做好工作总结与计划的方法
工作总结与工作安排—合理分配工作时间的技巧

工作总结与工作安排—合理分配工作时间的技巧在职场中,合理分配工作时间是提高工作效率和保持工作生活平衡的关键。
合理规划和管理工作时间不仅可以提高个人的工作效率,还可以减少压力,提高工作满意度。
本文将为您介绍几种合理分配工作时间的技巧。
一、工作总结工作总结是每个工作周期结束后应该进行的必要步骤之一。
通过工作总结,您可以回顾过去一段时间的工作内容与成果,找出自身在工作中存在的不足之处,并对下一个工作周期做出相应的调整与改进。
在进行工作总结时,首先要对过去的工作内容进行详细的回顾。
这包括对已完成的任务、取得的成果以及遇到的困难与问题进行总结和分析。
同时,还应该反思自身在工作中的表现,比如自身工作效率与时间利用率是否达到预定的要求。
通过对过去工作的总结,我们可以更好地了解自身的工作情况,找出自身存在的问题并拟定相应的改进措施。
二、合理设定工作目标合理设定工作目标是合理分配工作时间的基础。
在开始每一个工作周期时,制定明确的工作目标对于提高工作效率和时间利用率至关重要。
设定工作目标时,需要根据实际情况考虑任务的重要性和紧急程度,并将工作分解成较小的任务,以确保每个阶段的工作都能够有序进行。
此外,工作目标必须具有可度量性和可实现性。
在设定工作目标时,要明确目标的具体要求、完成时间和可量化的成果。
这样可以更好地激发内在动力,增强工作动力,提高自身的工作效率。
三、制定详细的工作计划制定详细的工作计划有助于合理分配工作时间。
在开始每天的工作前,应该制定一份详细的工作计划,紧密结合工作目标和任务的要求,在时间上给出具体的安排。
在制定工作计划时,可以采用简单而有效的方法,如番茄工作法(Pomodoro Technique)。
该方法将工作划分为25分钟的工作时间和短暂的休息时间,通过设置一个提醒器来帮助控制时间。
这种方法可以帮助您集中精力,保持高效的工作状态。
四、优先完成重要任务在合理分配工作时间时,应优先完成重要任务。
根据杜鹃花法则(Pareto Principle),80%的成果是由20%的重要任务完成的。
高效撰写工作总结的六个方法

高效撰写工作总结的六个方法1. 制定计划:在撰写工作总结之前,先制定一个详细的计划。
将你要总结的时间段、工作任务和具体的目标写下来。
这样做可以帮助你有一个清晰的思路,同时提高你的工作效率。
2. 收集材料:在撰写工作总结之前,先收集相关的材料和信息。
这些材料可以是你的工作记录、会议纪要、邮件等等。
收集到充足的材料,可以在撰写总结时提供更多的细节和例子,使总结更有说服力。
3. 概括要点:在撰写工作总结时,应该尽量简洁明了地概括要点。
避免过多的废话和冗长的叙述。
可以使用点式记述的方式,将重要的要点列出来。
这样可以节省时间,也可以使总结更易于阅读和理解。
4. 强调成果:在工作总结中,要强调你在这段时间内取得的成果。
可以列举你完成的任务、解决的问题、达成的目标等等。
通过突出自己的成绩,可以让别人更容易看到你的价值和能力。
5. 分析反思:在撰写工作总结时,不只是要描述你的工作,还要进行一些分析和反思。
可以总结你在这段时间内遇到的困难和挑战,以及你是如何应对和解决这些问题的。
同时,也可以反思你的不足之处,并提出一些改进的方法和意见。
6. 提出建议:在工作总结的最后,可以提出一些对于今后工作的建议和展望。
这些建议可以针对你的个人发展,也可以针对整个团队或组织。
通过提出建议,可以展示你的专业知识和思考能力,也可以为今后的工作提供一些有益的指导。
总结:高效撰写工作总结是一项重要的工作技能。
通过制定计划、收集材料、概括要点、强调成果、分析反思和提出建议等方法,可以帮助我们更好地完成工作总结。
工作总结不仅可以总结过去的工作,更可以为未来的工作提供参考和指导。
希望以上介绍的六个方法能对你在撰写工作总结时有所帮助。
工作总结和计划怎么写3篇

工作总结和计划怎么写第一篇:工作总结本文将对我在过去一年中的工作进行总结和回顾,分析我所面临的问题和取得的成绩。
通过这样的总结,我可以更全面地了解我过去的工作,以便更好地规划未来的工作计划。
一、工作内容回顾在过去一年中,我的工作主要集中在以下几个方面:1. 研究新的产品和技术作为一名技术人员,我需要时刻关注最新的产品和技术,并理解它们如何应用于我们的业务。
在过去的一年中,我参加了多个技术会议,学习了最新的技术发展趋势,并把新的知识应用到我们的产品研发中。
