时间管理能力测试
时间管理的自我测试

时间管理的自我测试时间管理是一种重要的技能,可以帮助我们更好地组织和利用时间。
通过合理的时间管理,我们能够提高效率、减少压力,并更好地平衡工作和生活。
但是,对于时间管理的掌握程度因人而异。
为了了解自己在时间管理方面的表现,我们可以进行一些自我测试。
下面将介绍一些常用的时间管理自测题目,帮助您评估自己的时间管理能力。
第一部分:时间记录1.你是否经常忘记或延迟完成重要的任务?2.是否经常出现在最后一刻匆忙完成任务的情况?3.是否觉得自己经常被琐事所困扰,无法集中精力?4.是否经常被社交媒体、手机等娱乐工具分散注意力?5.是否经常在工作时被无关的事情打断?第二部分:目标设定与计划1.是否经常感到没有明确的目标或方向?2.是否花费过多时间在不重要或不紧急的任务上?3.是否缺乏方法或策略来帮助自己完成任务?4.是否容易被其他人的请求或安排所干扰?5.是否缺乏长期和短期的规划和计划?第三部分:优先级和时间分配1.是否给自己设定明确的优先级?2.是否能够区分紧急和重要的任务,并优先处理?3.是否容易被紧急但不重要的事情所干扰?4.是否能够合理分配时间,保证每个任务都得到适当的关注?5.是否能够有效地管理和控制自己的时间?第四部分:习惯和效率1.是否有良好的时间管理习惯,如定期制定计划、设定目标等?2.是否能够集中注意力并避免分心?3.是否经常使用工具和技巧来提高工作效率?4.是否能够充分利用自己的时间,避免拖延和浪费?5.是否持续学习和改进自己的时间管理能力?结果分析回答完以上问题后,可以根据下面的评分对自己的时间管理能力进行评估。
•10-15分:时间管理能力较差,需要加强和改进。
•16-25分:时间管理能力一般,还有提升的空间。
•26-35分:时间管理能力良好,但仍有一些可以改进的地方。
•36-40分:时间管理能力优秀,已经掌握了有效的时间管理技巧。
根据自己的得分情况,可以选择适合自己的时间管理方法和技巧,不断改进和提高自己的时间管理能力。
时间管理的能力测试

时间管理的能力测试时间管理是指为了最大程度地提高工作和生活效率,合理安排时间并有效地利用时间的能力。
一个良好的时间管理能够帮助我们更好地完成任务,提高工作效率,并为生活中的其他活动留出更多的时间。
本文将介绍一些测试来评估和提高您的时间管理能力。
测试一:时间日志时间日志是一种记录你每天时间分配的工具。
通过记录你每天所做的事情,你可以了解自己的时间管理情况,找出时间浪费的地方,并制定相应的改进措施。
操作步骤:1.在每天的开始,将一张纸分为30分钟一个时间段的表格;2.在表格中每个时间段记录下你所做的事情,可以是工作、学习、休息、娱乐等等;3.每隔30分钟记录一次,直到一天结束。
评估结果:通过时间日志,你可以清晰地了解你在一天中每个时间段的活动情况,找出时间分配不合理的地方。
你还可以根据时间日志制定更加合理的时间计划,并且通过对比不同时间日志的差异,评估你的时间管理能力的改进情况。
测试二:优先级管理优先级管理是基于任务重要性和紧迫性来确定任务执行顺序的一种方法。
通过合理设置任务的优先级,你可以更好地分配时间和精力来完成任务。
操作步骤:1.将你计划要完成的任务列表制作出来;2.为每个任务标记一个重要性和紧迫性的等级,可以使用简单的数字或符号;3.根据任务的优先级来制定一个优先级列表;4.按照优先级列表完成各项任务。
评估结果:根据你完成的任务列表和优先级管理的效果来评估你的时间管理能力。
如果你在完成任务时能够按照优先级完成并且没有重要的任务被耽搁,那么你的时间管理能力较好。
测试三:番茄工作法番茄工作法是一种通过工作时长和休息时长的设置来提高工作效率的方法。
每次工作和休息的时间段被称为一个“番茄”。
操作步骤:1.设置一个工作时长,比如25分钟;2.开始工作并专注于当前任务,直到工作时长结束;3.休息短暂的时间,比如5分钟;4.继续下一个番茄。
评估结果:根据你在规定的时间内完成的番茄数量来评估你的时间管理能力。
时间管理测试

时间管理 让我们更好地利用时间目标管理 让我们的人生更有意义了解时间时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
一个活到72岁的人时间分配睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年时间的特性供给毫无弹性时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
无法蓄积时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
无法取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
无法失而复得时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回讨论:你在时间利用方面遇到最大的问题是什么?或者是不满意的地方在哪?时间利用方面的错误做法迷惑犹豫不决精力分散逃避 打扰完美主义1、为什么学习?2、学习(工作)为什么?犹豫不决:我应该做什么?要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。
精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰:开始最难每个人的时间:25%可以控制的;75%无法控制的。
完美主义:还不够好追求完美只会导致空虚与挫折。
完美主义的测试1.你总是觉得事情尚未完成。
2.你经常会批评自己。
3.你经常作超过别人的需要或愿望的事情。
