OA办公系统流程命名规则
OA办公系统文件办理流程
以上是发文的基本操作流程，也是行政部门常用的操作流程。下面介绍下办公室拟办和院领导签阅意见的操作。
2.4办公室意见
24学院领导意见院办公室提交文件后转到学院领导办理院领导阅读文件签署意见后单击转办公室拟办25办公室拟办办公室接到院领导签阅意见后开始拟办领导意见在窗口上方选择部门拟办选择拟办部门名称后单击拟办确定即可
第三节发文流程
本节主要介绍学院发文的各种规范化操作，包括发文拟稿、发文审批、文件印发、领导签阅、文件拟办、文件归档、文件分发等几个步骤。
当提交的所有用户都阅办完以后，点击“完成归档”进行存档。存档以后的文件可以在个人的“发文管理”中查阅、打印，也可以在“档案管理”中查阅、打印。
（3）发文是属于部门内部的日常事务，无需其他部门和院领导签阅意见。这时可以直接完成归档操作，单击“完成归档”。如图3-14所示。
(4)分发文件：发文需要他人阅读知晓该文件，但是不需要他人签意见，只是阅读的过程，这就是分发。分发文件在印发文件过程点击“完成归档”（上述第三点的操作）归档后，弹出的对话框中单击“分发”，选择分发范围，单击确定。如图3-15所示。分发文件不会影响文件的存档过程。
共印几份：可以不填。
档案室：必须选择“档案室”。
输入完上述内容后，就可以进行正文部分的排版了。一般来说，OA系统会根据用户前面所输入的内容自动生成文件模板，只需少许改动就可以生成一份规范的公文了。如图3-4所示。
“下载”按钮：可以把拟稿的文稿下载到电脑指定位置。
查询设置：设置文件归档后有权查阅该文件的用户范围。不选即默认为全体用户。
(整理)OA使用管理规则
协同办公系统（OA）使用管理规则协同办公系统（简称“OA系统”）是公司信息化管理的重要组成部分，为健全公司OA系统的管理制度，规范工作流程，提高办公效率，充分发挥OA系统的作用，保证该系统的运行及安全，加强其维护管理能力，特制定本使用管理规则。
一、OA使用管理包括：用户管理、流程管理、系统维护管理、终端维护管理、邮件系统管理。
二、管理部门1、信息中心技术部（简称“技术部”）为OA系统的管理部门，负责该系统的维护和管理，保证OA系统安全，为公司员工使用OA系统提供技术服务。
2、各部门、各门店向技术部提供OA系统的用户、用户权限、办公流程、系统功能需求等相关的设置和调整申请。
三、OA系统用户管理1、OA系统用户管理是指对用户的增加、删除，以及用户属性、权限的设置和调整等管理。
2、按照用户权限与岗位职责一致性原则，需设置OA帐户的新进员工在办理入职后的1天内，由行政人资部（简称“人资部）负责，以OA“新建事项”形式向技术部提出建立和开通OA帐户申请；技术部在收到协同的2天内完成开通的所有工作，并把用户名和原始密码回复人资部；人资部当天把用户名和原始密码转告该员工。
3、新员工收到用户名及原始密码后，可以进入OA系统修改原始密码；用户名和密码是唯一性的，用户本人是用户名及密码的管理者，承担使用该用户名及密码产生的一切后果。
4、各部门、各门店根据各自工作需求，如需增加、删除、调整权限等，由部门负责人以OA“新建事项”形式向技术部提出申请，如涉及公司机密事项权限的，需经主管中心总监、信息中心总监以及常务副总经理审批同意后方可。
技术部需在2天内完成该申请。
5、用户权限设定要与员工实际岗位职责相匹配，在用户岗位发生变化时，该用户权限随之变化，人资部在人事异动发文后的1天内，负责向技术部提出用户调整申请，技术部在收到申请的1天内完成调整，以保证系统的安全性以及信息的及时沟通。
四、流程管理1、流程包括部门内部流程和跨部门流程两类。
总部办公自动化系统用户名调整规定2011.10
办公自动化系统用户名管理规定
1.目的
为了规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的用户名管理，确保公司组织机构调整及人员变动时做到及时在OA系统后台进行修改，保障邮件、工作流程等信息传递快捷畅通，防止调整不及时造成信息传递失误和泄密，特制定本规定。
2.适用范围
公司总部及所属分公司。
3.申报部门及方式
3.1申报部门
3.1.1总部（不含销售本部）：人事部
3.1.2销售本部：销售办公室
3.1.3所属分公司：办公室
3.2 申报方式
申报部门填写《OA系统用户注册、调整申请表》，以OA系统电子邮件的方式传递给管理部信息室。
4.OA系统组织架构及用户名注册、调整流程
4.1 组织架构调整流程
OA系统组织架构调整由信息室在行政部发布公告后根据公告内容立即调整，因组织架构调整涉及人员变动参照4.2条流程执行。
4.2用户名注册、调整流程
公司总部及所属分公司OA系统用户名注册、调整由申请部门向所属申报部门提出申请，由申报部门填写《OA系统用户注册、调整申请表》发管理部信息室办理。
4.3用户名删除流程
OA系统用户离职，管理部信息室在收到《工作交接清单》时将用户名删除，办理完毕后方可签字。
因工作调整离岗及退休人员需要删除OA系统用户名的参照4.2条流程执行。
5. 本办法自发布之日起执行，解释权归公司管理部。
6. 附表
《OA系统用户注册、调整申请表》
OA系统用户注册、调整申请表。
OA系统常用流程操作流程
一．行政发文（选择发文流程，填写以下内容）
1、发文类型：
教务处名义发文选择“一般发文”；学校名义面向校内发文选择“珠院发”；面向校外发文选择“珠院字”。
2、密级：根据实际情况选择，通常是“无”。
3、公文种类：根据实际情况选择。
4、文件标题：实填。
5、正文：点击“新建”，将发文内容填进去，标题宋体二号或小
二字体，正文仿宋三号字体，填完点击保存。
如有附件点击“选取多个文件”进行上传。
6、主报、抄报、主送、抄送：选无即可。
7、紧急程度：实填。
二、行政收文
院办来文（校外来文）：点击“转发”送给处领导—处领导批示--按领导批示做进一步处理。
三、校内各单位联络