2. 产品研发我所在的部门是一个新产品研发团队,我们的目标是开发和推出新产品,以吸引更多的客户并提高公司的市场竞争力。
在过去的一年中,我参与了两个产品的研发,负责其中一个产品的设计和开发。
3. 技术支持作为技术人员,我还负责为客户提供技术支持。
这意味着我需要了解客户的需求和问题,并及时提供解决方案。
在过去的一年中,我为客户提供了包括电话咨询、现场支持和远程支持等多种形式的技术支持。
4. 团队建设作为一名技术领导者,我还负责指导和管理一些团队成员。
在过去的一年中,我参与了团队建设和培训,并与团队成员合作完成了多个项目。
二、工作成果在过去一年中,我取得了以下几个方面的成果:1. 新产品推出我参与的两个新产品已经成功地推出,并获得了很好的市场反应。
其中一个产品已经成为我们公司的主打产品之一,为公司带来了不少的收入。
2. 技术支持满意度提高通过与客户的沟通和反馈,我了解到客户对我们的技术支持的满意度有了明显的提高。
我所提供的技术支持方案也得到了很多的好评。
3. 团队成员获得技术提高通过团队建设和培训,我成功地提高了团队成员的技术水平,他们在研发和技术支持方面的表现也有了很大的提高。
三、面临的问题在工作中,我也遇到了一些问题和挑战:1. 时间安排不合理由于工作需要,我有时需要花费很多时间来参加会议和培训,造成了一定的时间压力。
这也导致我工作效率不高,不能及时地完成工作任务。
怎么写好工作总结与计划8篇

怎么写好工作总结与计划8篇篇1一、工作总结在过去的一段时间里,我司在领导的带领下,全体员工共同努力,取得了一定的成绩。
以下是本阶段的工作总结:1. 任务完成情况本阶段我司共承担了XX项任务,涉及领域广泛,包括但不限于科技研发、市场拓展、人才培养等。
目前,所有任务均已按时完成,取得了显著成果。
其中,在科技研发领域,我司成功突破了多项关键技术,为后续产品研发奠定了坚实基础;在市场拓展方面,我司积极开拓新市场,扩大市场份额,提升了品牌影响力;在人才培养方面,我司注重员工技能提升和职业发展,开展了一系列培训活动,提高了员工的综合素质。
2. 工作亮点与成果在本阶段工作中,我司涌现出许多亮点和成果。
其中,最具代表性的包括:在科技研发方面,我司成功研发出了一款具有自主知识产权的新产品,该产品填补了国内空白,达到了国际先进水平;在市场拓展方面,我司通过创新营销策略,成功打开了多个新市场渠道,实现了销售额的稳步增长;在人才培养方面,我司通过内部培训和外部交流,提高了员工的专业技能和团队协作能力,为公司的长远发展奠定了基础。
3. 遇到的问题与解决方案在工作过程中,我司也遇到了一些问题和挑战。
针对这些问题,我司积极寻找解决方案,并取得了良好效果。
例如,在科技研发方面,我司面对技术难题时,通过引进高端人才和加强产学研合作,成功突破了技术瓶颈;在市场拓展方面,我司针对市场需求变化,及时调整产品结构和营销策略,赢得了客户的信任和认可;在人才培养方面,我司注重员工反馈和建议,不断优化培训内容和方式,提高了员工的满意度和忠诚度。
二、工作计划基于本阶段的工作总结和经验教训,我司制定了以下工作计划:1. 任务目标与优先级在接下来的一个阶段里,我司将继续承担多项任务。
其中,优先级最高的任务包括:完成新产品研发、拓展新市场渠道、提升产品质量和客户满意度等。
这些任务将作为我司工作的重点和核心目标。
2. 工作策略与方法为了实现上述目标,我司将采取以下策略和方法:在科技研发方面,我司将继续加大投入力度,引进更多高端人才和先进技术手段;在市场拓展方面,我司将积极开拓新市场渠道和合作伙伴关系;在人才培养方面,我司将继续加强员工技能培训和职业发展支持;在质量控制方面,我司将建立更加严格的质量管理体系和流程规范。
个人工作总结及工作计划范文5篇

个人工作总结及工作计划范文5篇篇1一、引言时光荏苒,岁月如梭。
回顾过去一年的工作历程,我深感责任之重、挑战之多。
本文旨在总结过去一年的工作成果和经验教训,同时展望未来的工作计划和目标。
二、个人工作总结(一)工作内容概述在过去的一年里,我主要负责了以下几个方面的工作:一是参与项目策划和实施,确保项目顺利进行;二是负责撰写报告和文案,为公司提供精准有效的宣传材料;三是协调团队内部工作,提升团队凝聚力。
(二)重点成果在项目负责人的带领下,我参与完成了多个重要项目,成功推动了公司业务的进一步发展。
在报告撰写方面,我完成了多篇关于行业趋势、市场分析和竞争态势的报告,为公司高层决策提供了有力支持。
在团队协调方面,我积极沟通,努力解决团队成员之间的问题,提高了团队整体的工作效率。
