关于公司使用红头文件模板的通知
公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报
XXXX有限公司（通知）
XXXX字〔20XX〕第001号
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关于进一步规范集团日常公文管理的通知
集团各部门及直属单位：
关于公文管理，集团现行已有规范。
但在实际应用中还需进一步完善。
为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。
结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。
须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。
公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。
此通知。
XXXXXX有限公司
二○xx年十二月十日
主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：XXX
抄送：XXX、XXX 共3页，共印：3份
承办部门：XXX 联系人：XXX 联系电话：XXXX
1。
红头文件模板及格式规定、要求
某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称：具体通知事项，通知，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
某某公司2023年5月20日抄送：某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—3 —确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
红头文件格式规定模板任命通知
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期。
红头文件通知模板(完整版)
红头文件通知模板（完整版）（公章）通知为了进一步规范内部文件的管理和发布流程，提高公司工作效率，现将《红头文件通知模板》完整版发布如下，请各部门遵照执行：一、红头文件的定义红头文件是指公司重要决策和通知的正式文件，采用公司专用纸质印刷，具有公司公章和文件编号等标志，具备法律效力和重要性，必须按照规定程序进行保存和分发。
二、红头文件通知的要求1. 内容准确：红头文件通知的内容应准确无误，言简意赅，避免出现与实际情况不符的情况。
2. 格式规范：红头文件通知应按照公司规定的文件格式编写，包括文件标题、正文、签发人、签发日期等要素，并采用统一的字体和字号。
3. 润色梳理：在发布前，请各部门负责人仔细检查文件内容，确保语句通顺，逻辑清晰，没有拼写错误和语法问题。
4. 主题突出：针对不同的通知内容，请在标题中突出主题，以便快速引起员工的注意。
三、红头文件通知流程1. 编写：由各部门负责人根据需要编写红头文件通知，并确保文件内容准确。
2. 审批：编写完成后，红头文件通知需经由部门负责人审批签字，并提交至行政部门进行统一审批。
3. 印制：审批完成后，行政部门将红头文件通知交由专门的排版和印刷人员进行制作。
4. 分发：印制完成后，行政部门负责将红头文件通知分发至各部门，并在传达早会等渠道进行通知，确保各部门员工及时知晓。
5. 签收：各部门负责人在收到红头文件通知后，需在文件上签字确认，并将签收的文件交回行政部门归档保存。
四、红头文件通知的保存和销毁1. 保存期限：红头文件通知应按照公司规定的文件保管期限进行保存，待期满后进行销毁。
2. 归档管理：行政部门负责建立红头文件通知的档案管理系统，将各个部门的通知进行分类、编号和归档。
3. 销毁方式：到期的红头文件通知应通过专门的文件销毁机构进行销毁，确保文件不被外泄和滥用。
五、附件：红头文件通知模板示例附件中提供了公司红头文件通知模板示例，各部门在编写红头文件通知时，请参照附件的格式进行排版。
关于公司使用红头文件模板的通知
