会议礼仪程序和会议座次排定
会议座次礼仪常识

会议座次礼仪常识一、座次安排原则1.主席桌:主席桌的位置最突出,通常位于会议室的前部中央,主席桌上端正中央为主席的座位,左右分别为副主席。
2.嘉宾席:位于主席桌前方,以表示对嘉宾的尊敬。
嘉宾席通常由多个座椅组成,一般是按社会地位高低或职务级别来安排位置。
3.主席席:位于主席桌两侧,通常是安排会议组织者、主持人和时常发言的人坐的位置。
4.宾客席:位于嘉宾席之后,用于安排来宾的座位。
5.参会者席:位于宾客席之后,用于安排一般参会人员的座位。
二、座次安排方法1.按职务或级别安排座位:根据参会者的职务或级别,将他们安排在主席桌、嘉宾席、主席席等区域内的座位。
通常来说,级别高的人靠近主席,级别低的人座位靠后。
2.按熟悉程度安排座位:根据参会者之间的熟悉程度,将他们安排在相对熟悉的位置。
这样可以增加交流的便利性,提高会议的效果。
3.按性别安排座位:在一些场合,可能会根据性别来安排座位。
例如,男女交替安排座位,或是单独安排男女两边。
4.根据议题安排座位:根据会议的议题或内容,将参会者安排在适当的位置。
例如,将相关方面的人员安排在一起,以便于讨论和交流。
三、座次安排的其他注意事项1.会议前应提前安排好座次,确保准确性和顺利进行。
2.座位应标明姓名或编号,以方便参会者找到自己的座位。
3.座位之间要留出适当的空间,以便于交流和活动。
4.在主席桌上,主席应坐在主席桌正中央,副主席应坐在主席左右两侧。
5.在宴会类会议上,安排座位时要注重配对,男女应隔开座位。
6.在座次安排时,应考虑到参会人员之间的关系,避免产生尴尬或不适的情况。
7.应注意不同国家和地区的座次习惯和文化差异,尊重各方参会人员的习俗。
8.会议结束时,参会人员应按次序离席,避免造成混乱。
会议礼仪程序和会议座次排定

会议礼仪程序和会议座次排定一、会议礼仪程序:1.会议前准备工作:a.选定会议主席;b.筹备会议物资和材料;c.确定会议的目标和议程;d.发送会议通知并确认与会人员。
2.会议开幕:a.会议主席开场,致词并介绍与会嘉宾;b.介绍会议议程,提醒与会人员注意事项;c.邀请重要嘉宾发表演讲。
3.会议进行:a.按照议程逐项进行讨论和决策;b.尊重发言者,听取不同意见并进行讨论;c.控制会议时间,避免拖延和重复议题。
4.会议总结与闭幕:a.会议主席对议程进行总结;b.重点回顾会议重要决策和行动计划;c.感谢与会人员的支持和参与;d.宣布会议结束,散会。
二、会议座次排定:1.主席位:会议主席坐在会议桌的中央位置,有利于掌握全局,主持会议。
2.要员位:重要参会人员坐在主席位的两侧,以示重视,并方便与主席进行交流。
3.客座位:其他与会人员坐在会议桌两侧,按照公司级别和职位高低进行排位。
整齐划一的座位安排可以给人以良好的视觉印象,体现公司的组织能力和规范性。
4.观众席:若与会人员众多,会议室内无法容纳,则安排部分与会人员坐在会议室外的观众席,通过大屏幕或者音频设备进行观看和参与。
5.特殊位置:对于重要嘉宾和外宾,可以设置特殊位置,如宾客位或VIP席,以示尊重和待遇。
在座位排定时,还需要考虑以下几个因素:a.主要与会人员之间的互动和沟通;b.与会人员之间的合理分组,便于讨论和交流;c.与会人员之间的信任和友好关系,以促进会议氛围的融洽和积极。
综上所述,会议礼仪程序和会议座次排定是会议成功进行的关键环节,它们能够体现组织者的专业素养和会议的组织水平,同时也能够为与会人员提供一个舒适和愉悦的参会体验。
因此,在组织会议前要认真制定礼仪程序和座次安排,确保会议的顺利进行。
关于会议主席台座次的安排礼仪