(经常要5毛、给1块 ) 4.你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作(作业)。
5.同学们认为你不知道什么时候应该停手。
6.你对每一件工作都十分专注,不论其重要性如何。
7.同学们认为很难博得你的满意。
时间管理能力测试

时间管理能力测试时间就是生命,有效地利用时间能够起到事半功陪的效果,创造最大的效益。
下面将测试你的时间管理能力。
请选择合适自己的答案。
1、你认为当天的学习任务是否必须当天完成?A、是B、否2、你会制定学年或者学期计划,并具体安排每天的学习时间吗?A、是B、否3、你的书籍或学习资料是按照重要性进行分类管理吗?A、是B、否4、你会把同样、同类、同时使用的东西放在一起吗?A、是B、否5、你的学习环境(尤其是书桌)是否很整洁干净?A、是B、否6、你会尽量减少朋友聚会的次数吗?A、是B、否7、如果时间很紧,你会经常看表并作出下一步的安排吗?A、是B、否8、学习之际,你是否会稍作休息、劳逸结合呢?A、是B、否9、学习很忙时,你是否会有紧迫感?A、是B、否10、你曾向别人请教如何利用时间吗?A、是B、否11、你对每天要做的事情是否能分清轻重缓急。
A、是B、否12、“只要善于利用时间,每天都可以多出一点时间。
”你认同这句话吗?A、是B、否13、你会为不熟悉的事情预先制定计划吗?A、是B、否14、你清楚自己什么时候学习效率最高、什么时候学习效率高低吗?A、是B、否15、你对突然插进来的、影响你原定计划的人和事能接受吗?A、是B、否16、你的朋友不愿意透露来意,你会在学习中途停下来见他/她吗?A、是B、否17、你在学习时,有电话找你,你会出于礼貌而听对方长篇大论吗?A、是B、否18、你会花很多时间对自己的学习成果反复检查以确可成无一失吗?A、是B、否19、为提高学习效率,你经常超负荷学习吗(例如常常熬夜到很晚)?A、是B、否20、你宁可自己动手也不会把自己的事情委派给他人吗?A、是B、否时间馅饼填完时间馅饼,我的感受是:21时间流水账1. 平均每天可以自由支配的时间共计:小时分钟2. 平均每天的所有生活事项所花费的时间共计:小时分钟3. 平均每天用于学习的所有时间共计:小时分钟4. 一天中你的精神状况最佳的时段为:5. 记录了一周的时间,你的发现是:6. 自己的时间安排应该调整的是:。
时间管理测试

一、时间管理能力测试1.你是否感到每天都在忙忙碌碌? A、从来没有B.有时候会比较忙C.每天都有做不完的事情2.你会制订个人年度计划并安排好每天的工作吗? A、是,总是这样做B.有时不能安排好一天的工作C.从不制订计划3.你是否能够及时完成当天的工作?A、总是能够B.有时会完不成C.大部分情况下不能4.你是否有将文件按便于工作的方式进行分类的习惯A、是,总是这样做B.重要的文件会这样做C、没有5.你如何理解时间管理?A、在最短时间内做完工作B.合适的时间,做合适的事C、争分夺秒的工作6.你是否能够为每天的工作任务界定轻重缓急?A、总是能够B.有时会分不清C、总是不能7.你是否感到每天被许多琐碎的小事困扰?A、没有这种感觉B.有时会C、总是会8、作为管理者,你是否能够将不需由由自己完成的工作交给下属去做?A、总是会B、有时候会这样做C、总是不放心会亲力亲为9.在工作的间隙,你是否能合理安排休息,做到劳逸结合? A、总是能够B.大部分情况下能够C;很少能够10.当你正在做一项工作却接到某个爱长篇大论的人的问候电话时怎么做?A、一开始就表明工作在身B.几分钟后借口有事而脱身C.出于礼貌,听其长篇大论二、讨论案例:某公司员工小王不久前提升为销售部经理。
上任后,他总是感觉时间不够用。
下面是他一天工作的情形。
(1)正式工作前,小王计划先撰写出一份报告,下班前交至总经理办公室。
.(2)9:00,小王进人工作状态,准备开始撰写报告,这时,电话铃响了,对方询问公司产品的相关问题,时间用去10分钟。
(3)接下来,小王给部门员工布置近期的工作任务,此时是9:45。
(4)听取员工工作汇报、文件签字、审批处理,用去20分钟。
(5)10:05,查看公司销售情况及了解竞争对手情况,并列出公司销售工作中存在的问题,准备下午召开部门会议讨论。
(6)10:50,总经理秘书告知小王,总经理有事需要与其进行商谈。
小王从总经理办公室出来,时间已经是11:30。
测测你的时间管理能力

测测你的时间管理能力,从三个答案选出最符合你的描述。
1、我在每学期开始时为自己制定一学期的学习和生活计划。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样2、我在课余时间不感到无所事事。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样3、我把自己的东西放得井井有条。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样4、我做事情时能坚持到底。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样5、我在做事情时不容易受其它事情的干扰。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样6、我能有条理的完成自己该做的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样7、我能分清什么是当前最该做的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样8、我能够做到及时反思自己利用时间的情况。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样9、我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样10、我每次做事之前都提醒自己要在尽量短时间内保证质量的完成。