广告制作招投标文件范文示范

关于竞价采购XXX楼顶发光标识服务的招

标函

项目名称：XXX楼顶发光

标识制作安装项目

采购单位：XXX附属医院

目录

第一章谈判公告 (3)

第二章谈判须知 (3)

一、谈判须知前附表 (4)

二、说明 (5)

三、谈判文件 (5)

四、谈判响应文件的编制 (6)

五、谈判响应文件的递交 (7)

六、谈判 (8)

七、授予合同 (13)

第三章合同基本条款 (14)

第四章附件 (11)

1.谈判响应书 (16)

2．报价一览表 (17)

3.商务条款响应/偏离表 (20)

4.按谈判文件要求或供应商认为需要提供的有关材料 (21)

5.资格证明文件 (22)

6、诚信承诺书 (30)

第五章采购需求及技术要求 (32)

采购需求表 (32)

技术要求 (32)

第一章谈判公告

我院因XXX新大楼楼顶需制作安装楼顶发光标识，现对制作单位进行竞价招标采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。

一、采购清单

达到国家环保要求（具体详见竞谈文件）。

三、供应商资格：

（1）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；

（2）参加投标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（3）具有独立法人资格，专业从事标牌、标识类制作公司，具有针对本项目的实施能力，具有相应的履约能力，有良好的信誉和售后服务能力，有固定的经营场所、维护人员，能提供良好的技术服务。

（4）注册资金需200万及以上。

（5）具有大型楼顶发光标识制作经验，需提供2年内有效的楼顶发光标识制作安装合同协议，合同总金额不低于50万。

（6）安装团队需具有高空作业，焊工证等相关资质或证件

（7）供应商的企业法人营业执照（副本）（三证合一）。

（8）供应商介绍信或法定代表人签字并加盖公章的授权委托书、被授权人身份证。

（9）本项目不接受联合体方式竞标，成交人不允许分包转包。

四、凡有意参加本项目投标的投标人，报名及购买招标文件时以上资料均需提供原件（或公证件）备查及加盖公章的复印件（一份）。

1、报名及发标书时间：年月日—年月日，上午下午（北京时间）。

2、发标书及报名地点：XXX宣传科（综合大楼xx楼）

3、投标截止及开标时间：年月日上午（北京时间），逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

4、递交投标文件、开标地点：XXX第三会议室（综合大楼26楼）

采购单位：XXX

联系人：xxx 电话：0791—xxxxxxxx

第二章谈判须知

二、说明

1. 适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述货物、服务和工程的采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

2.2 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。

2.3 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.4 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

3. 合格供应商

3.1详见“谈判公告”

