excel实训练习-3销售数据分析共25页文档
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析表
任务五：数据透视表（图）的使用
⑦ 单击数据透视表内的任意位置，功能区即可显示“数据透
① 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94所示。
视表工具”选项卡，选择“选项”选项卡“工具”组中的 图4-118 “插入图表”对话框
任务五：数据透视表（图）的使用
① 将“产品销售表”工作表的流水账的页字段为设置“销售 日期”，行字段为“商品名称”，列字段为“销售地点”， 数据项为“金额”。
选择“产品销售表”工作表，将光标定位于数据清单中， 然后选择“插入”选项卡“表格”组中“数据透视表”图标 ， 打开“创建数据透视表”对话框，参数设置如图4-110所示。
图4-89 设置“数量大于150”的条件
提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
任务要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“销售地点” 列数据进行分组升序显示。
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
① 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于需排序数据中的 任意一个单元格内。
② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ， 打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“销 售地点”，并在“次序”下拉
列表中选择“升序”，如图
4-90所示。
ห้องสมุดไป่ตู้
③ 单击“确定”按钮。
图4-90 “排序”对话框
4-118所示。 示。
② 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的“订单金额”总和。 图4-98 修改标题后图表 ② 单击“确定”按钮，打开“数据透视表字段列表”任务窗格，如图4-111所示。 令即可将所的数据全部显示出来。 ① 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”｜“大于”命令，在弹出 ⑧ 在对话框中选择所需图表的类型与子类型，即可为“数据透视表”生成相应的“数据透视图”，如图4-119所示。 择“数据”选项卡“分级显示”组中 图4-87 选择销售日期2013年9月1日 任务要求：使用数据透视表（图）功能在“产品销售表”工作表的流水账中获取不同角度信息。 在制作此项目之前，将光盘中的“素材”|“4-3”|“产品销售表（素材）. 任务四：利用图表查看有用的数据信息 图4-83 按销售地点排序后的效果 ③ 选择“销售日期”字段，当鼠标变成 状态时，拖动到“报表筛选”区域，然后松开鼠标，即可将“销售日期”字段拖动到“报表筛选”区域 ，如图4-112所示。
《Excel数据分析》分析商品的销售情况
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绘制簇状柱形图和折线图分析商品销售额的环比
1.绘制组合图
➢ 绘制商品的每日销售额和环比值的簇状柱形图和折线图的组合图，具体步骤如下。 ①打开【插入图表】对话框。选择单元格区域A1:C32，在【插入】选项卡的【图表】命令组中，单击按钮， 弹出【插入图表】对话框，可查看所有图表。
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绘制簇状柱形图和折线图分析商品销售额的环比
②选择组合图。切换至图8–6所示的【所有图表】选项卡，单击【组合图】选项，在【为您的数据系列选择图 表类型和轴】列表下将“销售额环比”设为【次坐标轴】，如图所示。
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计算商品毛利率
1.计算成本金额和消费金额
➢ 在计算毛利率之前需要计算成本金额和销售金额，具体操作步骤如下。 ①输入公式。在【订单数据】工作表中的单元格P1的位置添加“成本金额”辅助字段，并在单元格P2中输入 “=K2*M2”，确认公式。按【Enter】键即可计算该笔订单的成本金额；将鼠标指针移到单元格P2的右下角， 当指针变为黑色加粗的“+”指针时，双击左键即可计算所有订单的成本金额，如图所示。
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计算商品毛利率
②创建空白数据透视表。在【订单数据】工作表内单击数据区域内任一单元格，在【插入】选项卡的【表格 】命令组中，单击【数据透视表】图标，弹出【创建数据透视表】对话框，单击【确定】按钮，创建一个空 白数据透视表，并显示【数据透视表字段】窗格。 ③计算成本金额和消费金额。将“日期”字段拖曳至【行】区域，“成本金额”和“消费金额”字段拖曳至 【值】区域。创建的数据透视表结果如图所示。
