保 数据的准确性和完整性,包括价 格变动、库存调整等。
供应商信息录入与审核
供应商信息录入
将供应商的基本信息录入ERP系统,包括供 应商名称、联系人、联系电话、地址等。
供应商资质审核
对供应商的相关资质进行审核,如营业执照、税务 登记证、质量认证等,确保供应商具备合法经营资 格。
优化性能
用户可以通过清理系统缓存、压缩文件大小等方式,优化 ERP系统的性能,提高系统运行速度。
03
基础数据管理
物料编码规则及维护
物料编码规则制定
根据企业实际情况,制定合理的 物料编码规则,包括物料分类、 属性定义、编码长度等。
物料信息录入
依据物料编码规则,将物料信息 录入ERP系统,包括物料名称、 规格型号、计量单位、价格等。
定成本限额、进行成本差异分析等。通过这些控制手段,可以及时发现
并解决成本超支等问题,确保企业的经济效益。
折旧处理
折旧是固定资产在使用过程中由于磨损和陈旧等原因而减少的价值。ERP系统提供了多种折旧方法和公式,可以 根据企业的实际情况选择相应的折旧方法和公式进行计算。同时,系统还支持自动计提折旧和手动录入折旧两种 方式。
成本核算、分析和控制手段
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。


牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。202 0年12 月12日 星期六5 时25分 25秒Sa turday , December 12, 2020

相信相信得力量。20.12.122020年12月 12日星 期六5 时25分2 5秒20. 12.12
谢谢大家!

生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 12.1220 .12.12Saturday , December 12, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。0 5:25:25 05:25:2 505:25 12/12/2 020 5:25:25 AM

做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 12.1205 :25:250 5:25De c-2012 -Dec-2 0

日复一日的努力只为成就美好的明天 。05:25:2505:2 5:2505:25Satur day , December 12, 2020

树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 12.1220 .12.12Saturday , December 12, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。0 5:25:25 05:25:2 505:25 12/12/2 020 5:25:25 AM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20. 12.1205 :25:250 5:25De c-2012 -Dec-2 0
• 對於不會使用Excel的使用者,列印MRP計算表 格,刪除內容,只保留獨立需求及基本資料,讓 使用者用手工填寫。
ERP核心觀念實作-流程控制
• 利用ERP展示系統中之現成資料學習操作。
• ERP系統展示單機版,資料基準日為2000 年5月15日,「劇本」就從基準日開始。學 生先行設計劇本,設想各種可能發生的事 件,逐日輸入異動資料,並列印相關報表。
CO
80 90 70 60 50 40 60 30 20 30 20 10
ATP X 40 40
50
110
150
170
第2,3期至多可承諾40;第4,5,6期至多可承諾50;第7,8期可承諾110.
核心控制機制
• 指每個產業都有的各種關鍵企業流程。 • 企業流程可以利用工作流程管理
(workflow control)定義需要的流程及控制 精細度。 • ERP系統能主動把要做的事送到負責人 的桌面上,並控制整個工作的流動 。

作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2 020年1 2月12 日星期 六5时25 分25秒 05:25:2 512 December 2020

好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午5时25 分25秒 上午5 时25分0 5:25:25 20.12.1 2

一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.12. 1220.1 2.1205:2505:25 :2505:2 5:25De c-20
簽核表單及 收、寄訊息
ERP v.s. 傳統MIS
• 整合性的系統 • 套裝軟體 • 使用先進資訊科技
• 結合企業流程與資 訊系統
• 涵蓋企業中所有跨 國分支機構
• 整合性較差
• 量身訂做
• 使用的資訊科技較 老舊
• 資訊系統和企業流 程不同步
• 只用在單一公司或 工廠
核心資料庫
• 包括基本資料(basic data)、狀態資料(state data)、控制資料(control data)。
第17章
第7至10章
第2至9章, 第18章
課程二:ERP核心觀念實作
ERP核心觀念實作-規劃邏輯
• 目的是要確定學生了解ERP的規劃邏輯,以及資 料庫、規劃、控制的整合運用。
• 學生可操作Excel範例,測試各種資料,了解其 演算法。
• 有程式設計背景的學生,可自行設計簡單的程式, 讀入手工建立的基本資料檔,計算材料需求,產 生MRP報表。
• 課程4:ERP系統功能操作(視情況而定)-與客戶 有關,因導入範圍及客製程度不同而異。
• 課程5:ERP系統流程實作(視情況而定)-與客戶 有關,因導入範圍及客製程度不同而異。
測驗與評量(1)
• ERP核心觀念訓練:考APICS標準名詞解 釋,及各種規劃控制的觀念,可以用選 擇題、填空題或簡答題方式。也可以用 填空題方式考MPS/MRP的計算邏輯,讓 學生手工演算MRP的過程及結果。