4. 谈判费用

4.1 不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购

代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5. 供应商代表

5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代

表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。

三、谈判文件

6. 谈判文件构成

6.1 要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章，各章

的内容如下：

第一章谈判公告

第二章谈判须知

第三章合同基本条款

第四章附件

第五章谈判需求及技术要求

6.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设

施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

7 .谈判文件的澄清

7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。

采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个收到谈判文件的供应商，答复中不标明问题的来源。

8. 谈判文件的修改

8.1 谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。

8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有报名且收到谈判文件的供应商，并对其具有约束

力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。

8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定

推迟谈判截止时间。

四、谈判响应文件的编制

9. 提示

9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供谈判响应文件和资料。

9.2 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中

文。谈判响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。

9.3翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

10. 谈判响应文件计量单位

10.1谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量

单位。

11. 谈判响应文件的构成

11.1谈判响应文件应由下列部分构成：

(1)谈判响应书

(2)报价一览表

(3)商务条款响应/偏离表

(4)按谈判文件谈判须知要求提供的有关文件

(5)资格证明文件

（6）诚信承诺函

供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。

12. 证明供应商合格和资格的文件

12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件5)。

12.2 其他资格证明文件。

13. 证明货物符合谈判文件规定的文件

13.1 供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。

13.2 货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：

1)货物主要技术指标和性能的详细说明。

2)货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现

行价格。

3)对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格做出了

实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备的具体参数。

4)商务条款的偏差和例外。

14. 谈判报价

14.1 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

14.2 投标单位须按需求的内容填写投标报价表，并由法人代表或授权代表签署。

14.3 对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标单位自行设计）。

14.4本次采购设预算控制价，投标单位的报价超过预算控制价的属于无效投标，若投标报价在采购预算控制价范围之内的投标单位不足3家则该项目流标（重新招标）。

14.5 投标报价须包括了产品价格及其运输、存储、安装、调试、验收、辅助材料及工具和税费等相关所有费用。

15. 谈判有效期

15.1 谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。谈判有效

期不足的谈判响应文件被视为无效。

16. 谈判响应文件的签署及规定

16.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和“谈判须知前附表”规定的副本。每套谈判响应

文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。

16.2谈判响应文件的正本必须打印，并按谈判文件的要求签字、签章。谈判响应文件的副本

可采用正本的复印件。

16.3 谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。16.4 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

16.5电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。

五、谈判响应文件的递交

17. 谈判响应文件的密封及标记

17.1 供应商应将谈判响应文件正本一份和“谈判须知前附表”规定的副本三份，谈判响应文

件应该无线胶装成册使用，分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。

17.2 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。

17.3 封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、供应商名称、地

址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。

17.4 如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购代理机构对谈判响应文件的误投和提前

启封概不负责。

18. 谈判截止时间

18.1 谈判响应文件必须在谈判公告规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地

点。已报名且收到竞争性谈判文件的供应商，在提交响应文件的截止时间一日前，未书面通知代理机构放弃谈判的，不得再参加该项目的采购活动。

19. 迟交的谈判响应文件

19.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购人将拒绝接收。

20. 谈判响应文件的撤回

20.1 从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商撤回其谈判响应文

件，采购人有权视为供应商弃权。

六、谈判

21. 谈判组织：23.1 采购人在“谈判公告”中规定的时间、地点组织谈判活动。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

22. 谈判小组

22.1 由采购人自行成立谈判小组。评审工作由谈判小组负责。

23. 谈判程序

23.1 响应供应商在采购人的纪检监察人员的监督下，在谈判现场检查响应文件的密封情况并

签字确认。拆封响应文件。确认无误后供应商离开谈判地点。

23.2 谈判响应文件的初审分为：

（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格，提供“二、供应商资格”中所有材料的原件扫描件加盖公章。

