巧用excel 一招搞定200词
5个Excel批量操作技巧！花1分钟学会，效率提升，再也不求人
5个Excel批量操作技巧！花1分钟学会，效率提升，再也不求人Excel是我们常用的办公软件之一，所以想要进一步提高我们的工作效率，就有必要掌握一些实用的Excel批量操作技巧了。
今天小编也给大家整理了几个实用的Excel批量操作技巧，下面就一起来看看吧~一、快捷批量操作1.更改日期格式更改日期格式的时候，你一般是怎么更改的呢？一个一个进行修改的吗？其实不用这么麻烦，我们选中需要更改的日期，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】——【自定义】，最后直接将【/】替换成【-】即可。
2.添加单位需要给整列数据加上单位，但是一个一个的添加实在太麻烦了，那么这个时候有什么快捷的添加方法呢？其实我们可以批量给数据加上单位。
我们先选中要添加单位的数据，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】——【自定义】，最后在【G/通用格式】后加上相关的单位即可，比如元等。
二、高能批量操作1.录入相同的内容需要在Excel表格中录入大量相同的内容？其实不用一个一个的录入。
我们先按住【Ctrl 】键不放，然后再依次选择多个要录入相同内容的单元格，接着将鼠标定位在编辑栏中，再输入内容，最后按住键盘上的【Ctrl + Enter】组合键即可。
2.提取数据在处理Excel的时候，需要提取某一列中的数据，但是一个一个的复制、粘贴，是非常耗时的。
所以这个时候，我们可以利用【Ctrl + E】来批量提取数据。
如下图，想要提取B列中“广东”后的数据，先在C3单元格输入“广州”，然后再按下键盘上的【Ctrl + E】组合键，便能快速完成提取了。
3.求和很多时候我们需要对Excel表格中的数据进行求和，这个时候便能通过【Alt + =】这一组合键来批量求和了。
我们先选中所有数据，接着按住键盘上的【Alt + =】组合键，便能快速完成数据求和了。
关于Excel批量操作技巧的分享就到这里啦！大家都学会了吗？还没学会的朋友，可以先收藏起来，再慢慢学哦~。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
绝！用Excel做词云图，真的惊艳到我了！
绝！⽤Excel做词云图，真的惊艳到我了！发送【计划】本⽂作者：⼩爽本⽂编辑：雅梨⼦、竺兰⼤家好，我是学着起标题的⼩爽~对于新媒体⾏业的打⼯⼈来说，他们经常需要给⽂章起标题。
但是从业初期，作为⼀名⼩⽩，每次起标题就感觉头⼤，灵感接近枯竭。
好的标题是⽂章成功的⼀半，要学会起标题，我们可以先研究⼀下别的公众号是怎么做的。
⽐如说，秋叶 Excel。
所以，我爬取了 2018 到 2021 年秋叶 Excel 公众号的所有标题，进⾏词频统计分析。
前期，我们需要准备好标题和词库表。
标题列表：词库表：话不多说，我们先来看看函数⽅法。
函数法具体操作：❶先将标题进⾏合并，同时将内容中的字母全部转为⼤写。
（由于标题中的函数名称既有⼤写，⼜有⼩写，所以我把所有的内容都转换为⼤写，⽅便后续统计。
）公式如下：=UPPER(CONCAT(A2:A578))CONCAT 函数是⽤来合并数据的；UPPER 函数是⽤来将⽂本全部转换为⼤写的。
❷统计次数。
标题内容合并完了，接下来，就是进⾏词频统计了，我们先来看看函数公式。
公式如下：=(LEN($G$2)-LEN(SUBSTITUTE(G$2,UPPER(D2),'')))/LEN(D2)=(LEN($G$2)-LEN(SUBSTITUTE(G$2,UPPER(D2),'')))/LEN(D2)▲左右滑动查看SUBSTITUTE 函数是⼀个替换函数，它能够将⽂本中旧字符串替换为新字符串。
这⾥使⽤这个函数的⽬的是，将⽂本中包含词语的内容全部替换为空。
=substitute(⽂本,旧字符,新字符串)=SUBSTITUTE($G$2,UPPER(D2),'')其中，G2 单元格是前⾯合并后的⽂本内容，由于公式后⾯需要填充，所以这⾥需要绝对引⽤。
UPPER 函数就是将词语的字母全部转为⼤写字母，主要为了跟前⾯⽂本内容全部转换为⼤写字母进⾏统⼀。
Exeel表哥的35招必学秘技（全）完整版
Exeel表哥的35招必学秘技（全）完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利⽤Excel函数实现过上 千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚⾄了⽆新意。