销售数据分析实训练习
销售数据分析实训练习引言销售数据分析是企业管理中的重要环节之一。
通过对销售数据进行深入分析，企业可以了解市场需求、产品销售情况，从而制定合理的销售策略，提升营收和盈利能力。
本实训将介绍一种常用的销售数据分析方法，并通过实际案例进行训练。
实训目标通过本实训，学员将能够：1.理解销售数据分析的重要性；2.掌握关键的销售数据分析方法和工具；3.运用分析结果制定销售策略。
实训内容1. 数据准备本次实训使用的销售数据包括以下几个字段：•日期：销售记录的日期；•产品：销售产品的名称；•销售额：销售产品的金额；•库存量：销售产品的库存量。
为了实现数据的可视化展示和分析，我们将使用Python编程语言和相关的数据分析工具进行操作。
2. 数据清洗在进行数据分析之前，我们需要对销售数据进行清洗。
数据清洗主要包括以下几个步骤：•缺失值处理：检查销售数据中是否存在缺失值，如果存在，可以选择删除缺失值或者进行填充。
•异常值处理：检查销售数据中是否存在异常值，如销售额为负数或者极大值等，可以选择删除异常值或者进行修正。
•数据类型转换：将销售数据中的日期字段转换为日期格式，便于后续的时间序列分析。
3. 数据分析在数据清洗完成后，我们可以开始对销售数据进行分析。
以下是一些常见的销售数据分析方法和指标：•销售额趋势分析：通过绘制销售额随时间的变化趋势图，可以了解销售额的走势和季节性变化。
•产品销售对比分析：通过比较不同产品的销售额，可以找出销售额贡献最大的产品，并重点关注其销售策略。
•销售额预测分析：通过建立销售额的时间序列模型，可以预测未来销售额的趋势和变化规律，为销售策略的制定提供依据。
针对以上分析方法和指标，我们将使用Python中的Pandas和Matplotlib等库进行实现，并通过绘制折线图、柱状图等进行可视化展示。
4. 销售策略制定在分析完销售数据后，可以根据分析结果制定相应的销售策略。
根据不同的分析目标，制定适合的销售策略可包括以下几个方面：•产品定价策略：通过分析销售数据，了解产品的市场需求和竞争情况，科学设定适当的产品价格。
如何利用EXCEL进行销售数据分析
如何利用EXCEL进行销售数据分析在如今竞争激烈的市场中，准确的销售数据分析对于一个企业的发展至关重要。
Excel作为一款强大的电子表格工具，提供了丰富的数据处理和分析功能，能够帮助企业更好地理解和利用销售数据。
本文将介绍如何利用Excel进行销售数据分析，并通过具体的步骤和示例向读者展示其操作方法。
一、数据导入在进行销售数据分析前，首先需要导入并整理销售数据。
Excel支持各种数据导入方式，如从外部数据库、文本文件、网页等导入数据。
在导入数据时，需要确保数据的准确性和完整性。
以下是一个简单的示例，演示如何将销售数据导入Excel中。
1. 打开Excel软件，并创建一个新的工作表。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“从其他源”按钮，选择“从文本”。
3. 在打开的“导入文本向导”对话框中，选择要导入的销售数据文件，并点击“确定”。
4. 在“文本向导-步骤1”对话框中，选择分隔符，如制表符或逗号，并预览数据的布局。
5. 点击“下一步”进入“文本向导-步骤2”对话框，选择每列的数据格式。
6. 点击“完成”按钮完成导入过程，导入的数据将显示在Excel的工作表中。
二、数据清洗和整理导入销售数据后，需要对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。
以下是一些常见的数据清洗和整理操作。
1. 删除重复数据：使用Excel的“删除重复项”功能可以轻松删除数据中的重复记录。
2. 填充空白单元格：使用Excel的“查找和替换”功能，将空白单元格替换为合适的数值或文本。
3. 删除异常值：通过筛选功能和条件表达式，可以删除销售数据中的异常值或不符合条件的记录。
4. 格式化数据：根据需要，可以对数据进行格式化，如更改日期格式、设置数值精度等。
三、数据可视化一图胜千言。
利用Excel丰富的图表功能，可以直观地展示销售数据，并帮助我们更好地理解和分析数据。
以下是一些常见的数据可视化方法。
1. 折线图：通过绘制折线图，可以分析销售趋势和周期性变化。
利用Excel进行数据的销售分析与
利用Excel进行数据的销售分析与决策在现代商业环境中，数据分析和决策是企业取得成功的关键因素之一。
随着技术的发展，利用Excel进行数据的销售分析和决策已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。
本文将探讨如何利用Excel进行数据的销售分析与决策，并提供一些实用的技巧和方法。
一、数据的收集与准备数据的收集是进行销售分析的第一步。
在Excel中，可以通过导入外部数据、数据透视表、公式等功能来收集和整理销售数据。
首先，我们需要明确需要收集的数据内容，比如销售额、产品类别、销售时间等。
然后，根据数据的来源，选择合适的方法将数据导入Excel。
