档案管理实习报告(1)

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档案实习报告三篇

档案实习报告三篇

Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.勤学乐施积极进取(页眉可删)档案实习报告三篇档案实习报告篇1____________学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名: ____学号: 20__030804指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在__________档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。

同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。

在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。

一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。

同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。

档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。

此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。

档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。

我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。

(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。

经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。

内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。

xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。

内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。

配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。

目前正在加快推进新档案馆大楼建设。

迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。

包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。

XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。

(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。

xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。

实习单位,档案馆。

实习时间,2021年9月1日至2021年12月1日。

实习报告人,XXX。

一、实习内容。

在档案馆的实习期间,我主要参与了档案管理、文献整理、档案数字化等工作。

在档案管理方面,我学习了档案的分类、整理和保管方法,了解了档案管理的基本流程和规范。

在文献整理方面,我参与了对历史文献的整理工作,学习了如何对文献进行分类、编目和整理。

在档案数字化方面,我学习了档案数字化的流程和技术,参与了一些档案数字化的工作,积累了一定的经验。

二、实习收获。

通过这次实习,我对档案管理有了更深入的了解,学习到了很多实用的知识和技能。

我不仅学会了如何对档案进行分类、整理和保管,还学会了如何利用现代技术对档案进行数字化处理。

同时,我也学会了如何与同事合作,如何处理工作中的问题和挑战。

这些都是我在学校课堂上无法学到的宝贵经验。

三、实习感想。

在档案馆的实习经历让我受益匪浅,我深刻体会到了档案管理的重要性和复杂性。

档案是一个国家、一个民族的记忆,对档案的管理和保护关系到国家和民族的未来。

我希望通过自己的努力,将所学到的知识和技能运用到实际工作中,为档案管理事业做出自己的贡献。

四、实习建议。

在实习过程中,我发现档案馆在档案数字化方面还有很大的提升空间,希望档案馆能够加大对档案数字化工作的投入,提升档案数字化的效率和质量。

同时,也希望档案馆能够加强对实习生的指导和培训,让实习生能够更好地融入工作中,学到更多的知识和技能。

以上就是我的实习报告,感谢档案馆给我这次宝贵的实习机会,也感谢各位领导和同事在实习期间对我的关心和帮助。

我会珍惜这次实习经历,继续努力学习,为档案管理事业贡献自己的力量。

档案管理员实习报告总结

档案管理员实习报告总结

随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性日益凸显。

为了更好地将所学理论知识与实践相结合,提高自己的实际操作能力,我在XX公司进行了为期一个月的档案管理员实习。

通过这次实习,我对档案管理有了更深入的了解,也收获颇丰。

二、实习目的1. 掌握档案管理的理论知识和实践技能;2. 培养自己的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;3. 提高自己的职业道德和敬业精神;4. 为今后的工作打下坚实基础。

三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我参与了公司档案的收集与整理工作。

首先,我学习了档案收集的标准和流程,了解了各类档案的收集范围、收集方式和注意事项。

随后,我协助档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、登记等,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管与保护档案的保管与保护是档案管理的重要环节。