成弘知字〔2020〕001号保密等级：D等级关于弘毅天承集团使用红头文件模板的通知弘毅天承所有同仁：为了规范文件管理，现将集团总部和各分（子）公司红头文件标准模板发至各部门，请各部门严格按照统一格式和标准执行，关于红头文件的操作方法如下：一、所有公司红头文件的红色文字均为公司实际名称；二、编号行用宋体三号字体（本文“成弘知字〔2020〕001号保密等级：D等级”为编号行）；标题用加粗宋体2号字体；正文内容的字间距为0，行间距为23磅，上下左右边距均为2cm，正文内容和其余内容均用仿宋3号字体；三、所有文件均须体现审核流程和责任人，所有责任人须签字（责任人是指提案人、审核人和签批人）；四、所有文件均须提炼关键词，并呈现在红头文件底部“关键词”一行；五、文件底部“20XX年XX月XX日印发”是指文件生效日期，“印发X份”是指印发需要接收该文件的公司、部门及人员数量；六、编号行的“保密等级”处应填写保级等级，保密等级标准如下：1、A等级：文件为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；2、B等级：文件为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；3、C等级：文件为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；4、D等级：文件为秘密级，其查阅人为弘毅天承集团公司所有员工。
七、所有红头文件均须加盖印章，以公司名义发起的文件加盖公司公章，以组织架构的中心名义发起的文件则加盖中心印章（如人力行政管理中心），中心印章由行政部进行统一采购印刻；八、发文权限说明：1、集团总部总经办、人力行政管理中心、财务中心、业务服务中心、营销管理中心等一级管理部门可以发布红头文件；2、分（子）公司只能以分（子）公司名义发布红头文件，不得以分（子）公司部门名义发布。
九、红头文件的管理1、红头文件在没通过最终审核之前，编号一律用空白代替，文件通过最终审核后，由文件起草人向人力行政管理中心HRSSC处申请统一编号后，填写好编号后再颁发，第1号文件编号为“001”，以此类推；2、所有文件必须有系统的编号，并且整个公司保持一致，以便于识别、控制及追踪，同时可避免使用过时的文件，文件与编号一一对应，一旦某文件终止使用，此文件编号即告作废；3、文件的起草：由文件主要使用部门及使用人起草，以保证内容的全面性和准确性；4、所有红头文件的盖章原件须交至HRSSC处存档，部门可复印备查；5、保密等级为D（公开）的文件均以电子扫描件上传至公司各类QQ群、微信群及钉钉群等，保密等级为A、B、C的文件原则上则仅以纸件形式存档备查，若因工作原因需借阅密级为A、B、C文件的，需要在2号人事部上填写《文件借阅审批表》，逐级审批后方可借阅；6、公司通知类、任命类、公示类文件均发红头文件，停止2017年版的行文模板的使用（即原版本通知类、任命类和公示类行文模板），请示类或申请类文件仍按照《请示类行文模板》执行，请示类行文模板适合公司、中心、部门以及个人，模板附后。
红头文件(通知)
红头文件(通知)尊敬的各位领导、同事们：大家好！首先向你们致以最诚挚的问候和最衷心的感谢。
在这个值得纪念的日子里，我们迎来了一份特殊的“红头文件”—通知。
本通知旨在向大家传达重要信息和具体安排，希望大家认真阅读并按照要求做好相应的准备和执行工作。
第一部分：通知主旨本通知内容主要围绕________（通知的主要目的）展开，旨在________（达到的预期效果），共分为以下几个方面：第二部分：背景介绍在这一部分，我们将简要介绍与本通知相关的背景信息，以便大家能够更好地理解和把握通知的重要性和紧迫性。
第三部分：具体要求在此部分中，我们将具体列出本次通知中所涉及到的具体要求和措施，包括但不限于以下几个方面：1. 要求一：________详细描述要求一的内容，例如指定时间、地点、方式等。
2. 要求二：________详细描述要求二的内容，例如指定时间、地点、方式等。
3. 要求三：________详细描述要求三的内容，例如指定时间、地点、方式等。
第四部分：工作安排在这一部分，我们将具体安排相关工作的时间表，并说明每项工作的负责人及其具体职责，以确保工作的高效顺利进行。
1. 工作安排一详细描述工作安排一的内容，例如具体时间、负责人、执行步骤等。
2. 工作安排二详细描述工作安排二的内容，例如具体时间、负责人、执行步骤等。
3. 工作安排三详细描述工作安排三的内容，例如具体时间、负责人、执行步骤等。
第五部分：注意事项在此部分，我们将提醒大家注意的重要事项和需要特别注意的细节，以确保工作的顺利进行和最终目标的实现。
