采购管理(基础知识)课件
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采购管理概述(PPT65页).ppt
同样是增加1元钱利润，靠销售要有20 元的业绩。
采购成本占企业总成本的60%。
第一节 采购管理概述
一、 购买、采购的概念 什么是“采” 什么是“购”
采购是指企业根据生产经营活动的需要，
通•过开发信供息应搜商集、整理•跟和货评价，寻找、选择 合•适谈判的供应商，并就•跟价付格款和服务等相关条 款需••资进议 信源价息行搜的谈寻过判等程，。达成协••票解议据决，等纠在管纷市理场上获得所
参与
总经理
营销部
财务部
采购部
图2-2采购位于高层
生产部
营销副经理
总经理
财务副经理
生产副经理
图2-3 采购位于第二层
采购主任
总经理
营销副经理
财务副经理
生产副经理
物资部主任
图2-4 采购位于低层
采购主任
2.连贯作业形式的采购组织结构
优点：
一位采购人员可以综合管理全部采购过程， 权责明确，不易造成扯皮现象。
购
决
收集
策
应
谈
合
编商
判
同
制
计
划
供应链中
物 流 配 送
验 收 入 库
审 核 并 付 款
合 同 监 管
购
后
评 价
调 整
信息
的供应商
计划
组织实施
监控
第二节 采购组织
一、采购组织的建立 二、商品采购的渠道选择和经营目录 （二、采购组织的分类） 三、采购部门及人员职责 四、采购人员的素质要求
第二节 采购组织
他们是不是组织？组织如何设计？
组织结构设计的合理，则工作清晰、无 歧义、不互相重叠而又能覆盖全部的工 作任务。
采购成本占企业总成本的60%。
第一节 采购管理概述
一、 购买、采购的概念 什么是“采” 什么是“购”
采购是指企业根据生产经营活动的需要，
通•过开发信供息应搜商集、整理•跟和货评价，寻找、选择 合•适谈判的供应商，并就•跟价付格款和服务等相关条 款需••资进议 信源价息行搜的谈寻过判等程，。达成协••票解议据决，等纠在管纷市理场上获得所
参与
总经理
营销部
财务部
采购部
图2-2采购位于高层
生产部
营销副经理
总经理
财务副经理
生产副经理
图2-3 采购位于第二层
采购主任
总经理
营销副经理
财务副经理
生产副经理
物资部主任
图2-4 采购位于低层
采购主任
2.连贯作业形式的采购组织结构
优点：
一位采购人员可以综合管理全部采购过程， 权责明确，不易造成扯皮现象。
购
决
收集
策
应
谈
合
编商
判
同
制
计
划
供应链中
物 流 配 送
验 收 入 库
审 核 并 付 款
合 同 监 管
购
后
评 价
调 整
信息
的供应商
计划
组织实施
监控
第二节 采购组织
一、采购组织的建立 二、商品采购的渠道选择和经营目录 （二、采购组织的分类） 三、采购部门及人员职责 四、采购人员的素质要求
第二节 采购组织
他们是不是组织？组织如何设计？
组织结构设计的合理，则工作清晰、无 歧义、不互相重叠而又能覆盖全部的工 作任务。
第8章-采购管理ppt课件(全)
月末结账 月末结账是将当月的单据数据封存，结 账后不允许再对该会计期的采购单据进 行增加、修改、删除处理
实验十 采购管理
操作步骤详见教材
付款单
核算
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.1 采购订单管理 采购订单也称为采购合同，是企业与供 应商之间签订的一种购销协议，主要内 容包括：采购什么货物、采购数量、由 谁供货、什么时间到货、到货地点、运 输方式、价格、运费等 采购订单管理的内容包括订单的录入、 审核、关闭、查询等
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.2 普通采购业务 按货物和发票到达的先后，将普通采购 业务划分为： 1.单货同行 2.货到票未到（暂估入库） 3.票到货未到（在途存货）
不同的业务类型相应的处理方式有所不 同
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.3采购退货业务 由于材料质量不合格、企业转产等原因， 企业可能发生退货业务，针对退货业务 发生的不同时机，软件中采用了不同的 解决方法 1．货虽收到，但未做入库手续 2．从入库单角度来看，分为两种情况 3．从采购发票角度来看，分为两种情况 4．退货处理
第8章 采购管理
8.1 采购管理概述
8.1.1 功能概述 采购管理是用友通管理软件中的一个模 块，它的主要功能包括以下几个方面 ： 1. 采购模块初始设置 2. 采购业务处理 3. 采购账簿
8.1 采购管理概述
采购管理系统与其他系统的主要关系
库存管理 （审核）
采购入库单
采购管理
采购 成本
采购发票
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.4 现付业务
填制采购发票 （采购）
现付处理 （采购）
现结制单 借：物资采购 贷：银行存款
实验十 采购管理
操作步骤详见教材
