会议室使用须知(范本8篇)
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。
二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。
四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。
五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。
会议室使用须知
会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。
为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。
二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。
三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。
四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。
五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。
六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。
以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。
会议室使用须知三篇
会议室使用须知三篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议室使用须知少时
会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。
预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。
预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。
1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。
在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。
同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。
第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。
在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。
2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。
包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。
请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。
第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。
在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。
3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。
如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。
3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。
禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。
同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。
第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。
4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。
对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。
会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。
会议室使用须知和行为规范
会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。
2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。
会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。
2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。
3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。
3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。
3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。
3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。
4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。
4.2 会议室内禁止吸烟。
4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。
4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。
4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。
4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。
5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。
会议室使用制度范本(4篇)
会议室使用制度范本第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
（七）与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度（一）学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。
（二）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
（三）会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。
（四）参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、____秽网站；不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。
6.发现网上任何异常现象（包括故障现象），都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。
会议室使用规定范文
会议室使用规定范文1.会议室的使用范围：1.1会议室主要用于公司内部的会议、培训、演讲等活动。
2.预定及取消：2.1会议室的预定需提前至少三天进行。
2.2预定会议室时需提供以下信息：会议名称、日期、时间、预计参会人数及所需设备等。
2.3若需取消已预定的会议室，应提前一天通知行政部门。
3.使用时间：3.1会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00。
3.2若需要在工作时间之外使用会议室，需提前与行政部门协商并获得特殊审批。
4.使用费用：4.1公司内部部门使用会议室免费，但需按时使用，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。
4.2外部单位及个人使用会议室需要支付一定的费用，费用标准由行政部门进行制定，并在会议室内醒目位置进行公示。
5.使用权限：5.1会议室的使用权限仅限于公司内部员工和特定外部单位及个人。
5.2使用会议室的人员需凭借员工工卡或访客证件进入，不得擅自进入他人预定的会议室。
6.设备与设施：6.1会议室内配备有投影仪、音响、电脑等基础设施，使用前需自行检查设备是否正常。
6.2如有需要其他设备的，可提前向行政部门申请并安排。
6.3使用完毕后应将设备归还到原位，并保持会议室的整洁和设备的安全。
7.使用须知：7.1会议室内不得饮食，吸烟等，不得擅自损坏或移动会议室内的设备。
7.2会议室内的垃圾需自行清理并放入指定的垃圾箱。
7.3使用完毕后应关闭投影仪、音响等设备，并关闭所有的电源。
7.4不得在会议室内进行违法、违规和不道德的活动。
8.管理责任：8.1行政部门负责会议室的预定、协调和设备的维护，并解决会议室使用过程中的问题。
8.2公司各部门负责保证会议室的正常使用、设备的安全，并指定专人负责会议室的开闭及各项事务的管理。
9.违规处理：9.1未经预定擅自使用会议室的，行政部门将予以警告并取消使用权。
9.2擅自改变会议室布置、损坏设备等行为将由责任人承担相应的经济赔偿及纪律处分。
