档案管理业务流程第十章
档案管理岗位业务流程
档案管理岗位业务流程一、档案的收集。
咱就说档案收集这一环节吧，那简直就像在寻宝一样。
各个部门啊，就像是一个个小宝藏库。
我们得去和他们沟通，就像交朋友一样，告诉他们什么样的文件需要交上来成为档案的一部分。
比如说，重要的合同文件啦，公司内部的各种通知文件，还有员工的一些特殊的业绩文件之类的。
这过程中有时候会遇到一些小麻烦，有的部门可能会忘记交，或者觉得某些文件不太重要不想交。
这时候呢，咱就得耐心地跟他们解释，就像哄小朋友一样，告诉他们这个文件说不定哪天就会发挥大作用呢。
而且，我们要把收集的范围说得清清楚楚，可不能含含糊糊的，不然人家也不知道到底该给我们啥。
二、档案的整理。
收集完了档案，就该整理啦。
这就好比是给一群调皮的小动物排队，得让它们整整齐齐的。
先把档案按照不同的类型分类，比如说人事档案放一块儿，财务档案放一块儿，业务档案再单独放一块儿。
然后呢，在每个类型里面再细分，就像给小动物们按照大小个排队一样。
我们还得给档案编上号，就像是给每个小动物都贴上一个独特的标签，这样以后找起来就方便多了。
在整理的时候啊，还得检查一下档案有没有损坏的地方，如果有，就像照顾受伤的小动物一样，要小心翼翼地修补好。
有时候档案纸张会有褶皱，那就轻轻地抚平，可不能太粗暴了。
而且，整理的时候要保证环境干净整洁，要是在一个乱糟糟的环境里整理档案，就像在泥地里给小动物排队一样，肯定不行的。
三、档案的保管。
整理好的档案得有个安全的家呀，这就是档案保管环节了。
这个家得是干燥的，要是太潮湿了，档案就像住在水洼里的小可怜一样，会发霉的。
温度也要合适，不能太热也不能太冷，就像给档案们创造一个四季如春的小世界。
我们得把档案放在专门的柜子里，柜子得结实，不能让档案们有掉出来或者被压坏的风险。
而且，还要做好防火措施，要是发生火灾了，那档案们可就惨啦。
就像守护一群小宝贝一样，要时刻警惕着各种危险。
另外呢，在保管的时候，要做好记录，啥时候档案被拿出去了，啥时候又还回来了，都得清清楚楚的，就像给档案们的进出记个小账本一样。
论述档案管理制度的构成
一、引言档案管理是企事业单位、政府机关、社会组织等在业务活动中产生、积累、整理、保存、利用和销毁档案的一系列工作。
档案管理制度是规范档案管理行为，确保档案安全、完整、准确、高效的重要手段。
本文将从档案管理制度的构成要素入手，对档案管理制度的构建进行论述。
二、档案管理制度的构成要素1. 档案管理组织体系档案管理组织体系是档案管理制度的骨架，主要包括档案管理机构、档案管理岗位、档案管理人员等。
（1）档案管理机构：根据企事业单位、政府机关、社会组织等单位的规模和业务特点，设立相应的档案管理机构，如档案室、档案馆等。
（2）档案管理岗位：根据档案管理工作的需要，设立档案管理岗位，如档案管理员、档案保管员、档案鉴定员等。
（3）档案管理人员：选拔具备档案管理专业知识、技能和职业道德的人员担任档案管理岗位，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理标准体系档案管理标准体系是档案管理制度的灵魂，主要包括档案分类、档案编号、档案著录、档案保管、档案鉴定、档案销毁等标准。
（1）档案分类：按照档案的性质、内容、形式、载体等进行分类，便于档案的整理、检索和利用。
（2）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，便于档案的识别、管理和利用。
（3）档案著录：对档案的基本信息进行著录，包括档案的名称、作者、形成时间、载体形式、密级等。
（4）档案保管：对档案进行科学的保管，确保档案的实体安全和信息安全。
（5）档案鉴定：对档案的保存价值进行鉴定，决定档案的存毁。
（6）档案销毁：按照国家有关规定，对无保存价值的档案进行销毁。
3. 档案管理业务流程档案管理业务流程是档案管理制度的实施路径，主要包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
（1）档案收集：按照档案管理标准，对单位内部和外部产生的档案进行收集。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、著录等工作，使其系统化、规范化。
（3）档案保管：按照档案保管标准，对整理好的档案进行科学的保管，确保档案的实体安全和信息安全。
数字档案室业务流程
数字档案室业务流程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：数字档案室是指利用数字化技术对传统纸质档案进行数字化处理，实现电子化管理和存储的一种特殊档案管理方式。
数字档案室业务流程主要包括档案接收、数字化处理、存储管理、检索利用以及安全备份等环节，下面将详细介绍数字档案室的业务流程。
一、档案接收档案接收是数字档案室的第一步，也是整个业务流程的基础。
档案接收包括内部档案接收和外部档案接收两种类型。
内部档案接收是指机构内部各部门或个人将纸质档案交付给数字档案室进行数字化处理。
外部档案接收是指外部机构或单位委托数字档案室对其档案进行数字化处理。
在接收档案时，需要对档案进行登记、入库并进行初步检查，主要是确定档案的数量、种类、重要性和保存期限等信息。
二、数字化处理数字化处理是数字档案室的核心环节，也是实现档案电子化管理的关键步骤。