付款单
核算
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.1 采购订单管理 采购订单也称为采购合同，是企业与供 应商之间签订的一种购销协议，主要内 容包括：采购什么货物、采购数量、由 谁供货、什么时间到货、到货地点、运 输方式、价格、运费等 采购订单管理的内容包括订单的录入、 审核、关闭、查询等
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.2 普通采购业务 按货物和发票到达的先后，将普通采购 业务划分为： 1.单货同行 2.货到票未到（暂估入库） 3.票到货未到（在途存货）
不同的业务类型相应的处理方式有所不 同
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.3采购退货业务 由于材料质量不合格、企业转产等原因， 企业可能发生退货业务，针对退货业务 发生的不同时机，软件中采用了不同的 解决方法 1．货虽收到，但未做入库手续 2．从入库单角度来看，分为两种情况 3．从采购发票角度来看，分为两种情况 4．退货处理
第8章 采购管理
8.1 采购管理概述
8.1.1 功能概述 采购管理是用友通管理软件中的一个模 块，它的主要功能包括以下几个方面 ： 1. 采购模块初始设置 2. 采购业务处理 3. 采购账簿
8.1 采购管理概述
采购管理系统与其他系统的主要关系
库存管理 （审核）
采购入库单
采购管理
采购 成本
采购发票
8.2采购管理系统日常业务处理
8.2.4 现付业务
填制采购发票 （采购）
现付处理 （采购）
现结制单 借：物资采购 贷：银行存款
《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
采购管理-政府采购基础培训课件(PPT85页)
2、（政府采购法第八十五条）对因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购和涉及国家安全和秘密的采购，不 适用本法。
3、（政府采购法第八十六条）军事采购法规由中央军事委员 会另行制定。
4、[《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第 18号）第八十六条]政府采购货物中的进口机电产品进行招标 投标的，按照国家有关办法执行。（商务部和有关部门颁布的 部门规章《机电产品国际招标投标实施办法》。
第一部分：政府采购法制框架
一、基本法律 《中华人民共和国政府采购法》。 二、行政法规 （一）国务院行政法规。 （二）地方性行政法规。 目前尚未出台行政法规。
第一部分：政府采购法制框架
三、行政规章 （一）部门规章。主要包括财政部令第18号、19号、
20号、61号。即：《政府采购货物和服务招标投标管 理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府 采购供应商投诉处理办法》、《政府采购代理机构资 格认定办法》。 （二）地方政府规章。目前我省尚未出台地方政府规 章。
意见； 5、财政部关于实施促进自主创新政府采购政策的若干
意见； 6、财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审
管理的通知；
第一部分：政府采购法制框架
7、财政部《自主创新产品政府采购预算管理办法》； 8、财政部《自主创新产品政府采购评审办法》； 9、财政部《自主创新产品政府采购合同管理办法》； 10、财政部《政府采购进口产品管理办法》； 11、财政部《关于政府采购进口产品管理有关问题的
第二部分：政府采购基本概念、基本知识
（一）概念解释 1、主体：各级国家机关、事业单位和团体组织 2、资金性质：财政性资金（广义、狭义） 我省基本上采用的是广义的财政性资金概念（《政府采
3、（政府采购法第八十六条）军事采购法规由中央军事委员 会另行制定。
4、[《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第 18号）第八十六条]政府采购货物中的进口机电产品进行招标 投标的，按照国家有关办法执行。（商务部和有关部门颁布的 部门规章《机电产品国际招标投标实施办法》。
第一部分：政府采购法制框架
一、基本法律 《中华人民共和国政府采购法》。 二、行政法规 （一）国务院行政法规。 （二）地方性行政法规。 目前尚未出台行政法规。
第一部分：政府采购法制框架
三、行政规章 （一）部门规章。主要包括财政部令第18号、19号、
20号、61号。即：《政府采购货物和服务招标投标管 理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府 采购供应商投诉处理办法》、《政府采购代理机构资 格认定办法》。 （二）地方政府规章。目前我省尚未出台地方政府规 章。
意见； 5、财政部关于实施促进自主创新政府采购政策的若干