在实习过程中,我学习了档案库房的管理、档案的存放方式、档案的防潮、防虫、防火等措施。

同时,我还参与了档案的修复工作,学习了档案修复的基本方法和技巧。

3. 档案查询与利用档案查询与利用是档案管理工作的核心。

我学习了档案检索的方法和技巧,掌握了档案查询系统的操作。

在实习期间,我协助档案管理员处理了多起档案查询业务,提高了自己的服务意识和工作效率。

4. 档案信息化管理随着信息技术的飞速发展,档案信息化管理已成为档案管理的重要趋势。

在实习期间,我学习了档案信息化管理的基本原理和操作方法,参与了公司档案管理信息系统的建设与维护。

1. 知识与技能通过实习,我对档案管理的理论知识有了更深入的理解,掌握了档案收集、整理、保管、查询、修复和信息化管理等方面的实践技能。

2. 沟通与协调在实习过程中,我学会了与同事、领导及客户沟通,提高了自己的沟通能力和组织协调能力。

3. 职业道德与敬业精神实习让我认识到档案管理工作的重要性,培养了我严谨、细致、负责的职业素养和敬业精神。

4. 团队合作在实习过程中,我积极参与团队活动,与同事共同完成工作任务,提高了自己的团队合作能力。

档案管理的实习报告4篇

档案管理的实习报告4篇

档案管理的实习报告4篇档案管理的实习报告篇1作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。

以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。

做到用于实践,学与实践。

一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。

每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。

做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。

只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。

通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。

二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。

物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。

物业档案管理一般经过的程序如下:1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。

2、整理物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。

3、更新物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。

档案管理文员实习报告

档案管理文员实习报告

一、实习背景随着信息时代的到来,档案管理工作在企事业单位中的重要性日益凸显。

为了更好地了解档案管理工作的实际操作,提高自己的专业素养,我在2023年x月加入了某企业档案部,开始了为期三个月的实习生涯。

二、实习目的1. 了解档案管理工作的基本流程和操作规范。

2. 掌握档案分类、编目、检索、整理、保管等技能。

3. 培养良好的职业素养和团队协作精神。

4. 为今后从事档案管理工作打下坚实基础。

三、实习时间2023年x月至2023年x月四、实习地点某企业档案部五、实习内容1. 档案接收与整理实习期间,我主要负责接收和整理企业各部门提交的档案资料。

首先,我会对档案资料进行初步检查,确保其完整性和准确性。

然后,根据档案资料的性质、内容进行分类、编目,并录入档案管理系统。

2. 档案保管与维护在档案保管方面,我负责对已归档的档案进行定期检查,确保档案的安全、完整。

同时,我还参与了档案库房的整理和维护工作,包括库房通风、温湿度控制、防虫、防霉等。

3. 档案检索与提供为了提高档案利用效率,我参与了档案检索系统的建立和维护。

在档案检索过程中,我学会了运用多种检索方法,如关键词检索、分类检索等,以满足企业各部门的档案需求。

4. 档案归档与销毁在档案归档方面,我参与了档案归档工作的指导与监督。

对于已归档的档案,我负责检查其归档质量,确保档案归档的准确性和完整性。

此外,我还参与了档案销毁工作的实施,严格按照档案销毁规定进行操作。

六、实习收获1. 专业技能:通过实习,我掌握了档案分类、编目、检索、整理、保管等基本技能,为今后从事档案管理工作打下了坚实基础。

2. 职业素养:在实习过程中,我学会了如何与同事、领导沟通交流,提高了自己的沟通能力、团队协作精神和职业素养。

3. 实践经验:实习使我深入了解了档案管理工作的实际操作,为今后从事档案管理工作积累了宝贵经验。

七、实习体会1. 档案管理工作的重要性:档案是企事业单位的重要资产,加强档案管理对于企业的发展具有重要意义。

档案管理实习报告工作

档案管理实习报告工作

一、实习背景随着社会的发展和科技的进步,档案管理的重要性日益凸显。

为了提高自身的专业素养,增强实际操作能力,我于20xx年暑假在xx市档案馆进行了为期一个月的实习。

本次实习让我对档案管理有了更加深入的了解,也让我在理论知识和实践技能上得到了很大的提升。

二、实习单位概况xx市档案馆成立于1959年,是国家一级档案馆,负责全市档案的保管、收集、整理、研究和利用等工作。

档案馆占地面积3800多平方米,建筑面积2520平方米,设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库等设施。

