移动公司企业办公管理系统设计说明书
移动企业办公自动化系统设计与实现
移动企业办公自动化系统设计与实现随着技术的不断发展和人们对工作效率的要求越来越高，移动企业办公自动化系统已经成为各大企业不可或缺的一部分。
移动企业办公自动化系统的设计和实现是一个庞大而复杂的工程，需要涉及到多个方面的知识和技能，下面我们就来探讨一下移动企业办公自动化系统的设计与实现。
一、移动企业办公自动化系统的背景和意义近年来，随着移动互联网的快速发展和智能手机、平板电脑等移动终端设备的普及，越来越多的企业开始关注移动办公的问题。
而移动企业办公自动化系统正是针对这一需求而生的。
移动企业办公自动化系统可以将企业的各种业务和工作流程进行集成和优化，让员工可以随时随地进行办公，提高工作效率并节省时间和成本。
二、移动企业办公自动化系统的设计与实现移动企业办公自动化系统的设计与实现需要考虑的方面较多，包括系统基础架构、数据管理、安全性等多个方面，下面我们就来一一讲解。
1. 系统基础架构系统基础架构是移动企业办公自动化系统设计的重要一环，它包括服务器的选择、数据库的设计、应用程序的开发等多个方面。
首先，需要选择合适的服务器，保证系统的安全性和稳定性。
其次，需要进行数据库的设计和优化，以便于数据的快速、高效存储和检索。
最后，需要开发相应的应用程序，让系统能够更好地满足企业的需求。
2. 数据管理数据管理是移动企业办公自动化系统设计的另一个重要方面。
在系统设计之初，需要考虑到数据安全和数据的规范性问题。
采用流行的数据加密技术可以有效地提高数据的安全性；同时，制定规范的数据管理制度可以让数据更加规范化、有序化、便于管理。
3. 安全性安全性是移动企业办公自动化系统设计的关键所在。
在系统设计之前，需要考虑到各种可能的安全威胁，并采取相应的措施加以避免。
比如，在网络通信方面，使用安全加密技术可以有效地防止通信数据被窃取或篡改；在系统登录方面，使用多重认证方式可以保证只有授权人员可以访问系统。
三、移动企业办公自动化系统的应用与展望移动企业办公自动化系统已经被广泛应用于各个领域，包括政府机关、企业、非营利组织等等。
移动办公方案说明书
移动办公方案说明书中信网络科技股份有限公司2011年10月中信网络科技股份有限公司电话：010- 52818888 - 2网址： 传真：010- 52818899 目 录第1章 前言 (3)1.1背景.................................................................................................... 3 1.2概述.................................................................................................... 3 1.3 市场的需求. (4)第2章 系统总体逻辑架构 (5)2.1移动办公技术总体架构.................................................................... 5 2.2网络拓扑图........................................................................................ 7 2.3 产品特色技术 (7)2.3.1 网络优化服务-SFP (7)2.3.2 统一推送服务-APS (7)2.3.3 插件管理服务-PMS (7)2.3.4 文档解析服务-DPS (8)2.3.5 智能更新服务-SUS (8)2.3.6 手机数据库服务-MDB (8)2.3.7 传输加密 (8)2.3.8 多重校验 (8)2.4 技术平台及产品选型 (9)2.4.1 移动办公方式：Wap 方式 (9)2.4.2 移动办公方式：手机智能客户端程序 (9)2.4.3 优势比较 (9)中信网络科技股份有限公司电话：010- 52818888 - 3网址： 传真：010- 52818899 第1章 前言移动OA （Office Automation ）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
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四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。
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详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
移动企业解决方案指南说明书
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办公管理系统详细设计说明书
办公管理系统详细设计说明书1. 引言办公管理系统是一个用于协调和管理组织办公事务的软件系统。
它通过集成多个办公流程和功能，提供高效的协作和沟通平台，帮助提高工作效率和组织管理水平。
本文将详细描述办公管理系统的设计方案，包括系统架构、功能模块、数据库设计、界面设计等内容，旨在为开发人员和项目参与者提供清晰的指导。
2. 系统架构办公管理系统采用客户端-服务器（C/S）架构。
