公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度范本(3篇)

公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。
第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理,加强对公司资产的保管与管理,防止公司资产流失、浪费和损坏,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。
第四条公司物品的领用应当符合公司的规定,并确保物品的正确使用和合理管理。
第五条公司将物品交付员工使用,员工有责任妥善保管和合理使用,禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。
第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品,需填写领用申请表,并提交部门负责人审批。
第七条部门负责人在进行审批时,需核对领用人员身份,确认领用物品的必要性和合理性。
第八条部门负责人在审批通过后,将领用申请表交给物品管理员,物品管理员发放相应物品并记录入库。
第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记,并由物品管理员核实。
第十条物品管理员会对归还物品进行检查,如有破损或遗失,需领用人员承担相应的责任。
第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后,应当按照使用规范正确使用,不得私自调整或改动。
第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏,如有发现问题需及时通知物品管理员处理。
第十三条员工应当按照规定使用公司资产,不得私自借给他人或私自携出公司。
第十四条每月月底,各部门需对本部门所有的公司物品进行清查,如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。
第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理,并定期检查物品领用情况。
第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作,并及时处理物品使用中出现的问题。
第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明,不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。
第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查,并对物品管理工作进行评估。
第五章处罚条款第十九条非经公司批准,私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的,公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度1. 引言办公室物品领用制度是为了规范办公室内物品的使用和管理,提高办公室资源的利用效率和保护办公室的财产安全。
本制度旨在规定办公室物品的领用流程、使用规定、归还要求等内容,确保物品的合理使用和管理。
2. 适用范围本制度适用于办公室内使用的各种物品,包括办公设备、办公用品、办公家具等。
3. 领用流程(1)申请:员工需要在需要领用物品前填写物品领用申请表,明确所需物品数量和用途,并由上级主管审核。
(2)批准:上级主管审核通过后,物品领用申请表需提交至行政部门,行政部门审核并确认是否有该物品的库存。
(3)发放:行政部门根据申请表的审核结果,负责将物品发放给申请人,并填写领用记录。
(4)签收:申请人在领取物品时需要签字确认,并保留一份签收单。
(5)录入:行政部门将领用信息录入办公室物品管理系统,并进行相应的库存更新。
4. 使用规定(1)所有领用的物品必须在办公室内使用,不得私自带出或借给其他人使用,并且需要妥善保管。
(2)使用物品时,应正确操作,按照规定使用,遵守安全操作规程。
(3)对于特殊易损耗或价值较高的物品,申请人在领用时需签署使用责任书,承诺按照规定使用,并对物品的损坏或遗失负责。
(4)离开办公室或者长时间不使用某些物品时,应将物品归还给行政部门,以便进行统一管理。
5. 归还要求(1)归还时限:一般情况下,办公室物品的借用时间不得超过一个月,超过一个月的需及时与行政部门进行联系,进行延期或归还物品。
(2)归还程序:领用人在不需要使用物品时应及时主动归还,归还时需填写归还申请表,并由行政部门进行审核,确认物品完好无损后予以注销。
(3)过期归还:一旦领用物品到达归还期限仍未归还,则行政部门有权催还,并给予相应的处罚。
