幼儿园班级及各室财产登记表

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幼儿园档案的分类和管理流程

幼儿园档案的分类和管理流程

幼儿园档案的分类和管理流程档案是信息资源的重要组成部分,它对日后的实际工作和研究有查考和利用价值。

认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息,是幼儿园后勤工作的一项重要任务。

一、幼儿园档案的分类(一)按档案形成的方式分类1.因时间推移形成的档案这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。

透过这些信息,可以看到每个部门在各个时段所做的工作,进而理清各个部门工作进展的脉络。

幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料,后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息,并进行必要的分析、总结。

2.各职能部门的工作档案不同的部门会同时形成自己的档案信息,这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映,从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。

比如,教学部门形成的教学文件包括:幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等;后勤部门形成的教学文件则包括:卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。

同时,通过对档案信息的比较分析,能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。

3.由各类人员信息组成的档案幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。

教职工方面,包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料,如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等;幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。

这些档案是经常使用和变化的,是幼儿园的工作离不了的。

因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。

(二)按档案记录内容分类档案按照内容进行划分,目前没有统一的标准,因此不同的幼儿园有不同的划分。

笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。

依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容,贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。

1.办园条件基本内容有:(1)办园历史。

包括:幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。

幼儿园财产管理制度模版

幼儿园财产管理制度模版

幼儿园财产管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是为了加强对幼儿园财产的管理,确保财产的安全和合理利用,提高教育教学质量。

适用于本幼儿园的各项财产管理工作。

二、财产管理责任1. 幼儿园园长负责全面监督幼儿园的财产管理工作,并对财产管理工作负最终责任。

2. 幼儿园财务负责人负责组织制定财产管理制度和财产管理方针,指导并监督各部门财产管理工作的落实。

3. 各部门负责人负责指导本部门的财产管理工作,并对本部门的财产负责。

4. 幼儿园全体员工要严格遵守本制度,加强财产管理意识,共同维护财产安全。

三、财产管理流程1. 采购管理a. 采购计划:各部门需提前制定采购计划,报送财务负责人审核。

b. 供应商选择:经过比较分析,选择合适的供应商,并签订合同。

c. 采购验收:采购到货后,进行验收,财务负责人签字确认验收合格。

d. 采购记录:将采购相关文件归档,并登记入库。

2. 使用管理a. 资产登记:对所有固定资产进行登记,包括资产编码、名称、规格、数量、原值等信息。

b. 日常使用:各部门负责人需要制定相应的使用计划,并保证财产的正常使用,严禁私自使用、损坏财产。

c. 报修维护:如发现财产损坏或故障,及时报修,并指定专人负责维修工作。

d. 盘点清查:定期进行财产盘点,核对实物数量与账簿数额是否一致。

3. 外借管理a. 外借审批:外借需要事先经过上级领导批准,并填写外借申请单。

b. 外借登记:登记外借的物品、数量以及借出方和借入方的信息,并在归还时进行登记确认。

c. 外借归还:按照约定时间归还外借物品,并进行验收确认。

4. 报废处置a. 报废申请:对无法修复或已经超过使用寿命的财产,需要填写报废申请表,并报送财务负责人审批。

b. 报废程序:报废审批通过后,由财务负责人组织相关人员将财产进行清点、清除敏感信息,并予以目标销毁。

c. 报废记录:将报废相关文件归档,并做好相应的清理和注销手续。

五、财产保管与安全1. 财产场所:财产要妥善放置于固定的场所,防止被盗、损坏或丢失。

幼儿园财产保管责任书

幼儿园财产保管责任书

幼儿园财产保管责任书
为了更好地发挥幼儿园财产的作用,并使学校财产有序有效地管理,甲乙双方特订立此责任书。

一、幼儿园的校产(物资)是国家的财产,是保证教育教学顺利进行的必要物质条件,管好用好园产也是幼儿园节省经费开支的重要方面。

二、要树立人人爱护校产的良好风气,实行谁使用、谁负责,对园产保管,使用好的教职工给表扬鼓励。

三、财产在使用过程中属于责任事故损坏的或丢失应责令赔偿,赔款额度为现校产价值的40%-100%。

四、物品(财产)附清单一份。

五、责任书自二〇一五七年九月一日至二〇一六年八月三十一日。

六、责任书一式贰份,甲乙双方盖章签字后生效,一份由乙方保管,一份由学校保管。

甲方:瓦庙小学幼儿园乙方:__________ 签字(盖章):_____________
xx小学幼儿园
20xx年9月1日
园产实物登记表
类别:
本表一式二份,一份留底,一份上报学校。

