学生成绩统计模板

学生成绩统计分析
如今之学校，月考，期中考试，期末考试，模拟考试，诊断考试……可谓名目繁多。

每次考试后班主任都需填写学生成绩，还要计算及格率、优秀率、总分、均分、名次等，对于已经忙得团团转的班主任来说，真可谓雪上加霜。

不如，让我们在EXCEL中打造学生成绩统计模板，让每次成绩统计不再是班主任心中永远的痛。

目的：打造成的模板，应达到如下目的，班主任在填完学生成绩后，EXCEL自动计算出各科总分、均分、及格率、优秀率，最高分、最低分；各科最高分及最低分及不及格学生成绩以不同颜色显示出来，使老师对不同学生成绩一目了然；自动求出学生总分及名次。

其最终效果如图一所示：
图表 1
任务助手：EXCEL函数，包括SUM（求和）、SUMIF(条件求和)、AVERAGE（求平均值）、COUNT（求值）、COUNTIF（条件求值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）及RANK（求名次）等及以上函数的嵌套。

心动不如行动，且随我一起开始具体打造过程——
步骤一：输入基本信息
打开EXCEL，在表格中输入基本信息，包括学生姓名、科目、总分、名次、及格率等。

设置各科目及总分、均分、最高分、最低分格式为数值，保留两位小数；设置及格人数格式为数值，不保留小数；设置及格率、优秀率格式为百分比，保留两位小数。

为方便图解，假定学生数为20人，表格结构如图一所示。

步骤二：运用公式求各科目成绩统计项
1.求语文这一科目的总分，在B22语文栏中输入“=SUM(B2:B21)”（不包括引号），回车确认。

2.在B23栏中输入“=AVERAGE(B2:B21)”,求出学生语文平均分。

3.求出语文及格人数。

用到“COUNTIF（条件求值）函数”，在B24栏中输入
“=COUNTIF(B2:B21,">=60")”，意思是求出从B2到B21单元格区域中数值大于等于60分（及格）的人数。

提示：括号中的引号为英文半角状态下输入，下同。

4.求出语文课的及格率。

及格率的计算公式为“及格人数/参加考试人数*100%”，根据以上推导，在B25中输入“=(COUNTIF(B2:B21,">=60")/COUNT(B2:B21))”即可。

图表 2
5.计算语文课的优秀率。

优秀率的算法和及格率相似，只需将公式中的“＞＝60”改为“＞＝80”（假定80分为优秀）即可。

6.在B26及B27单元格中分别输入“=MAX(B2:B21)”及“=MIN(B2:B21)”就可以得出最高分及最低分，非常简单。

其它科目运用公式和语文相同，只要向右拖动复制语文中的公式即可。

各科相关数据计算完成，现在让我们进入下一环节。

步骤三：计算学生总分及名次
1.计算学生总分。

在J2单元格中输入“=SUM(B2:I2)”，就可求出学生各科总分。

把J2单元格向下拖动复制，使每位学生的总分都显示出来。

由于学生各科成绩还没有输入，所以现在结果显示为0。

2.根据总分，自动计算学生名次。

计算学生名次我们常用的办法是，先给总分排序，然后在名次列中按序输入序列的方法来完成。

但这种方法比较啰嗦，需将学生所有成绩输完以后才可排序，而且如果学生某一科成绩改变就须重新排序并输入序列。

能不能用一种方法，能根据学生总分自动为学生排名呢？回答是肯定的，运用RANK函数可以实现这一功能，该函数可以返回一个数值在一组数值中的排位，数值的排位是与数据清单中其他数据的相对大小。

由于这个函数我们平常不常用，所以我在这里详细进行讲解：选择J2单元格，单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。

在类别中找到“全部”，然后找到我们需要的RANK函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，第一个参数Number为需要找到排位的数字，在这里我们依总分进行排名，所以在其中输入“J2”；第二个参数Ref为包含一组数字的数组或引用，在其中输入“$J$2:$J$21”，为了使排名随总分改变而改变，我们加上“$”，这样单元格地址就变成绝对引用了；第三个参数Order为一数字，用来指明排位的方式，如果Order为0或省略，则EXCEL按降序排列的数据清单进行排位，在这里我们输入0或省略（见图3）。

