NoteExpress2_教程
南方医科大学图书馆NoteExpress教程
南⽅医科⼤学图书馆NoteExpress教程NoteExpress 2.0参考⽂献管理软件简要教程⽬录NoteExpress 2.0 (1)参考⽂献管理软件简要教程 (1)⽬录 (2)⼀、什么是参考⽂献管理软件？ (3)⼆、 NoteExpress 参考⽂献管理软件的主要功能 (3)三、下载与安装 (4)四、参考⽂献题录的输⼊ (4)1、建⽴并管理个⼈数据库 (4)2、⼿⼯新建题录 (5)3、⽂献数据库检索结果批量导⼊ (5)4、从互联⽹检索和获取题录 (7)五、"过滤器"的概念及其安装过程 (8)1、过滤器定义 (8)2、安装过滤器 (9)六、以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关⽂件 (9)1、准备⼯作 (9)2、添加附件 (10)3、批量链接附件 (11)七研究时⼼得的记录---笔记功能 (12)1、新建和添加笔记 (12)2、笔记链接到题录 (13)七、利⽤ Word&NoteExpress 撰写论⽂ (14)⼋、利⽤ NoteExpress 的检索功能⾃动形成研究⽅向的资料库 (15)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (16)1、导出 NoteExpress 的题录 (16)2、与EndNote交换题录 (17)⼋、从1.9到2.0的改变 (19)1、 NoteExpress2数据库转换器 (19)⼀、什么是参考⽂献管理软件？参考⽂献管理软件⼜叫书⽬管理软件。
在现今信息爆炸的年代，全世界的研究⼈员和科学家⽐以前更多了，加 publish-or-perish 的游戏规则，促使研究报告和期刊的数⽬暴增，因此当代的科研⼈员越来越犹如恒河沙数的资料⼀⼀阅读完。
⾟苦的检索完 CD-ROM，再把相关的研究报告看⼀遍，当⽂献知识积累到⼀定程度后，仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，也不可靠，阅读⽂献时产⽣思考的结果不能即时，有效的与⽂献本⾝联系起来。
写研究报告引⽤时⼜要⼤费周章⼈⼯输⼊：⽂中注释，⽂后参考⽂献列表，都需要⼤量引述。
NoteExpress2使用心得
NoteExpress（简称NE）是一款文献检索管理系统软件，可以方便管理检索你的文献资料。
我打算用NE也是因为要写课程论文，免不了要开始收集一些文献资料，以后也一定会收集更多，有了它可能会方便自己查阅，同时，也是很多人用它的原因，就是写论文时方便在Word中插入文献。
虽然网上视频和教程很多，但是内容很广很散，在使用时遇到的一些小问题它是不可能完全涉及到的，往往需要你自己在网上搜寻解决方法，所以我就针对如何录入题录和在Word中插入文献以及使用时遇到的问题写下来，和大家一起交流。
NE安装之后它里面预先建了一个【sample】的数据库，那个算是仅供参考的模板没什么用，右击关闭它就是了，然后点【文件】—【新建数据库】，新建一个自己的数据库（最好把它创建在一个文件夹里）。
展开新建的数据库，会出现题录、笔记、检索、组织和回收站这五个子文件夹。
题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。
我们导入的文献信息就收录在这里，类似于目录。
在题录下你还可右击再建子文件夹，方便按照自己的喜好分类。
一、选定一个你要收录进的文件夹（比如说我在“题录”下新建了“泄洪雾化”的文件夹），下面就开始导入题录。
1如何从CNKI中导入题录进入CNKI的界面后，进行检索，勾选你想要的文献，然后点【存盘】，进入下面的页面【输出格式】选【自定义】，然后勾选自己需要的选项（一般是全选），然后点一下【预览】题录】，出现下面的对话框当前过滤器选择CNKI5.0或是CNKI期刊全文（过滤器就是用来“过滤”数据的东西。
不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，因此我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。
）然后开始导入。
这里就遇到一个问题，就是原来检索时文献是中文名但是从“预览”开始有的就变成了英文名（不过如果你点一个文献进去会发现有的文献的题名确实是英文的），这样平时在NE的题录中翻阅查找时就很不方便了，后面在Word中插入参考文献的时候显示的也是英文名，这样就显得比较别扭（中文的文献却用英文题名）。
NOTEEXPRESS软件使用及应用1
文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
1
2
Noteexpress功能 创建数据库
目 录
5 6
3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录
Noteexpress教程2
注意：
1 需要导入NoteExpress的题录信息存储位置； 2 从哪个数据库导出的题录？ 3 导入NoteExpress时需要选择与该数据库对应的 过滤器； 4 需要导入到NoteExpress哪个虚拟文件夹；
核心是选择什么样的题录格式，以及选择什么样的 过滤器。
小结
数据库 多 库 CNKL 否 检索页面进 入题录选项 页面 存盘 由题录页面进入存盘 文件名特征 (数字会不同) refworks 过滤器 自定义 refworks refworks
SCI数据库题录批量导出步骤
检索，勾选， 点击“更多 选项”
SCI数据库题录批量导入步骤
与CNKI、万方、维普基本相同 不同将过滤器选择为“web of science”
Elsevier数据库题录批量导出导入
检索，勾选， 点击“Export xitations”
自动选择 文件和过 滤器
NoteExpress文献管理软件
李 平 北京科技大学新材料技术研究院 粉末冶金研究所
2010年5月
参考
李雄韬.NoteExpress文献管理软件PPT. 北京爱琴海软件公司. NoteExpress参考文献 管理软件简要教程.