登记人:保管人:。

2023年幼儿园资产管理制度

2023年幼儿园资产管理制度

2023年幼儿园资产管理制度2023年幼儿园资产管理制度1幼儿园资产物品是幼儿园教育教学工作的物质基础和必备条件。

为了加强幼儿园资产物品管理,防止国有资产流失,保障幼儿园各项工作的正常开展,根据有关规定,特制定以下制度:一、由资产管理员对园内资产物品负责管理,分管员为各班班主任及科室负责人。

要认真负责,勤俭节约。

二、资产管理员定期检查、维修大型玩具、设备等以保证安全。

需大修或报废的另定计划交园长批准。

三、要根据不同财产进行分类管理,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三本账。

四、领用物品需填写领物单,调离园时,要将个人使用的物品交还幼儿园后方可离园。

五、全园教职工要认真保管和爱护公物,合理使用各种设备、设施。

因私事不得借用幼儿园国有资产。

六、幼儿园一切财产、物品的外借必须凭借所在单位财产领导小组签字、借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经分管后勤的园长同意后借取,并开出门证,门卫保安必须见到领导开具的出门证才能放行;逾期不还者,借出单位有权收取两倍以上,至五倍以下租金。

大、精、贵、稀,等仪器设备不得外借。

七、任何部门和个人须往园外携带教学等各类器材物资均须到分管园长处开具证明,再到后勤园长处领取出门证,否则幼儿园门卫有权予以扣留,不得放行。

八、建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。

九、幼儿园的资产物品每学期核对一次,并由各班班主任及部门负责人在资产登记表上签字。

如有损坏,根据情况赔偿或批评教育。

2023年幼儿园资产管理制度2一、凡是购进价值在500元以上、使用期限在一年以上的物品设备必须经过总务处后勤人员的验收,登记造册,入固定资产帐目。

二、凡是领取物品和借用幼儿园财物,必须登记或填写借条,办领取手续,学期结束交还入库。

凡丢失或损坏固定资产者要赔偿。

三、幼儿园各功能室,由幼儿园指派的负责人负责,要管好,用好室内设施(含卫生管理),具体要求按各功能室制度执行。

幼儿园班级财产登记表

幼儿园班级财产登记表
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幼儿园班级财产登记表
班级:登记时间:
名称
数量
名称
数量
名称
数量
椅子
热水瓶
图书架
长桌
电话
小勺
写字台
钟表
小盆
方凳
水桶
小床
电视机
塑料桶
被褥(套)
遥控器
塑料筐
灭火器
电视橱
铁撮
拖把
影碟机
纸篓
录音机
电钢琴
小手帕
琴罩
手帕架
空调
小缸子
空调罩
缸子架
玩具橱
黑板
分类玩具架
保温桶
玩具
保温架
衣帽橱
脸盆
窗帘
备注:
登记人签字:班主任签字:
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幼儿园班级财产登记表