意见； 6、财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审
管理的通知；
第一部分：政府采购法制框架
7、财政部《自主创新产品政府采购预算管理办法》； 8、财政部《自主创新产品政府采购评审办法》； 9、财政部《自主创新产品政府采购合同管理办法》； 10、财政部《政府采购进口产品管理办法》； 11、财政部《关于政府采购进口产品管理有关问题的
第二部分：政府采购基本概念、基本知识
（一）概念解释 1、主体：各级国家机关、事业单位和团体组织 2、资金性质：财政性资金（广义、狭义） 我省基本上采用的是广义的财政性资金概念（《政府采
采购管理采购概述课件
采购管理采购概述课件
目录
• 采购管理概述 • 采购类型与方式 • 供应商管理 • 采购谈判 • 采购合同管理 • 采购绩效评估
01
采购管理概述
采购管理的定义
01
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资的采 购、储备、供应等环节进行的管 理工作。
02
采购管理涉及从需求分析、供应 商选择、谈判、签约、交货、验 收、付款等一系列复杂的活动。
采购管理的原则
质量优先、价格合理、交货及时 、服务优质。
02
采购类型与方式
采购类型
直接采购
直接从供应商处购买所 需商品或服务，不经过
中间商。
间接采购
通过中间商进行采购， 常见于采购规模较小或 采购较为分散的情况。
集中采购
企业将所有采购需求集 中，统一向供应商采购 ，以获得更低的价格和
更好的服务。
与供应商建立长期合作关系，提高供应商质 量和服务水平。
持续改进
不断寻找改进机会，持续优化采购管理过程 。
提高团队能力
加强采购团队建设，提高团队成员的专业素 质和协作能力。
评价方法
采用评分、排名等方式，对供应商进行评价，以便更好地选择和优化供应商。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。
供应商沟通与协调
加强与供应商的沟通，及时解决合作中的问题，确保采购活 动的顺利进行。
04
采购谈判
采购谈判的准备
01
02
03
了解供应商信息
在开始谈判之前，需要了 解供应商的背景、历史、 财务状况等信息，以便更 好地评估其信誉和实力。
明确采购需求
清晰地了解采购需求，包 括所需商品或服务的规格 、质量、数量、价格等要 求。
目录
• 采购管理概述 • 采购类型与方式 • 供应商管理 • 采购谈判 • 采购合同管理 • 采购绩效评估
01
采购管理概述
采购管理的定义
01
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资的采 购、储备、供应等环节进行的管 理工作。
02
采购管理涉及从需求分析、供应 商选择、谈判、签约、交货、验 收、付款等一系列复杂的活动。
采购管理的原则
质量优先、价格合理、交货及时 、服务优质。
02
采购类型与方式
采购类型
直接采购
直接从供应商处购买所 需商品或服务，不经过
中间商。
间接采购
通过中间商进行采购， 常见于采购规模较小或 采购较为分散的情况。
集中采购
企业将所有采购需求集 中，统一向供应商采购 ，以获得更低的价格和
更好的服务。
与供应商建立长期合作关系，提高供应商质 量和服务水平。
持续改进
不断寻找改进机会，持续优化采购管理过程 。
提高团队能力
加强采购团队建设，提高团队成员的专业素 质和协作能力。
评价方法
采用评分、排名等方式，对供应商进行评价，以便更好地选择和优化供应商。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。
供应商沟通与协调
加强与供应商的沟通，及时解决合作中的问题，确保采购活 动的顺利进行。
04
采购谈判
采购谈判的准备
01
02
03
了解供应商信息
在开始谈判之前，需要了 解供应商的背景、历史、 财务状况等信息，以便更 好地评估其信誉和实力。
明确采购需求
清晰地了解采购需求，包 括所需商品或服务的规格 、质量、数量、价格等要 求。
第一章 采购管理概述 《采购管理》PPT课件
电子商务采购，也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购管理(PPT57页)
新【供应商信息】的“ABC等级”；
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
第5章采购管理PPT课件
一、建立采购组织
采购管理组织是采购管理最基本的组成部分，通 常包括正式的或非正式的采购组织。正式的采购 组织是企业建立的专门采购机构，负责整个企业 的采购任务。在一个正式的采购组织里，往往拥 有专门的采购人员，这些采购人员分别负责某一 类商品的采购，有明确的采购责任和授权，公司 也对其实施严格的考核指标。非正式采购组织不 是一个独立的专门的部门,它是由一群兼职采购人 员负责，这些人既负责商品经营，又负责商品采 购，责任和授权往往并不明确，但却具有充分的 灵活性。
