记录表样-行政部(新奉基)
员工休假记录表
员工休假记录表
员工姓名：
所月X日X
休假日期
年假
事假
病假
婚假
产假
哺乳假 节育假
丧假
格式：X月X日X点-X月X日X 点
4、各类假期剩余天数为更新值，此值由行政部统一填写。
天数
剩余
天数
剩余
天数
剩余
天数
剩余
天数
剩余
天数
剩余
天数
剩余
天数
剩余
填写前请先阅读说明
休假人 签名
主管领导 签名
行政部休假统计
说明： 1、如无特殊情况，所有假期必须先申假，后休假。特殊情况，必须经得总经理口头同意，并告知行政部。 2、探亲假、调休假不在计入范畴，且享受员工也各有不同。 3、白色区域各类假期填写单位均为：天。例如:预休年假1.5天，只需填写：1.5。
化妆品年度全套内部审核检查计划、内审记录表及内审报告
化妆品年度全套内部审核检查计划、内审记录表及内审报告
年度内部审核检查计划
1、内部检查目的：
为了使公司化妆品生产质量体系体系能满足国家法律法规、规章制度、化妆品生产许可工作规范要求以及相关国家标准要求，审查公司体系及体系的运行情况，及时发现问题并加以纠正及预防，使公司体系持续有效、不断改进、不断完善。
2、内部检查组长任命：
为使审核工作计划得以按时按标实施，任命xxx 为内部检查审核组长，负责内部检查工作的计划、实施及指导等工作。
3、审核组成员：
4、内部检查依据：
《化妆品卫生监条例》、《化妆品卫生监督条例实施细则》、《化妆品生产许可工作规范》、《广东省化妆品安全条例》、《化妆品安全技术规范》、《质量手册》等。
5、内部检查计划表：
6、首次会议：
7、内审检查表（人事行政部）：
7、内审检查表（品管部）：
7、内审检查表（设备部）：
7、内审检查表（供销部）：
7、内审检查表（生产技术部）：
8、不符合项报告：
9、末次会议：
10、化妆品生产质量体系内部检查报告：
内部检查报告。
01-文件与记录控制程序
文件与记录控制程序1 目的确保质量管理体系的所有文件、资料、记录，能保持其适用性，有效性、安全性，系统管理与使用。
2 范围适用于公司质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、三级作业指导书、表单/记录以及外来文件的管理与控制，确保与产品质量有关的部门、场所使用正确、有效的文件版本。
3 权责3.2行政部：主管公司文控工作，负责质量手册、程序书、三级管理类指导书及相关的法律法规的发放、更改记录的保存、以及原版质量体系文件的管理。
3.3各部门：负责归口本部门的程序文件及工作指导书的编制，并负责缴回旧版/废止文件，严格依相应文件标准进行作业。
4 定义4.1 文件：可用以追查产品质量及品质系统是否有效运行之资料。
4.2 受控文件：需随时保持最新状态的文件，如质量手册、程序书、工作指导书等，盖有受控文件识别章。
4.3质量手册：是公司建立符合ISO9001：2000要求的质量管理体系，落实质量方针，目标的最基本的文件。
4.4程序文件：质量手册中管理重点所延伸引用的下一层文件，是质量管理体系中各种作业程序的运作文件，这一类的作业通常为跨部门性质的作业。
4.5三级作业指导书：程序文件中作业内容所延伸引用的下一层文件，是质量管理体系各重要作业程序的运作文件，这一类的作业通常都为单一部门性质的作业。
4.6表单：包括各种记录格式、表格，图表经过作业产生的图表原始记录的记录格式，各类表单应置于相对应的程序文件，三级作业指导书之附件中。
4.7记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
4.8 参考文件：无需随时保持最新状态的文件，如政策法规、提供客户或评鉴单位之质量手册。
4.9 外来文件：包含客户或供应商所提供之图面、标准书、技术资料及引用国际或商业相关之标准。
4.10 作废文件：不具备执行要求、实施要求、准量要求之文件。
4.11 旧版文件：已被其他实际使用文件代替，不合实际使用要求之文件。