客户端通过网络连接到服务器，服务器负责处理客户端请求并提供相应的服务和数据。
2.1 客户端客户端是用户使用的界面，通过客户端用户可以进行各种操作，例如创建、编辑和管理任务、查看和处理日程、发送和接收邮件等。
客户端通过与服务器的通信，将用户请求发送到服务器并接收服务器的响应。
客户端采用WEB技术开发，支持在多种设备上使用，包括PC、平板和手机。
2.2 服务器服务器负责处理客户端的请求，包括用户认证、任务管理、日程管理等功能的实现。
服务器还负责管理数据存储和访问，包括用户信息、任务数据、日程数据等。
服务器采用Java语言开发，使用Spring框架搭建，提供RESTful API接口供客户端调用。
3. 功能模块办公管理系统包括以下功能模块：3.1 用户管理用户管理模块负责用户注册、登录、权限管理等功能。
用户可以通过注册功能创建新用户账号，并通过登录功能进行身份验证。
权限管理功能可以控制用户的访问和操作权限。
3.2 任务管理任务管理模块用于创建、分配和跟踪任务。
用户可以创建新任务，并指定任务的负责人和参与人。
任务可以设置截止日期和优先级，并可以随时进行更新和修改。
用户可以跟踪任务的进展情况，并进行任务的状态更新和反馈。
3.3 日程管理日程管理模块用于管理用户的个人日程和会议安排。
用户可以创建个人日程事件，并设置提醒。
用户可以邀请其他用户参加会议，并在会议中安排日程。
日程管理模块还支持日程的共享和导出功能。
3.4 邮件管理邮件管理模块用于收发邮件、管理邮件夹和联系人。
移动办公(MOA)平台功能需求说明书
移动办公平台
功能需求说明书
1 总体结构
2 功能说明
2.1 界面设计器
完成扩展功能窗体的设计；并且建立与数据库中实体的字段间映射关系。
2.2 功能配置中心
配置功能窗体与流程间的关系；同时确定界面与逻辑代码间的关系，以例WebApi进行操作调用。
2.3 ERP平台接口
ERP数据的调取、数据提交、工作流启动和处理；用于移动办公平台与ERP间的数据交互
2.4 WEB API
为app提供各项数据获取及业务处理的Http接口
2.5 App基础功能
2.5.1 邮箱管理
邮件内容为Rtf格式；需要可以下载附件或上传附件；
收件箱：已读邮件、未读邮件
发件箱：
草稿箱：
垃圾箱：
2.5.2 工作管理
流程发起：在此列出当前用户可以通过App发起的流程
待办事项：
已办事项：
办结事项：
监控流程：
2.5.3 公司通告
2.5.4 通讯录
个人通讯录
公司通讯录
2.5.5 日程安排
2.6 App扩展功能
2.6.1 功能列表
在此列出当前用户拥有权限的功能模板；以子系统/功能模块收缩方式列出；
点击功能模块App根据界面文件信息动态生成操作界面；通过WebApi获取数据并展现
2.6.2 界面解析器
用于解析界面文件信息，生作界面
2.6.3 逻辑执行器
用于解析流程、功能、界面文件信息动态调用Web Api获取数据，并为根据操作向Web Api提交数据、流程等。
（作者：软件app开发崔经理）。
企业移动办公系统的设计与优化
企业移动办公系统的设计与优化随着移动互联网的普及和发展，企业移动办公系统的设计与优化成为了企业提高工作效率和响应能力的重要举措。
本文将分析企业移动办公系统的设计原则和优化策略，以帮助企业实现更高的工作效率和更好的用户体验。
一、企业移动办公系统的设计原则1.用户体验为先：企业移动办公系统设计的首要原则是要确保良好的用户体验。
系统界面应简洁明了，操作流程要简单直观。
保证用户可以轻松找到所需的功能和信息，并能顺利完成操作，减少学习成本。
2.平台兼容性：企业移动办公系统的设计需要兼容多种平台，如iOS、Android等，确保用户无论使用哪种设备都能正常使用系统。
同时，根据不同的设备特性进行针对性的优化，以提供更好的用户体验。
3.数据安全性：企业移动办公系统的设计必须重视数据的安全性。
对于敏感数据和机密信息，需要采取适当的加密手段，防止数据的泄露和篡改。
同时，用户访问权限的管理和控制也是确保系统安全的重要环节。
4.灵活性和扩展性：企业移动办公系统必须具备一定的灵活性和扩展性，以满足企业日益增长的需求。
系统应支持模块化的架构设计，使得新的功能模块可以快速集成和部署。
此外，应提供灵活的配置选项，使企业可以根据自身需求自定义系统的布局和功能。
5.数据同步和互联互通：企业移动办公系统应支持数据的同步和互联互通。
不同设备上的数据应保持同步更新，用户可以随时随地查看最新的数据。
同时，系统应与其他企业系统（如ERP、CRM等）实现无缝的数据交互和共享，提高企业协同工作的效率。
二、企业移动办公系统的优化策略1.响应速度优化：优化企业移动办公系统的响应速度是提高用户体验的重要措施。
首先，我们可以通过优化前端代码、压缩资源、使用缓存等手段来减少系统加载时间。
其次，可以通过采用分布式架构、负载均衡等方法来提高系统的并发处理能力，保证系统在高负载时仍能保持流畅的响应。
2.界面简洁优化：精简和优化系统界面是提升企业移动办公系统用户体验的重要方面。
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1．软件产品
软件名称：GMCC企业办公治理系统
软件代号：GMCC EOAS
2．有关单位及人员
托付单位： 广东移动通信有限责任公司
软件用户： 广东移动通信有限责任公司
用户方项目负责人：朱国胜、周实奇
开发单位：Modern Devices (China) Ltd.
