263企业邮箱管理员使用说明

合集下载

263企业邮箱功能介绍

263企业邮箱功能介绍

263企业邮箱功能介绍263企业邮箱功能介绍。

263企业邮箱拥有自有的电信级全国性IDC,采用业界顶级的邮件硬件设备,积累了电信级的运营经验,建立了完善的运维体系,保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。

下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱功能!1、用户管理263企业邮箱提供以公司网站域名做后辍的企业邮箱,从而无形中提升企业形像,给客户整齐、规范的企业形像。

2、用户及部门管理用户管理可浏览本域的所有用户信息,开通、注销、修改用户邮箱信息,配置每个邮箱大小,分部门管理。

对于较大型的企业,特别是有分支机构的企业,邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行,即各部门有自己的管理员,并且这些管理员只能维护本部门的邮箱用户。

因此需要系统提供用户分部门管理的功能。

具体功能包括:定义部门结构;给管理员分配部门管理权限;在部门结构中维护邮箱用户;3、邮件跟踪、监控管理通过业务邮件跟踪管理,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制,从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。

域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉,页面右侧显示如下图所示用户管理界面,在此操作界面中,管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能,其中包括:创建新的邮件用户跟踪规则;删除已经存在的邮件用户跟踪规则;修改邮件跟踪规则。

4、邮件列表管理邮件列表功能是指以Email的形式向特定的邮件列表用户发送内容相同的邮件,但邮件列表用户收到的信件中不显示其它收件人的邮箱地址。

在263企业邮箱的邮件列表管理中管理员可以实现:建立邮件列表;删除邮件列表;修改邮件列表。

5、域垃圾邮件拒收设置目前国内最专业的反垃圾TAP网关,通过国家863工程验收,使用域垃圾邮件拒收策略,可以实现垃圾邮件过滤功能。

上海诏业网络科技有限公司成立于2012年(是网新科技集团有限公司全资子公司),公司主要为上海本地企业级用户提供内容营销、云计算、网站及平面设计等服务,是百度文库商业文档上海地区授权服务商、百度云业务上海金牌代理商、263企业通信上海核心代理商。

263企业邮箱使用指导-视频篇

263企业邮箱使用指导-视频篇

263企业邮箱产品介绍
—视频培训篇
263网络通信培训部
目录•邮箱客户端使用说明(点击进入)
•邮箱Webmail使用说明(点击进入)
•管理员系统MA使用说明(点击进入)
邮箱客户端使用说明•1.Outlook Express 使用说明(点击查看)
•2.Outlook2003 使用说明(点击查看)
•3.Foxmail 使用说明(点击查看)
上一页
下一页
邮箱Webmail使用说明•1.用户登陆邮箱收发邮件(点击查看)
•2.用户将原邮箱中的邮件导入263邮箱(点击查看)•3.如何使用超大邮件管理器(点击查看)
•4.用户邮箱设置介绍(点击查看)
上一页
下一页
管理员系统MA使用指导• 1.新建邮箱帐户(点击查看)
• 2.批量导入邮箱帐户(点击查看)
• 3.部门管理(点击查看)
• 4.域管理员管理(点击查看)
• 5.邮件列表(点击查看)
• 6.邮件监控(点击查看)
•7.域过滤及黑白名单管理(点击查看)
•8.页面个性化设置(点击查看)
•9.邮箱用户高级管理(点击查看)下一页
上一页
The End Thanks。

263企业邮箱操作简略步骤 (1)

263企业邮箱操作简略步骤 (1)

263企业邮箱操作简略步骤1.在选择此项进行下载。

2.下载后双击建立,选择本地磁盘(C 盘除外)进行安装。

3.输入EM账号(即企业邮箱账号)。

4.每次登陆通过EM后点击即可直接进入邮箱。

5.系统登录成功后即默认进入主窗口。

也可以通过点击此图标进入首页,即主窗口。

6.为了方便管理邮件,邮件系统提供了五个文件夹:收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件,您也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。

7.回复对方邮件时,可以直接点击此邮件进行回复(鼠标右键),还可以选择快捷回复邮件,即:选择一封邮件,在快捷回复栏中输入您所要回复的内容,点击“快捷回复”按钮,将快捷回复给对方。