(三)遇到的问题与解决方案在工作中,我遇到的主要问题是时间管理和任务分配。
为了解决这个问题,我采取了以下措施:一是制定详细的工作计划,合理安排时间;二是与团队成员积极沟通,明确任务分工;三是及时向上级反馈工作进度,寻求支持和指导。
(四)自我评估/反思回顾过去一年的工作,我认为自己在项目管理和报告撰写方面取得了一定的成绩,但在团队协作和沟通能力方面仍有待提高。
在未来的工作中,我将更加注重自我反思和学习,努力提升自己的综合素质。
三、工作计划(一)目标未来一年,我的主要目标是提升个人专业能力,加强团队协作,推动公司业务发展。
具体目标包括:完成至少X个重要项目;撰写X篇高质量报告;提升团队凝聚力,提高工作效率。
(二)具体计划1. 项目策划与实施:积极参与项目策划,确保项目顺利进行,按时完成任务。
2. 报告撰写:深入研究行业趋势和市场动态,撰写高质量报告,为公司决策提供支持。
3. 团队协作:加强与团队成员的沟通与协作,提高团队整体工作效率。
4. 自我提升:参加培训和研讨会,学习先进理念和方法,提升个人专业能力。
(三)资源安排为确保工作计划的顺利实施,我将合理安排时间,充分利用公司提供的资源,如培训、研讨会等。
如何写工作计划与总结5篇

如何写工作计划与总结5篇篇1一、引言在现代职场中,制定工作计划和总结已成为提高工作效率、推动个人成长的重要手段。
对于职场人士而言,掌握如何写工作计划与总结,不仅能够帮助我们有序安排工作,还能帮助我们及时反思工作成效,为未来的职业发展打下坚实基础。
下面将详细介绍如何撰写一份内容丰富、结构严谨的工作计划与总结。
二、工作计划(一)目标与任务设定在制定工作计划时,首先需要明确具体的目标和任务。
确保目标具有可行性和可衡量性,同时将大目标分解为若干个小任务,便于操作和管理。
(二)时间安排对每一项任务进行时间规划,根据任务的轻重缓急和截止日期进行合理分配。
同时,要确保计划具有一定的灵活性,以应对可能出现的突发情况。
(三)资源调配列出所需资源,包括人力、物力、财力等,并合理安排资源的使用,确保资源的有效利用。
同时要注意资源的备份与调整计划。
(四)风险评估与应对措施分析任务执行过程中可能遇到的风险和障碍,制定相应的应对措施和应急计划,确保任务的顺利完成。
三、工作总结(一)任务完成情况回顾对计划中的各项任务进行逐一回顾,总结完成情况,包括已完成、未完成及延期完成的任务。
对于未完成的任务要分析原因,提出改进建议。
(二)成果分析篇2一、引言在现代职场中,制定工作计划和总结已成为提高工作效率、推动个人职业发展的重要手段。
良好的工作计划有助于我们明确目标、有序行动,而精确的工作总结则有助于我们反思过往、积累经验。
下面,我将结合实践经验和专业理解,详细阐述如何撰写一篇严谨、内容丰富的工作计划与总结。
二、工作计划(一)目标与任务设定首先,明确工作的总体目标,这是制定工作计划的出发点和落脚点。
接着,根据总体目标细化具体任务,确保任务明确、可量化、可达成。
例如,一个销售人员的总体目标可能是提高销售额,具体任务则可能包括拓展新客户、维护老客户等。
(二)时间规划与管理合理安排工作时间,确保任务按时完成。
对于长期任务,可以将其分解为短期目标,分阶段完成。
如何做汇报工作总结和计划

如何做汇报工作总结和计划
在工作中,汇报是非常重要的一环。
通过汇报,我们可以向领导和同事展示自己的工作成果,同时也可以及时发现和解决工作中的问题。
因此,做好汇报工作总结和计划是非常关键的。
接下来,我将分享一些关于如何做汇报工作总结和计划的经验和方法。
首先,做好汇报工作总结是非常重要的。
在总结工作时,我们可以按照以下几个步骤来进行:
1. 梳理工作内容,首先,我们需要梳理自己的工作内容,包括完成的任务、遇到的问题、解决的方法等。
这样可以让我们清晰地了解自己的工作情况。
2. 分析工作成果,接下来,我们需要对自己的工作成果进行分析,看看是否达到了预期的效果,有没有可以改进的地方。
3. 总结经验教训,在总结工作时,我们还需要总结自己在工作中积累的经验和教训,这样可以帮助我们在以后的工作中更好地应对类似的问题。
其次,做好汇报工作计划也是非常重要的。
在制定计划时,我们可以按照以下几个步骤来进行:
1. 确定工作目标,首先,我们需要确定自己的工作目标,包括完成的任务、达到的效果等。
这样可以让我们清晰地知道自己要做什么。
2. 制定工作计划,接下来,我们需要制定自己的工作计划,包括任务分解、时间安排、资源调配等。