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样11、我每时每刻都知道自己应该做什么事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样12、我每天都能按时起床。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样13、我认为自己做事情效率很高。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样14、我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样15、当完成一件事情有困难时,我不会为自己找借口说:“明天再做吧。
”a、总是这样b、有时这样c、从不这样16、我从不同时做几件事情,因为哪件事也做不好。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样17、我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样18、我从未在每天放学回家时感觉精疲力竭却又好像一天的学习没完成一样。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样19、我不认为没有时间做自己喜欢的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样20、我每隔一定时间便检查自己时间计划的完成情况。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样统计:a 个,b 个,c 个。
时间管理能力测试

请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。
不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。
时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。
本文所要谈的是个人的时间管理。
时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。
从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。
所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。
对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有:1、工作缺乏计划性。
缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。
2、习惯性的拖拉。
主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。
3、嘴上的时间浪费。
例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。
4、不会拒绝干扰。
有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。
学生时间管理小测试

学生时间管理小测试引言学生是处于学习阶段的人群,对于他们来说,合理管理时间非常重要。
良好的时间管理可以帮助学生提高学习效率,减轻学习压力,同时还能提高学生的生活质量。
为了帮助学生评估自己的时间管理能力,本文将提供一个学生时间管理小测试,希望能够帮助学生意识到自己的时间管理问题,并给出一些建议和方法来解决这些问题。
测试题目1.你每天的起床时间是多少?2.你每天的上课/学习时间是多少?3.你每天的休息时间是多少?4.你每天用来娱乐的时间是多少?5.你每天用来社交的时间是多少?6.你每天用来做家务的时间是多少?7.你每周有多少时间用来锻炼身体?8.你是否知道如何制定合理的学习计划?9.你是否经常把学习任务拖延到最后一刻?10.你是否经常感到时间不够用?测试结果分析时间分配情况通过回答问题1-6,你可以对自己的时间分配情况有一个大致的了解。
请根据每个问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 时间分配合理,每个活动都有适当的时间安排。
• B. 有些时间安排合理,但还有些活动需要进一步调整时间。
• C. 时间分配不合理,有些活动花费太多时间,其他活动时间不足。
学习与娱乐时间对比通过回答问题2和4,你可以了解自己每天花在学习和娱乐上的时间比例。
请根据每个问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 学习时间和娱乐时间相对平衡,不会出现过多投入其中的问题。
• B. 学习时间和娱乐时间还需要进一步调整,可能存在某个方面时间过多或过少的情况。
• C. 学习时间和娱乐时间完全不平衡,会出现学习时间不足或娱乐时间过度的问题。
自制学习计划能力通过回答问题8,你可以了解自己是否具备制定合理学习计划的能力。
请根据问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 我能够合理制定学习计划,安排合适的时间来完成任务。
• B. 我需要改进制定学习计划的能力,有时候会感到学习任务安排混乱。
• C. 我完全不知道如何制定学习计划,总是在最后一刻仓促完成任务。