单击[确定]按钮，完成的整个函数语法形式为“=RANK(J2,$J$2:$J$21)”，向下拖动复制，就可实现排名功能，而且如果我们修改某个学生的成绩，显示结果会自动变化。

图表 3
步骤四：使各科最高分、最低分及不及格成绩一目了然
为了使老师快速掌握各科成绩中的最高分、最低分及不及格学生，针对不同层次学生因材施教，我们可以运用不同颜色使这些成绩区别开来。

仍以语文成绩为例来说明：
1.选定所有的语文成绩单元格区域，单击[格式]菜单中的“条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中进行相应设置。

2.设置最高分的格式。

先在“条件1（1）”列表框中选择“单元格数值”，接着在“算法”列表框中选择“等于”，在参数框中输入“=MAX($B$2:$B$21)”，然后单击[格式]按钮，在“单元格格式”中选择字体颜色为“绿色”。

3.设置最低分的格式。

单击“添加”按钮，扩展“条件格式”对话框，在“条件2（2）”中设置和1中相同，不过要修改“MAX”为“MIN”，并设置颜色为蓝色。

4.设置不及格成绩的格式。

单击“添加”按钮，扩展“条件格式”对话框，在“条件3（3）”的“算法”中选择“小于”，在“参数”中输入“60”，选择字体为红色，单击[确定]按钮.
图表 4
5.再次单击[确定]按钮，语文课的最高分自动以绿色凸显示，最低分自动以蓝色显示，不及格成绩就会亮起“红灯”，结果如图5所示。

图表 5
其它科目如法炮制进行。

提示：可用格式刷设置各科格式，然后修改单元格地址即可。

步骤五：单元格保护
至此，我们的表格功能基本实现，但工作还没完成。

为了防止别人对你煞费心机做好的表格无意中破坏，我们还须对单元格进行保护。

也就是说，在表格中我们只需让老师们输入学生各科成绩就行，其它统计工作让EXCEL自动完成。

这样就要把除学生成绩以外的区域保护起来，禁止别人修改。

1.在默认状态下，工作表的所有单元格都被锁定，在对工作表进行保护前，必须先解除锁定。

选择“格式”/“单元格”菜单项，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“保护”选项卡，如图6所示。

取消选择“锁定”复选框，如果需要隐藏不想让他人查看的公式，需
选中“隐藏”复选框。

单击[确定]按钮返回。

图表 6
图表 7
2.选定允许编辑的单元格区域，也就是此表中的学生成绩区域，然后选择“工具”/“保护”/“保护工作表”菜单项，打开“保护工作表”对话框（见图7）。

⑴在“保护工作表”对话框中选定“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，可以防止对工作表的更改，并且可以防止对锁定单元格的更改。

⑵在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，防止其他用户删除或更改单元格。

⑶在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选中“选定未选定的单元格”复选框和其它允许用户进行的操作。

⑷设置完毕后单击[确定]按钮，在弹出的“确认密码“对话框中重新输入刚才的密码进行确认，并单击[确定]按钮。

3.如果要撤销保护工作表，则选择“工具”/“保护”/“撤销工作表保护”选项，打开“撤销工作表保护”对话框，输入密码后单击[确定]按钮即可。

步骤六：保存为模板，以便随时调用
单击“文件”/“保存”菜单，在“另存为”对话框“文件名”中输入“学生成绩统计表”，在“保存类型”中选择“模板”，回车确定即可。

至此，一个超强的学生成绩统计模板打造成功。

应用时，打开此模板，在其中输入学生成绩，其余一切交给电脑来完成。

如果学生人数、科目有所改变的话，改变其中部分内容即可使用。

虽然打造模板的过程花了一些时间，但“磨刀不误砍柴工”，细细想来还是很划算的。