/download/Note Express_Tutorial.pdf
El数据库题录批量导出
El数据库题录批量导入
与CNKI、万方、维普基本相同 不同将过滤器选择为“refman-(RIS)” 或者“EI- (RIS)”
Google学术搜索题录导出导入
自动选择 文件和过 滤器
小结
基本过程类似：检索—勾选文献— 进入题 录页面— 勾选题录选项— 选择题录保存格 式— 保存为一个题录文件— 通过NE软件 导入— 选择文件— 选择过滤器— 开始导 入。
Noteexpress官方快速教程
快速教程北京爱琴海软件公司电话:电邮:网址: (公网)目录1．简要介绍 (2)2．安装和界面 (3)3．创建数据库 (6)4．导入题录 (6)4.1 联机检索和导入 (7)4.2 过滤器导入 (11)4.3 手动添加 (13)4.4 全文导入和题录更新 (13)5．管理题录 (17)5.1 附件链接 (18)5.2 题录查重 (20)5.3 虚拟文件夹 (17)5.4 标记 (21)6．题录统计 (23)7．检索和组织 (25)7.1 检索和检索记录 (25)7.2 组织 (27)8．笔记 (28)9．文章撰写 (31)简要介绍NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。
公网网址：http://教育网网址：http://NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。
这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。
NoteExpress的主要功能有：-NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。
-在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。
你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。
同时，你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。
在Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件-NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。
noteExpress使用指南
常见问题：无法导入文献信息 解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路 径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文 解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库 界面
在文献库界面中， 选择要添加的文献 类型，如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后，点击“ 确定”按钮，完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献 论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率 科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作 图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标
NE2介绍和演示
5.3 BibTeX 支持
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
5.4 使用手稿模板
请观看演示
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
Q&A
— 谢谢
北京爱琴海软件公司 网址： 电邮：NoteExpress@
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2. 管理
查重 虚拟文件夹 标记 添加附件
附件显示 本地检索 数据备份
标签云 组织 全文下载
检索保存 多数据库
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2. 管理
查重 虚拟文件夹 标记 添加附件
附件显示 本地检索 数据备份
标签云 组织 全文下载
检索保存 多数据库
检索 管理 写作
文献 分析 发现
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1. 检索（文献数据导入）
联机检索
全文导入
NE2
网上数据 库导入
内嵌浏览器导入
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1.1联机检索
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
1.2 网上数据库导入
中国知网CNKI 万方数据库 重庆维普(VIP) 库 CAS Springer-Link ProQuest Science Direct PubMed EBSCO Web of Science JSTOR IEEE/IEE Sage Wiley-Blackwell OVID
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5. 写作
WORD、 OpenOffice插件 手稿模板 写作
写作步骤 BibTeX支持
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NoteExpress2 教程
信息检索
下载CNKI全文（须校园网用户） 全文（须校园网用户） 下载 全文
选定文献后， 检索” 选定文献后，“检索” →“下载全文” “下载全文” →“选择全文数据库” “选择全文数据库” →“CNKI_中国学术 “ 中国学术 文献网络出版总库 账户登录） （账户登录）” → 确定” “确定”
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信息检索
检索结果导入NE（ ） （2）HighWire 检索结果导入 （I） ）
检索并选择文献后 选择“ 选择“download to citation manager” 点击“ 点击“Go”
科研相关应用
信息检索
HighWire 检索结果导入 （II） 检索结果导入NE（ ）
科研相关应用
信息检索
信息检索
NE 的 WOS 检索策略构建界面
科研相关应用
科研相关应用
信息检索