数字化处理主要包括扫描、图像处理、文字识别和文件转换等过程。
扫描是将纸质档案转化为数字化格式的过程，通过扫描设备将纸质文件扫描成电子文件。
图像处理是对扫描生成的图像进行清晰度、色彩和大小等方面的处理，保证数字化文件的质量。
文字识别是通过光学字符识别（OCR）技术将图像中的文字识别为可编辑的文字，方便后续检索利用。
文件转换是将扫描生成的图像文件转换为PDF、TIFF或其他格式文件，以便于存储和检索。
三、存储管理存储管理是数字档案室的重要环节，主要包括数字档案的存储、分类、整理和备份等工作。
数字档案的存储可以选择云存储、本地存储或光盘存储等方式，根据档案性质和需求灵活选择。
分类是指将数字档案按照档案类型、主题、时间等标准进行分类，建立起清晰的档案目录结构。
整理是对数字档案进行整理、标注和元数据维护，保证档案信息的准确和完整。
备份是为了保证数字档案的安全性和可靠性，定期对数字档案进行备份，防止因故丢失或损坏。
四、检索利用检索利用是数字档案室提供档案服务的重要环节，主要包括档案检索、查阅和借阅等功能。
档案转递与移交流程规范
档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。
档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。
3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。
2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。
3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。
3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。
2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。
3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。
2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。
3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。
2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。
3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。
4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。
3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。
2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。
3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。
4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。
2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。
5. 结束语。
某酒业生产企业档案管理流程
某酒业生产企业档案管理流程一、引言某酒业生产企业作为一家规模较大的企业，拥有大量的档案信息，包括生产记录、销售记录、人员档案等等。
为了统一管理和利用这些档案信息，必须建立科学、规范的档案管理流程。
本文将介绍某酒业生产企业的档案管理流程。
二、档案管理流程2.1 档案的收集与归档首先，需要明确哪些档案需要收集并进行归档。
对于某酒业生产企业而言，主要包括以下几个方面的档案： - 生产记录：包括生产过程中的各类记录，如酿酒过程记录、工艺参数记录等。
- 销售记录：包括销售合同、订单、发货单等。
- 人员档案：包括员工的个人信息、培训记录、考勤记录等。
- 财务档案：包括财务报表、发票、收据等。
- 客户档案：包括客户信息、购买记录等。
在收集这些档案时，需要设立专门的档案收集点，并制定详细的收集要求和流程。
通过制定收集要求，可以确保档案的完整性和准确性。
收集到的档案需要进行归档，可以按照不同的类别进行归档，同时需要为每个档案建立档案编号，以便于后期的检索和管理。
2.2 档案的整理与编目收集到的档案需要进行整理和编目。
档案整理主要包括对档案的清点、验收、装订等工作，以确保档案的完整性和保存状态。
档案编目是对档案进行分类和索引的过程，可以根据档案的内容、类别等制定编目规则，并为每个档案编制目录。
在整理和编目的过程中，需要注意档案的保密性。
对于涉及企业重要机密的档案，需要采取措施进行加密或者单独存放，以保障信息安全。
完成整理和编目后，档案需要进行存储和保管。
某酒业生产企业可以根据档案的密级、用途等因素，制定相应的存储和保管规定。
例如，对于重要机密的档案，可以采取安全的存储设施，如保险柜等；对于日常使用频率较高的档案，可以放置在便于取用的地方。
同时，需要定期对档案进行检查和维护，以确保档案的完整性和可读性。
