国际货运代理流程

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国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

国际货运代理海运操作流程

国际货运代理海运操作流程

国际货运代理操作流程:handshake(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

出口国货运代理业务流程

出口国货运代理业务流程

出口国货运代理业务流程一、揽货。

货运代理呢,就像一个小蜜蜂一样,到处去寻找有货运需求的客户。

他们可能会去参加各种行业展会呀,或者在网上找那些可能有出口货物的公司。

比如说,看到一个做小工艺品出口的公司,货代就会跑去跟人家说:“亲,你们有没有货运方面的烦恼呀?我们货代可厉害啦,可以帮你们把这些漂亮的小工艺品安全又快速地送到国外去哦。

”然后就开始介绍自己公司的各种优势啦,像价格实惠呀,服务周到之类的。

二、订舱。

一旦和客户达成合作意向,货代就要开始订舱啦。

这就好比是给货物预订一个旅行的座位一样。

货代要根据货物的数量、重量、体积,还有客户的要求,比如要快一点到目的地,或者是要便宜一点的运输方式,来选择合适的船公司或者航空公司。

如果货物比较多,体积又大,可能就会选择海运,然后在众多的船公司里挑选一家信誉好、价格合适的。

这时候货代就得跟船公司联系,说:“船老大,我这儿有一批超酷的货物要运出去,给我留个舱位呗。

”船公司呢,就会根据自己的情况给货代安排一个舱位,货代就会把这个好消息告诉客户。

三、货物接收与包装。

货代接收到货物的时候,就像是迎接一个新朋友一样。

他们要仔细检查货物的数量、质量有没有问题。

要是发现货物有点小瑕疵,就得赶紧跟客户说:“亲,你这个货物有点小状况哦,我们得赶紧处理一下,不然到时候在运输过程中可能会出麻烦的。

”然后呢,还要对货物进行包装。

如果货物比较脆弱,像那些精美的瓷器,就得包得严严实实的,一层又一层,就像给它穿上厚厚的铠甲一样,这样才能保证在运输过程中不会被碰坏。

四、报关。

报关这个环节可重要啦。

货代要帮客户准备好各种报关的文件,像商业发票、装箱单、报关单等等。

这就像是给货物办一个出国的护照一样,少了哪个文件都不行。

货代要对这些文件非常熟悉,就像熟悉自己的小秘密一样。

他们要把文件准确无误地提交给海关,要是文件出了错,海关就会说:“你这个不行呀,重新弄。

”那可就麻烦啦。

所以货代在报关的时候都是小心翼翼的,还得时刻关注海关的政策变化,比如说什么时候有新的规定出来了,就得赶紧告诉客户,让客户也能及时准备好相关的东西。

国际货运代理业务指南

国际货运代理业务指南

国际货运代理业务指南一、概述国际货运代理业务是一项复杂而且具有挑战性的工作。

它涉及到各种海上、航空、铁路和公路运输,以及海关、仓储和物流等环节。

在进行国际货运代理业务时,需要处理大量的文件、协议和合同,同时要与客户、供应商、运输公司和海关等多方进行有效的沟通和协调。

本指南旨在为从业人员提供一份实用的指导,帮助他们更好地完成国际货运代理业务。

二、核心业务流程1. 客户洽谈和需求分析:了解客户的货物种类、数量、运输方式和时效要求等,并进行需求分析,明确双方责任和义务。

2. 报价和合同签订:根据客户需求,结合物流成本、风险和运输时间等因素,制定合理的运费报价,并与客户签订货运合同。

3. 筹备工作:包括货物包装、标记和分类,文件准备和海关申报等。

4. 运输安排:选择合适的运输方式和运输公司,制定运输计划,并进行跟踪和监控,确保货物按时到达目的地。

5. 报关和清关:协助客户进行清关手续,处理相关文件和支付相关费用。

6. 仓储和配送:根据客户要求,选择合适的仓储设施,进行货物配送和分发。

7. 结算和售后服务:核对费用并与客户结算,提供售后服务,处理客户的投诉和纠纷等。

三、常用术语解释1. 费用条款:包括货物运输费用、保险费用、仓储费用、海关费用等。

2. 提单:是货物运输的凭证,包括海运提单、航空运输单据等。

3. 货物保险:货物运输过程中可能发生损失或损坏的情况,通过购买货物保险来规避风险。

4. 清关手续:包括海关申报、支付关税、办理进出口许可证和单证等。

5. 仓储操作:包括货物入库、库存管理、货物出库、货物配送等。

四、注意事项1. 了解国际贸易法律法规和相关规定,确保业务操作符合法律法规要求。

2. 与客户建立良好的沟通和信任关系,及时回应客户的需求和问题。

3. 选择合适的供应商和运输公司,确保货物运输过程安全可靠。

4. 做好文件管理工作,确保文件的准确性和完整性。

5. 关注国际货运代理行业的最新发展和趋势,不断提升自身的专业能力和服务质量。

国际货运代理流程论述题

国际货运代理流程论述题

国际货运代理流程论述题
国际货运代理是指承接国际货物运输业务的一种服务形式,为客户提供包括货物配载、报关报检、运输安排、文件制作等一系列物流服务。

1. 接受委托:货主或货代将货物运输委托给国际货运代理,包括货物的起运地、目的地、货物的品名、重量、数量等信息。

2. 筹备工作:货代会根据委托内容准备相关的运输合同、报关资料、运输凭证等文件,并与相关的运输公司、海关、报检机构建立联系。

3. 预订运输方式:货代根据货物性质、运输距离、时效要求等综合考虑因素,选择合适的运输方式,如海运、空运、铁路运输或多式联运等。

4. 订舱/订位:对于海运或空运,货代需要联系船公司或航空公司,预订舱位或货机位置,并确保货物按时装载。

5. 办理报关报检手续:货代负责办理出口报关和报检手续,包括编制出口报关单、提供相关商业发票、装箱单、产地证明等文件,并按照海关和报检要求进行报关报检。

6. 货物运输:货代负责制定货物的运输计划,与承运人沟通安排货物的装运、中转、运输,并跟踪货物的运输过程,确保货物安全顺利到达目的地。

7. 目的地清关:货物到达目的地后,货代需要与目的地海关、报检机构进行沟通,办理进口报关报检手续,并确保货物能够顺利清关进入目的地国家。

8. 交付货物:货代负责将货物按照客户要求交付给收货人,包括提供提货通知、提供提货单据、协助卸货等。

9. 结算费用:货代会根据货物的实际运输情况,与客户协商并结算相关运输费用,包括运输费用、报关费用、报检费用等。

需要注意的是,在具体操作过程中,国际货运代理会遵守相关的国际贸易规则和国家法律法规,并与客户保持及时沟通,确保货物的安全运输和顺利交付。

国际货运代理企业业流程

国际货运代理企业业流程

