浅析企业应收账款管理
浅析企业应收账款的管理和控制

浅析企业应收账款的管理和控制随着企业发展壮大,应收账款管理和控制成为企业财务管理中的重要问题。
应收账款是企业销售产品或提供服务而产生的应收账款,是企业资产的重要组成部分。
良好的应收账款管理和控制可以有效地提高企业资金流转速度,降低坏账风险,提高企业的盈利能力和竞争力。
本文将就企业应收账款管理和控制进行浅析,希望对企业财务管理人员提供一些参考和借鉴。
一、应收账款管理的重要性应收账款是企业的经营资金来源,是企业的资产,它直接关系到企业的经营资金周转和盈利能力。
应收账款管理的重要性主要表现在以下几个方面:1、资金流动性保障良好的应收账款管理可以加快企业的资金周转速度,提高企业的资金利用效率,确保企业的经营资金充裕。
如果企业的应收账款不能及时回笼,就会导致企业资金周转不畅,甚至出现资金链断裂的风险。
2、降低坏账风险通过严格管理和控制应收账款,可以减少坏账的发生。
及时追踪逾期未付款项,加强与客户的沟通,催促客户及时支付款项,能够有效地降低坏账的风险。
3、提高企业竞争力通过合理管理和控制应收账款,可以释放企业的资金,加大对新产品开发、市场营销和技术创新的投入,提高企业的竞争力。
而如果应收账款管理不当,资金被困在应收账款中,将会影响企业的发展和竞争力。
1、客户信用评估在与客户签订合同之前,企业应对客户的信用状况进行评估。
可以通过调查客户的经营情况、支付能力和资信情况进行评估,以确定客户的信用额度和付款条件。
对于信用状况较差的客户,可以选择预付款或定金方式,降低坏账风险。
2、建立健全的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,包括应收账款的确认、核对、登记、追踪、催款和坏账核销等程序。
通过制度化管理,能够有效监督和控制应收账款的管理流程,降低风险。
3、及时追踪逾期款项企业应建立有效的逾期款项追踪机制,对逾期未支付的款项进行及时的跟进和催款。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行催款,保持与客户的有效沟通,加速款项的回收。
浅析应收账款管理

浅析应收账款管理应收账款是企业经营中的一项重要资产,对于企业的经营管理和现金流管理都具有重要的意义。
良好的应收账款管理可以帮助企业提高资金的回笼速度,降低坏账率,保障企业的经营稳定性。
本文将从应收账款管理的基本概念、管理方法和实际操作中常见的问题等方面进行浅析。
一、应收账款管理的基本概念应收账款是指企业在生产经营活动中向其他单位或个人提供货物或劳务而产生的应收款项。
应收账款管理就是指企业对应收账款的核算、催收、结算等工作进行科学管理,以确保企业的资金收回和经营效益。
应收账款管理的基本目标是确保企业的资金充足,降低坏账风险,提高资金使用效率。
良好的应收账款管理可以提高企业的现金回笼速度,减少资金占用,提高现金流的稳定性;降低坏账损失,保护企业的经济利益;提高企业的信誉度,促进合作伙伴的信任和支持。
1. 客户信用评估客户信用评估是应收账款管理的第一步,企业需要对客户的信用状况进行评估,了解客户的经营状况、支付能力和信用记录,以便确定是否应该与其开展业务合作。
对信用评估结果进行科学分析,对高风险客户要采取谨慎策略,采取预付款、货到付款等方式,避免因客户信用问题导致的坏账风险。
2. 结算方式企业可以通过优化结算方式来降低应收账款风险,采取预付款、分期付款、信用证、以货抵款等结算方式,降低账款风险,保障企业的资金安全。
3. 应收账款催收及时、有效的催收工作可以降低应收账款的坏账率。
企业可以通过电话、短信、函件等方式对逾期账款进行催收,采取催收措施,促使客户尽快付款,减少坏账损失。
4. 应收账款的核销对于长期无法收回的应收账款,企业应及时进行核销,避免因长期追账导致的资源浪费。
对长期未付款的客户要采取适当的法律手段,保护企业的合法权益。
5. 应收账款融资对于长期账款和大额账款,企业可以考虑将其进行账款融资,通过向银行或其他金融机构申请融资,提前回笼资金,加快企业的资金周转速度。
三、应收账款管理中的常见问题及对策2. 客户信用风险问题对于信用风险较大的客户,企业可以采取预付款、货到付款等方式,降低风险,保障企业的资金安全。
浅析企业应收账款管理的问题及对策