案例：想写一篇关于“艾灸治疗癌症”的综述， 案例：想写一篇关于“艾灸治疗癌症”的综述， 如何利用NoteExpress收集资料并辅助论文写作？ 收集资料并辅助论文写作？ 如何利用 收集资料并辅助论文写作
1. 打开 打开NoteExpress软件，建 软件， 软件 立专题数据库 2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 辅助撰写论文
选定文献后， 检索” 选定文献后，“检索” →“下载全文” “下载全文” →“选择全文数据库” “选择全文数据库” →“万方数据 学术期 “万方数据-学术期 确定” 刊” → “确定”
科研相关应用
信息检索
下载万方全文（ ）（须校园网用户） ）（须校园网用户 下载万方全文（II）（须校园网用户）
校园网用户用户名 为“wh0152”, 密码 为”zndxtsg”
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点击“题录”文件 夹，返回去重后的 NE专题数据库
去重后的NE专题数 据库记录数
去重后的NE专题数据库
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（3）检索
直接检索 利用检索菜单检索
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信息检索
（4）排序（Ⅰ）
单击此排表头任 一按钮均可排序
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信息检索
按年代升序排列后的NE专题数据库
点击“年份”表头使之按升序排列获取最老外文文献及最老中文文 献
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信息检索
（1） 利用NE直接检索 HighWire
访问路径：“检索” →“在线检索” →“选 择在线数据库” →“HighWire Press” → “确定”
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NE 的 HighWire 检索策略构建界面
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信息检索
下载 HighWire 中免费全文
选定文献后，“检索” →“下载全文” →“选择全文数据库” →“HighWire Press” → “确定”
选定文献后，“检索” →“下载全文” →“选择全文数据库” →“万方数据-学术期 刊” → “确定”
科研相关应用
信息检索
下载万方全文（II）（须校园网用户）
校园网用户用户名 为“wh0152”, 密码 为”zndxtsg”
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信息检索
（2）万方检索结果导入NE（I）
检索并选择文献后点击“导出”
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案例：想写一篇关于“艾灸治疗癌症”的综述， 如何利用NoteExpress收集资料并辅助论文写作？
1. 打开NoteExpress软件，建 立专题数据库 2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 辅助撰写论文
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信息检索
（一） 启动NE，新建一数据库
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（1）分类
通过建立树形 结构目录，可 以轻松建立多 个层次文件夹 在文件夹处单 击鼠标右键， 可对文件夹进 行管理
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（2）去重 （Ⅰ）
去重前专题数据 库总记录数
部分重复记录
去重前的NE专题数据库
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（2）去重 （Ⅱ）
操作步骤 ①“题录”------“全部选择”
②“检索”------“查找重复题录”
③在“查找重复题录”界面设定待查文件夹 及待查重字段后，点击“查找”
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（2）去重 （Ⅲ）
查找重复题录后点 击“题录” --“从 所有文件夹中删除” 并确认
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（2）去重 （Ⅳ）
被删除的重复题录
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（2）去重 （Ⅴ）
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（2）HighWire 检索结果导入NE（I）
检索并选择文献后 选择“download to citation manager” 点击“Go”
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HighWire 检索结果导入NE（II）
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HighWire 检索结果导入NE（III）
选择”Endnote―
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各大数据库的文献存入NE的大体步骤是一 致的，不同的数据库仅在具体操作细节上有 所区别。
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1. PubMed相关文献存入 NE （1）利用 NE 在线检索功能直接检索
– Tips: NE 还可直接下载选定文献的PubMed Central 中的全文
（2）利用PubMed检索相关文献存盘后，再利 用 NE 导入功能导入
做实习九时请用 自己姓名命名NE 数据库文件
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新建的空白数据库
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（二）收集文献，建立专题数据库
数据库检索后导入 在线联机检索 手工录入