1. 注意事项一：________详细描述注意事项一的内容，例如提醒保密、遵守规定等。
2. 注意事项二：________详细描述注意事项二的内容，例如提醒保密、遵守规定等。
第六部分：结束语在这个部分，我们将再次强调本次通知的重要性，感谢大家的合作和努力，并希望大家认真执行本通知的要求，为实现共同目标贡献自己的力量。
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成弘知字〔2020〕001号保密等级：D等级
关于弘毅天承集团使用红头文件模板的通知弘毅天承所有同仁：
为了规范文件管理，现将集团总部和各分（子）公司红头文件标准模板发至各部门，请各部门严格按照统一格式和标准执行，关于红头文件的操作方法如下：
一、所有公司红头文件的红色文字均为公司实际名称；
二、编号行用宋体三号字体（本文“成弘知字〔2020〕001号保密等级：D等级”为编号行）；标题用加粗宋体2号字体；正文内容的字间距为0，行间距为23磅，上下左右边距均为2cm，正文内容和其余内容均用仿宋3号字体；
三、所有文件均须体现审核流程和责任人，所有责任人须签字（责任人是指提案人、审核人和签批人）；
四、所有文件均须提炼关键词，并呈现在红头文件底部“关键词”一行；
五、文件底部“20XX年XX月XX日印发”是指文件生效日期，“印发X份”是指印发需要接收该文件的公司、部门及人员数量；
六、编号行的“保密等级”处应填写保级等级，保密等级标准如下：
1、A等级：文件为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；
2、B等级：文件为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；
3、C等级：文件为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；
4、D等级：文件为秘密级，其查阅人为弘毅天承集团公司所有员工。
七、所有红头文件均须加盖印章，以公司名义发起的文件加盖公司公章，以组织架构的中心名义发起的文件则加盖中心印章（如人力行政管理中心），中心印章由行政部进行统一采购印刻；
八、发文权限说明：
1、集团总部总经办、人力行政管理中心、财务中心、业务服务中心、营销管理中心等一级管理部门可以发布红头文件；
2、分（子）公司只能以分（子）公司名义发布红头文件，不得以分（子）公司部门名义发布。
九、红头文件的管理
1、红头文件在没通过最终审核之前，编号一律用空白代替，文件通过最终审核后，由文件起草人向人力行政管理中心HRSSC处申请统一编号后，填写好编号后再颁发，第1号文件编号为“001”，以此类推；
2、所有文件必须有系统的编号，并且整个公司保持一致，以便
于识别、控制及追踪，同时可避免使用过时的文件，文件与编号一一对应，一旦某文件终止使用，此文件编号即告作废；
3、文件的起草：由文件主要使用部门及使用人起草，以保证内容的全面性和准确性；
4、所有红头文件的盖章原件须交至HRSSC处存档，部门可复印备查；
5、保密等级为D（公开）的文件均以电子扫描件上传至公司各类QQ群、微信群及钉钉群等，保密等级为A、B、C的文件原则上则仅以纸件形式存档备查，若因工作原因需借阅密级为A、B、C文件的，需要在2号人事部上填写《文件借阅审批表》，逐级审批后方可借阅；
6、公司通知类、任命类、公示类文件均发红头文件，停止2017年版的行文模板的使用（即原版本通知类、任命类和公示类行文模板），请示类或申请类文件仍按照《请示类行文模板》执行，请示类行文模板适合公司、中心、部门以及个人，模板附后。
附件一：《成都弘毅天承贵阳分公司红头文件模板》
附件二：《成都弘毅天承绵阳分公司红头文件模板》
附件三：《成都弘毅天承河南分公司红头文件模板》
附件四：《成都弘毅天承湖南分公司红头文件模板》
附件五：《成都弘毅天承深圳分公司红头文件模板》
附件六：《成都弘毅天承西安分公司红头文件模板》
附件七：《成都弘毅天承总部红头文件模板》
附件八：《请示类行文模板》
附件九：《文件借阅申请表》（该流程在2号人事部上执行）此通知自2020年3月17日起生效，特此通知。
成都弘毅天承知识产权代理有限公司
二〇二〇年三月十六日
关键词：红头文件弘毅天承集团保密等级字体标准
成都弘毅天承知识产权代理有限公司 2020年03月17日印发
（印发1份）。