浅析企业应收账款管理的问题及对策企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一个环节,直接关系到企业的资金流动和经营情况。
应收账款管理不当会导致企业资金周转困难,影响企业的经营效率和盈利能力。
企业应该重视应收账款管理,及时调整管理策略,解决管理中出现的问题。
一、应收账款管理的问题1. 逾期账款影响企业资金流动。
逾期账款是指超过约定账期未能收回的应收账款,会导致企业资金链断裂,进而影响企业日常运营。
2. 应收账款管理不规范。
企业在销售商品或提供服务后,若没有建立完善的账款管理制度和流程,容易导致账款管理混乱,影响企业的资金收回。
3. 应收账款逾期率高。
由于企业对客户信用授予过度,或者没有严格的信用审核程序,导致应收账款逾期率居高不下。
4. 应收账款核销不及时。
企业应收账款核销不及时,会造成企业资产负债不平衡,不利于企业的财务稳定。
二、对策1. 建立完善的应收账款管理制度。
企业要建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任主体,规范应收账款的收款、核对和核销流程。
2. 合理制定信用政策。
企业要对客户信用实行严格审核,根据客户的信用情况和信用记录,制定合理的信用政策,对不同客户给予不同信用额度。
3. 加强应收账款的催收工作。
企业要建立健全的催收制度,积极主动地对逾期账款进行催收,加强与客户的沟通,尽量减少逾期账款的发生。
4. 定期进行应收账款的核对和核销。
企业要定期进行应收账款的核对和核销工作,及时清理无法收回的坏账,保持企业的财务平衡和健康。
5. 利用信息技术手段进行管理。
企业可以利用信息技术手段,建立应收账款管理系统,实现对应收账款的统一管理和监控,提高管理效率和透明度。
三、结语应收账款管理是企业财务管理中的一项重要工作,直接影响到企业的经营状况和盈利能力。
企业要加强对应收账款管理的重视,建立完善的管理制度和流程,确保应收账款的及时回收和核销,保持企业的财务稳定和健康发展。
企业还可以通过加强内部控制,利用信息技术手段等途径,提高应收账款管理的效率和透明度,为企业的可持续发展提供有力支持。
浅析企业应收账款的管理和控制

浅析企业应收账款的管理和控制企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一环,它关乎企业的资金流动和盈利能力,直接影响企业的经营效率和竞争力。
应收账款的管理和控制对企业的财务稳定和持续发展具有至关重要的作用。
企业应该对应收账款的管理和控制加以重视,并采取有效的措施,以确保企业的资金安全和盈利能力。
企业应该加强客户信用管理,防止坏账的产生。
企业在与客户建立业务关系时,应该对客户的信用情况进行评估,了解客户的经营状况和偿付能力。
通过对客户信用状况的认真评估,企业可以有效地避免因客户资信状况不佳而导致的坏账损失。
企业还可以与客户签订合同,明确应收款项的金额和付款期限,以及违约责任和违约赔偿等条款,从而规范客户的付款行为,预防应收账款的逾期和呆账风险。
企业应及时跟踪和催收应收账款,确保资金的及时回笼。
企业应建立健全的应收账款管理制度和流程,规范应收账款的管理和催收工作,加强对逾期账款的跟踪和催收,及时发现和解决逾期账款的问题,以保障企业资金的安全和流动性。
企业还可以通过加强与客户的沟通和合作,积极协商解决逾期账款问题,争取客户的理解和合作,以避免逾期账款演变为坏账。
企业应建立完善的应收账款管理信息系统,提高管理效率和控制精度。
企业可以利用现代信息技术手段,建立应收账款管理信息系统,实现对应收账款的动态监控和管理,自动化地记录和跟踪应收款项的信息和变动情况,提高管理效率和控制精度,减少人为误操作和管理漏洞,最大限度地降低应收账款的风险。
企业应注重人力资源的培训和管理,提高员工的应收账款管理素质和能力。
企业应该重视员工的应收账款管理能力和职业素养,加强对员工的培训和管理,提高员工对应收账款管理的重视程度和责任意识,增强员工的风险防范意识和应对风险的能力,确保应收账款管理工作的高效和稳定。
浅析企业应收账款管理

浅析企业应收账款管理企业应收账款是指企业销售商品或提供服务所形成的应收款项,是企业的主要资金来源之一。
因此,企业应收账款管理的好坏直接关系到企业的经营效益和财务状况。
下面从几个方面来浅析企业应收账款管理。
一、控制应收账款的金额首先,企业应该尽量控制应收账款的金额。