对于长时间不归还或损坏较为严重的物品,行政部门有权向上级主管或财务部门申请进行相应的追偿或扣款。
6. 管理措施(1)库存管理:行政部门负责办公室物品的库存管理,及时更新物品的进出记录,定期进行库存盘点。
物品领用管理制度(四篇)

物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(二)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。
各部门物品领用规章制度

各部门物品领用规章制度第一章总则为规范各部门物品领用行为,加强对物品使用的管理,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内各个部门的物品领用管理,旨在确保物品使用合理、规范,有效节约公司资源,提高工作效率。
第二章领用范围1.公司提供员工办公所需的各类文具、办公用品等物品,员工可以根据工作需要领用。
2.公司提供的设备、工具等物品,需经过部门领导审批确认后方可领用。
3.公司规定不得私自领用公司设备以外的其他物品。
第三章领用流程1.员工需要领用公司提供的文具、办公用品等物品时,需填写物品领用申请表,并提交给部门主管审批。
2.部门主管审批通过后,员工可到指定仓库或物品管理人员处领取物品。
3.员工领用公司设备、工具等物品时,需填写设备领用申请表,并经部门负责人审批。
4.设备领用申请表需主管签字确认后,方可向设备管理员处领取设备。
第四章物品使用规范1.员工领用的物品仅限用于公司工作,不得私自挪作他用。
2.注意保护公司物品,如有损坏或丢失需及时报告部门负责人。
3.对于易耗品如纸张、打印墨盒等,应按照公司规定的使用方式进行合理使用。
4.公司设备、工具等物品使用完毕,应及时归还或进行登记交接。
第五章严禁行为1.不得私自领用公司物品,并未经审批使用。
2.不得私自出售、转让公司物品。
3.不得故意损坏公司物品,若损坏应按照公司规定进行赔偿。
4.不得擅自挪用公司资产,包括设备、工具等物品。
第六章处罚规定对于违反物品领用规章制度的行为,将按照公司规定予以处罚。
违规行为严重者,将给予记大过以上处分。
第七章附则1.本规章制度自颁布之日起生效,领导一线员工必须遵守本规章制度。
2.公司保留对本规章制度的最终解释权。
以上为公司各部门物品领用规章制度的详细内容,希望各部门员工严格遵守,共同维护公司物品使用秩序,提高工作效率,有效节约公司资源。
公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度1、概述为了规范公司物品领用行为,确保公司物品合理使用,避免浪费和损失,特制定此规章制度。
2、物品领用原则1.领用范围:公司员工均可领用符合其岗位要求的办公用品、设备、资料、书籍等。
部分特殊设备和高值物品需经过上级同意后方可领用。
2.领用数量:领用数量一般不设限制,但应根据工作需要适量领取,避免浪费。
3.领用周期:领用周期以工作需求为主,未完成工作前不得随意归还。
4.领用手续:凭有效证件或者公司卡领取,确保领用人真实身份,符合领用资格。
3、物品领用申请1.员工申请:员工在领用公司物品前,必须向部门主管提出申请,主管审批后方可领取。
领用申请应说明物品名称、领用数量、使用用途等信息,并加盖申请人和主管的签章。
2.申请流程:员工申请→部门主管审批→确认库存数量→领用→登记台账→使用、保管→报废或归还。
4、物品领用登记台账1.领用登记:领用人在领用物品时,应在领用登记台账上签名确认,确认领用物品的名称、型号、数量等详细信息。
2.物品归还:领用人在物品使用完毕或者工作调整时,应当在领用登记台账上注明归还情况。
物品归还时必须保证物品的完好无损,否则需照价赔偿。
5、物品保管和维护1.物品保管:领用人应妥善保管领用的物品,防止遗失、损坏等情况,保证物品完整性。
2.物品维护:领用人应按照相关规定正确使用和保养物品,定期检查和维护,确保物品使用寿命和功能。
3.物品报废:发现物品无法继续使用或丢失的情况,应上报部门主管审核,填写报废申请表,并标注原因。
待主管批准后,应进行统一销毁或处置。
6、物品使用制度1.共用物品:多人共用的物品如打印机、复印机等应根据使用时间轮流使用,确保公平公正。
2.个人物品:个人物品不得用于公司公务,如手机、电脑等。
3.其他规定:坚决杜绝私自携带公司物品外出使用或与外界利益交换等行为,遵守公司相关保密和安全制度,确保公司物品安全和保密。
7、违规处罚和申诉1.违规处罚:发现员工有违反公司《物品领用管理规章制度》的行为,应视情节严重程度,采取口头警示、书面警告、扣发奖金、降职等不同程度的处罚措施。
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公司
物品领用管理规章制度
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物品领用管理1.
