竣工档案移交书
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程档案接收和移交证明书
编号：
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资(万元)
面积(m2)/长度(m)
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
建设工程竣工档案移交情况
建设工程档案总数卷（盒），其中：
文字材料卷；图纸卷；
照片张；录像带盒；
其他材料
附：移交档案目录份，共页。
报送单位（单位印章）：
报送单位法定代表人：
报送人（签字）
接收单பைடு நூலகம்（单位印章）：
接收人（签字）：
接收时间：
说明：本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
建设工程竣工档案移交书【模板】
二 份
档案全部移交贵馆。
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
建 设
单
位
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
留 存
写内容。
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字）
建设单位档案员：（签字）
年月日
馆 留
存
写内容。
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字） 建设单位档案员：（签字）
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
年月日
建设工程竣工档案移交书
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
建设工程竣工档案移交书
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
建设单位
（ 章）
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
二 份
档案全部移交贵馆。
监理单位
（公 章）
监理单位
（公 章）
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
城 建
档
案
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
工程竣工档案移交合同书
工程竣工档案移交合同书甲方（建设单位）：________________乙方（施工单位）：________________鉴于甲乙双方就________________工程项目（以下简称“该工程”）达成如下协议，现依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商一致，订立本合同，以资信守。
一、合同目的本合同旨在规范该工程竣工后，有关工程档案的整理、归档、验收与移交工作，确保工程档案的系统性和延续性，为日后的管理、维护、使用和验收提供准确完整的资料保障。
二、档案内容1. 工程设计文件，包括设计图纸、计算书及相关技术说明；2. 工程施工文件，包括施工日志、质量检验记录、安全监督记录等；3. 工程管理文件，包括项目管理计划、进度报告、成本控制文件等；4. 设备材料文件，包括采购清单、合格证明、安装调试记录等；5. 竣工验收文件，包括验收报告、整改记录、最终验收证书等。
三、移交流程1. 乙方应于工程竣工之日起三十日内完成所有工程档案的整理工作；2. 甲方有权对整理好的工程档案进行初步审核，并提出整改要求；3. 乙方应根据甲方反馈，及时整改并完善档案内容；4. 双方共同组织档案验收小组，对档案进行详细检查并出具验收意见；5. 经验收合格后，乙方正式将工程档案移交给甲方，并由双方代表签字确认。
四、权利义务1. 乙方负责保证所提供档案的真实性、完整性和合法性；2. 甲方负责对接收的档案进行妥善保管和管理，不得擅自销毁或遗失；3. 双方均应遵守国家关于工程档案管理的相关规定，确保档案质量符合国家标准。
五、违约责任如一方违反合同约定，未能按时完成档案移交或未按约定标准提供档案的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
六、争议解决因执行本合同所产生的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效；2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本合同未尽事宜，由双方另行商定补充条款。
工程施工档案移交书
工程施工档案移交书根据我国相关法律法规和建设行业的规范要求，为确保工程施工档案的完整、准确和安全性，特制定本工程施工档案移交书。
本移交书适用于工程施工过程中产生的所有档案资料的移交事宜。
一、移交单位本次工程施工档案的移交单位为：×××工程有限公司（以下简称“移交单位”），地址：×××。
二、接收单位本次工程施工档案的接收单位为：×××建设集团有限公司（以下简称“接收单位”），地址：×××。
三、移交资料范围1. 工程施工图纸、设计文件、施工方案、施工组织设计等原始资料；2. 工程施工过程中的变更设计、施工记录、验收报告、检测报告等相关资料；3. 工程施工过程中的质量管理、安全监管、环境保护等相关资料；4. 工程施工过程中的材料合格证、试验报告、设备技术资料等；5. 工程施工过程中的施工日志、监理日志、质量检查记录等相关资料；6. 工程施工过程中的影像资料、声像资料等其他与工程有关的资料。
四、移交方式1. 移交单位应将档案资料整理归档，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和准确性；2. 移交单位应将档案资料制成电子版，并进行备份，以便于接收单位查阅和保存；3. 移交单位应将档案资料原件一式两份，分别交给接收单位和移交单位留存；4. 移交单位应将档案资料的电子版发送给接收单位。
五、移交时间1. 工程施工过程中，移交单位应按照工程进度及时向接收单位移交相关档案资料；2. 工程施工结束后，移交单位应将全部档案资料一次性向接收单位移交完毕。
六、移交质量保证1. 移交单位应对移交的档案资料的真实性、准确性和完整性负责；2. 移交单位应确保档案资料的时效性，及时更新和补充新的档案资料；3. 移交单位应严格按照国家有关档案管理的法律法规和建设行业的规范要求，对档案资料进行管理；4. 移交单位应对档案资料的安全性负责，采取有效措施防止档案资料的丢失、损坏、泄露等。
建筑安装工程竣工档案移交书-归档文件