5 流程图5.1.1 文件制订流程图流程权责单位表单5.1.2 文件修订流程图流程权责单位相关说明表单6 内容及要求6.1文件编号及文件版本号6.1.1 一﹑二级文件编号采用5码编号,其规定如下:流水号从01至99文件级别（1/2级）公司代码6.1.2 三、四级文件编号采用9码编号,其规定如下:01至99(2-3位)（见附表1）1-4）6.1.3 文件阶别的表示QM-质量手册：最高纲领性文件，阐述质量方针，描述质量目标；QP-程序文件：按《质量手册》要求所编制各项质量活动过程和如何完成的一系列文件，如管理职责，合同评审，文件控制等；WI-即：作业标准文件，在各项作业中为保证操作高效率和良好质量之标准资料；FM-即：表单/记录：凡记录作业结果所用的文件；6.1.46.1.5 版本及版次版本用1、2、3、4…分别表示第1、2、3、4…版，版次以0、1、2、～9表示第1、2、3～10次。
面试记录表(标准样本)
姓名： _____________
应聘职位： ___________
□初试
□复试
项目
学校教育相关性 部 基 专业技能 门 本 工作经历 评条 估 件 理论知识丰富程度
优 良 中 差 主管职
项目
优
良
必 评 管理职能/领导统御
项 目 培育人才
面试人员意见：
对本职工作的驾驭能力
实际动手能力
項目
优良中 差
组织与计划能力
执行能力
行通 政 用 沟通技巧 评 职 仪表与谈吐 估 能 外语
签名：
年
行政部总评：
工作稳定性
正值诚信
工作热情与积极性
签名：
年
面试结果
□不予考虑
□再复试
□录取
中
差
月日
月日 □存档
文件和资料控制程序(9个记录表格)
A) 文件需更改、修订时，文件编写部门提出《文件制修订申请表》，经部门经理/总监 或以上职位人员核准后，由原制修订部门职位承办人参照“文件标准格式”修订内容， 确定文件版次号，联同《文件制修订申请表》呈交相关责任人员审批，审批权限见第 四条；
B) 文字错误，而不影响实质文义时，则直接由各制修订部门在文件上更改签章后，一并 纳入下次新版修订内容之一。
70保存期限71封面标准格式???????????rsa0001二年72发放范围及修改记录标准格式????rsa0002二年73正文标准格式???????????rsa0003二年74文件制修订申请表?????????rsa0004二年75文件废止申请表??????????rsa0005二年76文件收发记录表??????????rsa0006二年77受控文件最新版一览表???????rsa0007二年78受控文件遗失报告表????????rsa0009二年编制审核批准日期a0文件编号hjop001998081封面标准格式附录一82发放范围及修改记录标准格式附录二83正文标准格式附录三84文件制修订申请表附录四文件废止申请表附录五86文件收发记录表附录六受控文件最新版一览表附录七88文件销毁申请表附录八受控文件遗失报告表附录九编制审核批准日期记录编号
6.1.5 文件版次号（包括表单格式版次号以 A、B、C……26 个英文字母编列 ） A) 首版一律为：文件版次号：A0 或格式版次：A0 B) 每修订一次，顺次提升版本/版次号，如：第一次修订，版本号：A1；第二次修订， 版本号：A2；…… C) 所有文件修改 5 次后换版,（质量手册换版参照《质量手册》中的规定）
幼儿游戏活动记录表
幼儿自主活动记录表2014年3月日期3月1日——3月5日3月8日——3月12日3月15日——3月19日3月22日——3月26日时间8:30——8:5015:00——15:308:30——8:5015:00——15:308:30——8:5015:00——15:308:30——8:5015:00——15:30区域活动1角色区2美工区1表演区2益智区1数学区2建构区1语言区2科学区培养目标1、喜欢并能积极模仿扮演售员、收银员和顾客的角色，体验游戏中的快乐。
2、会用剪、折、刻、粘等方法进行创意制作立体造型，玩具并加以装饰表现一定的艺术性1、探索各种打击乐器的演奏方式和效果感受与他人合作的快乐。
2、能理解身边一些事物间的因果关系，喜欢做事物推理锻炼理解力和判断力1、练习10以内数的组成与加减。
2、能进行立体组合搭建尝试不同材料的连接方法。
1、掌握基本的阅读方法，养成良好的阅读习惯。
2、初步了解一些动物的繁殖方式和生长过程，了解动物的生长环境，增强环保意识。
幼儿自主活动记录表2014年4月日期4月5日——4月9日4月12日——4月16日4月19日——4月23日4月26日——4月30日时间8:30——8:5015:00——15:308:30——8:5015:00——15:308:30——8:5015:00——15:308:30——8:5015:00——15:30区域活动1建构区2美工区1科学去2语言区1表演区2数学区1益智区2角色区培养目标1、用自然物及废旧物进行搭建活动。