但我们平⽇⾥ ⽆数次重复的得⼼应⼿的使⽤⽅法只不过是Excel全部技巧的百分之⼀。
本专题 从Excel中的⼀些鲜为⼈知的技巧⼊⼿，领略⼀下关于Excel的别样风情。
⼀、建⽴分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输⼊到表格中，为了保持名称的⼀致性，利⽤“数据有 效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企 业”等)分别输⼊不同列中，建⽴⼀个企业名称数据库。
2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输⼊“⼯业企业”字 符后，按“回车”键进⾏确认。
仿照上⾯的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列)，执⾏“数据→有 效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右 侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下⾯的“来源”⽅框中，输⼊“⼯业企业 ”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开)，确定 退出。
再选中需要输⼊企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 序列”选项后，在“来源”⽅框中输⼊公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填 ⼊单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可 从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填⼊该单元格中。
提⽰：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右 击⿏标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
「读书笔记」excel高手捷径：一招鲜，吃遍天①
「读书笔记」excel高手捷径：一招鲜，吃遍天①人到30心不死，学习还得从头越。
现在会用电脑的人肯定会用办公软件类软件，不过用得是否熟练就难说了。
为了可以让自己学得像个人样，就在这里展开我的中年学习人生吧。
大家有兴趣的不妨一起来学习交流吧。
excel高手捷径今天学习的是腾讯学院马院长推荐的《excel高手捷径》，主编是聂春霞老师。
这本书的口号是“一招鲜，吃遍天”，所以每一节都叫“第x招”。
【第一章：数据操作与处理】有32节，避免篇幅过长，也避免我自己太累，争取一文十节吧。
第一招是查询excel不同版本最大行数与列数。
其实我知道excel肯定有个极限，就是不知道具体数字而已。
不过感觉知不知道也不影响我们一般人的使用，除非样本量超级多。
excel各版本的最大行数及列数，2007版后不再改变而查询的方法也很别扭，在excel选项里的使用公式，勾选“R1C1引用样式”（wps中在选项的常规与保存），然后点击A1单元格，用Ctrl+⬇就可以显示最大行数，Ctrl+→则会显示最大列数。
第二招是转换版本。
这个也是很常用，因为每个人的电脑使用的版本不同。
其实如果可以，我觉得旧版本默认统一升级最新版本，就不用考虑版本的问题了。
高版本因为兼容低版本，所以直接在保存格式选择就行；而低版本要保存为高版本，就得转换：文件→信息→转换。
其中低版本转高版本有个特别之处就是文件体积会大幅减少。
excel各版本的文件名后缀低版本转换高版本第三招是快捷键。
①单元格内强制换行：Alt+Enter这个命令的好处是能在你想要的地方换行。
虽然自动换行也方便，但是如果你每个单元格换行的地方都不一样，就反而更麻烦。
相比之下，Alt+Enter就超级好用。
②批量输入相同内容：Ctrl+Enter你想在某个区域每个单元格填充相同的内容，只需在区域内的一个单元格输入内容，然后框起你想要的区域，然后输入这个命令。
③快速选中框内容：有时选择数据太多，屏幕不够大，就得等着滚动条慢慢拉到你想要的位置，一不小心松手就有撒手人寰的冲动。
excel表格汉字递增的教程