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货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。

在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。

一、出口货运代理流程。

1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。

在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。

2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。

如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。

在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。

3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。

海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。

空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。

货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

国际货运代理行业的主要服务内容及流程解析

国际货运代理行业的主要服务内容及流程解析国际货运代理行业是一种专业化的服务行业,主要在国际贸易中为客户提供集装箱货物的运输和物流管理服务。

在国际货运代理行业,主要的服务内容可以分为以下几个方面:1. 询价和报价:国际货运代理根据客户提供的货物信息和运输需求,向航运公司、货运代理等提供询价,并根据得到的报价进行比较和分析,给客户提供最佳的运输方案和报价。

2. 运输协议签订:在客户确定选择某家国际货运代理后,双方将签订正式的运输协议。

协议中包括双方的权利和义务、货物的数量、包装要求、运输方式、费用等详细内容,确保运输过程中各方的利益得到保障。

3. 订舱和仓库管理:国际货运代理与航运公司合作,负责为客户订舱,确保货物能够按时装船。

同时,代理公司也负责货物的仓库管理,包括入库、出库、仓储管理和库存控制等。

4. 报关和报检:为保证货物能够顺利进入目的地国家,国际货运代理还需要负责报关和报检工作。

代理公司与海关、检验检疫部门保持紧密联系,及时办理货物的报关手续和必要的检验检疫手续。

5. 货物追踪和信息反馈:货物在运输过程中,客户需要及时了解货物的运输情况和预计到达时间。

国际货运代理通过运输跟踪系统和与各方的有效沟通,提供货物追踪和信息反馈服务。

一旦发生问题,代理公司将及时与相关方面沟通,协调解决。

6. 货物保险和索赔处理:为了保护客户的利益,国际货运代理还负责为货物办理运输保险。

当货物在运输过程中损坏或丢失时,代理公司还需要帮助客户办理索赔事宜,确保客户得到合理的赔偿。

以上是国际货运代理行业中的主要服务内容。

在实际操作过程中,国际货运代理行业一般会按照以下步骤进行运作:1. 客户咨询:客户向国际货运代理咨询货物的运输需求,包括货物性质、重量、体积、运输方式、目的地等。

2. 询价和比较:代理公司根据客户提供的信息向航运公司、货运代理等提供询价,并收集各方报价进行比较和分析。

3. 咨询和报价:代理公司向客户提供详细的咨询和报价,包括运输方案、费用、过程等。

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程一)接受货主询价二)接单(接受货主委托)三)订舱四)做箱五)报关(有时同时、有时先于做箱)六)提单确认和修改七)签单八)航次费用结算九)提单发票发放十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1X2O'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1X4O'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1 X40'HC=76CBM 12*2.7*2.381 X45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1 、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

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一、国际货运代理的基本流程
1.客户提出货运需求:客户提出货运需求,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。

2.代理商报价:代理商根据客户的货运需求,提供合理的报价,包括运费、保险费、报关费等费用。

3.客户确认报价:客户确认代理商报价后,签订货运代理合同,确定货物的装运时间、运输方式、报关方式等。

4.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括船运、空运、陆运等。

5.代理商报关:代理商根据客户的要求,安排报关,包括报关单的填写、报关手续的办理等。

6.代理商安排清关:代理商根据客户的要求,安排清关,包括清关手续的办理等。

7.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括报关后的运输、报关后的运输等。

8.代理商安排收货:代理商根据客户的要求,安排收货,包括收货地点、收货时间等。

二、国际货运代理的注意事项
1.客户应提供准确的货物信息:客户应提供准确的货物信息,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。

2.代理商应提供可靠的服务:代理商应提供可靠的服务,包括运输、报关、清关、收货等服务,确保货物的安全、及时到达目的地。

3.客户应按时付款:客户应按照合同约定的时间付款,以确保代理商能够及时安排货物的运输。

4.客户应按时签收货物:客户应按照合同约定的时间签收货物,以确保货物的安全、及时到达目的地。

5.客户应按时结算费用:客户应按照合同约定的时间结算费用,以确保代理商能够及时安排货物的运输。

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