企业采购流程图
采购管理制度和采购流程图
采购管理制度和采购流程图(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理；●分管领导。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
小额零星采购管理流程图
小额零星采购管理流程图引言在企业的日常运营中，小额零星采购是一项非常重要的任务。
它涉及到购买各种日常用品、办公设备、劳动保护用品等。
良好的小额零星采购管理可以提高企业的运营效率，确保物资的供应充足，同时也能节约成本。
本文将介绍小额零星采购管理的流程图，以帮助企业了解并优化自身的采购流程。
流程图graph LRA(开始) --> B(需求确认)B --> C(编制需求清单)C --> D(编制采购申请单)D --> E(采购审批)E --> F(选择供应商)F --> G(编制采购订单)G --> H(采购审核)H --> I(付款)I --> J(完成)J --> K(结束)流程图解释需求确认在这一阶段，采购人员需与相关部门沟通，明确所需物资的具体要求。
这可以通过会议、电话或电子邮件进行。
确认需求是整个采购流程的起点，它将确保采购人员了解到所需物资的种类、数量、质量等具体要求，以便采购人员做出正确的决策。
编制需求清单一旦需求被确认，采购人员将开始编制需求清单。
需求清单将详细列出所需物资的信息，包括物资名称、数量、规格、品牌等。
这将为后续的采购工作提供准确的依据。
编制采购申请单基于需求清单，采购人员将编制采购申请单。
采购申请单包括需求清单的详细信息，并提供了供应商选择、交货期要求等方面的说明。
采购申请单将提交给相关部门负责人进行审批。
采购审批在这一阶段，相关部门负责人将审批采购申请单。
审批过程将确保采购活动符合公司的规定和标准。
如果审批通过，采购流程将继续；如果审批不通过，采购人员将需要重新编制采购申请单或与相关部门协商解决争议。
选择供应商一旦采购申请单被批准，采购人员将开始选择供应商。
选择供应商的依据包括供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
采购人员可以通过询价、比较报价等方式进行选择。
编制采购订单在选择供应商之后，采购人员将编制采购订单。
采购工作流程图
采购工作流程图
虽然具体的采购工作流程可能因组织和行业而异，但通常包括以下
步骤：
1. 需求识别：确定组织的采购需求，并理解所需产品或服务的要求
和规范。
2. 采购策略制定：确定采购的战略方向，包括采购方式、供应商选
择标准、采购决策的权力等。
3. 供应商选择：根据采购策略确定供应商选择的标准，并通过招标、询价或谈判等方式与潜在供应商沟通，选择最适合的供应商。
4. 询价和报价：向潜在供应商发送询价信函或报价请求，并收集供
应商提供的报价和相关信息。
5. 评估和比较报价：根据采购策略确定的标准，评估并比较各供应
商的报价，选择最具竞争力的供应商。
6. 采购合同谈判和签订：与选择的供应商进行合同谈判，在双方达
成一致后签订采购合同。
7. 采购执行和监控：根据采购合同执行采购，并对供应商交付的产品或服务进行监控，确保其符合合同要求。
8. 付款和结算：完成采购后，按合同约定进行付款，完成采购的结算。
9. 供应商绩效评估：对供应商的绩效进行评估，例如及时交货、产品质量、服务水平等，并提供反馈，以帮助供应商改进。
10. 处理异常情况：处理可能出现的采购过程中的异常情况，如供应商延迟交货、质量问题等。
以上步骤可能会根据实际情况进行调整和适应特定组织的需求。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。
一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。
企业固定资产采购流程图
企业固定资产采购流程图1. 介绍本文档旨在为企业固定资产采购过程提供一个清晰的流程图。
固定资产采购是指企业为了支持经营活动而购买的长期使用的资产，如设备、房产等。
以下是企业固定资产采购的流程。
2. 流程图graph TBA(开始) --> B(确定固定资产需求)B --> C(编制固定资产需求计划)C --> D(内部审批固定资产需求计划)D --> E(编制固定资产采购申请)E --> F(内部审批固定资产采购申请)F --> G(选择供应商并制定采购合同)G --> H(内部审批采购合同)H --> I(采购固定资产)I --> J(验收固定资产)J --> K(付款并归档)K --> L(结束)3. 流程步骤- 开始 (A): 流程的起始点。
开始 (A): 流程的起始点。
- 确定固定资产需求 (B): 确定企业对固定资产的需求和规格。
确定固定资产需求 (B): 确定企业对固定资产的需求和规格。
- 编制固定资产需求计划 (C): 将固定资产需求转化为计划，并明确预算、时间等要求。
编制固定资产需求计划 (C): 将固定资产需求转化为计划，并明确预算、时间等要求。
- 内部审批固定资产需求计划 (D): 内部相关部门对固定资产需求计划进行审批。
内部审批固定资产需求计划 (D): 内部相关部门对固定资产需求计划进行审批。
- 编制固定资产采购申请(E): 根据已批准的固定资产需求计划，编制固定资产采购申请单。
编制固定资产采购申请 (E): 根据已批准的固定资产需求计划，编制固定资产采购申请单。
- 内部审批固定资产采购申请 (F): 内部相关部门对固定资产采购申请进行审批。
内部审批固定资产采购申请 (F): 内部相关部门对固定资产采购申请进行审批。
- 选择供应商并制定采购合同 (G): 根据批准的采购申请，选择合适的供应商，并制定采购合同。
采购流程图(现行版)
采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管采购工作流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人认可第二步：上报采购部审批第三步：上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认，通过电子邮件（除特殊情况可手机短信或电话）报营销采购部审批；最后要经董事长审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价第二步：有权人审批第三步：签订合同采购部经办收到请购单后，寻找不少于3家供应商询价，对比供应商报价并制作对比表。
报有权人审批后，再与供应商签订合同，进入下一步采购阶段；四、采购跟踪阶段第一步：财务部核算第二步：采购、跟踪第三步：进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：①先预付部分货款；②全额付款后提货；③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案，一式三份（采购部、供应商、财务部各执一份），采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。