1、我处发函：选择“工作联系单”—红色叹号必填，填完提交给处领导。
2、其他单位来函：“下一站出口”--选择“送领导审批”—选择领导姓名—批准（左上角）--领导批示--按领导批示做或“转发”或“批准”的处理。
四、申请会议室
选择“会议”—会议申请单—红色叹号必填—右键提交。
五、单位内部事务通用流程
处内人员要求在教务处网站、教务辅助系统、学校主页发文时，走“单位内部事务通用流程”，OA管理员提交给处领导，领导审批同意后点击“强制归档”，然后进行挂网。
oa流程规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除oa流程规范篇一：oa办公系统使用规范oa使用管理制度一、总则1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。
2、公司办公自动化系统（以下简称oa系统）是以今目标网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
oa系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
3、为了加强对公司oa系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本制度。
二、组织职责oa系统的运行中，公司品控中心职责如下：1、负责制定oa系统规章制度；2、负责oa系统核心工作流程设计、修改；3、负责oa系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管oa系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、协助组织oa系统操作培训；7、负责oa系统内各大功能模块信息内容更新的监督；8、负责系统用户注册、注销等管理；9、负责人员权限的设置。
10、负责现有用户、及新增用户的审核；三、登陆规范1、系统所有用户至少在每个工作日上午、下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进oa办公。
2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。
多人共用一台计算机，如暂停oa办公需及时注销或退出oa系统，以免他人介入工作环境。
3、登陆oa系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
四、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；3、流程、申请类必须在收到申请24小时内给出答复，如若申请人电话或短信通知，必须在收到通知2小时给出答复；4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；5、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。
OA办公系统流程命名规则
协同办公管理系统命名规说明目录一、流程分类规 (2)二、流程命名规 (3)三、环节命名规 (4)四、流向命名规 (5)五、角色命名规 (6)六、字段命名规 (7)一、流程分类规通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：二、流程命名规命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为：“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下：三、环节命名规命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类。
常用的环节动作有：1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。
2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等。
3、结束节点：完成、归档、结束等。
四、流向命名规命名规则：谓语+[环节名称]（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员五、角色命名规命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。
1、流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位2、流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁。
六、字段命名规命名规则：如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段。
如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。
例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。
OA规范操作指引
OA规范操作指引为统一OA审批的规范性，提高审批效率，便于OA流程的检索及审核，依据复华置地《OA 系统管理办法》，现发布如下指引。
适用范围：复华置地集团总部及所属项目公司。
一、关于OA审批主题命名的相关指引OA审批主题需按如下规则实施描述示例：1、OA审批通用主题描述示例：（1）集团总部：关于XXX中心XXX部门XXX事项的审批（2）项目公司：关于XXX项目（部门）XXX工程XXX事项的审批2、行政人力类OA审批主题描述示例：（1）XXX中心XXX部门XXX考勤补签申请（2）XXX中心XXX部门XXX出差申请3、业务类OA审批主题描述示例：（1）XXX项目目标成本（方案版）的审批（2）XXX项目（部门）XXX工程第XX期付款的审批（3）XXX项目（部门）XXX工程结算审批其他详见附件《复华置地OA流程主题命名规则》OA流程主题命名规则.xlsx起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。