采购认证过程
认证计划
物料项目
认证准备
初选供应商
试制认证 中试认证
技术资料
批量认证
认证供应评估
认证合同 供应计划 战略伙伴 供应群体
2、采购认证计划的制定
认证计划的内容包括： 准备认证计划、 评估认证需求、 计算认证容量、 制定认证计划。
（1）准备认证计划
①接受开发批量需求 ②接受余量需求 ③准备认证环境资料 ④制定认证计划说明书
（三）采购数量的确定
采购数量的确定，会影响到货物销售和库存 ，关系到销售成本和经营效益。确定货物的 采购数量，决定于企业的采购方式是大量采 购还是适量采购。 1、大量采购 2、适量采购
1、大量采购
一般适合以下几种情况： （1）该货物在市场中的需求量巨大，可以大量
进货。 （2）在共同采购方式下，可以大量采购。 （3）对供货不稳定的货物，可以采用大量采购
保管费用与采购费用关系
经济采购批量EOQ
Q＝每批采购数量
D＝为某段期间需求 量
K＝为每次订购成本 及费用
H＝单位年储存费用
Q 2DK H
EOQ计算
例如，某商店预计全年销售某种商品8000件，已 知每次商品的采购费用是500元，单位年保管费 用为50元，欲求最经济的采购批量。根据公式计 算如下： Q 500800040(件 0)
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
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新知识的机会。
采购管理(基础知识)
5. 采购市场调查 （1）概念：采购市场调查指向外部的供应市场，对所
有影响公司从供应市场上获取产品和服务的相关因素 的数据进行系统地收集、分类及分析，确认并分析采 购决策有关的风险，并使这些风险变得更加直观和透 明，便于制定科学合理的采购战略。
采购管理(基础知识)
• 现有供应商分析：现有供应商是否继续能够满足未来技 术要求和我们的与灵活供应有关的要求？
• 未来供应商分析：收集市场上有潜力的新的供应商信息， 并进行分析；发展新的供应商。
采购管理(基础知识)
6. 供应风险的规避与防范
（1）分析并确认不同的材料所面对的供应市场的结构及 供应风险；
（2）分析并建立适应不同供应结构和供应风险的采购战 略；
商名称； · 设备制造商在服务合同中规定只有原厂的备件才适用于
保证条款； · 物流的过高要求；
采购管理(基础知识)
上述现象容易导致以下问题：
（1）供应商的选择范围越小，能够交付产品的供 应商就越少，甚至导致垄断供应情况（单一原 料来源）的发生。
（2）限制了在供应商中竟标的机会。 （3）不必要的昂贵价格。 （4）失去与有潜力的优质的新供应商合作的机会 （5）失去了选择和使用新技术、新材料、新工艺、
1. 采购的定义
采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价 格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
采购管理(基础知识)
2. 采购的基本含义 （1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的
过程，通过物流手段实现交易。 （2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的
采购管理
采购管理(基础知识)
----让我们一起学习、一起分享、一起进步
采购管理(基础知识)
采购管理
主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门
采购管理(基础知识)
二、供应市场及供应风险分析
1. 供应市场的要素： （1）市场中消费者或采购者的数量； （2）供应商的数量； （3）信息（信息的完整性与透明度）； （4）产品（产品差异程度）； （5）技术革新速度；
采购管理(基础知识)
2. 供应市场的结构：市场是供应和需求的综合。
（1）完全竞争； ·供应商数量多； ·市场信息完整，市场透明度很高； ·价格由供求关系决定，而不是以供应商和采
影响了采购价格以及替换供应商的成本。 • 替代品选择的成本。 • 市场信息的完整性、透明度与价格博弈。
采购管理(基础知识)
4. 容易导致供应风险增加的内部因素：
· 工程部门发出的严格的准则规定，在将要采购的部件中 只能使用一种特定的技术；
· 技术或设计部门的过度设计要求； · 申请部门在采购申请书上指定了品牌名称和具体的供应
决定；
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
采购管理(基础知识)
（3）寡头垄断 ·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
采购管理(基础知识)
迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球 范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。 （3）采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影 响。
采购管理(基础知识)
2. 采购的基本含义（续） （4）采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运
用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价值。 （5）总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技 术和能力联系起来，力，为客户或最终消费 者提供价值。
采购管理(基础知识)
在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成 本的50%---70%。随着企业外包战略的实施，采购成本 占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦尔 奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部 门发生的都是费用”。
采购是一个“赚钱”的部门！
采购管理(基础知识)
一、与采购有关的基本知识
3. 供应风险 风险指的是预期收益不能实现的可能性与概率。供应 风险是指预期的持续供应的不确定性以及对成本的影 响。
采购管理(基础知识)
（1）持续供应的风险 • 供应商的选择范围。 • 所需产品（以及替代品）的可得性。 • 供应商替换的风险。
采购管理(基础知识)
（2）成本的风险 • 供应商之间的竞争程度，以及供需双方的地位和力量，
（4）在一个不断变化的商业环境中竞争，需要组织 设计不断的自我创新，把定期的组织设计更新融合到企 业发展战略规划中。
采购管理(基础知识)
4. 采购的职责与任务 （1）降低公司暴露于供应市场的风险 （2）对保持公司主要活动的连续性做出贡献 （3）控制和降低所有与采购相关的成本 （4）对新产品开发和产品改进做出贡献
（3）产品标准化、寻找替代产品； （4）供应商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
采购管理(基础知识)
三、采购价格的战略性管理 1. 价格分析：通过与合理的价格水准相比较，对供应商提
（2）采购市场调查的范围 • 持续的技术发展：通过对采购市场的调查，不断更新在
供应商市场正在发生的新技术及质量改善，以保持竞争 力。 • 产品和服务：对与公司现有产品和服务的市场信息进行 收集、分类和分析，目标是实现节约或降低与采购有关 的成本；瞄准减少公司寻求替代供应来源时的风险；
采购管理(基础知识)
采购管理(基础知识)
3. 采购组织设计 （1）外部设计：与外部供应商和市场建立商业联系。 （2）中间设计：与公司内部各事业部、项目部和其他职能
部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公 司所有的职能部门能够步调一致。
采购管理(基础知识)
（3）内部设计：是采购组织中的外部设计和中间设 计的“控制室”，是指挥采购组织运营的大脑。
采购管理(基础知识)
5. 采购市场调查 （1）概念：采购市场调查指向外部的供应市场，对所
有影响公司从供应市场上获取产品和服务的相关因素 的数据进行系统地收集、分类及分析，确认并分析采 购决策有关的风险，并使这些风险变得更加直观和透 明，便于制定科学合理的采购战略。
采购管理(基础知识)
• 现有供应商分析：现有供应商是否继续能够满足未来技 术要求和我们的与灵活供应有关的要求？
• 未来供应商分析：收集市场上有潜力的新的供应商信息， 并进行分析；发展新的供应商。
采购管理(基础知识)
6. 供应风险的规避与防范
（1）分析并确认不同的材料所面对的供应市场的结构及 供应风险；
（2）分析并建立适应不同供应结构和供应风险的采购战 略；
商名称； · 设备制造商在服务合同中规定只有原厂的备件才适用于
保证条款； · 物流的过高要求；
采购管理(基础知识)
上述现象容易导致以下问题：
（1）供应商的选择范围越小，能够交付产品的供 应商就越少，甚至导致垄断供应情况（单一原 料来源）的发生。
（2）限制了在供应商中竟标的机会。 （3）不必要的昂贵价格。 （4）失去与有潜力的优质的新供应商合作的机会 （5）失去了选择和使用新技术、新材料、新工艺、
1. 采购的定义
采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价 格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
采购管理(基础知识)
2. 采购的基本含义 （1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的