在导入数据后，可以使用数据透视表功能对数据进行汇总和分析。
通过设置透视表的行、列和值字段，可以快速进行数据分析。
此外，利用Excel的公式功能，可以进行数据的计算和加工，以便进一步分析和决策。
二、数据的分析与可视化在收集和整理好数据后，接下来需要进行数据的分析和可视化。
Excel提供了丰富的数据分析工具，比如条件格式、排序和筛选、数据透视图等。
通过这些功能，可以方便地进行数据的清洗、筛选和排序，以得到更准确和有用的数据。
同时，利用Excel的图表功能，可以将数据按照不同的方式进行可视化展示。
例如，可以使用柱状图、折线图、饼状图等来展示销售额、销售趋势、产品比例等信息。
通过直观的图表，可以更加清晰地了解销售情况，帮助决策者做出更准确和有效的决策。
三、销售趋势的分析销售趋势是衡量企业销售业绩的重要指标之一。
通过Excel的数据分析功能，可以对销售趋势进行深入分析，并帮助企业决策者制定相应的营销策略。
首先，可以利用Excel的趋势线功能，对销售数据进行趋势预测。
趋势线可以通过简单线性回归、移动平均等方法获得，从而预测未来的销售趋势。
其次，可以使用Excel的数据透视表和透视图来分析不同维度下的销售趋势，比如按照产品、地区、时间等进行分析。
通过对销售趋势的深入分析，企业可以根据市场需求和趋势调整销售策略，以期获得更好的业绩和回报。
excel销售数据分析-实训练习上课讲义
e x c e l销售数据分析-实训练习EXCEL实训练习三商场销售数据的分析处理1. 问题的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。
下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。
为了统计“毛利润”，他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。
这个工作量实在太大，而且还容易出错。
现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。
2．解决方案通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。
如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。
在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。
小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。
它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。
下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。
3. 实现方法本案例要解决如下几个问题：1．在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。
2．用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。
3．用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。
4．另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。
4．制作过程STEP 1—VLOOKUP函数的使用设计目标参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”列，利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列（单位、进价和售价）的值。
Excel数据分析与应用-销售情况整体分析
4.4拓展延伸：销售成本和利润分析
（2）新建工作表，填充已有数据。新建【拓展】工作表，创建产品销售收入、销售成本、人员工资、房租 费用、税费、水电等杂费几个行标题。将上个步骤计算得到的每周成本对应的数值粘贴到【拓展】工作表的对应 列。
（3）引用销售额总和。打开【拓展】工作表，单击B2单元格，输入“=”，单击“01-1销售额”工作表标 签 ， 跳 转 到 “ 0 1 - 1 销 售 额 ” 工 作 表 中 ， 单 击 B 11 单 元 格 （ 本 周 销 售 额 总 和 ） ， 单 击 【 E n t e r 】 ， 此 时 可 见 B 2 单 元 格 的 数 值 为 2 5 7 0 3 . 7 5 ， 单 击 选 中 B 2 单 元 格 ， 可 见 公 式 “ = G E T P I V O T D ATA ( " 销 售 金 额 " , ' 0 1 - 1 销 售 额 ' ! $ A $ 3 ) ” 。
4.3.2销售额、销售量、毛利润组合分析
（3）修改图表标题。在上个步骤基础上，将图表标题修改为“销售额、销售量、毛利润对 比”，完成后图表效果如图所示。
销售成本和利润分析
4.4拓展延伸：销售成本和利润分析
任务分析