2、用泥工方法塑造较复杂结构和形象表现，其主要特征及某些细节。
1、进一步感知沙子的特性，探索沙子的运动与工具的关系。
2、愿意大胆表达自己的想法，尝试运用肢体语言和语感表达自己的所做所想。
1、通过参与表演活动逐渐学会按着表演的角色装扮自己，对服装的选择色彩的搭配充分享受创造快乐。
2、认识单双数，初步理解单双数的含义。
1、能尝试按物体的特征进行分类、排序，锻炼逻辑思维能力。
文件评审(修改)记录表
编号：20120215
文件名称 安全生产责任制度
原行文时间
2011年1月11日
原文发 字Leabharlann 号DZ[2011]01原受控号
无
评改（修改）内容：原《安保管理手册》中的《安全生产责任制度》提出进行重新修订。其中1 、总经理安全生产职责全部修改。2、分管领导安全生产职责去除修改为总经理助理安全职责。3 、生产技术部职责更改为制造部职责，其中增设技术科安全生产职责、生产科安全生产职责、供 应科生产职责。4、财务部安全生产职责做了适当的修改。5、公司员工工作职责进行修改。6、 行政部安全职责做了修改，人力资源主管安全职责去除。7、项目部安全职责去除。8、市场部安 全职责做了适当的修改。9、车间主任安全生产职责修改为生产科长安全生产职责。10、班组长 安全生产职责进行了修改。车间员工安全职责去除和员工职责合并。11、增加了设备安全员的生 产职责。12、新增财务总监安全职责。新的《安全生产责任制度》汇编已经完成，望各部门提出 宝贵意见，汇总到行政部，及时进行新的修订和发布。
评审（修改）单位
行政部
修改人
吴影
评审（修改）时间
2012年2月15日
审核人
朱立中
参与评审（修改） 部门及人员签名：
批 准 人 意 见
安全会议结果跟进记录表
2.4财务部的报表要有准确性。质量部、生产部要对生产过程中突然出现的、大于正常生产时的报废率、异常率、不合格率等情况，及时发出预警、向上汇报并采取临时停产措施，并负责召集相关人员进行原因分析，如问题的解决方案涉及修改工艺，由技术部及时做出临时工艺指导书，并规定临时工艺的适用时间和范围，落实专人跟踪临时工艺的执行情况，直至问题得到解决为止。
生产部
XX
9月22日开始执行
3.郑总中秋节后对每一工序再做改善交流，从各工序找出降低废品率的方案，吴总会议总结。
3.1绩改任务基本完成，质量得到提高，报废率超高，需各部门、各工序对设备进行检查保养，找出根源，解决问题，从而提高XX公司的“两效”——效率、效益。在春节前，将再次验收。
各部门
各工序
XX
装配车间
质量部
技术部
XX
1、立刻整改。
2、立刻整改
3、国庆前有结论
1.3涂填工序现场脏、合膏机平台、铅粉铸粒机现场油污多。
解决方案：1、由孙法启主任亲自负责涂填工序的环境卫生整改工作。2、由行政部（负责对不符合项拍照、对检查结果公示、留档）、生产部、设备科、工段组成联合检查小组，定期对5号厂房内的环境、设备进行监督检查，检查结果（不论是否符合要求）对外公布，留档。朱松林在9月25日前，提交各工序、设备的检查内容和评价标准。
行政人事部2024年度工作计划范本（二篇）
行政人事部2024年度工作计划范本一、强化基础管理，营造优质工作环境作为行政部，我们深知为领导和员工营造一个良好的工作环境是部门的重要职责之一。
在过去的一年里，我们紧密结合工作实际，认真履行各项职责，并加强与其他部门的协调与沟通，使得行政部的基础管理工作逐步实现了规范化，各项工作均达到了优质、高效的标准，为公司各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
具体而言，我们实现了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确与严格规范；确保了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文进行了及时处理，从无拖延；同时，我们也保持了办公耗材管控、办公设备维护、保养以及日常行政业务结算和报销等工作的正常有序进行。
我们还成功组织了一系列丰富多彩的活动，如室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学与市场营销学培训课以及员工健康体检等，这些活动均做到了活动前有充分准备，活动中有专业指导，活动后有显著成果，并受到了广泛好评。