会议室使用规定旨在保障会议室的有序使用，并提供舒适的会议环境。
会议室使用须知
会议室使用须知为了更好地管理和使用公司的会议室资源，提高会议效率和效果，特制定会议室使用须知，以规范会议室的预定、使用和维护。
一、预定会议室：1.所有员工都可以通过在线预定系统预定公司的会议室。
预定需提前一天，并在预定系统中填写会议的目的、参与人数和预计时长等相关信息。
2.仅允许同时预定一天内的一次会议，且每次会议时长不得超过2小时。
3.如果会议需要延长时间，请及时在预定系统中修改并获得批准。
4.需要预定大型会议室（容纳20人以上）的会议，请提前三天预定，并说明会议的特殊需求。
5.若会议取消，请及时在预定系统中取消预定，以免影响其他员工的使用。
二、会议室使用：1.会议开始前，请提前到达会议室，确保会议室内的设备和环境是否满足会议需求。
2.使用者应保证会议期间遵守公司相关规定和会议纪律，不得擅自更改会议议程、扩大参与人员范围或私自录音、录像等。
3.请按时结束会议，避免超时占用会议室，如果会议需要延长时间，请提前与其他员工协商并获得同意。
4.会议结束后，请将会议室恢复整洁，清理个人物品，关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。
5.如有需要使用音响、投影等设备，请提前申请并在会议结束后关掉电源。
6.如果会议期间需要提供点心、饮料等，请遵守公司采购规定并及时清理垃圾。
三、会议设备：1.会议室内的设备包括电视、投影仪、音响、白板等，请安全使用并注意保护。
2.使用电脑或移动设备时，请确保自己的设备安装了最新的杀毒软件，并避免浏览病毒或恶意网站，以保证网络环境的安全。
四、其他注意事项：1.会议室仅供公司内部会议使用，不得用于其他用途。
2.若发现会议室内设备出现故障，请及时向IT部门报修，维修期间请尽量避免使用。
3.如发现任何违反公司规定的行为，请及时向公司管理层举报。
以上是会议室使用须知的内容，希望大家能够自觉遵守，合理使用和维护会议室，以提升会议效率，为公司的发展做出贡献。
会议室使用管理规定范文（二篇）
会议室使用管理规定范文一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
会议室使用管理规定范文（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。
三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。
第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。
四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。
会议室使用管理规定范文(三篇)
会议室使用管理规定范文为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。
2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。
3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。
二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。
2. 部门负责人、重要会议的组织者有较高的优先级；当有多个部门有会议需求时，按照时间顺序进行调配。
3. 集中使用会议室的部门需提前进行协调，以保证其他部门有充足的使用时间。
三、会议室的使用期限和违约责任1. 在使用会议室之前，使用人员需提前10分钟到会议室等候，超过15分钟不到会议室，将视为违约，会议室将被其他预约者使用。
2. 会议室使用期限为每次不超过3小时，超过时间需要提前与其他预约者进行协商。
3. 使用会议室的过程中，需保持会议室整洁，严禁在会议室内吸烟、喝酒和大声喧哗。
如有损坏设备或丢失物品，使用人员需承担相应的赔偿责任。
四、会议室的设备和资源管理1. 使用会议室的人员使用设备前，需提前对设备进行检查，确认设备无故障后方可使用。
2. 使用会议室的人员需负责保管好会议室内的资源和文件，离开时需确认关闭灯光、投影仪等设备，锁好会议室门窗。
五、其他事项1. 会议结束后，需填写《会议室使用情况反馈表》，对会议室使用的情况进行反馈。
2. 未经许可，严禁将会议室用于私人用途。
3. 对于多次违约或损坏会议室设备的行为，将被取消会议室使用权限。
以上为会议室使用管理规定，希望所有使用会议室的人员能够遵守规定，共同维护好会议室的秩序和设备的完好，提高会议效率和公司形象。
如有违反规定行为，将受到相应的处罚和责任追究。
会议室使用管理规定范文（二）会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
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《会议室使用须知》
会议室使用须知（一）：
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收
无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅
墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位
关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会
议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散
发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在
会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的
其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应
给设备部档案员；
谢谢合作！
企管部
2011年7月
会议室使用须知（三）：
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。
第四条：
第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。
第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。
第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。
第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。
同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室使用须知（四）：
会议室使用须知及注意事项
1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约
定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准
备工作。
会议室使用须知（五）：
1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定
顺序进行安排和准备。
3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可
使用。
4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。
5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各
项会议前做好相关的准备工作。
6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。
7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。
8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。
9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，
个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用须知（六）：
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内
的任何物品带出。
谢谢合作！
人力行政部
2015年11月18日
会议室使用须知（七）：
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。
如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。
六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。
会议室使用须知（八）：
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。
具体安排请见会议室
外信息公告。
3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟
酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。
6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。