这样可以让我们更有条理地进行工作。
3. 落实工作计划,在制定计划后,我们还需要认真地落实计划,确保按照计划进行工作,及时发现和解决工作中的问题。
总之,做好汇报工作总结和计划是非常重要的。
通过总结工作,我们可以及时发现和解决工作中的问题;通过制定计划,我们可以更有条理地进行工作。
希望以上经验和方法可以帮助大家更好地做好汇报工作总结和计划。
工作总结与计划

工作总结与计划工作总结与计划(通用7篇)难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?为此要做好工作总结。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编为大家收集的工作总结与计划,欢迎阅读与收藏。
工作总结与计划篇1一、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、恪尽职守,认真做好本职工作。
三个月来,认真履行,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。
完成了档案的整理工作并归档。
工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
三、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。
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做好工作总结与计划的方法做好工作总结和工作计划。
主要是从以下四个方面展开:一、做好工作总结的意义工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。
认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。
毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。
”1.总结是推动工作前进的重要环节。
任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。
不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
2.总结是寻找工作规律的重要手段。
任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。
而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
3.总结是培养、提高工作能力的重要途径。
一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。
具体表现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。
在实践中二者常常是揉合在一起,相得益彰。
运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,绝不是天生的。
因此,总结是提高能力的重要手段。
4.总结是团结群众争取领导支持的好渠道。
一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。
5.写好工作总结可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。
总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。
写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。
总结的写作过程,既是对自身活动的回顾过程,又是思想认识提高的过程。
通过总结得出科学的结论,从而发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
还可以作为先进经验被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴。
二、做好工作总结的原则撰写工作总结内容上要全面,不能顾此失彼;材料安排上要结构合理,逻辑性强;语言把握上要繁简得当,适可而止;评价成绩时要实事求是,客观公正。
具体讲应坚持以下三个原则:一是实事求是。
总结中既要讲成绩,又要讲不足;既要总结经验,又要查找不足。