excel表格汉字递增的教程
在EXCEL中除了数字需要递增排序以外，还有可能汉字也需要进行递增排序，这个功能在Excel中经常活用到。
接下来是店铺为大家带来的excel表格汉字递增的教程，希望对你有用。
excel表格汉字递增的教程：
汉字递增步骤1：汉字，数字混合下拉情况与纯汉字下拉情况相反。
例如，若想下拉出“张1”、“张2”、“张3”，则在光标选中单元格，出现”十“字，开始下拉时，不可以按住Ctrl键才行。
结果如图汉字递增步骤2：若只想下拉出一系列的”张1”出来，是要在开始下拉时按住Ctrl键的，结果如图所示
数字递增步骤1：将鼠标放在单元格右下角。
圆圈所在位置，当出现“十“字时，下拉鼠标即可
数字递增步骤2：纯数字公差为1递增，操作与步骤一相同。
唯一区别是当光标变成“十”字时，先按住Ctrl键，然后下拉鼠标数字递增步骤3：纯数字公差不为1递增。
比如，要想下拉出1、4、7、10.........如图所示，先在第一列依次输入1、4。
然后选中图示的两个单元格，将鼠标放在选中单元格的右下角，下拉鼠标即可。
Ecxe必学35技
Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开““2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
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在淘宝开店也一个多月了，一直在摸索中，要想做好的话，产品、促销、渠道、价格一个都不能少，都要研究，要提高的东西太多，不管在哪个渠道操作，这些都是基本功。
网店的特殊之处最重要的是在流量，没有人气，东西白送都送不出去，像我们这种才开店的，流量少怎么办？所以尽管店铺还有很多不完善，但是流量是首先要研究的，大家介绍了很多方法，本人也一直在学习，万堂书院组织的课都报名听了，有的还听了不止一遍，感觉受益不少。
淘宝的培训做的不错，老师们都很尽心尽力，而且还有个很好的视频培训系统，这点很让我羡慕，以前在公司上班的时候就想弄这么个系统，一直不如意，到底淘宝还是一家专业的网络公司，把网络技术运用的得很充分。
听了月仙老师的课后，觉得受益匪浅，尤其是那个湖岭牛肉掌柜做的腊鸭舌的关键词案例，于是马上开始操作，现在将一些经历和大家分享一下，希望对亲们也有所帮助。
excel组合词模板点此下载：多词组合模板，不会使用的可看下文。
【先来看结果】
哇咔咔，上完课后，我一个手机就可以设置2000个关键词咯。
【进入实践环节】
第一步：选产品
找到自己的优势产品，我开的是海尔专卖店，店里有款海尔玄机手机，在电视购物上正在销售，有很高的知名度和认可度，我的价格又很有优势，好，就选它了！如果宝贝各有优势，也可多推广宝贝哈。
宝贝越多，词越多，买家也就月多啦。
第二步：找主要关键词
这方面月仙老师讲得很透彻了，我就不啰嗦了，找好了几十个关键词。
第三步：然后开始组合了，分类排列
可以按照功能、促销、产地、特性、颜色等等分别列出关键词，如图：
第四步：重新排一下：
产品词为一行，其他修饰词做成一列。
第五步：照葫芦画瓢，上公式：
第六步：左拉、右拉、再下拉，好了：
（注意：两个引号之间一定要敲一下空格键，要不然就连在一起了）
这下有了39*8=312个关键词了，再回头研究一下公式：
B1格的内容不变，用的是B$1,$在中间，表示引用的是B1格的内容，看来这$号在中间表示的是调用B1格的内容。
A列的内容是要变化的，看来$A2表示调用的是A2列的内容，$要在前面，原来如彼！原先写的$B1&" "&$A2就成了两列不同行之间相加，难怪一拉就成金字塔了。
第七步：还是有局限，要是买家不用我第一行中的词呢？于是把第一行的词不
要，在第一列中再找些词放到第一行中:
又是几百个，不过有些就不太相关了，待会儿要删掉。
第八步：刚才操作的都是两两组合，三个词行不行呢，可能会更精准一些。
第1种方法：直接把第一行里的单个词换成两个词
第2种方法：把第一列的词换成两个词，原理一样
第3种方法：多整一列数据，把刚才的一长列换成2列，编公式：=C$1&" "&$A2&"
"&$B2
第九步：
好了，一两千个问题是不大了，可惜只能加200个关键词，但可以设置4个推
广计划，给同一个宝贝添加800个关键词。
再一列一列的拷到写字板中，然后做减法，去掉那些不必要的，加到直通车中去吧！
以上只是本人听课和看帖后的一点肤浅看法，感谢湖岭牛肉专卖掌柜的无私分享，如果我这帖子对大家也有帮助的话，应该完全归功于他！。