关于会议主席台座次的安排礼仪会议主席台座次的安排礼仪是一项重要的会议举办流程。
正确的座次安排不仅能体现出主办方对各方人士的重视程度,还能有效促进会议的秩序和效果。
下面将详细介绍关于会议主席台座次安排礼仪。
一、基本原则1.以主宾身份为核心安排座次。
主宾是会议的主要参会人员,他们在会议中的地位和重要性决定了他们的座次。
2.以身份高低为标准进行排座。
根据职务级别、学术地位、社会地位等因素确定座次,通常担任主持人的最高领导居于中央位置。
3.常规性的座次安排。
如果没有明确的身份高低之分,可以根据惯例和通常的座次安排原则确定座次。
二、座次安排的主要方便1.主持人席位:主持人通常坐在主席台中央的位置,他具有控制和引导整个会议的功能。
主持人要注重在会议进行中保持中立、公正。
2.起立致辞嘉宾席位:在主席台前方的位置留给会议开幕式的主要发言嘉宾。
他们代表主办方、政府或其他重要机构出席会议,席位应为最重要的位置,同时也体现了对这些嘉宾的尊敬和敬意。
3.主讲人席位:主讲人是会议的重要演讲人员,他们在会议中发表专题演讲,可以根据演讲主题和重要性分配座位。
4.标志性座位:有些座位是为了展示会议主题、特色而设置的,比如嘉宾、贵宾座位,应设在主席台上,以凸显重要性。
5.代表团席位:国内外各代表团通常按照国别或单位进行划分。
如果参会的代表团较多,可设置多个团体座位,以方便进行代表团之间的交流。
6.客座位:在主席台两侧的位置,留给会议的重要客人,如领导、知名专家、学者等,以示对他们的重视。
7.宣传座位:留给媒体和新闻报道者的位置。
他们在会议中扮演着重要的角色,他们的报道能够为会议带来更多的曝光度和影响力,因此需要设置专门的席位给他们,方便他们采访和拍摄。
8.一般席位:分配给其他参会人员使用,视会议规模和安排需求而定。
三、座次安排的技巧1.避免座次重叠。
不同地位、身份的人员之间应该避免座次重叠的情况,以免影响气氛和会议的进行。
2.划定合理的区域。
会议座次礼仪安排图示【模板范本】

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边.双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2。
主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1。
轿车司机秘书2号首长1号首长2。
面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下.这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
会议宴请座次礼仪安排

Ⅳ-3 乘乘车车的的座座次次安安排排
2.由主人夫妇驾驶
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友 人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
3.旅行车接送客人时
旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。 其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
种方式可供选择: 一是居于前排正中央; 二是居于前排的两侧;
三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
I-5 大型会议的座次安排
发言者席位 发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者
发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有两种: 一是主席团的正前方; 二是主席台的右前方。
I-5 大型会议的座次安排
I-4 小型会议的座次安排
(一)小型会议座次安排
可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成 员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种 形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。如工作周例 会、月例会、技术会议、董事会。它的主要特征,是全体 与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下两种具体形式。
国际惯例是男主宾安排在女主人右 侧,女主宾安排在男主人右侧。
II -1 中式宴请的座次安排
同性别双主人共同宴请时的座次安排
第一、第二主人均为同性别 人士或正式场合下宴请时用的方 法,是一种主副相对、按“以右 为贵”的原则依次按顺时针排列, 同时要做到主客相间。
II -2 西式宴请的座次安排
西式长条餐桌的座次安排
I-5 大型会议的座次安排
(二)群众席排座
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为 低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
会议礼仪基本知识(3篇)

会议礼仪基本知识(3篇)会议礼仪基本知识(精选3篇)会议礼仪基本知识篇1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
会议座次礼仪大全

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 62.主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5作者简介二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长 1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书作者简介作者简介四、会议座位安排 1.长条桌注:A 为上级领导或外宾席,B 为主方席 当A 为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室 (1)与外宾会谈注:A 为主方,B 为客方 (2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同作者简介。
会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据XXX掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台坐次放置1、人数为奇数(图1)。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
2、人数为偶数(图2)。
1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
二、餐桌坐次放置1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台放置相同一、中式宴请的坐次礼仪一)由两桌组成的小型宴请座次排序这类情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
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会议礼仪程序和会议座次排定
会议礼仪的一些程序和要求,掌握后应该对自己有很大的帮助吧
会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
在准备会议之前,首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机?不管具体的目标如何,召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最佳方案。
会议准备
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并会议礼仪
且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。
会议
上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。
印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
黑板、白板、笔在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然现在视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。
此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。
在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。
录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。
比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印
象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。
礼仪内容
会议座次排定
一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙会议礼仪
发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走
上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,
如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。
小型会议
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
自由择座
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
面门设座
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
依景设座
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
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