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请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。
不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。
时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。
本文所要谈的是个人的时间管理。
时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。
从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。
所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。
对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有:1、工作缺乏计划性。
缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。
2、习惯性的拖拉。
主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。
3、嘴上的时间浪费。
例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。
4、不会拒绝干扰。
有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。
结果是,有求必应,不会拒绝别人的干扰。
你不会拒绝,别人有事总来找你帮忙,你不但招架不住,而且你的大量时间消耗在了别人的手里。
学习时间管理的意义1、时间管理是职业成功的源泉。
对电话订货员来说,时间等同于金钱、效益。
有时甚至可以这样说,时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理,或者说是对成功的管理。
许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”,但在时间管理上却没有达到相应的水平,常会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而无法做一个成功的电话订货员。
2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。
说起竞争,大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则,但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”,竞争的焦点是速度的竞争。
谁学习的速度快,谁的创新能力强,谁就能够取得竞争优势。
作为一门朝阳产业,呼叫中心在中国兴起不久,从业人员也与日俱增,你要想在这个领域有所作为,就必须具备高效的学习与工作能力。
3、增加给自己“充电”的时间。
时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上进一步发展的“瓶颈”。
学会时间管理可以使电话订货员能够科学地分配时间,更善于节约时间,把时间用于做最重要、最有意义的事,比如说去“充电”学习。
4、增加放松自己的时间。
因为呼叫中心工作单调、枯燥的特性,电话订货员往往承受着比烟草公司其它岗位更大的工作压力,这些压力可以通过改善时间管理,增加休息时间,安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以释放或缓解。
对时间进行计划古今中外,凡有所成就的人都有极强的时间观念。
一个善于利用时间的人必然善于对时间进行计划,他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间,都是经过周密安排的。
一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。
一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一、看不到计划的重要性;第二、做事的目标不明确;第三、进取心不足或者懒惰;第四、没有掌握制订计划的方法。
跨国公司的新员工在上岗前都要进行时间管理技能培训,其中的重要内容就是使员工学会计划自己时间的方法。
制定计划的方法很多,这里介绍一种最常用的方法——任务待办单。
对电话订货员来说,这是一种非常简单实用的管理时间的方法。
1、任务待办单是有效的时间计划方法。
写任务待办单不但可以使你在心理上有成就感,而且还是一种对时间进行计划的好方法。
每当你看到任务待办单的任务,一个一个都被你完成,你在心理上会产生满足感,这种满足感可以使你保持良好的工作心态。
实践证明,大部分电话订货员列了待办单以后,每天完成的工作量都会提高,她所做的事情就会多于清单上所列的。
而不列待办单的人,工作量要低得多,工作速度也会很慢,而且通常都会有些遗憾,经常会发生该干的事情没有干,时间都花在了不该干的事情上面。
2、怎样填写任务待办单。
任务待办单是一张很简单的表格,它包括“今日待办事项”、“任务类别”、“完成者”、“完成情况”、“备注”等内容。
填写的时候,首先,列出计划中今天要完成的工作,比如有7件事要做,你就把它写出来。
其次,把这些事情按轻重缓急的程度分为A类、B类、C类、D类……等等,比如,A类事情是今天上午10点之前必须完成的、B类事情是今天上午必须完成的、C类事情是今天必须完成的、D类事情是三天之内必须完成的事情……等等。