8.垃圾邮件:选择一封或多封邮件,点击“垃圾邮件”链接后面的小三角。

选择下拉菜单中的“垃圾邮件”选项,将会把邮件删除到“已删除邮件”;或选择下拉菜单中的“设置拒收”选项,该邮件将会被拒收,下次就不会再收到来自该邮件地址的邮件了。

9.用户在初次登陆企业邮箱后可以通过(也可以点击出现上面的选项)中的“帮助”下载相关文档进行详细阅读,便于更快掌握和使用企业邮箱。

10.点击后出现三个设置选项账号设置:可以更改个人信息和邮箱登陆的密码。

点击邮箱设置里各个选项后可以进行更改(风格设置可通过风格选择为自己的邮件皮肤更换主题)选择回复生效,以后收到信件后对方将会收到上图里面添加的回复内容。

假定回复内容中写“您好,来信已收到”,那对方将在给您发送成功之后收到此回复。

自动转发:选择“转发生效”,到达邮箱的邮件会转发到您添加的其他邮箱地址中;“在邮箱保存副本”即邮箱中保存要转发的邮件。

对邮件进行分类过滤,将来信进行自动的分类和管理。

点击“新建”按钮,进行新建邮件分类过滤器(即新建文件夹)的编辑操作。

过滤器名称:即给新建文件夹起名字。

(勾选上过滤器生效后邮件自动到新建文件夹)POP收信:可以在企业邮箱中收其他邮箱的信件(例如常用的个人邮箱的信件)点击新建之后会弹出新对话框把需要的邮箱地址和密码还有此邮箱的收信(POP端口号)添加后选择启用,保存即可。

263EM使用手册

263EM使用手册

263EM(Enterprise Messenger)产品使用手册(PC 客户端简体中文版)二六三网络通信股份有限公司2009年6月文档基本信息产品名称密级263EM(Enterprise Messenger)产品使用--- 手册(PC客户端简体中文版)版本共37页1.1商用版本目录1.关于本文档 (4)1.1文档概要 (4)1.2支持操作系统 (4)2.使用方法 (4)2.1登录 (4)2.2主界面说明 (9)2.3企业通讯录说明 (10)2.4我的联系人说明 (13)2.5企业应用说明 (14)2.6个人应用说明 (15)2.7主界面菜单说明 (16)2.8会话菜单说明 (20)2.9组说明 (21)2.10邮件到达通知说明 (23)2.11联系人上线说明 (24)2.12会话框说明 (24)2.13多方会话说明 (26)2.14文件传输说明 (27)2.15个人设置说明 (28)2.16系统设置说明 (30)2.17屏幕截图 (34)2.18退出说明 (36)1.关于本文档1.1文档概要本文档详细描述263EM的最终用户,即263EM的使用者,如何使用客户端软件。

1.2支持操作系统支持Windows2000/2003/XP/VISTA等操作系统的使用。

本产品使用手册是以WindowsXP 为例编写。

2.使用方法2.1登录单击“开始->程序->263 Enterprise Messenger”,运行263EM (或者在桌面双击236EM 快捷方式),进入263EM登录界面,如图1所示。

用户输入邮件账号和邮件密码后,单击“登录”按钮,进入正在登录界面,如图2所示,在正在登录界面单击“取消”按钮,取消登录。

验证通过后,进入263EM主界面。

登录界面有如下设置:¾保存我的帐号:仅记录登录时所使用的企业邮箱账号。

¾记住我的密码:保存登录时输入的企业邮箱密码。

¾自动为我登录:在客户端启动时,自动使用保存的登录账号和密码进行登录。

263企业邮箱使用指引

263企业邮箱使用指引

263企业邮箱使用指引一.WEB登陆企业邮箱二.Foxmail客户端安装及设置三.EA企业通信录安装及登陆四.EM企业内部即时沟通软件安装及登陆一.WEB登陆企业邮箱1-1.登陆263企业邮箱首先双击桌面IE浏览器,在地址栏输入地址:/?lastusr=wuchongjie@即可。

这时网页上会出现如下登陆界面:邮箱命名方式为:"个人姓名拼音@ ",例:张三,账户为zhangsan@,密码:abc123。

该邮箱还可收取发往“用户名相同,以@ 为后缀账户”的邮件,例:发往zhangsan@ ,由zhangsan@收取。

1-2.邮箱设置进入邮箱后请第一时间修改密码(登陆后在页面右上角处点击"设置")。

即如下图:点击设置进入下一个页面,即如下图:点击密码修改进入下一个页面,即如下图:邮箱其它功能相信大家也会操作了,这里就不一一解说了。

二.Foxmail客户端安装及设置2-1.安装Foxmail客户端点击地址:http://dl_/foxmail/foxmail65.exe即可下载Foxmail65客户端。