二、OA其他模块命名的相关指引1、项目信息：XX项目XX期（XXXX）情况-20XX年X月第X期例：丽江项目一期(开发报建进展)情况-2015年5月第2期，详细参照OA管理办法第3.5项之规定2、会议总部部门例会：XX中心XX部20XX年X月第X周部门例会项目周例会：XX项目20XX年X月第X周办公例会专题会：总部：XX中心XX部关于XXXX的专题会议项目公司：XX项目XX部关于XXXX的专题会议三、关于OA审批流程节点效率的相关指引OA审批流程中每个流程节点的处理时间不得超过6小时，全部流程必须在发起后48小时内结束审批.如遇特殊情况中途撤回或驳回，流程时效按重新发起的开始时间进行计算。
流程起草人应予以催办及提醒审批人。
总部将定期检查流程审批效率并予以公示，对于未按时完成的审批、超时审批的节点，将对流程起草人及审批人在全集团范围类予以通报批评。
四、关于周例会召开的相关指引总部各部门、项目公司应积极落实周例会制度，通过OA平台完成一整套会议的申请、发布、纪要上传。
OA流程规范
OA流程规范
一、新增人员
填写新增用户相关信息，登陆名由综合办公室人员设置，申请成功后即可以使用登录名和密码登陆OA系统，初始密码为123456。
范例：新增人员
二、新增加油站用户
填写新增加油站相关信息，加油站用户必需以“加油站”三个字结尾，登陆名由综合办公室人员设置，申请成功后即可以使用登录名和密码登陆OA系统，初始密码为123456。
三、用户调动部门
用于把用户从一个部门调动到另外一个部门，用户调动部门后，仍然使用原来的用户名和密码，邮箱仍然能够正常使用；用户调动部门后，在原部门可以阅读和正在办理的文件将无法显示。
四、删除单个用户
删除某个已注册的用户，删除前，请管理员确定账号将不再使用，并通知该用户自行备份个人相关文件和邮件，人员删除后将不可恢复。
五、用户密码重置
如OA密码遗忘，可以通过此流程重新设定用户密码，密码重置后，原密码失效，用户使用新密码（初始密码：
123456），可登陆OA系统。
敲响安全警钟
最近青岛中石化黄潍输油管线爆燃，这次事故给每一位石化人敲响了安全警钟：安全问题不容忽视，安全生产是一项复杂的系统工程，需要全员动手，综合治理，常抓不懈。
根据省公司文件精神，连云港经营部对本部办公点、油库、各门市部开展拉网式安全专项检查。
检查内容包括：（一）HSE责任制的落实情况；（二）认真落实防火、防尘、防寒潮大风、防雨雪冰冻灾害、防冻裂泄漏等各项安全防范措施；（三）在门市部进行消防应急演练，切实做好预警提示和应急处置准备；（四）对所有灭火器压力进行检测。
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协同办公管理系统命名规范说明
目录
一、流程分类规范 (2)
二、流程命名规范 (3)
三、环节命名规范 (4)
四、流向命名规范 (5)
五、角色命名规范 (6)
六、字段命名规范 (7)
一、流程分类规范
通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：
二、流程命名规范
命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：
2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称
例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为：“CW0001-费用报销”
其中各字段含义如下：
三、环节命名规范
命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作
例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类。
常用的环节动作有：
1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。
2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等。
3、结束节点：完成、归档、结束等。
四、流向命名规范
命名规则：谓语+[环节名称]（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档
常用的谓语有：
a、呈交：文档流向上级领导办理
b、转交：文档流向平级或下级人员办理
c、退回：文档流向前面环节办理
d、转发：文档流向流程环节以外人员办理
e、知会：文档知会相关人员
五、角色命名规范
命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。
1、流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位
2、流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位
例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁。
六、字段命名规范
命名规则：如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段。
如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。
例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。