幼儿园班级财产登记表

幼儿园班级财产登记表【幼儿园班级财产登记表:管理幼儿财富的小工具】1. 引言幼儿园是孩子们的第一所学校,也是他们成长道路上的重要一环。

除了学习知识和技能,幼儿园还教育孩子们如何与他人相处、分享、管理财富等生活技能。

幼儿园班级财产登记表就是一种帮助幼儿了解财富管理的小工具。

本文将从几个方面探讨幼儿园班级财产登记表的作用、使用方法以及对幼儿财富管理的影响。

2. 什么是幼儿园班级财产登记表幼儿园班级财产登记表是一种用于记录和管理班级财产的工具。

这些财产可以包括学习用具、玩具、图书、艺术品等。

通过登记表,老师和家长可以清晰地知道班级拥有的财产种类、数量以及财产的使用情况。

3. 幼儿园班级财产登记表的作用幼儿园班级财产登记表在幼儿园中扮演着重要的角色。

它帮助幼儿了解和学习财富管理的概念。

通过记录和管理班级财产,幼儿可以学习如何正确地使用财产,珍惜资源。

他们也可以学习与他人分享和合作。

登记表可以提高家长的参与度。

家长可以通过查看登记表了解班级拥有的财产以及使用情况,进而与幼儿共同学习财富管理的重要性。

使用登记表还可以促进班级的团队合作和责任心的培养。

孩子们可以共同协作填写登记表,互相监督和管理班级财产。

4. 幼儿园班级财产登记表的使用方法使用幼儿园班级财产登记表并不复杂。

老师需要准备一份登记表,并告诉孩子们如何填写。

登记表可以分为几个栏目,分别记录财产的种类、数量以及使用情况等。

当孩子们借用或使用财产时,他们需要填写相关信息,例如尊称、日期、用途等。

孩子们还可以将财产损坏或遗失的情况记录在表中。

老师可以定期检查登记表,了解班级财产的使用情况,并与孩子们一起商讨如何更好地管理班级财产。

5. 幼儿园班级财产登记表对幼儿财富管理的影响幼儿园班级财产登记表不仅仅是一种工具,更是对幼儿财产管理能力的培养。

通过使用登记表,幼儿可以学习如何有条理地记录和管理财产。

他们可以了解到财产有限的现实,并学习合理分配和使用财产的能力。

幼儿园财产管理制度范文

幼儿园财产管理制度范文

幼儿园财产管理制度范文一、总则为了规范幼儿园财产的管理,保障财产的安全和效益的发挥,特制定本制度。

本制度适用于全体幼儿园教职工,包括职工、教师、保洁人员等。

二、财产登记与管理1. 幼儿园应建立完善的财产登记制度,对园内所有财产进行登记,包括固定资产、教具、办公用品等。

每一件财产均应具备编号、名称、购买日期、购买价格等基本信息,以便于追踪管理。

2. 保管幼儿园财产的责任人应妥善保管和使用所负责的财产,不得随意挪动、借用或私自处置。

如需调度或处置,须提前向上级汇报并经批准。

3. 财产的存放应遵守防潮、防尘和防火的原则。

贵重物品应储存在安全可靠的地方,门锁应定期检查并保持灵活可用。

4. 财产的领用必须依据相关制度和程序,填写领用单并经有关人员审批签字。

5. 有关部门要定期进行财产清查,对财产的规模、数量、存放情况等进行核实,并将结果记录留存。

三、财产维修与保养1. 幼儿园应制定维修与保养制度,明确财产的责任人和维修保养的频率。

财产责任人要定期对财产进行检查,如发现异常情况及时报修,并确保维修保养记录完整。

2. 维修保养工作应根据具体情况进行,包括但不限于设备的润滑、清洁、检测和调整等。

维修保养工作应记录并留存,以备查阅和追溯。

3. 对于无法维修的财产,应及时出具报废证明,并按相关规定进行处置。

四、财产盘点与验收1. 幼儿园应定期组织财产盘点,确保账实相符,查明并记录存在的差异,并进行分析原因。

2. 幼儿园应建立财产验收制度,对购买入库的财产进行验收,并做好验收记录,以备查阅和核实。

3. 定期的财产盘点和验收应交由具有相应资质的人员负责,保证结果准确和公正。

盘点和验收结果应向上级主管部门报告并备案。

五、财产损失与赔偿1. 对于因操作不当、保管不善或其他人为原因导致财产损坏或丢失的,责任人应当承担赔偿责任,赔偿标准按照市场价值或园方对财产的评估结果进行确定。

2. 对于因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致的财产损失,应及时报告上级主管部门,并按照相关规定进行赔偿申请。

幼儿园财产管理制度范文(二篇)

幼儿园财产管理制度范文(二篇)

幼儿园财产管理制度范文一、总则为了规范幼儿园财产的管理,保障财产的安全和效益的发挥,特制定本制度。

本制度适用于全体幼儿园教职工,包括职工、教师、保洁人员等。

二、财产登记与管理1. 幼儿园应建立完善的财产登记制度,对园内所有财产进行登记,包括固定资产、教具、办公用品等。

每一件财产均应具备编号、名称、购买日期、购买价格等基本信息,以便于追踪管理。

2. 保管幼儿园财产的责任人应妥善保管和使用所负责的财产,不得随意挪动、借用或私自处置。

如需调度或处置,须提前向上级汇报并经批准。

3. 财产的存放应遵守防潮、防尘和防火的原则。

贵重物品应储存在安全可靠的地方,门锁应定期检查并保持灵活可用。

4. 财产的领用必须依据相关制度和程序,填写领用单并经有关人员审批签字。

5. 有关部门要定期进行财产清查,对财产的规模、数量、存放情况等进行核实,并将结果记录留存。

三、财产维修与保养1. 幼儿园应制定维修与保养制度,明确财产的责任人和维修保养的频率。

财产责任人要定期对财产进行检查,如发现异常情况及时报修,并确保维修保养记录完整。

2. 维修保养工作应根据具体情况进行,包括但不限于设备的润滑、清洁、检测和调整等。

维修保养工作应记录并留存,以备查阅和追溯。

3. 对于无法维修的财产,应及时出具报废证明,并按相关规定进行处置。

四、财产盘点与验收1. 幼儿园应定期组织财产盘点,确保账实相符,查明并记录存在的差异,并进行分析原因。

2. 幼儿园应建立财产验收制度,对购买入库的财产进行验收,并做好验收记录,以备查阅和核实。

3. 定期的财产盘点和验收应交由具有相应资质的人员负责,保证结果准确和公正。

盘点和验收结果应向上级主管部门报告并备案。

五、财产损失与赔偿1. 对于因操作不当、保管不善或其他人为原因导致财产损坏或丢失的,责任人应当承担赔偿责任,赔偿标准按照市场价值或园方对财产的评估结果进行确定。

2. 对于因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致的财产损失,应及时报告上级主管部门,并按照相关规定进行赔偿申请。

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