切忌只讲成绩和经验,忽略缺点和不足;切记讲成绩娓娓道来、如数家珍,讲缺点泛泛而谈、挂一漏万。
二是全面精炼。
工作总结所要反映的是全局工作或工作全貌,要考虑到方方面面,是全局工作就不能遗漏了哪个方面,是单项工作就不能遗漏了哪个环节。
要正确处理好精炼与全面的关系,既不能因为片面追求精炼而削足适履,把该写的东西漏掉,也不能因为片面追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。
在全面的基础上力求精炼,二者不可偏废。
材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免零乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。
三是详略得当。
尽管工作总结要反映全局工作,要顾及方方面面,但要有所侧重、突出重点。
主要工作、领导关心工作是着力的重点。
三、在做好工作总结中存在的问题1.脱离目标,漫无边际目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
在撰写个人总结或工作总结中必须对照已确定的目标进行总结陈述。
不能“流水账”式的记录所做过的工作或事情,下笔洋洋洒洒,却离题万里,偏离了总结的方向。
2.拈轻丢重,本末倒置总结的过程是对中心工作、重点工作、重要工作的深度挖掘、深层分析和深入研究,是向领导汇报工作,向群众公开工作,展现个人或部门形象的重要载体。
就我们来说,重点工作就是市委、市政府的中心工作,就是各级领导、群众关心关注的工作,一定要在总结中体现出这些工作的开展情况,而不能本末倒置,在篇幅上介绍其它工作的内容超过对中心工作的汇报,造成喧宾夺主之嫌。
3.数据不准确,缺乏对比数据在总结中发挥的作用,毋庸多说。
关于数据的问题主要有以下几点:(1)数据不全面,缺少能够对问题进行全面分析的数据;(2)数据不新,难以使领导获得及时准确的信息,从而进行正确的决策;(3)数据缺乏对比,主要表现在没有与上年度同期数据的对比,没有与目标计划值进行比较,没有与发展规模、速度相当的兄弟城市进行比较。
4.照抄照搬,内容陈旧个别总结中存在某些语句段落多年重复出现的现象,缺少对当年工作的深入挖掘总结和提炼升华的内容,缺少新语句、新特点、新气象。
5.责任不强,缺乏担当在谈到某些事项没有能按期完成时,很少从自身上找原因和差距,倾向于找诸多客观原因或其它方面的因素,责任意识不强,缺少担当精神。
6.篇幅畸长畸短适宜的篇幅也是衡量总结好差的一个重要标准。
篇幅过厂容易给人以冗余繁重的感觉,篇幅过短也难以将开展的工作说详细具体。
7.语句不规范主要表为在总结中出现错别字,标点使用错误,语句不通顺,表述错误等现象。
综上所述,总结中存在的诸多问题的根源还在于:一是重视程度不够,限于工作任务多,业务繁忙,用于认真总结工作的时间可能不充裕;二是不善于挖掘新内涵,提炼新文意,展现新气象,工作年复一年少新意,热情日复一日消殆尽;三是老好人思想,缺少自我批评意识。
四、做好工作总结的方法、步骤(一)总结的种类从内容上进行看,总结基本上可以分为三大类即全面总结、专题总结和个人总结。
(1)全面总结,也叫综合性总结。
它的内容主要包括情况介绍、成绩和经验、缺点和教训表扬和批评等方面。
写这类总结,既要全面,又要突出重点,防止面面俱到。
(2)专题总结,又叫经验总结。
内容较为集中、单纯、针对性强,偏重于总结经验,要求有一定的深度能概括出规律性。
(3)个人总结,个人总结要抓住主要问题,突出工作中的经验教训及个人思想上的收获和体会等。
(二)总结的基本结构框架总的来说总结一般应由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题标题大致有三种样式。
第一种标题注明单位名称内容范围或时间期限并出现“总结”字样,如《**镇**村**年工作总结》。
第二种标题概括表明总结的主要内容,但不出现“总结”字样,如《从会计职业化入手加强农村财务管理工作》。
第三种标题由正题和副题两部分组成。
正题概括总结内容副题表明单位名称、时间范围等,如《体制改革天地宽——**镇**年度推行会计职业化工作总结》。
2.正文正文的内容主要有以下几个方面:一是工作回顾。
成绩有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的。
对以往的经验和教训都要进行分析研究概括集中,并把它提升到理论的高度,作为今后工作的借鉴。