规章制度
公司办公用品2.
领用管理规章制度
公司办公用品3.
领用规章管理制度
、物品领用管理规章制度1
严控指标,厉行节约。
二、办公用品 本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办 公耗材包含:笔、刀、纸、 墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包 含:墨盒、硒鼓、盘、鼠标u
等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准
办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
登记表》上填写好领3.2.5取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领 取时间后,宿舍管理员方可
个月,未到期限,不可更换)3发放(拖把、扫帚的使用期限为
及时报行政部备补,遗失或被盗者,凡属人为损坏、则以旧换
新;物品属自然磨损者,3.2.6
并按原价赔偿。
领(借)用制度3.3
办公用品使用坚持 “厉行节约,反对浪费 ”的原则,必须登记后方
公用品。
日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄
刷子、洗衣服、垃圾3.1.2
桶、小铁铲等物品。
领用原则3.2
领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用
登记表》上填写好领3.2.1
取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领 取时间后,方可发放物品。
实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领
、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、
日常用品的发放、领用和管1
理工作,制定本管理制度
、范围:本公司全体员工2
、内容3
3.1物品类别
办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶
水、回形针、透明胶、3.1.1
双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小 夹子、等公司出资购买的办
纸刀、直尺、起钉器。
残旧需更换的必须若破损、原则上不再增补,耐用办公用品已于 员工入职时按标准发放,、2
以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。1
、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、 碳粉、硒鼓、光盘、墨水、2
装订夹、白板笔。
胶水、透明胶、双面胶、笔记本、铅笔、、(芯)圆珠笔、 (芯)签字笔个人所需用品包括:、3
取,且要在领用登记3.2.2表上签名确认领取的物品、数量。
本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少
领用。公司对于节俭3.2.3成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签
字,并用单据注明,方3.2.4
可领用。
宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用
次。1核对
新安排由接替人使用或由综合办公室收回;所领办公用品不可随 身携带,职工如有调动,、2
或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
、公司办公用品领用规章管理制度3特制领用和管理工作,规范集团总部办公用品的发放、,为更好的 控制办公消耗成本第一条:
定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:
、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件 夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒1
可领用或借用,一3.3.1
般不得私自任意拿用。
领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经 各级领导审批后以旧3.3.2
换新。
领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.3
,并由本人签字确认元以上的,需填写 “物资领、借用单 ”300凡 领、借用物品价格在3.3.4
借用。
,自领日期开始,超时未还的,办公室个月(根据物品而定)3借用物资的使用期限为3.3.5
(一)个人所需用品
、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔、圆珠笔(芯)、个人
所需用品包括:签字笔(芯)1
、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手记本、双 面胶、透明胶、胶水(胶棒)
套等。
、个人所需用品的领用标准2
各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申 报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因
钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
可依据每月平均用量进行合此标准为暂定数,部门常用易耗办公
用品月用量标准见附表。、4
理调整。
日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用 易耗办公用品不22、每月5得超过每月用量标准)人力资源中心总监批准后交中心总监或副 总复核,经部门经理初核,,
造成的物品损坏,由个人负
(二)部室所需用品
打印纸、复印纸、部室所需用品包括:、1文件柜等。沙发、 椅、办公桌、鼠标、硒鼓、墨盒、
、部室领用标准2
部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定
公用文件柜由使用部门指定专文件柜等应由个人负责保管,椅、
部室使用的办公家具桌、、1
人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管 理,统一登记、存档。每年
盘点,违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效
审批:
、公司办公用品领用管理规章制度2
按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭 节
办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品 发放统一管理,统一配发。
元。20有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助
每天
借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿3.3.6、附则4新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行 政部办理归还手续,未4.1
行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。
办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。4.2
全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格 控制不必要的消耗和损4.3
坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
,盘点库存后,拟出日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日 常用品)25行政部每月4.4
下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才 能继续领用。
各部门、车间4.5负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业 务。行政部不定期进行抽查