企业可以通过加强对客户的信用评估、提高收款效率、采用先收款后发货等方式来控制应收账款的增长。
其次,企业要定期对应收账款进行分析、筛选,清理长期不收回的账款。
应收账款清理的同时,企业可以采取主动积极摊销应收账款的方式将账款清理。
二、加强应收账款管理企业应该加强应收账款管理,采取科学合理的管理制度和措施,保持应收账款的安全性、准确性和完整性,确保应收账款的权益和企业的经济利益。
具体的操作手段包括:1、制定编制应收账款管理制度和规定。
2、建立作业制度和流程,明确岗位职责和权限。
3、以客户信用评价为基础,建立客户信用等级制度。
4、对于每笔应收账款分别核查、授权、记录、催收和结算。
5、建立应收账款清单,定期查核账款,确保账面余额与实际余额相符。
三、催收欠款企业应按规定时间催收欠款,通过信函、电话、拜访等方式的督促催收,避免账款变成长期呆账。
应采用统一的、规范的催款方式,确保即时催款、单一催款,利于企业提高催款效率,也减少客户维护和处理的困难。
四、加强应收账款监管企业应加强应收账款监管,在核算过程中建立应收账款的实时监控机制,及时发现、掌握和解决应收账款的突出问题。
例如:1、建立应收账款计提监控机制。
2、及时解决产品售后问题、加强售后服务管控。
3、制定统一标准,重视与主要客户间的协调管理,推动资金的流动和账款的回款工作。
为了更好的管理应收账款,企业可以应用现代信息技术,建立完善的管理信息系统,实现应收账款的快速、自动、安全、准确记录和管理。
浅谈企业应收账款管理问题

浅谈企业应收账款管理问题一、引言企业的应收账款管理是日常运营中的一项重要任务。
良好的应收账款管理能够确保企业的资金流畅,降低坏账风险,并提高企业的盈利能力。
本文将就企业应收账款管理问题进行探讨,包括应收账款的定义、管理的重要性以及常见的管理问题。
二、应收账款的定义企业的应收账款是指客户购买商品或服务后尚未支付的金额。
应收账款是企业的资产,属于短期债权,公司通过销售商品或提供服务创造应收账款。
应收账款的管理对企业的现金流很关键,因此,对应收账款的管理至关重要。
三、应收账款管理的重要性有效的应收账款管理对企业的经营非常重要,具有以下几个方面的重要性:1. 现金流管理应收账款管理可以有效管理企业的现金流。
及时催收和控制应收账款可以加速资金流动,减少资金占用时间,从而提高企业的现金流。
同时,合理的应收账款管理还可以降低坏账风险,确保企业能够及时收回欠款。
2. 降低坏账风险坏账是企业经营中常见的问题,对企业的财务状况产生负面影响。
良好的应收账款管理可以帮助企业降低坏账风险。
通过建立严格的信用审核机制和对客户的信用评估,企业可以降低不良客户的风险,并减少坏账的发生。
3. 提高盈利能力良好的应收账款管理可以提高企业的盈利能力。
通过加强催收工作,降低应收账款的逾期率,并及时回款,企业可以提高资金的周转率,减少资金占用成本。
此外,适当的应收账款管理还可以提高企业的信誉度,吸引更多的客户,增加销售额和市场份额。
四、常见的应收账款管理问题尽管应收账款管理的重要性被广泛认可,但在实际操作中,许多企业仍会面临一些常见的管理问题:1. 未及时催收企业的应收账款往往存在一定的逾期情况,而逾期账款的催收是应收账款管理的核心内容。
一些企业由于未能及时发起催收工作,导致逾期账款进一步拖欠,增加了坏账的风险。
2. 缺乏信用审核缺乏严格的信用审核机制可能导致企业与不良客户签订合同,增加了坏账的风险。
应当建立科学的信用评估模型,对客户的信用状况进行评估,避免与风险较高的客户合作。
浅析企业应收账款的管理和控制

浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款是指该企业从客户处待收取的货款、服务费用等账款。
应收账款是企业资产的一部分,直接影响到企业的财务状况和经营效益。
一个企业如果能够有效地管理和控制好应收账款,不仅可以保障企业的资金流畅,减少企业自身的资金压力,还能够提高企业的经营效率和竞争力。
因此,为了更好地管理和控制企业的应收账款,必须从以下几个方面进行分析和思考。
1.建立完善的客户信用管理体系客户信用管理是一项非常重要的工作。
企业需要建立一个完善的客户信用管理体系,对客户进行认真的信用评估和风险把控,确保每个客户的信誉度可以得到很好的保证,避免发生坏账情况。
而且,企业在客户选择方面,也需要根据客户的信誉度和资信状况,以及市场需求等因素进行合理选择,降低客户风险。