接着,到了晚上下班前,你可以检查一下任务完成情况,完成的任务,你就打“V”;没有完成,就可以反思一下什么原因使你没有完成。
[表]电话订货员的任务待办单3、任务待办单可以用来考核员工。
对电话呼叫订货中心的管理者来说,你当然要了解下属一天都做了什么事情,工作内容是否饱和,那么,你就可以让下属每天上班后填写任务待办单。
你看着下属填写,填写完了,你走了。
过了两个小时,你可以来检查,下属是否做完了A类事情。
如果没做完,你就有理由去批评她了。
惠普公司对员工工作时间的管理就实行待办单制度,结果,员工的工作效率很高。
任务待办单使上司对下属考核也变得容易了,有些员工上班时间效率低下,只能经常加班,给人一种非常卖力的感觉,但有了时间待办单,这种伎俩就会失效。
同时,任务待办单还有一个好处,就是出了问题,上司可以知道问题出在谁身上,如果耽误时间,也知道卡在了哪里。
分清任务轻重缓急美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题,比如,为什么公司总是这么忙,做事情效率总是这么低,等等。
他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题,于是就找了一个管理顾问。
这个管理顾问花了一段时间,天天观察这家公司的做事方法,最后给总经理提出了三条建议,并说:“你可以先不付给我钱,你先根据我这三条建议做一段时间后,如果有成效,你再来决定给我多少酬金。
如果没有成效,你可以一分不给。
”两个月以后,这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。
实践证明这三条建议是非常有成效的。
这三条建议其实非常简单,第一、把每天要做的事列一份清单;第二、确定优先顺序,从最重要的事情做起;第三、每天都这么做。
1、找出最重要的事情。
“二八定律”是管理学中一个重要的定律,大意是,在任何特定群体中,重要的因子通常只约占20%,而不重要的因子约占80%,因此,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局。
符合“二八定律”的例子随处可见,比如,企业80%的利润来自于20%的产品;商场80%的销售额源自20%的客户;饭馆80%食客点菜集中在菜单上20%的菜样上;看报纸80%的时间花在20%的版面上,等等。
学习时间管理,提高时间的利用率,就要找出最重要的事情,将时间花在最重要的20%的事情上,而不要花在80%琐碎的事情上。
2、寻找正确的做事顺序。
优先做最重要的事情是容易理解的,但在现实生活中,在确定做事顺序时,还经常碰到重要性和紧迫性互相矛盾。
有的事情虽不重要,但却紧迫,那么,你是先做重要的事?还是先做紧迫的事呢?“时间管理四象限”定律可以帮助处理这两者的关系。
“时间管理四象限”定律说明:我们面临的工作任务有两个维度,一个是重要性维度,一个是紧迫性维度。
这两个维度的地位是不同的,重要性是第一维度,紧迫性是第二维度,也就是说,重要性比紧迫性重要。
“时间管理四象限”定律告诉我们,面临众多的工作任务,正确的做事顺序是:首先,做“重要且紧迫”的事情;然后,做“重要但不紧迫”的事情;接下来,做“不重要但紧迫”的事情;最后,做“不重要也不紧迫”的事情。
3、做事顺序的8种常见错误。
一是做事没顺序;二是先做喜欢的事,后做不喜欢的事;三是先做熟悉的事,后做不熟悉的事;四是先做容易的事,后做不容易的事;五是先处理资料齐全的事,然后再处理资料不齐全的事;六是先做大领导交办的事,后做小领导交办的事;七是先做有趣的事,后做枯燥的事;八是先做自己所尊敬的人或与自己有密切利害关系的人所拜托的事,后做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。
怎样拒绝外界的干扰凡是与已经确定和正在实施的目标、计划、工作、事务有悖而又企图影响的各种因素称为干扰。
这里指的是需要占用时间的因素。
比如,你正在工作,领导突然让你到他办公室去一趟,或者朋友突然打电话找你过去帮忙,等等,都是干扰。
国外的统计数据指出,人们在工作中,平均每10分钟会受到1 次干扰,每小时大约6 次,每天大约50次。
平均每次打扰大约是5 分钟,每天大约4 小时,其中,80%(约3 小时)的干扰是没有意义或者极少有价值的。
同时,人被干扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,每天总共大约2.5小时。
这样,每天因干扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。
电话订货员要做到自己的时间自己支配,不要被他人支配,除了掌握各种时间管理的技巧之外,还要学会对干扰说“不”,要善于巧妙地拒绝别人,防止别人侵占自己时间。
拒绝外界的干扰需要勇气,更需要技巧。
对别人说“不”并不是简单地加以拒绝,就完事大吉。
说“不”是需要技巧的,说“不”并不是拒绝一切,说“不”但把同事惹恼了,把朋友惹恼了,把客户惹恼了,也就没有事业的发展机会了。
电话订货员可以通过掌握说“不”的技巧,躲过无穷无尽的“多余”的琐事和各种各样的时间浪费,从而节省时间。
以下是八条拒绝外界干扰的基本技巧:1、用制度拒绝干扰。
利用公司制度拒绝干扰是非常有效的,一般公司在工作时间里,会用各种规章制度来限定员工的行为,例如不许串岗、不许聊天闲谈等等,都可以限制干扰。
比如,你正在上班时间,你的朋友打电话找你过去帮忙,你就可以说,公司有规定上班时间不能擅自离岗。
2、不要使用“挡箭牌”。
我们经常听到这样的拒绝:“还没有考虑好”、“等一等再说”、“研究研究再说”,等等,这样的推脱言辞不明不白,效果并不好。
对方很容易看出你在使用“挡箭牌”对付他。