“和美家”超市某分店老板给出 了店铺经营的一些基本成本数据，希 望结合销售情况，分析得到本周最终 利润，并绘制精美图表展示。
4.1.1销售额统计
1.统计每日销售额 （1）新建数据透视表。 （2）设置数据透视表字段。 （3）格式化表格。
4.1.1销售额统计
2．绘制每日销售额柱形图 （1）绘制柱形图。 （2）添加数据标签。
4.1.2销售额环比分析
销售额环比：环比是以某一期的数据和上期数据进行比较所得的趋势百分比，可以 观察数据的增减变化情况，反应本期比上期增长了多少。对于成长性较强或业务受季节 影响较小的公司，其收入或销售费用的数据常常使用环比指标进行分析，若A代表本期 销售额，B代表上期销售额，C代表该商品的环比增长率，则商品销售额的环比公式如 式所示。
Excel讲解及练习--产品销售分析表
项目三在原有基础上增加“任务5 创建产品销售分析图”任务5 创建产品销售分析图分析或说明：在对产品销售数据进行分析时，除了对数据本身进行分析外，还经常使用图表来直观地表示产品销售状况，从而方便人们分析数据。
图表是建立在已有数据工作表之上的，图表有柱形图、条形图、饼图和折线图等十多种类型，不同类型的图表具有不同的特点。
例如，柱形图的特点是方便比较数据间的大小，饼图常用来反映数据占总体的百分比，而折线图常用来反映数据变化的趋势，在实际应用中可以根据需要选择不同类型的图表。
本任务是依据工作表“产品销售分析表”建立柱形图，分析比较各类商品的销售金额。
步骤：1、用鼠标右键单击工作表“产品销售分析表”的标签，选择“移动或复制工作”菜单项，将“产品销售分析表”复制为“产品销售分析表（2）”。
2、对“产品销售分析表（2）”按“类型”进行升序排序。
3、选择“A1：A13”数据区域，按住【Ctrl】键不放再选择“E1：E13”数据区域。
4、单击工具栏上的“图表向导”按钮，弹出“图表向导－4步骤之1-图表类型”对话框，如图3-3-21所示。
图3-3-21图表向导－4步骤之1-图表类型5、在“标准类型”选项卡和“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”选项区中选择“簇状柱形图”选项。
6、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导－4步骤之2－数据源数据”对话框中单击“数据区域“选项卡，在“系列产生在”选项区中选中“行”单选项，“数据区域”为默认值，如图3-3-22所示。
图3-3-22图表向导－4步骤之2-图表数据源7、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导－4 步骤3－图表选项”对话框中单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框输入“产品销售分析图”，再单击“图例”选项卡，在“位置”栏选择“底部”单选按钮，如图3-3-23所示，然后单击“下一步”按钮。
图3-3-23图表向导－4 步骤3－图表选项8、在弹出的“图表向导－4 步骤4－图表位置”对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，如图3-4-24所示。
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EXCEL实训练习三商场销售数据的分析处理1. 问题的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。
下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。
为了统计“毛利润”，他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。
这个工作量实在太大，而且还容易出错。
现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。
2．解决方案通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。
如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。
在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。
小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。
它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。
下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。
3. 实现方法本案例要解决如下几个问题：1．在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。
2．用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。