下载后双击客户端,即:。

这时会出现安装界面,一直点击“下一步”,最后点击安装完全即可以完成安装。

2-2.Foxmail客户端设置安装完成后会出现图标,如:。

双击运行,会出现如下图:2-3.新建邮箱帐户点击邮箱,再点击“新建邮箱帐户”。

会出现如下图:在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。

在“密码”输入栏输入邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。

在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。

可以按您的喜好随意填写。

Foxmail支持多个邮箱帐户,通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。

在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。

这一内容将用来在发送邮件时追加姓名,以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。

263企业邮箱产品功能介绍资料

263企业邮箱产品功能介绍资料

二六三企业邮箱产品功能介绍目录一、 263网络通信公司和企业邮箱简介 (1)二、企业邮箱产品 (1)2.1企业邮箱产品分类: (1)2.2企业邮箱功能差异化特点: (2)2.2.1用户邮箱前台功能特点 (2)2.2.2 邮箱系统后台管理功能特点 (7)三产品优势 (16)3.1 263G超大容量 (16)3.2稳定可靠永不间断 (16)3.3全球畅邮多重保障 (16)3.4反垃圾防病毒绿色安全 (16)3.5卓越的客户服务 (17)3.6融合即时通讯全面管理 (17)四增值服务 (18)4.1 免费传真邮件 (18)4.2 263手机邮箱服务 (19)4.2.1 短信提醒 (19)4.2.2 移动畅游 (19)4.3 多语言邮箱界面 (20)4.4 企业文件柜 (20)4.5 企业论坛 (21)4.6 邮件误删除备份 (21)一、263网络通信公司和企业邮箱简介263网络通信是国内最早开始推广专业电子邮箱服务的电信级电子邮箱服务商。

263企业邮箱具有全新的理念和突破性的功能。

采用263网络通信自主开发的。

支持超过4000万用户的邮件系统平台,为广大用户提供了高稳定性,高安全性,高可靠性的电信级电子邮箱服务。

目前,263网络通信已经成为国内最大的专业电子邮箱服务提供商。

263网络通信拥有自有的电信级全国性IDC,采用业界顶级的邮件硬件设备,积累了电信级的运营经验,建立了完善的运维体系,保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。

263企业邮箱,以应用为突破,并适应宽带接入的普及,融合了多项企业互联网应用功能。

提供专业的企业通讯解决方案,促进企业内部协作,提高企业运行效率,降低了企业运营成本,为企业提供了易行高效的互联网整体应用解决方案。

263企业邮箱邮件接收除本地客户端软件接收,如Outlook. Foxmail或Outlook-Express 以外,还有更方便的通过web mail方式接收。

二、企业邮箱产品2.1企业邮箱产品分类:2.1.1标准产品说明:263企业邮箱标准产品每个域附赠一个263G容量的系统管理员信箱;263企业邮箱标准产品的产品规格为5、10、50用户版,这三种产品既可以单独购买,也可按按规则组合成不同产品:40个用户内可以按5、10用户升级包阶梯升降级;300个用户内可以按10用户升级包阶梯升降级;超过300个用户以上的升级只能按50用户升级包阶梯升降级。

IPHONE中设置使用企业邮箱以263为例

IPHONE中设置使用企业邮箱以263为例

IPHONE中设置使用企业邮箱提示:本文将指导大家怎样在iPhone中设置使用263企业邮箱,并以mailto:alan@企业邮箱地1、首先打开iPhone,进入“设置”中的“邮件、通讯录、日历””选项。

2、点击“添加帐户”,将出现以下界面,再点击“其他”。

3、进入之后可以看到设置界面,如下图所示。

我这里就例举guest@企业邮箱的设置方法。

输入“名称”址”(写完整的邮箱地址mailto:例如gust@)、“密码”(填写邮箱账户的密码)。

“描述”项自动生成,可填写的内容即为邮件帐户所显示的名称。

填写完成后,点击右上角的“存储”。

此处如此填写:名称:support地址:support@密码:********描述:support@4、稍等一会后,手机屏幕的帐户信息下面会出现“收件服务器”、“发件服务器”的设置信息,选择“POP”收件服务器填写信息:主机名称:(海外用户则输入:)用户名:support@(完整的邮箱账户地址)密码:账户密码********发件服务器填写信息:主机名称:(海外用户则输入:)用户名:support@(完整的邮箱账户地址)密码:帐户密码*********5、填写后点击“存储”,等大约1分钟左右,手机屏幕会跳出SSL连接的提示,点击“否”:6、返回到设置页面,点击“储存”,将会弹出是否确定储存的对话框,选择“储存”。