开发方项目负责人：陈晓东
项目成员： 孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
办公自动化的进展通过以下几个进展时期：最初是先进的办公设备的（如传真机、打字机、复印机等）使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公自动化技术得到迅速的提高，计算机自动排版、电子表格技术等减少了工作人员大量的排版和数字核算工作。计算机网络技术的进展给计算机在各方面的应用带来了无限的生机，同样也为办公自动化带来了新的概念，人们能够通过网络、电子邮件和其他人员进行信息交换、协同工作，这是由个人办公到协同工作的质的飞跃。Internet技术的迅猛进展使人们能够在世界任意地点进行交流、协作，完全改变了人们对办公自动化的认识。
8.附录1：处理流程62
9.附录2：文件样张69
1.
1.1.
为了促进广东省移动通信实现全面企业信息化，广东省移动通信有限公司(以下简称GMCC)制定了治理信息系统（广义）技术规范书。该规范全面阐述了广东省移动通信有限公司信息化建设的原则、目标、周期、概预算方面的问题，是信息化建设的纲要。
Modern Devices (China) Ltd.（以下简称MDCL公司）受广东省移动通信有限公司的托付，依照广东省移动通信有限公司治理信息系统技术规范的要求和需求分析报告，编制此概要设计报告，供详细设计人员和软件开发人员使用。
2.2.
本系统开发和运行平台为IBMLotes公司的Domino/Notes R4.6。
客户端运行Windows平台和Lotus Notes客户端软件，服务器为运行在SUNSolaris和WINDOWS NT（部分应用）平台上Domino。所有的应用数据库运行在Domino服务器上。
2.3.
2.3.1.
2.7.尚未解决的问题12
3.接口设计12
3.1.用户接口12
3.2.外部接口17
3.3.内部接口17
4.数据结构设计19
4.1.逻辑结构设计19
4.2.物理结构设计60
4.3.数据结构与程序的关系60
5.系统出错处理设计61
5.1.出错输出信息61
5.2.出错处理对策61
6.安全保密设计61
7.维护设计61
1.4.
办公自动化系统（OA）、Internet、Intranet、防火墙、信息共享、电子邮件、公文流转、电子签名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、视图、表单、导航器、域
1.5.
《信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成任务书》
《有用软件工程》------------------------清华大学出版社
《软件工程导论》------------------------清华大学出版社
《软件工程》 ------------------------电子工业出版社
《概要设计讲明书内部规范》--------------MDCL公司
《GMCC EOAS需求分析讲明书》------------MDCL公司
《GMCC EOAS基础平台和操作治理》--------MDCL公司
办公自动化系统是企业信息系统的重要组成部分，办公信息在治理信息系统中占相当大比重，办公信息的有效治理、操纵和使用，能大大地提高办公效率，解决我国目前存在的办公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是相互关联不可分割的，二者的有机结合能充分发挥出各方面信息的价值，有效地为各项业务及决策服务，使治理信息系统的应用效果得到充分发挥。
广东移动通信有限责任公司
企业办公治理系统（GMCC EOAS）
概要设计讲明书
设计单位：广东移动通信有限责任公司
Modern Devices (China) Ltd
1.引言3
1.1.编写目的3
1.2.文档版本3
1.3.项目背景4
1.4.定义4
1.5.参考资料4
2.总体设计4
2.1.需求概述4
2.2.运行环境5
2.3.差不多设计概念和处理流程5
2.3.1.系统建设的原则5
2.3.2.系统建设的目标5
2.3.3.系统中的技术应用6
2.3.4.系统平台的选择6
2.3.5.设计的差不多概念和方法8
2.4.系统结构体系9
2.4.1.软件功能体系9
2.4.2.系统体系结构10
2.5.功能需求与程序结构的关系11
人工处理过程12
《网络设计方案》------------------------MDCL公司
2.
2.1.
GMCC企业办公治理系统（GMCC EOAS）旨在全公司范围内实现办公治理现代化、信息资源化、传输网络化和治理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系统，为公司领导和单位办公提供服务。
办公自动化系统的要紧内容应该包括：公文治理(收文、发文和呈批件)、档案治理、会议治理、公共信息(通信录、列车航班等)、个人事务治理(名片夹、日程安排等)、电子论坛、电子邮件、电子传真、电子期刊、企业文化宣传等模块。尤其增加企业文化功能，包括企业介绍、历史回忆、重大新闻及事件。(详见《GMCC EOAS需求分析讲明书》)
1.2.
版本号
完成日期
参与人员
V1.0
1998.12.01
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V2.0
1999.1.15
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V3.0
1999.3.20
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V4.0
1999.5.10
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
1.3.
1998年9月MDCL公司通过竞标方式承揽广东移动通信有限责任公司的“信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成”项目。其中“企业办公治理系统”软件开发及推广是整体项目的一部分，是建立在广东移动通信有限责任公司广域网基础上的办公应用平台。