3．用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。
4．另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。
4．制作过程STEP 1—VLOOKUP函数的使用设计目标参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”列，利用VLOOKUP 函数在“饮料基本信息”表中查找其他列（单位、进价和售价）的值。
根据以上两个表中的数据得到下最后计算销售额、毛利润、毛（1）VLOOKUP函数是干什么用的★VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。
★VLOOKUP的语法：注意：要查找的对象（参数①）一定要定义在查找数据区域（参数②）的第一列。
下面来看看VLOOKUP函数是怎么用的。
（2）如何查找“单位”？★打开文件“饮料销售(素材).xls”，将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。
★在“销售记录”工作表中，选中F3单元格→选择“插入→函数→VLOOKUP”→单击“确定”。
★由于要根据饮料的名称查找“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。
★在“Table_array”区域中选择“饮料价格”工作表中的B2:E44。
★由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第2列，所以输入数字“2”。
★由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”。
★单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。
★复制公式,出现了什么问题为什么？如何解决呢？提示：注意在复制公式时，如果沿着列拖动时，列标要用绝对引用，想想看为什么？★修改公式后，重新复制公式。
（3）创建区域名称★选择“饮料名称”工作表。
★选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域，即单元格区域B2:E44。
★在名称框中输入“自己的姓名＋A”，一定要按回车确认。
温馨提示：也可以采用以下方法定义区域名称：选择菜单“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，思考问题：（1）区域的定义可以包含“序号”列吗？为什么？（2）如果名称定义错误了，如何将其删除。
（4）利用区域名查找“进价”和“售价”★选择“销售记录”工作表→选中G3单元格→输入等号“=”→选择函数“ VLOOKUP”→单击“确定”。
★由于要根据饮料的名称查找“售价”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。
★在“Table_array”区域中输入“姓名A”。
★由于“进价”数据存放在第3列，所以输入数字“3”。
★由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”★单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的“进★复★同样道理在H3（5）计算销售额、毛利润温馨提示：表格中数据之间的关系为：销售额＝售价*数量毛利润＝ (售价－进价)×数量STEP 2—分类汇总首先，建立表“销售记录”的二个副本“销售记录(2)”、“销售记录(3)”和“销售记录(4)”。
温馨提示：按住Ctrl键拖动工作表标签（1）按照“所在区”进行分类汇总★在表“销售记录(2)”中按“所在区”对销售额和毛利润进温馨提示：↓选择“所在区”列中的任意单元格↓单击“升序”按钮进行排序（排序的作用是什么？）↓然后选择“数据”→“分类汇总”。
行分类汇总，汇总结果显示在数据下方（结果见“(样例)饮料销售.xls”）。
★将销售记录(2)改名为“所在区汇总”★结果参见样例中的工作表——“所在区汇总”（2）按照“饮料名称”进行分类汇总★在表“销售记录(3)”中按“饮料名称”对销售额和毛利润进行分类汇总（汇总方式为求和）★对汇总结果中的毛利润列按降序排序，找出毛利润最大的饮料。
★将销售记录(3)改名为“饮料名称汇总”★结果参见样例中的工作表——“饮料名称汇总”温馨提示：首先按照“饮料名称”对“销售额”和“毛利润”进行分类汇总；（3）用“嵌套分类汇总”统计各个区和各饮料店的饮料“销售额”和“毛利润”★在“销售记录(4)”工作表中对“主要关键字”选择“所在区”，“次要关键字”选择“饮料店”排序。
★进行第一次“分类汇总”（分类字段为“所在区”）。
★进行第二次“分类汇总”（分类字段为“饮料店”）。
★将销售记录(4)改名为“嵌套汇总”★结果参见样例中的工作表——“嵌套汇总”温馨提示：↓首先，选择“数据”→“排序”命令，在主要关键字中选择“所在区”，在次要关键字中选择“饮料店”；↓然后，先按照“所在区”进行分类汇总；STEP 3—利用数据透视表实现统计分析设计目标如下图所示，利用数据透视表生成三维数据统计报表。