7、“设置”>“邮件,通迅录.日历”,回到“邮件、通讯录、日历”选项,选择刚刚添加的邮件帐户,修改发件服务8、选择发件服务器,进入smtp。

9、将默认服务器端口(587)修改为:25,并同时开启使用SSL(不要使用SSL)10、同样,在“高级”选项下,将收件服务器端口修改为:110,不启用SSL。

正常情况下,iPhone会直接业邮箱。

11、设置好后,回到首页菜单。

12、点击收件箱,你会看到正在显示收取邮件,如下图所示。

13、完成这些步骤后,您就可以在iphone上使用您的263企业邮箱了。

263企业邮箱使用指引

263企业邮箱使用指引

263企业邮箱使用指引一.WEB登陆企业邮箱二.Foxmail客户端安装及设置三.EA企业通信录安装及登陆四.EM企业内部即时沟通软件安装及登陆一.WEB登陆企业邮箱1-1.登陆263企业邮箱首先双击桌面IE浏览器,在地址栏输入地址:/?lastusr=wuchongjie@即可。

这时网页上会出现如下登陆界面:邮箱命名方式为:"个人姓名拼音@ ",例:张三,账户为zhangsan@,密码:abc123。

该邮箱还可收取发往“用户名相同,以@ 为后缀账户”的邮件,例:发往zhangsan@ ,由zhangsan@收取。

1-2.邮箱设置进入邮箱后请第一时间修改密码(登陆后在页面右上角处点击"设置")。

即如下图:点击设置进入下一个页面,即如下图:点击密码修改进入下一个页面,即如下图:邮箱其它功能相信大家也会操作了,这里就不一一解说了。

二.Foxmail客户端安装及设置2-1.安装Foxmail客户端点击地址:http://dl_/foxmail/foxmail65.exe即可下载Foxmail65客户端。

下载后双击客户端,即:。

这时会出现安装界面,一直点击“下一步”,最后点击安装完全即可以完成安装。

2-2.Foxmail客户端设置安装完成后会出现图标,如:。

双击运行,会出现如下图:2-3.新建邮箱帐户点击邮箱,再点击“新建邮箱帐户”。

会出现如下图:在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。

在“密码”输入栏输入邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。

在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。

可以按您的喜好随意填写。

Foxmail支持多个邮箱帐户,通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。

在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。

这一内容将用来在发送邮件时追加姓名,以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

263企业邮局 域管理员手册263网络通信股份有限公司2009年7月目录1关于本文档 (4)1.1文档概要 (4)1.2读者对象 (4)2域管理员功能概述 (4)3管理功能详述 (5)3.1域管理员登录 (5)3.2管理系统 (7)3.2.1企业基本信息 (7)3.2.2修改管理系统密码 (8)3.3域账户管理 (9)3.3.1邮箱用户管理 (9)3.3.1.1 部门管理功能说明 (9)3.3.1.1.1 定义部门结构 (9)3.3.1.1.2 部门用户的管理权限 (10)3.3.1.1.3 部门内的用户管理 (10)3.3.1.2 邮箱账号分部门显示 (11)3.3.1.3 添加部门 (12)3.3.1.4 编辑部门 (13)3.3.1.5 删除部门 (14)3.3.1.6 查找邮箱账号 (14)3.3.1.7 添加邮箱账号 (15)3.3.1.8 批量添加邮箱账号 (17)3.3.1.9 编辑邮箱账号属性 (18)3.3.1.10 删除邮箱账号 (19)3.3.1.11 批量删除邮箱账号 (20)3.3.1.12 邮箱启用/禁用 (21)3.3.1.13 EM启用/禁用 (22)3.3.1.14 邮箱账号部门修改 (22)3.3.1.15 设置邮箱别名 (23)3.3.1.16 企业通讯录设置 (23)3.3.2管理员管理 (24)3.3.2.1 添加管理员 (25)3.3.2.2 删除管理员 (26)3.3.2.3 编辑管理员 (26)3.3.2.4 查看管理员权限 (26)3.3.2.5 启用/禁用管理员状态 (27)3.3.3邮件列表管理 (27)3.3.3.1 搜索邮件列表 (28)3.3.3.2 添加域邮件列表 (29)3.3.3.3 编辑邮件列表 (30)3.3.3.4 删除邮件列表 (30)3.3.3.5 导出邮件列表 (31)3.3.3.6 使用邮件列表 (31)3.4域信息管理 (32)3.4.1域页面个性化管理 (32)3.4.1.1 自定义邮箱标志图片(logo) (33)3.4.1.2 自定义邮箱横幅图片(banner) (33)3.4.1.3 自定义企业签名(footer) (34)3.4.1.4 企业webmail退出地址 (34)3.4.2设置欢迎信 (34)3.4.3发送域公告 (35)3.4.4系统日志查询 (37)3.4.4.1 域管理日志 (37)3.4.4.2 页面登录 (37)3.4.4.3 客户端pop登录 (38)3.4.5批量任务查询 (38)3.4.5.1 查看任务 (39)3.4.5.2 删除任务 (39)3.5增值服务 (40)3.5.1邮箱用户监测 (40)3.5.1.1 信件监控 (40)3.5.1.2 查看地址本 (41)3.5.2邮件跟踪 (42)3.5.2.1 创建邮件跟踪规则 (43)3.5.2.2 修改邮件跟踪规则 (44)3.5.2.3 删除规则 (44)3.5.2.4 有关邮件跟踪其他说明 (44)3.5.3黑白名单管理 (45)3.5.3.1 设置黑名单 (46)3.5.3.2 设置白名单 (48)3.5.4EM企业应用 (49)3.5.4.1 编辑企业应用 (50)3.5.4.2 设置用户管理接口访问权限 (53)1关于本文档1.1 文档概要本文档为企业邮件系统的域管理员操作手册。

