档案馆抢险救灾应急预案
档案库房灾害管理应急预案

一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案库房灾害事件,提高应对各种灾害的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案馆灾害风险管理规范》3. 国家档案局《档案馆灾害应急预案》三、工作原则1. 档案优先原则:在灾害发生时,确保档案安全为首要任务,最大限度地减少灾害对档案的影响。
2. 预防为主原则:将灾害预防作为档案库房安全工作的中心环节,强化安全管理,完善防范手段,提高应对灾害的能力。
3. 快速反应原则:在灾害发生时,迅速启动应急预案,确保救援工作有序进行。
4. 协同作战原则:各相关部门、单位协同作战,共同应对灾害。
四、适用范围本预案适用于档案馆、图书馆、博物馆等具有档案库房的单位,针对因自然灾害、人为事故等原因导致的档案库房灾害事件。
五、组织机构及职责1. 成立档案库房灾害管理应急工作领导小组,负责预案的制定、实施和监督。
2. 应急工作领导小组下设办公室,负责日常管理工作。
3. 各相关部门、单位根据预案要求,成立相应的应急工作小组,明确职责分工。
六、应急预案启动条件1. 预警性灾害:如地震、洪水、台风等灾害预警信息发布。
2. 突发性灾害:如火灾、爆炸、泄漏等灾害发生。
3. 灾害发生可能对档案库房造成严重危害时。
七、应急响应1. 灾害发生时,立即启动应急预案,组织人员疏散,确保人员安全。
2. 采取有效措施,防止灾害蔓延,减少损失。
3. 组织救援队伍,对档案库房进行安全检查,确保档案安全。
4. 对受灾档案进行抢救、修复,最大程度减少损失。
5. 与相关部门、单位协同,开展灾后重建工作。
八、后期处置1. 对受灾档案进行统计、评估,制定修复方案。
2. 加强档案库房安全管理,完善防范措施。
3. 对受灾单位和个人进行慰问,帮助其恢复正常工作。
4. 对应急预案执行情况进行总结,完善预案内容。
本预案自发布之日起实施,由档案库房灾害管理应急工作领导小组负责解释。
档案灾害应急预案

一、编制目的为有效预防和应对档案灾害,保障档案资源安全,最大限度地减少灾害损失,根据《中华人民共和国档案法》和有关档案条例的规定,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 相关档案安全管理制度和规范三、适用范围本预案适用于各级档案馆、档案室及档案管理部门在档案管理过程中可能发生的自然灾害(如地震、洪水、火灾等)和人为灾害(如火灾、盗窃、档案丢失等)。
四、工作原则1. 预防为主:加强档案安全管理工作,提高档案灾害防范意识,预防灾害发生。
2. 快速反应:灾害发生后,迅速启动应急预案,确保档案资源安全。
3. 科学处置:根据灾害情况,采取科学、合理的处置措施,最大限度地减少损失。
4. 协同作战:各相关部门密切配合,形成合力,共同应对档案灾害。
五、组织机构及职责1. 档案灾害应急工作领导小组负责制定、修订档案灾害应急预案,组织、协调、指导档案灾害应急工作。
2. 档案灾害应急指挥部负责指挥、协调、监督档案灾害应急工作,确保档案资源安全。
3. 档案灾害应急工作组负责档案灾害应急的具体实施,包括:现场勘查、灾害评估、档案抢救、修复、档案安全转移等。
六、应急预案启动1. 预警:当接到自然灾害预警信息时,立即启动应急预案。
2. 灾情报告:灾害发生后,立即向档案灾害应急工作领导小组报告,并启动应急预案。
3. 紧急处置:根据灾害情况,迅速组织应急工作组开展现场勘查、灾害评估、档案抢救、修复等工作。
七、档案灾害应急措施1. 灾害预防:加强档案库房安全管理,提高档案抗灾能力。
2. 灾害评估:对受灾档案进行评估,确定受灾程度。
3. 档案抢救:对受灾档案进行抢救,确保档案安全。
4. 档案修复:对受损档案进行修复,恢复档案原貌。
5. 档案安全转移:将受灾档案转移到安全地点,确保档案资源安全。
八、应急保障1. 人员保障:组织应急队伍,确保应急工作顺利进行。
2. 资金保障:确保档案灾害应急工作所需资金。
档案馆灾害应急预案