过程，通过物流手段实现交易。 （2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的
采购管理
采购管理(基础知识)
----让我们一起学习、一起分享、一起进步
采购管理(基础知识)
采购管理
主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门
采购管理(基础知识)
二、供应市场及供应风险分析
1. 供应市场的要素： （1）市场中消费者或采购者的数量； （2）供应商的数量； （3）信息（信息的完整性与透明度）； （4）产品（产品差异程度）； （5）技术革新速度；
采购管理(基础知识)
2. 供应市场的结构：市场是供应和需求的综合。
（1）完全竞争； ·供应商数量多； ·市场信息完整，市场透明度很高； ·价格由供求关系决定，而不是以供应商和采
影响了采购价格以及替换供应商的成本。 • 替代品选择的成本。 • 市场信息的完整性、透明度与价格博弈。
采购管理(基础知识)
4. 容易导致供应风险增加的内部因素：
· 工程部门发出的严格的准则规定，在将要采购的部件中 只能使用一种特定的技术；
· 技术或设计部门的过度设计要求； · 申请部门在采购申请书上指定了品牌名称和具体的供应
决定；
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
采购管理(基础知识)
（3）寡头垄断 ·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
采购管理(基础知识)
迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球 范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。 （3）采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影 响。
采购管理(基础知识)
2. 采购的基本含义（续） （4）采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运
用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价值。 （5）总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技 术和能力联系起来，力，为客户或最终消费 者提供价值。
采购管理(基础知识)
在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成 本的50%---70%。随着企业外包战略的实施，采购成本 占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦尔 奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部 门发生的都是费用”。
采购是一个“赚钱”的部门！
采购管理(基础知识)
一、与采购有关的基本知识
3. 供应风险 风险指的是预期收益不能实现的可能性与概率。供应 风险是指预期的持续供应的不确定性以及对成本的影 响。
采购管理(基础知识)
（1）持续供应的风险 • 供应商的选择范围。 • 所需产品（以及替代品）的可得性。 • 供应商替换的风险。
采购管理(基础知识)
（2）成本的风险 • 供应商之间的竞争程度，以及供需双方的地位和力量，
（4）在一个不断变化的商业环境中竞争，需要组织 设计不断的自我创新，把定期的组织设计更新融合到企 业发展战略规划中。
采购管理(基础知识)
4. 采购的职责与任务 （1）降低公司暴露于供应市场的风险 （2）对保持公司主要活动的连续性做出贡献 （3）控制和降低所有与采购相关的成本 （4）对新产品开发和产品改进做出贡献
（3）产品标准化、寻找替代产品； （4）供应商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
采购管理(基础知识)
三、采购价格的战略性管理 1. 价格分析：通过与合理的价格水准相比较，对供应商提
（2）采购市场调查的范围 • 持续的技术发展：通过对采购市场的调查，不断更新在
供应商市场正在发生的新技术及质量改善，以保持竞争 力。 • 产品和服务：对与公司现有产品和服务的市场信息进行 收集、分类和分析，目标是实现节约或降低与采购有关 的成本；瞄准减少公司寻求替代供应来源时的风险；
采购管理(基础知识)
采购管理(基础知识)
3. 采购组织设计 （1）外部设计：与外部供应商和市场建立商业联系。 （2）中间设计：与公司内部各事业部、项目部和其他职能
部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公 司所有的职能部门能够步调一致。
采购管理(基础知识)
（3）内部设计：是采购组织中的外部设计和中间设 计的“控制室”，是指挥采购组织运营的大脑。