建筑安装工程竣工档案移交书规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：监理单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：配合比通知单；5、防水工程试水检查记录；【】表示根据实际情况需要资料《建设安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《建设安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份；2、《移交书》上标注“*”的，为工程项目的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不应包含共有材料的内容；3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：联系单，出现甲、乙单位工程合用的情况，则应将联系单填写在甲单位工程的《移交书》上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的《移交书》联系单栏目上注明：见甲工程“；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；4、归档的档案材料，应有相应的封面（原有其他封面的仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：5、归档的档案材料，应按照《移交书》中的前后顺序编排，同一归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放；6、若同一归档编号中的档案材料较多（一般不超过100张），且为单相内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号为：***-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为：“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1，建设单位安装工程洽商记录，标注为”归档编号-2“等；7、设备、产品质量合格证等材料，如是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本裱糊了几件；8、档案材料的张数，要根据实际情况，在《移交书》的相应栏目中填写，未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与《移交书》一一对应；《移交书》是的临时单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”；9、子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内；10、资料比较重要，但无法填入相应栏目的，可以填在空格栏中；11、备注上标有“▲”的栏目，表示此项内容可按规定期限分阶段移交；12、《移交书》上所填内容数量，须经监理单位盖章认可。
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
工程竣工档案移交合同书
工程竣工档案移交合同书甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将工程竣工档案移交给乙方事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程竣工时间：____________二、档案移交内容2.1 甲方应按照国家和地方有关档案管理的规定，将本工程的竣工档案整理归档，并向乙方移交。
2.2 竣工档案应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工图等。
2.3 竣工档案应符合国家档案质量标准，字迹清晰，资料完整，装订整齐，分类明确。
三、档案移交时间及方式3.1 甲方应在本工程竣工验收合格后____个工作日内，将竣工档案移交给乙方。
3.2 移交方式：甲方将竣工档案原件一份交给乙方，乙方对竣工档案进行验收。
四、档案质量保证4.1 甲方应保证竣工档案的真实性、完整性、合法性，确保档案资料与工程实际相符。
4.2 甲方应对竣工档案中的错误及时进行更正，确保档案质量。
五、档案保管及使用5.1 乙方应妥善保管竣工档案，防止档案丢失、损坏、篡改等。
5.2 乙方在工程运行、维护、改建、扩建过程中，应按照档案规定使用竣工档案。
5.3 未经甲方同意，乙方不得将竣工档案擅自提供给第三方使用。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工档案移交完毕之日止。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________签订日期：____________（注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况调整，并在签订合同时征求法律人士意见。
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拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
5
选址意见书及定点红线图
6
国有土地使用证（复印件）
三、勘察设计文件
1
工程地质勘察合同
2
工程地质勘察报告
3
工程设计合同
四、有关部门批准文件或取得的有关协议
1
人防验收合格意见书或人防验收备案意见书
2
环境影响报告表、竣工环境保护验收意见书等
3
消防设计审核意见书、消防验收意见书
归档
编号
归 档 文 件
张数
备注
工 程 准 备 阶 段 文 件
一、立项文件
1
项目批复及项目申请、报告、建议书等
2
可行性研究报告批复及可行性研究报告
3
初步设计批复及初步设计文本
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同）
2
建设用地规划许可证及用地红线图
3
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
28
建筑电气工程：
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
设备调试记录
④
接地、绝缘电阻测试记录
⑤
通电、照电全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录
⑥
线路、插座、开关接线检查记录
⑦
隐蔽工程验收记录
城 建 档 案 移 交 目 录
归档
编号
归 档 文 件
张数
备注
29
⑥
隐蔽工程验收记录
32
市政配套工程竣工资料
33
园林、绿化、景观工程竣工资料
34
室内消防竣工资料（水、电）
35
室外消防竣工资料
竣 工 验 收 文 件
1
工程概况表、工程竣工总结
2
单位（子单位）工程质量验收记录及G表1、2、3、4