一、总则为提高档案馆应对突发事件的能力,最大限度地减少灾害损失,确保档案馆档案资源安全,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆安全管理条例》等相关法律法规,结合我馆实际情况,制定本预案。
二、适用范围本预案适用于档案馆因自然灾害、火灾、水灾、地震、交通事故等突发事件导致的档案资源损失情况。
三、组织机构及职责(一)成立档案馆灾害应急指挥部1. 指挥长:档案馆馆长2. 副指挥长:档案馆副馆长3. 成员:档案馆各部门负责人及工作人员(二)档案馆灾害应急指挥部职责1. 负责组织、协调、指挥档案馆灾害应急工作;2. 制定、修订和完善档案馆灾害应急预案;3. 定期开展档案馆灾害应急演练;4. 组织档案馆灾害应急物资的采购、储备和管理;5. 组织档案馆灾害应急培训;6. 指导、监督档案馆各部门落实灾害应急措施。
四、应急响应(一)预警1. 档案馆灾害应急指挥部根据预警信息,及时启动应急预案;2. 各部门按照预案要求,做好应急准备工作。
(二)响应1. 档案馆灾害应急指挥部组织力量进行现场勘查,评估灾害损失;2. 指挥部根据灾害损失情况,启动相应级别的应急响应;3. 指挥部组织力量进行现场救援,确保人员安全;4. 指挥部组织力量对受损档案进行抢救、修复;5. 指挥部组织力量进行现场清理、消毒;6. 指挥部组织力量进行灾后重建工作。
五、后期处置(一)档案资源恢复1. 档案馆灾害应急指挥部组织力量对受损档案进行抢救、修复;2. 恢复档案后,进行质量检查,确保档案恢复质量。
(二)灾后重建1. 档案馆灾害应急指挥部组织力量进行灾后重建工作;2. 重建工作应遵循档案保护原则,确保档案资源安全。
六、应急保障(一)物资保障1. 档案馆灾害应急指挥部负责采购、储备应急物资;2. 应急物资包括:档案抢救设备、消毒设备、修复设备、交通工具等。
(二)技术保障1. 档案馆灾害应急指挥部组织专业技术人员进行灾害应急培训;2. 档案馆灾害应急指挥部定期对应急设备进行维护、保养。
档案室档案安全应急预案四篇

档案室档案安全应急预案四篇第一篇:档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量,最大限度地减轻对档案的损害,依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本预案。
二、组织领导(一)成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。
(二)应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。
三、档案安全救灾应急预案的目标(一)在紧急状况下,实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。
(二)爱护未受损的档案、资料(三)抢救已受损的档案、资料。
四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。
自然灾难是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾难是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战斗等)。
五、抢险求灾的重点(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。
(一)档案资料抢救顺当:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。
六、备灾工作(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大大事报告制度。
档案室列入我校重点安全管理部门,准时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。
(二)完善抢险救灾的日常训练工作:全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。
(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供应。
消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室协作,保证消防通道畅通。
(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。
(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。
档案馆_室_灾害应急预案

一、编制目的为提高档案馆室应对突发灾害的能力,保障档案资源安全,确保档案馆室工作人员的生命安全,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于档案馆室因自然灾害、火灾、水灾、地震、事故等突发事件引起的灾害。
三、组织机构及职责1.成立档案馆室灾害应急指挥部,负责组织、指挥、协调档案馆室灾害应急工作。
2.应急指挥部下设办公室,负责日常工作。
3.各相关部门职责如下:(1)安全保卫部:负责档案馆室安全保卫工作,确保档案资源安全。
(2)设施设备部:负责档案馆室设施设备的检查、维护和应急抢修。
(3)人力资源部:负责组织人员疏散、救援和物资保障。
(4)信息科技部:负责应急信息收集、传递和档案数据备份。
四、应急响应程序1.预警阶段(1)密切关注气象、地震、消防等相关部门发布的预警信息。
(2)对档案馆室设施设备进行检查,确保正常运行。
(3)对档案进行安全检查,对易受损档案进行转移。
2.应急响应阶段(1)接到灾害预警后,立即启动应急预案。
(2)组织人员疏散,确保人员安全。
(3)对受灾区域进行排查,发现安全隐患立即进行排除。
(4)对档案进行抢救和保护,对受损档案进行修复。
(5)组织物资保障,确保应急物资供应。
3.善后处理阶段(1)对受灾区域进行修复,恢复正常工作秩序。
(2)对受损档案进行修复和备份。
(3)总结灾害应对经验,修订和完善应急预案。
五、应急保障措施1.物资保障:储备必要的应急物资,如食品、饮用水、帐篷、药品等。
2.人员保障:组织应急队伍,提高应急处置能力。
3.技术保障:加强档案数据备份和恢复技术的研究,确保档案信息安全。
4.宣传培训:定期开展应急演练和培训,提高全体工作人员的应急意识和处置能力。
六、附则1.本预案自发布之日起实施。
2.本预案由档案馆室灾害应急指挥部负责解释。
3.本预案如有未尽事宜,由档案馆室灾害应急指挥部根据实际情况予以修订。
档案局自然灾害应急预案