三、实习内容在实习期间,我主要参与了以下工作:1. 档案整理:学习并掌握了档案整理的基本流程,包括档案的收集、分类、编号、编目、装订、归档等环节。

通过实际操作,我了解了不同类型档案的整理方法和技巧。

2. 档案鉴定:学习并参与了档案鉴定工作,了解档案的价值、保存期限以及销毁标准。

在鉴定过程中,我学会了如何辨别档案的真伪,提高了自己的鉴别能力。

3. 档案检索:学习并掌握了档案检索的基本方法,包括手工检索和计算机检索。

通过实际操作,我能够快速、准确地找到所需的档案资料。

4. 档案修复:学习并参与了档案修复工作,了解不同类型档案的修复方法和技巧。

在修复过程中,我学会了如何保护档案的原貌,延长档案的寿命。

5. 档案数字化:学习并参与了档案数字化工作,了解数字化档案的采集、整理、存储、备份等环节。

通过实际操作,我掌握了档案数字化技术,提高了工作效率。

6. 档案利用:学习并参与了档案利用工作,了解档案借阅、查询、复制等流程。

在档案利用过程中,我学会了如何为用户提供优质的服务。

四、实习收获1. 理论知识与实践相结合:通过实习,我将所学的档案管理理论知识与实际操作相结合,提高了自己的专业素养。

2. 工作技能得到提升:在实习过程中,我掌握了档案整理、鉴定、检索、修复、数字化和利用等技能,为今后从事档案管理工作打下了坚实基础。

3. 职业素养得到提高:实习期间,我学会了如何与同事、领导、客户等沟通协作,提高了自己的职业素养。

档案管理工作实习报告

档案管理工作实习报告

一、实习背景随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作在各个领域都发挥着越来越重要的作用。

为了更好地将所学理论知识与实践相结合,提高自身的专业素养,我在今年的暑假期间,有幸在XX市档案馆进行了为期一个月的实习。

这次实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,也为我今后的职业发展奠定了基础。

二、实习单位简介XX市档案馆成立于1951年,是全市档案事业的重要基地。

档案馆占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有馆藏档案资料近百万卷。

档案馆的主要职责是负责全市档案的收集、整理、保管、鉴定、公布、提供利用等工作。

三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我参与了档案的收集与整理工作。

首先,我学习了档案收集的原则和方法,了解了档案收集的范围和标准。

然后,在档案管理员的指导下,我参与了档案的接收、登记、分类、编目等工作。

通过这些实践,我掌握了档案收集与整理的基本流程,提高了自己的工作效率。

2. 档案保管与鉴定在档案保管与鉴定方面,我学习了档案的存放条件、防护措施和鉴定标准。

在实习过程中,我参与了档案的存放、整理、防护等工作,了解了档案的日常保养和定期检查。

同时,我还学习了档案的鉴定方法,参与了档案的鉴定工作。

3. 档案提供利用在档案提供利用方面,我学习了档案查阅、复制、寄送等业务。

在实习过程中,我参与了档案的查阅、复制、寄送等工作,提高了自己的沟通能力和服务意识。

4. 档案数字化随着科技的不断发展,档案数字化已成为档案管理工作的重要组成部分。

在实习期间,我学习了档案数字化技术,参与了档案的扫描、录入、整理等工作,提高了自己的计算机操作技能。

四、实习收获1. 提高了专业素养通过实习,我对档案管理工作的理论知识和实践技能有了更深入的了解,提高了自己的专业素养。

2. 增强了团队协作能力在实习过程中,我与同事们共同完成了各项工作任务,学会了与他人沟通、协作,增强了团队协作能力。

3. 丰富了实践经验实习让我将所学理论知识与实践相结合,丰富了实践经验,为今后的工作打下了基础。

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档案管理实习报告
实习是每一个毕业生必经的一段经历,它使我们在实践中了解社会,巩固知识,实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们真正走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

作为一名大三的学生,我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。

走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的,但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾,让我感受到了来自大家的温暖。

下面是我实习报告的总结,内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。

一、实习目的
通过顶岗实习,拓宽了我的知识面,增加感性认识,把所学知识梳理归类,不断进行总结纠正。

增强了从书本学不到的人际交往能力,语言表达和沟通能力,并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。