2.明确应收账款业务流程企业需要建立明确的应收账款业务流程,包括:订单执行、财务结算和收账等环节。
每个环节都需要有相应的人员进行审核和确认,确保业务流程的合理性和有效性。
同时,在比较复杂的订单和收账环节,企业需要有完善的内部控制机制,确保应收账款不会被贪污、挪用等问题干扰。
3.严格管控账期和账龄企业应该根据各自行业的特点和实际情况,对账期和账龄进行科学合理的管理和控制。
企业需要建立严格的账期管理制度,确保账期的合理性和客户的按时付款,以避免账期过期后导致的坏账和资金流动困难。
同时,企业还需要对账龄进行定期跟踪和监督,发现账龄异常可以及时和客户协商和催款,并建立催收和追缴机制,保证应收账款的及时性和回收性。
4.优化应收账款管理流程企业还可以通过优化应收账款管理流程,来提高管理效率和降低成本。
比如,采用现代化的信息技术手段,如ERP、CRM等,可以实现对收款的在线管理和实时掌控;利用一些自由开源软件,如Odoo、OpenERP等,可以帮助企业进行全局管理和数据分析等工作。
5.及时掌握经营持续状况企业需要积极主动地掌握经营持续状况,及时了解销售和应收款情况,并对收入、成本和利润等指标进行分析和研究,以便更好地优化经营计划和管理策略。
浅析企业应收账款管理

浅析企业应收账款管理应收账款是企业因销售产品、材料,提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。
它是企业采取信用销售而形成的资产,是企业流动资产的重要组成部分。
一、应收账款产生的原因(一)由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率,而很多企业又故意拖欠账款,就形成了应收账款。
(二)由于企业自身的问题。
从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
二、应收账款的风险(一)大量的应收账款会影响企业流动资金的周转。
企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,影响企业的正常开支和正常生产经营。
(二)应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在亏损。
目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入。
企业的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。
这样等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充分估计。
(三)应收账款增加了企业现金流出的损失。
从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出。
(四)应收账款增加了企业资金的机会成本。
企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。
被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。
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浅析企业应收账款管理
作者:杨晋娜
来源:《财讯》2019年第07期
摘要:应收账款是企业拥有的一项重要流动资产,其质量直接会对企业效率、效益产生影响。
本文从企业应收账款管理的必要性及目标出发,针对存在的问题,提出加强应收账款管理的对策。
关键词:应收账款;问题;对策
应收账款管理是指在赊销业务中,销售方从提供货物或服务、债权成立开始,到款项收回或作为坏账处理结束,采用系统的方法和科学的手段,对应收账款收回全过程所进行的管理,其目的是确保及时、足额收回应收账款。
一、应收账款管理的必要性及目标
应收账款销售可以满足企业扩大销售、提高竞争力、降低存货风险等需要,但也会出现应收账款金额大、变现能力差等问题,造成企业资金周转困难甚至破产。
加强企业应收账款管理,可以加速资金回笼,提高资金利用率、降低企业经营风险,使企业在市场竞争中更好地发挥应收账款的商业信用作用。
因此,企业对应收账款进行管理是一项非常必要的、系统性的管理活动。