在本文档中,介绍域管理员如何通过管理员界面,进行本域使用情况的统计、查询,并管理本域下所有的邮件账户。

1.2 读者对象本文档的读者对象是企业邮件系统中的某个域的域管理员。

我们假定读者已经掌握如下知识:☉Windows95/98/NT/2000/XP等操作系统的使用☉常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer等的操作使用☉基本的Internet和Email的原理常识2域管理员功能概述在本邮件系统中实现分级管理,包括超级域管理员共可划分4级管理员,除超级域管理员admin外,其他管理员都有一个隶属关系,即一个管理员隶属于创建这个账号的域管理员,这个管理员的权限不能多于创建这个账户的管理员。

按照此类分级权限判断的功能有:< 邮箱用户管理 >< 邮箱用户查询 >< 发送域公告>< 部门管理 >< 管理员管理>其他的功能可以分配给任意管理员操作,不再按照分级的逻辑进行判断。

在权限分配时,创建出的下级管理员可拥有上述功能使用权限,当此二级管理员创建三级管理员时,只能在二级管理员拥有的权限范围内进行分配。

也就是说,管理员权限是逐级包含递减的。

3管理功能详述3.1域管理员登录管理员在浏览器的“地址栏”输入地址,在页面中点击〈管理员登陆〉,显示登录框,如图1、图2所示。

图1 管理员登录界面图2 管理员登陆界面用户首先需要选择使用超级域管理员方式或域管理员方式进行登录。

然后在用户栏中输入管理员账号(格式为“用户名”+“@”+“邮件域名”)。

每个域只有一名超级域管理员,其用户名为“admin”,密码在邮局开通时由服务商管理员协助设定,并显示在用户设置报告中,超级域管理员在初次登录系统后可以修改密码。

普通域管理员账号可由超级域管理员生成,也可由具有管理员管理权限的普通管理员生成,用户名和密码由这些管理员进行定义。

需要特别说明的是:为了加强您的管理系统安全性,管理员系统密码独立于邮箱密码,修改邮箱密码时,管理员系统密码不随之修改。

登录后进入域管理操作界面,如图3所示。

注意:根据管理员的权限不同,部分管理员登录后功能菜单会比图示的功能少。

为全面说明问题,在此说明书中设定管理员拥有全部权限。

图3 域管理操作界面域管理主界面分为左右两部分,左侧是菜单区,分为<系统管理>、<域账户管理>、<域信息管理>、<增值服务>和<帮助>五个部分,每个部分下面列有相关功能,选择某项功能后,右边会显示相应功能的操作界面。

登录进入系统时,右侧默认显示企业基本信息和<添加邮件用户>、<添加部门>、<添加邮件列表>、<发送域公告>等管理员使用频繁的操作和263需要告知您的有关企业邮箱信息、企业联系人信息和管理系统的公告。

3.2 管理系统3.2.1企业基本信息域管理员点击左侧菜单<系统管理>下的<企业基本信息>,会回到上述页面(图3),显示企业邮箱基本信息、企业联系人信息和管理系统的公告。