利用排序，找出销售额（1）为“销售记录”表创建数据透视表要求：为表“销售记录”建立数据透视表，将数据透视表显示在新工作表中，并将数据透视表命名为“销售统计”行显示“饮料名称”，列显示“所在区”，“销售额”显示在数据区。
结果参见样例中的“销售统计”工作表。
温馨提示：↓选中“销售记录”工作表的任意单元格，选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”；↓单击“下一步”，选择销售数据所在区域；↓单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视表视图向导之3”；↓单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视表视图向导—布局”对话框，将“饮料名称”拖到左边图形的“行”上，“所在区”拖到“列”上，销售额拖到“数据”中，如下图所示；（2）根据数据透视表找出销售额最大的饮料★对毛利润按降序排序，找出销售额最大的三种饮料。
★结果参见样例中的“销售统计”工作表温馨提示：↓选中“总计”列的数值部分（不包含最后一行数值）↓然后单击工具栏中的排序按钮进行排序。
（3）在“销售统计”工作表中，找出各个区“销售额”最大的饮料★在“销售统计”工作表中，用MAX函数找出每个区“销售额”最大的饮料的“销售额”。
★在“销售统计”工作表中，用VLOOKUP函数找出各区“最大销售额”所对应的“饮料名称”。
STEP 4—用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”设计目标现在，小李想用“两轴线-柱图”比较“南山区”、“福田区”和“罗湖区”的销售额和毛利润之间的关系。
如下图所示，用两轴线柱图表来比较销售额和毛利润：（1）制作“两轴线图”★在表“所在区汇总”分别选择“所在区”、“销售额”和“毛利润”三列（如下图）所示；★单击“图表向导”按钮，打开“图表向导-4-图表类型”对话框，选择“自定义类型”选项卡，选择“两轴线-柱图”。
★单击“下一步”，打开“图表向导-4-图表源数据”对话框；★单击“下一步”，打开“图表向导-4-图表选项”对话框，按下图进行设置；★单击“下一步”，在“图表位置”对话框中，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。
（2）美化图表★参照“饮料销售(样例).xls”，完成对图表格式的设置（格式可以自定义）。
STEP 5—利用数据有效性制作更方便、更实用的“新销售记录”工作表设计目标在“饮料销售.xls”中制作一张“新销售记录表”，并应用数据有效性设置，使得在填写了销售“数量”和选取了“饮料名称”后，可以自动计算出“销售额”、“毛利润”和“毛利率”。
（1）制作“销售记录”表副本★在“饮料销售.xls”中建立一个“销售记录”表的副本，并将其重命名为“新销售记录”，然后将其前五列的内容删除（只保留标题行），如下图所示。
★并增加3个新列“实收”、“应收”和“找回”（2）对“饮料名称”应用数据有效性设置★选中“饮料价格”表中的“饮料名称”区域，并将其定义为“饮料名称”，如下图所示。
★选中“新销售记录”的第4列（“饮料名称”列），然后再选择“数据”→“有效性”打开数据有效性对话框。
★在有效性条件中选择“序列”。
★在“来源”中填写“=饮料名称”（注意：“饮料名称”是定义的“饮料名称”区域），如图下所示。
（3）数据有效性的使用制作完成，如下图所示，试试看，是不是在填写了销售“数量”和选取了“饮料名称”后，可以自动计算出“销售额”、“毛利润”和“毛利率”，很方便吧！（4）对“饮料店”列进行数据有效性设置参照“饮料名称”的设置对“饮料店”进行设置（5）创建“应收”和“找回”列的公式，算法如下：应收=销售额，找回=实收－应收。
STEP 6—让查找公式更完美（1）隐藏列在“新销售记录”工作表中将不需要显示的列（“单位”、“进价”、“销售额”）隐藏起来。
（2）前面的结果有缺陷在上面应用了查找函数VLOOKUP的“销售记录”表中，如果把D3单元格中的饮料名称删去以后，可以看到F3、G3、H3单元格（即：单位、售价和进价）中均返回错误值“#N/A”。
大家可以试一下，当VLOOKUP函数在“饮料价格”表中没有找到D3单元格中的饮料名称时都要返回错误值“#N/A”。
能不能让当VLOOKUP函数在“饮料信息”表中没有找到D3单元格中的饮料名称时不返回错误值“#N/A”，而只什么都不显示（即显示空格）呢？问题：利用IF函数和ISERROR函数，使“销售额”、“毛收入”和“毛利润”三列的值，在没有输入饮料名称时，不显示“#VALUE!”错误值。
（2）解决办法利用IF和ISERROR函数可以解决上面的问题。
试试看，你能解决这个问题吗？上面的问题变成两种情况：①如果当“VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)”部分返回错误值的话，则在F3中显示空字符串。