应收账款管理的目标,是根據企业的销售前景和客户的信用等制定科学合理的信用政策,并在采用这种政策所增加的利润和成本之间做出权衡,只有当所增加的利润超过所增加的成本时,才能采用此信用政策。
二、目前我国企业应收账款管理存在的问题及原因
(1)企业及产品缺乏竞争力,经营者风险意识淡薄
一些企业在规模、技术、成本等方面不占优势,供过于求,为了解决产品积压问题,不得不在销售方面作出让步,如允许赊销等,这样带来的是应收账款增多、回款不力、资金短缺等问题。
同时,部分经营者缺乏财务、法律风险意识。
为了扩大销售、完成考核指标,盲目采用赊销策略去抢占市场,忽视了货币时间价值和不能回款的风险。
在销售过程中不签订合同或者所签的合同条款不齐备、内容不全面,为合同履行、出现纠纷埋下隐患。
(2)缺乏有效、完善的赊销审批制度
部分企业在赊销前对客户的信用状况调查不充分,未对客户的偿债能力和财务状况进行科学分析和评估,直接授权销售人员赊销权限,采取以销售数量作为销售人员绩效的考核指标,忽略了坏账产生的可能性,使得销售人员只关心销售任务是否完成,过度采用赊销方式销售商品,致使许多款项无法及时收回,企业的应收账款规模也越来越大,平均收款期延长,坏账损失率增大,从而增加企业的财务风险。
(3)应收账款日常管理不力
大部分企业对应收账款未进行有效管理。
一是对发生的应收账款不及时清算,形成账外债权。
人事发生变动时,容易造成资产流失甚至经济犯罪。
二是企业长期不对账或对账不清,即使对了账,也未形成合法有效的对账依据。
三是应收账款发生后,未对其收现能力进行分析,大量陈账、呆账长期挂账,在债务人破产或死亡、收款凭证资料丢失、当事人离职时,成为坏账,造成企业资金周转困难。
(4)催收应收账款的方法和程序不当
一些企业未制定合理的催收程序和方法,未明确催收部门和直接责任人员,使得应收账款长期挂账。
企业催收应收账款应优先选择收账费用最小的方法,即电话联系、发函通知、派员面谈直至诉诸法律等,而有些企业未坚持效益优先的原则,法律观念淡薄,意识不到可以通过仲裁或诉讼等法律手段维护自己利益,收账成本增加的同时并未带来可观的收益。
三、加强应收账款管理的对策
(1)提高产品竞争力,提高风险防范意识
企业必须加强市场调研,强化经营管理,结合自身优势,制定成本领先或产品差异化战略,生产具有核心竞争力的产品,变被动为主动,从而提高企业的经济效益。
开展风险防范培训工作,实行全员风险意识管理。
权衡赊销的利弊,综合考虑成本效益后作决定。
经营业务必须签订合同,销售合同的要素必须齐全、合法,明确付款形式、延期付款的具体违约责任。
(2)做好资信调查,建立健全赊销审批制度
企业资信管理部门应独立于销售部门,在单位主要负责人直接领导下开展工作,对客户的信用进行事前、事中、事后的全程管理,通过查阅客户的财务报表、信用评级报告等方式,对客户的财务状况、偿债能力等进行客观、深入的调查分析,建立客户档案,确定信用等级。
对于不同信用等级的客户,采取不同的销售策略及结算方式。
企业应建立健全赊销审批制度,客户要求延期付款时,销售员须填制赊销申报单报信用部门审核,信用部门根据调查的客户资信情况在赊销申报单上签署意见,并报企业法定代表人签字后方可采用。
(3)注重应收账款日常管理
企业财务部门应按客户名称进行明细核算,定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况,信用部门要计算逾期账款率、坏账率等指标,为评估客户的信用等级提供依据。
定期向客户寄送对账单,如发生差错应及时处理,经双方确认无误后签章,作为有效的对账依据。
定期进行账龄分析,密切关注应收账款的回收情况,逐笔查明欠款原因,准确计量应收账款价值。
(4)制定最优收账政策
企业应制订严格的资金回笼考核制度,明确债权回收责任,责任落实到个人,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,明确应收账款管理的监督部门。
企业在制定收账政策时,要权衡所增加的收账费用与减少的坏账损失,使收账成本最低、效益最大。
企业可采取不同的收账策略,如:发函、致电、上门催收、双方协商、申请仲裁等,还可通过债务重组、资产置换等方式。
四、结语
应收账款是一把双刃剑,企业对应收账款要做好过程控制,根据经营情况严格控制限额,综合考虑应收账款机会成本、坏账成本和收账费用,确定灵活有效的销售政策,提高应收账款质量。
参考文献
[1]李勇,梁宏.“浅谈如何加强应收账款的管理”,《财经界》,2012年第2期。