二是分析形势。
对工作的主客观条件有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
特别是要研究上级党委的新政策、新方向,找出今后工作的着力点和落脚点。
三是下步打算。
我认为这应该是工作总结的重心所在,总结不是成绩或缺点的简单汇总,而是要明确奋斗的方向,指导今后的工作,这样的总结才有意义和必要。
3.落款即署名和日期。
日期一般置于落款单位之后,如标题已体现出单位,落款也可省去。
(三)写好工作总结的步骤与方法第一步,分析年度计划计划本身是对工作进度和质量的考核标准,分析年度计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,让自己对当前的工作清清楚楚、明明白白,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,又可以根据工作中遇到的新情况、新问题进一步修订、补充和完善计划,以有利于更好的指导下一步工作。
第二步,梳理当前工作对照工作计划,我们可以清晰的发现哪些工作我们已经完成了,并且完成的很好;哪些工作还没有完成,但是正在推进;哪些工作虽然已完成,但是存在着一定的缺陷……此外,工作中总能遇到一些临时性的工作,有些临时性的工作还是比较重要的工作,比如上级部门临时交办的任务,这就需要我们协调处理好计划性和临时性之间的关系,做到不出遗漏、不出差错。
通过对当前工作的梳理,可以发现问题、找出不足,在下步工作中做出相应的调整和改进。
第三步,收集相关材料总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。
收集材料要做到三看四查。
三看,即看材料、看数据和看现场。
看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料。
收集材料其实是走捷径,写得好的材料是可以剪切粘贴为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。
看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。
当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块,君不见各级政府工作报告,总结部分都用数字在表述。
看现场包括看准备好的现场,看随机抽到的现场。
现场最具真实性和生命力,纸上得来终觉浅,深知此事看现场。
四查,即查上情、查内情、查外情、查史情。
查上情即掌握上级机关的决策部署、工作任务、相关要求;查内情即掌握领导意图,熟悉本单位取得的成绩、存在的问题、作出的计划等;查外情即掌握外单位有关情况,了解外地经验甚至外国经验;查史情即了解历史状况和发展变化情况。
查四情很重要,它决定总结报告对所获材料的取舍。
第四步,讨论研究,拟定提纲研究讨论的过程也是提炼总结的过程,我们收集的一些材料中总会有一些不适合、没必要写进工作总结中的东西,对于这些材料,就需要研究讨论、筛选,找出合适的、恰当的、有用的材料,为下步撰写工作打下基础、节省时间。
研究讨论的过程同时又是拟稿过程,在讨论中可以确定总结的结构、提纲、主要撰稿人和辅助撰稿人、成稿期限等。
提纲分为粗纲、细纲和粗细纲结合三种。
粗纲,只明确一级标题,确定主要层次,标出段落大意;细纲还要标出开头结尾、过度照应、层次段落的安排等;通常情况下,对特别重要的讲话稿,提纲拟好后,还要交领导审定,防止推倒重来。
以上几个步骤,是做好总结很关键的几步,只需要花费不太多的时间,就可以收到事半功倍、水到渠成的效果。
第五步,正式撰写如果把写总结比作做菜,那么前面的几步都是买菜、都是准备过程,这一步才是烹饪、才是真正开始。
在正式撰写中要在结构上、标题上、语言上精益求精。
一是结构安排上要“精巧构思,黄金搭架”。
开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。
古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。
笔者认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。
要竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写得很充实,把措施部分写得很有力。