企业ERP的实施方案

推行ERP实施方案建议

策划设计：专家组

上海三元企业管理有限公司

2001年12月20日

目录

引言 ................................................................................. １

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状........................................................ １

二、迅速建立未来信息共享之ERP ........................................................ ２

三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 ........................................................ ４

（一）公司介绍...................................................................... ４（二）产品介绍...................................................................... ６（三）解决方案...................................................................... ８（四）系统数据整合拓扑图.......................................................... ２１（五）具体实施.................................................................... ２２（六）硬件及网络要求：............................................................ ２５（七）系统流程图.................................................................. ２７

引言

中国已进入WTO，中国的企业必将面临激烈的市场竞争，以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合，企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程，我们针对《上海理光信息系统分析报告》中提出的存在问题，提出以下建议：

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状

目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统，且各系统之间的信息都相互独立，互不共享。这样就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息，这就是所谓的信息滞后。当前的管理与决策，面对的是以网络和创新

为特征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势，企业追求的是获利能力，其次才是利润。因此，上海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并有效地借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提高决策的速度和准确率，体现出事先预测与计划，事中控制，事后统计与分析的管理思想。

二、迅速建立未来信息共享之ERP

ERP是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和客户管理)。在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。ERP就是企业的信息化管理，而信息化的管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理等各自独立的数据信息实现

集成和共享。ERP的核心是管理思想，是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，ERP是企业的管理解决方案，它包含了一些复杂的分析、规划等算法，具有决策辅助功能。

中国已经加入WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将很快规范起来。市场经济的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源就是人力资源和时间，其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧，竞争的表现形式不仅仅体现在企业之间，而且更多地将体现在供应链与供应链间。企业在竞争时不允许出错，否则就面临失败。

企业管理都存在着共同点，即：如何更好地提高员工的素质？怎样才能让员工更少地从事低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争力的产品？如何有效地创新？如何减少经营风险？如何更快更好地决策？如何增加客户资源？如何降低成本？等等。企业实施ERP，是提升管理能力的必要手段。对上海理光来说，迅速建立未来信息共享之ERP，依靠管理来提升企业竞争力，使上海理光的管理进入了一个全新的阶段，已刻不容缓。

三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0

中庸GMS2000 e-ERPV6.0是由上海中庸软件系统有限公司累积了30年企业经营管理经验，18年漫长艰苦的ERP系统研究，再结合中庸之道的管理哲学，突破世界先进ERP 的传统观念与思想，独创开发出来的一套融入中庸管理之道的ERP 系统，并拥有国家计算机软件著作权证书。（一）公司介绍

1、企业基本情况

上海中庸软件系统有限公司20年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设，体现企业良好的竞争力，进而实现中庸软件的经营目的—贡献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和咨询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。我们为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统维护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案（TOTAL SOLUTION）。