企业邮箱基本信息包括域名、上次登陆时间、上次登陆IP、本次登陆IP、到期时间、所能分配的最大空间、已分配空间、所能分配的邮箱数、已经分配的邮箱数和现在域的状态。

企业联系人信息包括姓名、E-MAIL、电话、手机和传真。

可以点击“申请修改联系人信息”对联系人信息进行修改,点击后联系人信息后都变为文字输入框,e,点击“发送”即可将信息提交审核和修改。

如图4。

图4 企业联系人信息3.2.2修改管理系统密码点击左侧菜单<系统管理>下的<修改管理系统密码>,进入修改管理员系统密码页面,如图5。

图5 修改管理系统密码首先在“您的旧密码是:”后面的文字输入框中填写现在您使用的管理系统密码进行身份认证,之后在“您的新密码:”后的文字输入框内填写新密码,并在“请再次输入新密码:”后的文字输入框内再次输入,以确保您输入的正确性。

点击“保存”完成密码修改。

3.3 域账户管理3.3.1邮箱用户管理点击左侧菜单<域账户管理>下的<邮箱用户管理>,进入邮件用户列表页面,如图6,可以对域内所有部门下的邮箱用户进行添加、修改、删除和重新分配部门等管理操作。

图6 邮箱用户列表3.3.1.1 部门管理功能说明3.3.1.1.1定义部门结构超级域管理员管理员第一次登录企业邮箱管理系统时,首先要新建部门结构,所谓定义部门结构就是超级域管理员根据企业的需要建立一些用户的分组规则,这些用户组将作为用户分级管理的单元,我们将这些组称作“部门”。

具有“部门管理”权限的管理员具有定义部门结构的权限。

管理员可以进行创建、修改部门名称、删除部门等操作;其中,如果该部门内还存在邮箱用户或部门中有下属部门,删除下属部门时,该下属部门中的邮箱用户会被转移到“未分配部门”中。

“未分配部门”不是一个具体的部门,它是指一些没有被分配部门的邮箱的集合。

但是,如需下级管理员管理该部门,和普通部门一样,需要赋予下级管理员权限。

部门的结构只支持二级结构,即部门允许创建一个下属部门,但下属部门不能再有下属部门。

3.3.1.1.2部门用户的管理权限每个部门有一个或多个管理员,管理员是在域管理员管理中创建的,在创建部门时将部门管理权限赋予域管理员,这些管理员进入用户管理界面后,只能看到自己可以管理的部门及用户。

一个部门可以有多个管理员,一个管理员也可以管理多个部门。

超级域管理员始终具有对所有部门及部门邮箱管理的权限。

普通管理员有且仅有对所属部门内的用户增、删、改、查的权限,不能管理其他部门内的成员(包括查看)。

超级域管理员定义普通管理员后,为普通管理员分配可管理的部门。

普通管理员登录成功后首先显示可管理的部门列表,点击列表名称后显示该部门内所有用户的列表,同时可以开始进行用户管理工作。

3.3.1.1.3部门内的用户管理对部门有权限的管理员能且只能在该部门内执行用户邮箱的增、删、改、查工作。

3.3.1.2 邮箱账号分部门显示本页面默认显示“所有部门”,您也可以点击左侧菜单中的部门名称,如图7,右侧会相应显示部门内的邮箱。

图7 显示部门内邮箱当部门名称前有“”时,代表该部门下还有下属部门,下属部门会以树形结构显示,如图8。

图8 部门列表点击“”可以收起该部门中的下属部门,方便其他查找部门。

点击部门名称后面的“”可将该部门上移一个位置,点击“”可将该部门下移一个位置。

所有未分配部门的邮箱都被放入未分配部门中,其他部门为用户自建的部门。

如需添加新部门,可在左部门列表的下方中点击“添加部门”链接,进入添加部门页面进行添加,如图10。

如需在某部门下建立子部门,则需先点击该部门,进入后再点击“添加部门”,即可在当前部门下建立子部门。

如需编辑当前部门,需要点击“编辑部门”链接,进入编辑部门页面,如图11。

页面右上显示当前部门名称、部门描述和该部门的管理员,如图9这些属性都可以在编辑部门时修改。

图9 部门信息界面3.3.1.3 添加部门通过点击“添加部门”按钮可以进入部门创建界面,如图10。

填写部门名称后即可完成添加,也可以在本页面中为该部门设置一个或多个管理员。

为该部门添加管理员时,按住“shift”键可以支持多选。

相关文档
最新文档