档案局自然灾害应急预案前言为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合实际情况,特制定本预案。
本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故,自然灾害包括水灾、地震等,突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃等。
一、工作原则1. 预防为主:将灾害预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,提高对自然灾害的紧急处置能力。
2. 档案为主:确保档案馆档案资源安全,将保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。
3. 应急联动:各级档案局、馆应建立灾情应急处置领导小组,各职能部门按照各自职责,分工负责,有效开展应急处理工作。
二、适用范围本预案适用于档案馆发生自然灾害和突发性事故时的应急处理工作。
三、组织领导1. 成立档案馆自然灾害应急处置领导小组,负责部署、检查档案安全工作,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
组长:档案馆馆长成员:档案馆副馆长、各部门负责人、抢险救灾工作队成员2. 抢险救灾工作队:由档案馆综合部人员、试验室人员、值班人员组成,负责具体的抢险救灾工作。
四、工作目标1. 采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
2. 保护未受损的档案资料。
3. 抢救已受损的档案资料。
五、工作重点1. 重点区域:档案库房、综合部、试验室办公室等。
2. 抢救顺序:文书档案(先永久,后定期)、会计档案、技术档案、声像档案等。
六、应急处理流程1. 预警:当发生自然灾害预警时,档案馆自然灾害应急处置领导小组立即启动应急预案,通知抢险救灾工作队成员做好应急准备。
2. 应急响应:当发生自然灾害或突发性事故时,档案馆自然灾害应急处置领导小组立即宣布应急状态,组织抢险救灾工作队进行应急处理。
3. 应急处理:抢险救灾工作队按照应急预案的分工,立即展开应急处理工作。
档案突发情况应急预案

一、编制目的为确保档案资源安全,提高档案部门应对突发情况的能力,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及相关法律法规,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于各级档案行政管理部门、各级国家档案馆、中央和国家机关档案部门及其它档案机构在档案工作中可能发生的各类突发情况。
三、突发事件类型1. 自然灾害:地震、洪水、台风、火灾等。
2. 技术事故:档案库房设备故障、网络攻击、数据丢失等。
3. 人为破坏:盗窃、损坏、丢失等。
4. 公共卫生事件:传染病疫情、生物安全事件等。
四、应急组织体系1. 应急领导小组:负责统筹协调、指挥调度突发事件应急处置工作。
2. 应急指挥部:负责具体实施应急处置措施,协调各部门、各单位开展应急处置工作。
3. 应急救援队伍:负责现场救援、物资保障、医疗救护等工作。
4. 信息报告组:负责收集、整理、上报突发事件相关信息。
五、应急处置措施1. 灾害预警与响应(1)密切关注气象、地震、公共卫生等预警信息,及时掌握突发事件动态。
(2)根据预警信息,启动应急预案,通知相关单位和人员做好应急准备。
2. 应急处置(1)自然灾害:迅速转移档案,确保人员安全;对受损档案进行抢救、修复。
(2)技术事故:立即采取措施恢复档案数据,确保档案安全;对受损设备进行抢修。
(3)人为破坏:迅速开展调查,保护现场,协助公安机关侦破案件。
(4)公共卫生事件:加强疫情监测,做好防疫工作;对受影响档案进行消毒、隔离。
3. 应急恢复(1)对受损档案进行抢救、修复,确保档案资源完整。
(2)恢复档案库房设备,保障档案安全。
(3)总结经验教训,完善应急预案,提高应急处置能力。
六、应急保障1. 人员保障:成立应急救援队伍,负责现场救援、物资保障、医疗救护等工作。
2. 物资保障:储备应急物资,如帐篷、食品、药品、消毒用品等。
3. 资金保障:根据实际情况,合理调配资金,确保应急处置工作顺利进行。
4. 技术保障:加强档案信息化建设,提高档案安全管理水平。
档案馆应急处置预案