在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面，我们也尽职尽责，为公司树立了良好的形象，发挥了窗口作用。
二、提升服务质量，树立优良风气行政部工作的核心在于搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
在过去的一年中，我们始终围绕中心工作，在服务工作方面取得了显著成效。
我们变被动为主动，对公司工作的重点、难点和热点问题提前进行预判和准备，力求在服务上做到前瞻性和主动性。
特别是对于行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，我们制定了详细的工作计划，并确保了各项措施的落实与记录的完善。
同时，我们也做到了对日常工作及领导交办的临时性事务的及时处理与反馈，实现了当日事当日清。
在协助配合其他部门工作时，我们也始终保持着积极热情的态度，但绝不越位。
我们在工作计划中每月都突出了1-____个“重点”工作，确保了工作有重点、有创新。
这一举措改变了行政部工作等待领导来安排的习惯，提高了工作的主动性和创新性。
试用期员工谈话内容记录表(标准版)
试用期员工谈话内容记录表为了更深刻地了解员工的思想动态，全面考核试用期员工的工作表现，希望公司各部门能及时与员工进行沟通，并将结果反馈至行政部。
试用期员工谈话内容记录表（标准版）使用说明一、目的与重要性试用期员工谈话内容记录表是公司管理体系中一项关键工具，旨在通过定期、系统的沟通，更深刻地了解员工的思想动态，全面评估试用期员工的工作表现，进而为员工的职业发展提供指导和支持，同时也为公司的人才选拔和团队建设提供重要依据。
二、使用范围与对象本记录表适用于公司内所有处于试用期的员工，包括但不限于新入职的应届毕业生、转岗员工及晋升至新岗位的试用期员工。
各部门负责人及指定的谈话人需按照既定流程，与试用期员工进行深入交流，并将谈话内容详实记录。
三、记录表结构与填写指南基本信息填写部门：准确填写员工所属部门。
姓名：员工的真实姓名。
入职时间：员工正式加入公司的日期。
谈话时间：进行谈话的具体日期和时间，应确保在试用期内的适当时间节点进行。
谈话内容记录工作态度：评估员工对待工作的积极性、责任心及团队合作精神等，可具体描述员工在工作中表现出的正面或负面行为。
思想动态：了解员工的职业规划、对公司文化的认同度、个人成长需求及可能存在的困惑或疑虑，关注其心理健康和工作满意度。
优点：明确列出员工在工作中展现出的优点和特长，如专业技能、创新能力、沟通能力等。
不足：诚实地指出员工在工作中的不足之处，如技能欠缺、态度问题或需改进的工作习惯等，并提出具体的改进建议。
部门建议基于谈话内容，部门应提出针对性的建议，包括员工是否需要进一步的培训、是否需要调整工作岗位或职责、以及如何更好地激发员工的工作潜能等。
这些建议应具体、可行，并考虑到公司的整体利益和员工的个人发展。
员工签字谈话结束后，应邀请员工在记录表上签字确认，以示对谈话内容的知晓和认可。
这有助于建立双方之间的信任，促进后续工作的顺利开展。
四、注意事项谈话过程应保持开放、公正和尊重，鼓励员工表达真实想法和感受。
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部门质量记录一览表
固定资产卡片类别：
编号：
建卡日期：
新增固定资产/低值易耗品验收单
使用部门：验收日期：年月日
固定资产/低值易耗品盘点表
盘点日期:
财务管理部负责人：行政人事部负责人：使用管理部门负责人：参与盘点人员：
员工办公设备配备明细表
使用部门: 使用人员：记录日期：
财务管理部负责人：行政人事部负责人：使用管理部门负责人：参与盘点人员：
不需用固定资产/低值易耗品出售定价审批表填表日期:
注：固定资产卡片及固定资产/低值易耗品报废审批表并为此表附件
闲置固定资产/低值易耗品明细表
固定资产/低值易耗品内部调拨单调拨日期：2005年7月2日
说明：行政人事部与财务管理部分别留存此单，此单与固定资产卡片一并保存。
固定资产/低值易耗品报废审批单类别：元
编号：
填表日期：
新增固定资产/低值易耗品申请单申请日期：
办公区域保洁周检查表
为保证公司办公区域的工作环境清洁、整齐、幽美，行政部本着每日检查，每周记录的原则，制定了本周检表，由行政部管理人员按时填写。
检查人：年月日。