办公室、总务处岗位职责

办公室主任岗位职责

1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。

2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。

3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。

4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。

5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。

6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。

7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。

8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。

9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。

10.指导各处室（校区）开展相关工作。

11.完成校长室交办的其他工作。

12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责

校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：

1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。

2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。

3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。

4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。

5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。

6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。

7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。

8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。

9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。

10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。

11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。

12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。

2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。

3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。

4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。

5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。

6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。

7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。

8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。

9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。

10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。

11.完成办公室交办的其他工作。

总务处主任岗位职责

协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。

1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。

2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。

3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。

4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。

5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。

6.安排好各项接待服务工作。

7.开源节流，勤俭办学。

8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。

9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。

总务处科员（事务员）岗位职责

学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：

1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。

2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。

3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。

4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。

5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。

6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。

校产管理员职责

1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。

2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。

3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。

4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。

5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。

6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。

7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。