一、预案编制目的为加强档案馆应急管理,提高档案馆应对突发事件的能力,确保档案馆工作人员、档案资料和馆舍安全,根据国家相关法律法规和档案工作要求,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于档案馆在发生火灾、水灾、盗窃、恐怖袭击等突发事件时的应急处置工作。
三、组织机构及职责1. 档案馆应急处置领导小组领导小组负责组织、协调、指挥档案馆应急管理工作,下设以下工作组:(1)现场指挥部:负责现场应急处置工作的组织、协调、指挥。
(2)救援组:负责现场救援工作,包括人员疏散、受伤人员救治等。
(3)灭火组:负责火灾现场的灭火工作。
(4)疏散组:负责组织人员疏散工作。
(5)警戒组:负责现场警戒、交通管制等工作。
(6)通讯组:负责现场通讯联络、信息收集、报送等工作。
2. 档案馆工作人员档案馆工作人员应熟悉本预案,积极参与应急处置工作,配合领导小组开展工作。
四、应急处置程序1. 火灾应急处置(1)发现火情后,立即报告现场指挥部。
(2)现场指挥部立即启动应急预案,组织救援组、灭火组、疏散组、警戒组、通讯组开展工作。
(3)灭火组立即使用灭火器、消防栓等设备进行灭火。
(4)疏散组组织人员迅速撤离现场,确保人员安全。
(5)警戒组设置警戒线,防止无关人员进入现场。
(6)通讯组及时向上级部门报告火情及处置情况。
2. 水灾应急处置(1)发现水情后,立即报告现场指挥部。
(2)现场指挥部立即启动应急预案,组织救援组、疏散组、警戒组、通讯组开展工作。
(3)救援组立即使用抽水泵、沙袋等设备进行排水。
(4)疏散组组织人员迅速撤离现场,确保人员安全。
(5)警戒组设置警戒线,防止无关人员进入现场。
(6)通讯组及时向上级部门报告水情及处置情况。
3. 盗窃应急处置(1)发现盗窃行为后,立即报告现场指挥部。
(2)现场指挥部立即启动应急预案,组织救援组、警戒组、通讯组开展工作。
(3)警戒组设置警戒线,防止盗贼逃离现场。
(4)通讯组及时向上级部门报告盗窃情况。
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档案馆抢险救灾应急预案
灾害是与人类生存、社会发展息息相关的重大事件,它涉及社会的各个领域,具有广泛的社会性和群众性。
档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一,也是整个城市安全工作的重要组成部分。
它关系到城市经济的健康发展,更关系到人民生命财产安全和社会大局的稳定。
防止突发事件对档案造成的损坏是每个档案工作者都应重视和关心的问题。
为了最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,以达到快速有效救援,减少损失,根据《档案法》及《档案法实施办法》之规定,结合__市档案馆实际特制定本救灾应急预案。
一、组织领导:
成立__市档案馆抢险救灾领导小组和__ 市档案馆抢险救灾工作队。
抢险救灾责任人顺序:1、馆长2、副馆长3、管理科科长
4 、技术保护科科长
5 、办公室
6 、库管人员
7 、门卫值班人。
协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。
二、档案馆救灾应急预案的目标是:
、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的
威胁。
、保护未受损的档案、资料。
、抢救已受损的档案、资料。
三、应急灾害的种类:灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火。
上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。
四、抢险救灾的重点:重点监视区:一楼现行文件库和查阅室、二楼至六楼十八个档案库、档案整理室、七楼爱国主义教育基地、计算机中心及数字化工作室。
档案资料抢救顺序:1、市委、市人大、市政府、市政协;2、民国档案;3、各局委办档案;4、名人档案;5、声像档案;
6、图书资料。
五、备灾工作:
建立灾情预警联络系统:由__市档案馆安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。
将档案馆列入相关的重点管理
单位,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。
__市政府
突发公共事件接警电话号码12345,并逐步实现110、119、120、122、12121 联网运行。
完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险
岗位、职责、消防的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。
消防器具应每年检查一次,并与相关处室配合,保证消防通道畅通。
所有库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。
建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。
库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。
六、对灾害采取的行动:
基本行动:
按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。
办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障
工作
应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。
1、一般性灾险的操作步骤:
凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等
异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查险源。
如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
报告领导。
查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。
2、较大灾害的抢险步骤:凡发现档案的资料库区灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。
有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点。
打开通往险区的通道大门。
通知市委北院大门口治安员,保证大门畅通。
为消防车的靠近做好准备。
消防队到来之后,应及时简介险情,一切听从消防人员的指挥。
发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。
并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。
3、重大灾害的抢险步骤:发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
如同时涉及人员伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。
一路抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不
能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
七、非工作时间责任人及责任:
凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,门卫值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
落实24 小时值班和领导带班制度,确保通信畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。
拨打电话报警。
拨叫电话通知馆领导或其他责任人。
抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
可能的情况下,阻止灾情。
请求市直机关保卫处及市委北院治安员,迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来,并向消防等人员指明灾险部位。
抢险结束后,负责向领导报告发生灾情情况。
八、灾情消除后,立即作好以下工作:抢救能够补救和修复的
档案。
将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。
九、奖惩:根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。