公文格式的设置方法

公文格式的设置方法

公文格式的设置应遵守公司《公文处理办法》，一般在实际工作中按以下方法操作，使公文排版整齐、规范、美观。

一、设置页面

按以下方式设置公文页面：上边距3.7cm，下边距3.5 cm，左边距2.8 cm，右边距2.6 cm。

二、设置标题

公文标题用2号华文中宋，居中排，若一行排不下可排两行（或三行），分行时注意词意完整（标题分行时，其中一个完整的词如“公司”既可放在第一行，也可放在第二行，但不要跨行）。

公文标题行距一般设为38磅。

三、设置正文

正文用3号仿宋（GB2312），行距一般设为28磅，特定情况可作适当调整（尽量不出现“此页无正文”或最后一页只有一两个字的情况）。

（一）标题下空一行，主送单位顶格排，其后用冒号。

（二）正文结构层次序数。第一层为“一、”（其结构层次标题可用3号黑体），第二层为“（一）”…其结构层次标题可用3号楷体（GB2312）‟，第三层为“１.”，第四层为“(１)”。结构层次序数左边空2字（不顶格）。

注：若结构层次序数“一、”或“（一）”后是整段文字，

一般就不再用3号黑体或楷体（GB2312），而用3号仿宋（GB2312）。

（三）正文文字左右两端对齐。

（四）正文中表格的排列。正文中表格居中排，表格内文字应比表格外文字字号小（具体表格内文字大小视表格复杂程度确定，一般表格越复杂，表格内文字就越小）。若有多个表格，应尽量使各表格的宽度一致。

（五）附件排列。正文下方空一行左边空二字排“附件”两字（不顶格），其后用冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。

若有多个附件，冒号后用阿拉伯数字1. 2. 3.和其相应的附件名称予以标注。

附件名称较长需回行时，应当与上一行的首字对齐；每一附件的序数也应对齐。

例如：

附件：1.×××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××

3.××××××××××××

（六）文件落款。指正文末尾发文单位和成文日期，位于正文右下方（若有附件则位于附件名称右下方），单位名称用全称，其下为成文日期，用阿拉伯数字和“年”“月”“日”表示（例如2016年7月28日）。

注：若文件需盖章，单位名称也可不标出，成文日期上方空三行（用于盖章）。

四、插入页码

文件若有多页（2页及其以上）则应插入页码。