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Q：如何将常见的中外文数据库中有关“艾灸治疗癌 症”的文献全部存入 NE 专题数据库？ PubMed（外文生物医学） HighWire Press（外文多学科） 中国学术期刊全文数据库（中文多学科） 万方数据资源检索系统（中文多学科） Web of Science（外文多学科）
进入PubMed主页（/pubmed） ， 检索“ cancer moxibusition‖相关文献 将检索结果存盘：在检索结果界面选择“send to file‖，―format‖ 选择“MEDLINE‖, 点击 “create file‖ 启动 NE ，选择“文件”——―导入题录”
6. 手工录入 路径：题录——新建题录 在新建题录界面输入记录各项信息后点击“ 文件”后选择“保存并关闭”
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NE手工录入题录界面
多个作者输入时须分行
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（三）文献管理
题录数据库组织管理包括
（1）分类 （2）去重 （3）检索 （4）排序 （5）设置优先级 （6）设置标签
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信息检索
按年代降序排列后的NE专题数据库
点击“年份”表头使之按降序排列获取最新外文文献及最新中文文 献
科研相关应用
信息检索
（4）排序（Ⅱ）
NE默认8个表头名称从左到右依次为题录类型、星标、优先级、 附件、年份、作者、标题、来源。可通过“文件夹”—“列表表 头管理器”—“自定义”路径修改。
（2）利用 CNKI 检索相关文献，在检索结果界 面直接导入NE
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（1）利用NE直接检索CNKI
访问路径：“检索” →“在线检索” →“选择 在线数据库” →“CNKI中 国知网-中国学术期刊网络 出版总库” → “确定”
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信息检索
NE 的 CNKI 检索策略构建界面
科研相关应用
信息检索
万方检索结果导入NE（II）
路径：“全选” “NoteExpress”
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信息检索
万方检索结果导入NE（III）
科研相关应用
信息检索
万方检索结果导入NE（Ⅳ）
将检索结果导入NE时，须将过滤器设 置为“NoteExprNE （1）利用NE在线检索功能直接检索WOS
科研相关应用
信息检索
（6）设置标签（Ⅱ）
点击标签，获取所有相关标签文献
国内
– NoteExpress – 医学文献王
科研相关应用
信息检索
科研相关应用
信息检索
科研相关应用
信息检索
科研相关应用
信息检索
NoteExpress 核心功能
1. 建立并管理个人专题数据库 按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献 以题录为核心，全面管理文献 附件功能 笔记功能 2. 撰写论文的好帮手 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并 将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的 参考文献处 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期 刊要求的格式插入论文相应的位置 修改论文时，可自动重新对参考文献排序 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊 的格式
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信息检索
HighWire 检索结果导入NE（IV）
将检索结果导入NE时，须将过滤器设 置为“Endnote Import”
科研相关应用
信息检索
HighWire 检索结果导入NE（V）
科研相关应用
信息检索
3. CNKI 相关文献存入NE
（1）利用 NE 在线检索功能直接检索
– Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文
– Tips: PubMed存盘文件格式必须为‖MEDLINE‖ – NE 导入过滤器应为“PubMed‖
科研相关应用
信息检索
（1）利用 NE 直接检索PubMed
访问路径：“检索” →“在线检索” →“选 择在线数据库” →“PubMed” →“确定”
科研相关应用
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NE 的 PubMed 检索策略构建界面
CNKI检索结果导入NE（IV）
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信息检索
（3）CNKI检索结果导入NE（I） （学术文献总库）
检索并选择文献后点击“存盘”
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CNKI检索结果导入NE（II）
路径：“自定义” “选择输出字段” “输出到本地 文件”
科研相关应用
信息检索
CNKI检索结果导入NE（III）
科研相关应用
信息检索
（2）CNKI检索结果导入NE（I） （中国学术期刊网络出版总库）
选择文献后 点击“存盘”
科研相关应用
信息检索
CNKI检索结果导入NE（II）
2.点击“输出 到本地文件”
1. 选择NoteExpress
科研相关应用
信息检索
CNKI检索结果导入NE（III）
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信息检索
Logo
综合利用（二）
雷 雪 leixue_csu@ 信息检索教研室
1
信息检索
Logo
目
1
录
学术论文全文获取 参考工具书利用 文献信息管理软件
2 3 4
论文文稿准备与投稿
信息检索
Logo
三、文献信息管理软件
信息检索
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常用文献管理软件 国外：
– Endnote – RefWorks
– Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文
（2）利用WOS检索相关文献存盘后，导入NE
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信息检索
（1）利用NE直接检索WOS