对于已经过时的档案，可以考虑进行淘汰或者转存，以减少存储空间的压力。
2.4 档案的借阅与归还在日常工作中，有时需要借阅档案。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
房地产公司档案管理流程
3、流程图1）项目档案管理流程（略）2）部门档案管理流程（略）4、工作程序4.1项目档案管理程序4.1.1项目档案管理概述1）综合管理部设置专职档案管理员，建立安全、保密的公司档案室，各部门指定兼职档案管理人员，配备安全、保密的档案柜。
档案管理人员必须建立并登记《文件（合同）管理记录目录》和《文件（合同）借阅登记台账》。
2）项目管理档案包括研发与策划资料、设计资料、报批报建资料、成本预算资料、合同与招投标资料、阶段付款资料、经济签证资料、工程验收资料、结算与尾款支付、销售与收款、交楼入伙、小产权办理和客户服务资料等等。
3）相关部门按业务流程编制项目研发论证资料、营销策划方案和项目开发计划等，并根据权责手册办理审批手续，平时由业务主导部门收集和保存，项目竣工验收后三个月内移交综合管理部档案室归档。
4）项目营销推广、产品设计、报批报建、招投标采购、成本管理、工程管理、项目竣工验收等过程管理资料，由各项业务主导部门根据流程文件的要求进行收集和保存，项目竣工验收后三个月内移交综合管理部档案室归档；交楼入伙资料在该项目合同约定的交楼日三个月内移交综合管理部档案室归档；小产权办理资料和小业主签收记录完成即移交综合管理部档案室归档；客户服务资料于每年3至6月将上年已关闭投诉移交综合管理部档案室归档。
5）项目管理过程中的政府批文、许可证书、招投标资料、合同文本、竣工验收报告和测量报告，以及结算资料和结算报告等，在合同生效或相关业务部门在取得后立即移交综合管理部档案室归档，相关部门若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
4.1.2采购合同与招投标档案管理程序1）业务部门与合作方协商一致后，拟制合同（或协议）文本，向综合管理部档案管理员申请合同编号，然后提交相关部门审核会签。
采购类合同若无合同编号，则各部门可不予会签。
2）业务部门将经审批的合同文本交合作方签章，然后连同经审批的《合同会签及审批表》向综合管理部申请加盖XXX置业公章，若需加盖委托建设方公章由业务部门自行办理。
公司档案管理制度范文(5篇)
公司档案管理制度范文一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
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身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 —奖惩文件— 绩效评估报告 离职文件
提供材料
1.人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心，并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2•人事档案管理的基本要求
2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。
3 .确立两级档案管理制度
3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
4 •人事档案分类
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料；
第四类：学历和评聘材料；
第五类：政治面貌材料；
第六类：奖励材料；
第七类：处分材料；
第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
第九类：其他可供组织上参考的材料。
4.1 一般文档管理
(1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册;
(2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。
年终根据内容价值酌情归档;
(3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。
包括百江投资及公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容) ，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
4.1.3 外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理(建立、接转、保存、整理)员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/ 解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.3 员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关
招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；。