（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。

23.3 谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真阅读，确定谈判内容，并进行初审。在初审出

现下列情况者，谈判响应文件被视为无效：

1）未提交谈判响应书；

2）未提交报价表；

3）超出经营范围的；

4）资格证明文件不全的或未按规定提交相应材料的；

6）没有按谈判文件要求签字、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效委托的；

7）谈判有效期响应不足的；

8）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

23.4谈判：谈判小组按递交响应文件时间的顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量

和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

23.5供应商确认：根据最终谈判结果，优先选用报价最低，最符合采购需求、质量和服务的

供应商并进行最终协商谈判。

23.6最终报价

（1）最终的谈判结束后，谈判小组可规定供应商最终报价时间。

（2）最终报价即为合同成交价，在合同履行过程中不得更改，并作为评审依据。

23.7 若没有对技术、商务做实质性修改，最终（或下一轮）报价不得高于上一轮报价；否则，

最终（或本轮）报价无效，以上轮报价为准作为评审依据。

24. 成交标准

24.1详见“谈判须知前附表”。

25. 与谈判小组的接触

25.1 除按本须知第23条规定外，从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其谈判有关

事项与谈判小组私下接触。

25.2 供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其谈判响应文件作无效处理。

26. 其它

26.1通过资格性和符合性审查的供应商不足3家、或谈判最终总报价未超过采购预算的供应

商不足3家，谈判小组可宣布本次谈判终止。

26.2 谈判开始到成交供应商确定后，谈判小组、采购人、供应商要严格遵循保密原则，任何

一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其他信息。否则，按相关法规进行相应的处罚。

六、授予合同

27. 确定成交供应商

27.1 谈判小组将审查推荐的成交候选人是否有能力全面地履行合同。

27.2采购人确认谈判报告后，根据谈判报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，也可以

事先授权谈判小组直接确定成交供应商。

28. 签订合同

28.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按谈判有效期内

撤回其谈判响应文件处理。

28.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

第三章合同基本条款需另行签订

第四章附件谈判响应文件格式

项目名称：

项目编号：

单位（签章）

年月日

1.谈判响应书

致：(采购人)

根据贵方为(项目名称)项目通过竞争性谈判采购货物和服务的谈判邀请(项目编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本叁份:

据此函,签字代表宣布同意如下:

1. 我单位经研究贵方的谈判文件后，愿以人民币（大写）：

（小写）：的总价承包本工程范围内的全部内容。

2. 我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 我方已详细审查全部谈判文件，包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解

并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次竞谈响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和

准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6. 本谈判有效期为自谈判日起90个日历日。

7. 如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件，其谈判保证金将

被不予退回。

8. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不

一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。

9.我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费。

10. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:

地址传真

电话电子邮件

供应商代表签字供应商名称

日期公章

2、报价一览表

供应商名称（公章）：招标编号：

投标分项报价表

供应商全称：（公章）供应商代表签字：

说明：①供应商应按照招标文件规定的进行完整投标，不得仅对本次采购项目的部分进行投标，否则其投标将被拒绝。

②投标报价须包括了产品价格及其运输、存储、安装、检测、验收、鉴定、辅助材料及工

具和税费等相关所有费用。

③以上产品符合消防标准化建设.

3.商务条款响应/偏离表

供应商名称（盖章）：

项目编号：

供应商代表（签字）：

注：商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等内容请如实填写偏离说明，如低于招标要求时写负偏离，如与招标要求完全一致时写无偏离，如高于招标要求时写正偏离。

4.按谈判文件要求或供应商认为需要提供的有关材料

5.资格证明文件

5-1 企业法人营业执照

（经年检合格，复印件）

5-2参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

5-3 法定代表人授权书

致: (采购代理机构)

（供应商全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的（项目编号）项目谈判活动，全权代表我方处理谈判活动中的一切事宜。

法定代表人签字或签章：

供应商签章：

日期：

附:

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

电子信箱：

6、诚信承诺书

程的重要性和特殊性。经认真考虑后愿参与本工程谈判，我单位自愿配合采购人工作并作出以下承诺：

1.按照国家及江西省有关法律法规参与本次投标，杜绝挂靠、转包、串标、

围标等违法行为。

2.参与本次谈判活动提交的全部文件、资料所证明的内容及文件、资料本身

是真实的、准确的、没有任何弄虚作假行为。

3.我单位及拟派出的现场施工管理主要成员都没有正在被省级行业主管部门

责令停止执行、取消投标资格，企业财务没有正在被接管、冻结和处于破产状态。

4.我方如违反以上承诺，自愿无条件接受如下处理：

5.由招标监督机构或招标人没收投标保证金，并取消谈判资格，如我方成交

并开工，可随时中止与我方的合同。

6.经举报有违规情况，投标保证金的退还时间得采购人调查核实后确定。

7.我单位提供的所有投标材料均真实有效、无弄虚作假等行为，对于提供虚

假、扩大业绩，接受贵单位的处罚，并同意业主有权向有关部门申报，及不良记录一次。

第五章采购需求及技术要求

1、采购需求表

.*

2、技术要求

xxx楼顶发光标识制作安装项目物料标准及技术参数

说明：以上参照为初步预算，具体数量，依现场实际进行核算，（含制作、安装、税点等）。