3
分部（子分部）工程质量验收记录（所有分部）
4
竣工报告
5
竣工验收报告
6
竣工验收意见书
4
白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单
5
防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书
6
卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书
7
室内空气检测报告
8
土壤氡浓度检测报告
9
市政配套工程施工合同
10
园林绿化景观工程施工合同
11
电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同
12
电力工程施工合同
五、施工图审查报告、施工图审查意见书
10
商品混凝土出厂合格证、复试报告等
11
混凝土抗渗试验报告
12
设计变更联系单、工程洽商记录
13
中间结构验收记录、结构验收报告（基础主体）
14
结构实体检测记录
15
隐蔽工程检查记录
16
沉降观测记录及沉降观测示意图
17
现场施工预应力记录、砼施工记录
18
楼（屋）面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录
19
地下室防水效果检查记录
通风与空调工程
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
制冷设备运行调试记录
④
通风、空调系统调试记录及试运行记录
⑤
风管、风口、风机设备安装记录等
⑥
制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录
⑦
隐蔽工程验收记录
30
电梯安装工程：
①
设备出厂合格及开箱检查记录
②
接地、绝缘电阻测试记录
建筑安装工程
竣 工 档 案 移 交 书
工程项目名称：
单位工程名称：
移交文字材料 张，蓝图 张，照片 张。
移交单位（盖章）： 接收单位（盖章）：
移交人： 接收人：
移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日
注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。
城 建 档 案 移 交 目 录
7
设计质量检查报告
8
勘察质量检查报告
9
阶段验收备案表（地基、基础、主体、装饰、安装、竣工）
10
工程质量保修书
城 建 档 案 移 交 目 录
归档
编号
归 档 文 件
张数
备注
财务文件（竣工决算及审计决算）
声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘等）
竣 工 图
1
综合图：
①
总平面布置图
②
地下管网综合图
20
抽气（风）道检查记录
21
工程竣工测量（建筑物垂直、标高、全高测量记录）
22
工程质量事故处理记录
城 建 档 案 移 交 目 录
归档
编号
归 档 文 件
张数
备注
23
幕墙安装工程：
①
施工企业资质证书
②
幕墙安装设计计算书
③
原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告
④
隐蔽验收记录
24
钢结构安装工程
①
施工企业资质证书
11
智能化工程竣工图
12
通风、空调工程竣工图
13
燃气工程竣工图
③
电气综合图
2
室外专业图（给水、雨水、污水、热力、路灯、电力、电讯、
电视、燃气等）
3
室外市政配套竣工图（道路、排水）
4
室外绿化、景观、小品、建筑、照明竣工图
5
室外消防竣工图
6
建筑竣工图
7
结构竣工图（桩位竣工图请标明桩号、桩偏移）
8
装修（装饰）工程竣工图
9
给排水工程（消防工程）竣工图
10
电气工程竣工图
⑤
分部、分项、检验批质量验收记录
⑥Байду номын сангаас
隐蔽验收记录
26
室内精装修工程竣工资料
27
建筑给排水及采暖工程：
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
管道、设备强度试验、严密性试验记录
④
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
⑤
隐蔽工程验收记录
⑥
卫生器具满水试验记录
⑦
暖气管道、散热器压力试验记录
六、工程质量监督登记表、计划书
七、监理合同
八、建设工程规划许可证
九、建筑工程施工许可证
十、施工合同（含甲方单独分包合同）
十一、建设、施工、监理机构及负责人名单（人员资格证书不需要）
城 建 档 案 移 交 目 录
归档
编号
归 档 文 件
张数
备注
工 程 监 理 文 件
1
监理规划、监理实施细则
2
监理月报
3
监理会议纪要
3
开工报告
4
工程定位测量、放线记录
5
土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣
工验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表
6
地基验槽记录和地基处理记录
7
钢材、水泥、焊条（焊接）、砖、砂、石、防水、构件、
铝合金、其它材料汇总表、出厂证明文件、复试报告
8
混凝土、砂浆配合比
9
混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告
③
负荷试验、安全装置检查记录
④
电梯运行记录（空、满、半载）
⑤
电梯安全装置检测报告
⑥
劳动、技术监督部门验收报告
⑦
隐蔽工程验收记录
31
智能化安装工程
①
图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录
②
材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告
③
系统功能测定及设备调试记录
④
系统检测报告及运行记录
⑤
系统电源及接地检测报告
4
开工/复工报审表、开工/复工暂停令
5
监理工程师通知、回复单及监理联系单
6
质量事故报告及处理意见
7
合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同
变更材料、合同争议违约报告及处理意见）
8
监理工作总结
9
阶段质量评估报告（地基、基础、主体、安装、竣工）
10
监理报告
施 工 文 件
1
图纸会审纪要
2
质量管理检查记录
②
原材料出厂证明文件及检测报告（钢材、彩钢板、高强螺栓、焊焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条、隅撑等）
③
结构吊装（涂装）记录
④
高强螺栓施工记录
⑤
隐蔽验收记录
⑥
其它相关施工记录
25
节能工程
①
节能专项验收记录
②
节能资料核查表
③
节能材料登记表（进湖登记表）
④
原材料出厂证明文件及复试报告（内墙、外墙、外窗、屋面）