xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程

xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作

流程

标准工作规程

依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准

受控状态：受控

分发号：

文件编号：

版本号：

2008年04月实施

职员劳动合同签订、终止与解除标准工作规程

目的

为规范公司与职员签订、终止与解除劳动合同的流程，确保流程合法化，幸免显现各种劳动纠纷。

范畴

公司各部门全体职员。

定义

3.1 劳动合同订立原则

遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

3.2 劳动合同订立

3.2.1职员自录用到岗之日起一个月内，公司各级HR或派遣单位必须与职员签订书面的劳动合同。

3.2.2 劳动合同一式三份，公司一份，职员一份，派遣单位一份。

派遣单位：

3.2.3 劳动合同的签订期限：劳动合同的签订分为以下两类（包括首次签订和续签）：

1）研发体系、治理岗位及重要核心岗位：5年

2）除此之外的职员：3年

3.2.4 试用期期限：试用期期限统一签订为3个月，除非有专门情形。关于试用期内不满足考核要求的，试用期将延期1—3个月。

3.3劳动合同终止：

3.3.1劳动合同期满，劳动合同终止。

3.3.2《劳动合同法》规定的其他终止条件。（见《劳动合同法》第四十四条（二）——（六）款）

3.4劳动合同解除：

3.4.1公司与职员协商一致，可解除劳动合同

3.4.2公司与职员双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时，能够解除劳动合同。（见《劳动合同法》第三十九条、第四十条）职责：

职员：依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。

部门主管：对职员在合同期间的工作业绩做出科学评估，并做出续签劳动合同或是终止合同的确定；关于满足提早解除劳动合同条件的职员予以确认。

人力资源部/区域HR：协助职员办理劳动合同签订、终止和解除手续，确保合同履行的合理合法。

操作流程：

5.1 劳动合同签订流程

5.1.1职员入职当日，即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》（一式三份）。所属工作地点无HR专员的，由派遣方接口人联系职员，最迟在一个月内签订《劳动合同》。

5.1.2 《劳动合同》加盖公章后，由HR人事专员返还职员一份；

5.1.3签订《劳动合同》前需提交材料

1）新职员与原工作单位解除劳动合同证明（原单位盖公章）

必须提供。劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。

2）三张一寸彩照

3）身份证原件、学历学位证原件（复印后归还本人）

4）体检证明（最近三个月内都可）

5.2 劳动合同终止流程

凡符合下列情形之一的，职员《劳动合同》即行终止，由公司HR部门组织办理职员离职手续。

5.2.1 固定期限《劳动合同》终止：

在《劳动合同》到期的前35日，HR人事专员通知职员直属主管和分管领导，书面确认是否与职员续

签《劳动合同》。

如直属主管不同意续签合同，跳转至步骤6），否则，连续以下步骤；

HR人事专员提早30日通知职员，书面确认是否与公司续签《劳动合同》；

职员书面确认签订《劳动合同》，则公司与职员将连续履行续签的《劳动合同》；

职员书面确认不续签《劳动合同》，劳动合同终止，HR部门组织办理离职手续；

HR人事专员提早30日通知职员，劳动合同到期终止，HR部门组织办理离职手续。

5.2.2以完成一定工作任务为期限的《劳动合同》终止：

所约定的工作任务完成后，《劳动合同》自动终止。

5.3 劳动合同解除

5.3.1 公司提出解除《劳动合同》（辞退）

5.3.1.1 辞退原则

1、试用期内职员的辞退原则

1）按照《劳动合同法》第三十九条第（一）款：

在试用期间被证明不符合录用条件的；

2）关于此类职员的辞退，前提是要提供不符合录用条件的证据（试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等），公司将依据《劳动合同法》解除劳动关系。

3）关于试用期的延长

在试用期内，如果职员不能满足SRT岗位要求的，但此职员认可SRT 企业文化、价值观同时工作态度端正、主动的，可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内，有关部门主管必须制定对该职员的培训打算。并落实该培训打算。在延长试用期终止时，有关部门主管要对该职员进行业绩评估和考核。达标的职员，将予以转正。不能达标，将按辞退处理。

2、转正职员的辞退原则

1）按照《劳动合同法》第四十条：

A、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人耽搁另

行安排的工作的；

B、劳动者不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

C、劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动

者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

2）关于此类职员的辞退，公司在满足辞退条件后，需要提早30天书面通知劳动者。

3、违反公司规章制度和严峻失职等的职员辞退原则

1）按照现有《劳动合同法》第三十九条第（二）款、第（三）款、第（四）款等：

A、严峻违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

B、严峻失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

C、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻阻碍，或者经用人

单位提出，拒不改正的；

D、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违抗真实意思的情形下订立或者变更劳动合同

的。

E、被依法追究刑事责任的。

2）关于此类职员的辞退，公司可做随时辞退处理。

5.3.1.2 操作流程

1、试用期职员和违反公司规章制度、严峻失职等职员的辞退流程：

1）由被辞退职员的直截了当上级上报辞退职员的理由（以书面报告形式提交《辞退决议书》。（见附件1）给有关业务部门主管。

2）分管领导审核后，确定情形属实的，报公司HR部门。

3）HR对辞退缘故进行调查，如职员对辞退无异议，则HR直截了当向被辞退职员发出《辞退通知书》。

4）职员直截了当主管与被辞退职员面对面沟通，阐明辞退意向和辞退理由，做好职员安抚工作。

5) 如职员对辞退存在异议，则HR需要向该职员的分管领导或公司经管委汇报，并深入调查缘故。确保职员不要被误处理。

2、转正后职员的辞退流程

关于部门经理级不（SRT06）以下的此类职员的辞退处理：