通过顶岗实习,大大激发了我向实践学习和探索的积极性,为今后从事的工作打下坚实的基础。

二、实习内容
(一)公司简介
在历经多次面试之后,我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习,青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室,于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立,注册资本为1000万元人民币,在公司发展壮大的5年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设,还有普通货运;批发:五金交电,木材,建材,电子产品,日用百货等。

(二)岗位介绍
在面试多家公司之后最终进入本公司,公司给我安排的职务是档案管理。

档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号,登记、归类归档,分发回收以及更新管理;负责日常各类档案的借阅、查找工作;负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料;负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作,认真做好各类档案资料的汇编,编研和数字统计工作且负责签收;负责对已过保管期限的档案进行鉴定,对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁;负责进出人员的登记;负责定期对档案库房进行检查,使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,延长档案寿命。

(三)实习过程及安排
档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。

进入公司的前三天是试用期。

首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作,讲解了档案管理员的具体工作是什么,并且强调了档案管理员的职责,因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件,必须对其进行明确的分类和搜集,在保管期间保证文件的完整性,以及借阅时的具体登记,特别是文件的内容必须进行严格的保密,不可泄露关于公司内部的任何信息,不允许私自对文件进行拍照和复制,听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感,我一定要认真对待。

接下来负责人带领我们参观了公司的档案室,一进档案室让我觉得非常震惊,不大的房间里放着很多的书柜,那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着,需要什么文件负责人一下子就能找到,太厉害了。

负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心,很看好我们的。

第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案,一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案,只能是认为纯文本的文件就是文书档案,带设计图和工程图的是科技档案。

档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

如何进行档案管理:
第一步,从各个科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,对文件按保存期限进行分类,既十年、三十年、还有永久的。

第三步,要对每一份文书进行排序和分离。

以呈批表为界、分离相同的两份文书。

还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案加上编号,就是给文书的第一页打印年度、保存期限、书架编号等,接着打上归档日期。

第五步,把文书档案分成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档,电子归档前需要打上页码。

档案管理员的工作,说实话,它很繁琐,也超出我开始的认识,但却很能磨练我的耐心和细心。

其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。

三天的试用结束,我成功的留在了这个公司,开始了正式的实习工作。

在接近两个多月的实习生活中,一切还都是挺顺利的,我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作,从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务,虽然天天朝九晚六的,有时会有加班,但是在辛苦的工作中也认识了新的同事,得到了领导的认可,一切都特别有成就感,很充实。

三、实习体会
在实习的过程中,我也发现,对于软件技术专业出身的我,档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力,但是不否认我对本行业的热爱,我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作,而且也很想继续努力的做下去。

在我工作实习的这段期间内,我充分的了解到实践的重要性。

通过师傅的带领以及虚心的学习,对自己工作有了更为详尽而深刻的了解,这对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子档案的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓的没有规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过在本公司实习中,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行档案资料整理的过程中需要往意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。

针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。

不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。

这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。

向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

我想以后的每一项工作我都应该认真的对待,端正自己的态度,明确自己的责任,认真执行公司对自己发布的每一项任务。

四、知识技能应用
在进行档案管理时,特别是电子档案管理,用到的最多的就是电脑系统,因为我的专业是软件技术,对于档案管理这个专业没有认识过,但是在学校学习期间做过了很多的信息管理系统,所以在工作中对于电脑信息管理系统我运用的时候会熟悉一些,对于各个数据之间的关联比较明确,可以很快的理清一份文件的各项信息。

这方面也得到了领导的认可。

对于办公软件的应用也熟练了很多,处理一份文件可以比较迅速的完成。

我在校期间在图书馆进行图书管理员的兼职,对于现在工作中的文件编号不会太陌生而弄得乱七八糟的。

虽然在校是学习了很多,但是在实际的工作中还是要慢慢积累经验,以提高自己的熟练度和专业化程度。

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