3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息，凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知；五、入库保管阶段第一步：验收第二步：入库第三步：保管1、验收要有相应负责人签名；2、凭入库单与发票到财务部报账。
入库单一式三份，第一联保管单位留存，第二联供应商索取货款凭证，第三联采购部；3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对，物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致；附件一：请购单请购部门： 2012年 09月05日经办人：审批人：制表人：附件二：采购单附件三：询价单供应商名称：联系人：供应商电话：供应商传真: 供应商地址______________________付款方式：月结____天其它交货方式：送货上门其它交货日期______________________询价人：_______________年月日（需盖章签名确认）附件三：询价结果对比单需求单位: 产品名称：规格：联系电话：传真：地址：供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人：时间：。
采购部工作流程图
采购部工作流程图
采购部工作流程图
采购基本流程：
采购需求→ 采购计划→ 寻找供货商→ 询价、比价、议价→ 采购洽谈→ 合同签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）→ 交货验收（仓管）→ 质检（不合格退货）→ 入库→ 计划对账→ 财务结算
申请商品采购流程图：
提出需求→ 采购部审批（有合同）→ 采购订购→ 采购部审批（无合同）→ 总经理审批→ 销售部
申请付款流程图：
根据供应商账期限→ 采购→ 财务对账→ 采购总监审批→ 总经理审批
商品到货验收流程：
门店打入库单→ 门店凭入库单确认型号、数量、包装等→ 成本会计审核入库单→ 合格进仓，不合格退回供应商
采购管理制度：
1.建立供应商资料管理。
2.建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。
3.每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。
4.签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5.所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
6.验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7.采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册，交人事部备案。
集团采购管理中心采购计划审批流程图
6.采购员执行
6.采购员依据采购计划的数量和质 量要求，进行订货或自采。备注： 如遇缺货和突发事件，应第一时间 与采购经理和采购申请部门经理联 系，听取处理意见。不得自行处理
b
是 4.总经理 是 5.采购部：采购经 否
4.总经理进行审批。通过的，转采 购部；未通过时，返回库房修改后 重新提报。
5.采购经理签字后，根据工作情况 和采购分工，安排采购员实施采购 。 6.采购员依据采购计划的数量和质 量要求，进行订货或自采。备注： 如遇缺货和突发事件，应第一时间 与采购经理和采购申请部门经理联 系，听取处理意见。不得自行处理
附图1
每日菜品/（粮油、调味品、其它）采购计划审批流程图
1.每日菜品采购计 划或 2.主食及其它采购
1.餐饮档口班长或酒店授权人提报 采购计划。由核算员（内勤）汇总 填写每日菜品计划验收单报部门经 理审批。使用表单：每日菜品计划 验收单。 2.库管员根据库房存货情况，提报 采购申请。 使用表单：采购申请 表。 3.餐饮经理/酒店经理依据销售预期 和库存情况，对采购计划进行审批 。通过的，餐饮经理/酒店经理签字 确认转交采购部；未通过的返回重 新提报。
3.运营部 门经理审
否
是 4.采购部：采购经 理安排实施
4.采购经理签字后，根据工作情况 和采购分工，安排采购员实施采购 。 5.采购员依据采购计划的数量和质 量要求，进行订货或自采。备注： 如遇缺货和突发事件，应第一时间 与采购经理和采购申请部门经理联 系，听取处理意见。不得自行处理 。
5.采购员执行
附图2
物业采购计划审批流程图
1.各部门：采购计 划报道库管员 2.库房：库管员汇
1.各部门采购计划要填写清楚、明 白，并有部门负责人签字确认。
2024年供应商采购订单详细流程图指南
2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分：合同如下：第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求，乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。
1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。
第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求，向乙方发出采购订单。
2.1.2 乙方收到采购订单后，应进行订单审核，确认是否有能力满足甲方的需求。
采购管理制度及采购流程图
采购管理制度及采购流程一、目的：规公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用围适用本公司围采购管理三、容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以、或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
●请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
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2. 1.1请购审批业务流程
1.请购审批业务流程与风险控制图
2.请购审批业务流程控制表
请购审批业务流程控制
详细描述及说明
1 .生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请
物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容 3.采购部核查采购物资的库存情况，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否
4.如果采购专员认为采购申请合理，则根据所掌握的市场价格，在“采购申请单”上填
控制事项 D1
2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单”
，需要说明请购
D2
存在不合理的请购品种和数量。