追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2 020年1 2月12 日星期 六上午5 时25分 25秒05 :25:252 0.12.12

严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020 年12月 上午5时 25分20 .12.120 5:25De cember 12, 2020
• ERP系統功能操作訓練:各作業表欄位 說明及計算公式,填空或簡答題方試, 考試時不可操作ERP系統。
測驗與評量(2)
• ERP核心觀念實作、ERP系統流程實作訓 練:以「劇本」(情境)測試使用者在踫到 問題時是否知道該使用ERP系統中的那 些功能。也可測試使用者是否能正確的 解讀報表。採用填空題或簡答題方式。 考試時雖然是筆試,使用者可實際操作 ERP系統。

安全放在第一位,防微杜渐。20.12.12 20.12.1 205:25:2505:2 5:25De cember 12, 2020

加强自身建设,增强个人的休养。202 0年12 月12日 上午5时 25分20 .12.122 0.12.12

精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。202 0年12 月12日 星期六 上午5时 25分25 秒05:2 5:2520. 12.12
SR 0 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
POH X 40 -50 80 20 120 30 -60 50 -50 50 -50 50
PAB X 40 150 80 220 120 30 140 50 150 50 150 50
NR X
0 75 0 5 0 0 85 0 75 0 75 0
PORC
0 200 0 200 0 0 200 0 200 0 200 0
POR 0 200 0 200 0 0 200 0 200 0 200 0 0
MPS 0 100 200 0 200 0 0 200 0 200 0 200 0
FC
100 100 100 100 100 90 90 90 100 100 100 100
MPS RCCP
Semi-FG, WIP
Raw Material
control
wo
MRP
CRP
po planning
供應商
材料流
資訊流
ERP核心觀念-參考教材
內容 教材 ERP導論
核心資料 庫
第4章
核心規劃 機制
第4章
核心控制 機制
第3、5章
ERP-製造業 第4、11章 第2至6章 管理篇
ERP-整合資 第1章 源管理篇
• 目的是讓使用者培養在新系統上團隊合作的 默契。
• 以實際的異動為「劇本」,利用實際資料庫, 針對各企業流程,建立實際的工作流程,由 相關使用者在遊戲室玩「團體遊戲」。
• 收集最近結案的異動資料,從舊系統印出來 參考,由ERP系統(如MRP)發動或由人工發 動工作流程,再依照工作流程管理系統指派 的順序,由負責的使用者將相關資料鍵入新 系統即可。

加强交通建设管理,确保工程建设质 量。05:25:2505 :25:250 5:25Saturday , December 12, 2020

安全在于心细,事故出在麻痹。20.12. 1220.1 2.1205:25:2505 :25:25 December 12, 2020

踏实肯干,努力奋斗。2020年12月12 日上午5 时25分 20.12.1 220.12. 12

让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2 020年1 2月上 午5时25 分20.1 2.1205:25December 12, 2020

这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020 年12月1 2日星 期六5时 25分25 秒05:2 5:2512 December 2020

科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午5 时25分 25秒上 午5时2 5分05:25:2520 .12.12
• 課程1:ERP核心觀念(24小時)-與ERP廠 牌無關。
• 課程2:ERP核心觀念實作(12小時)-與 ERP廠牌無關。
課程三:ERP系統結構與流程
• 系統功能分類方式及選項表 • 各子系統的主要功能及其關係 • 主要系統參數的用途及設定方法 • 主要基本資料檔的用途及維護方法 • 主要企業流程及相關的系統功能 • 共通的操作介面及系統訊息
• MPS和MRP是「想做的事」,粗略產能 規劃(RCCP)和產能需求規劃(CRP)告訴我 們「能不能做到」。
ERP系統的規劃機制
獨立需求 • 優先次序規劃:Master Production Schedule 主生產排程 • 產能規劃:Rough-Cut Capacity Planning 粗略產能規劃 依賴需求 • 優先次序規劃:Material Requirement Planning 材料需求規劃 • 產能規劃:Capacity Requirement Planning 產能需求規劃
A/P
收貨作業 INV
訂購發單
MPS
MRP
MSG
訂單查詢
PUR
供應商交貨
MPS 轉工令
MRP 轉工令
發料作業
相关文档
最新文档