货运出口业务操作流程

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国际货物航空运输出口的业务流程

国际货物航空运输出口的业务流程

国际货物航空运输出口的业务流程1.准备工作:首先需要进行货物准备工作。

这包括确定货物的种类、数量和重量,进行货物包装和标记,并制定出运计划和所需文件。

2.订舱:3.提货:在货物出库前,需通知航空公司提货。

当航空公司收到货物提货通知后,将派出货车前往发货地点提取货物,并将其转运到机场。

4.安全检查:货物到达机场后,将进行安全检查。

安全检查包括对货物进行X射线扫描、犬检查和手工检查,以确保货物不包含危险物质或违禁品。

5.托运:通过安全检查之后,货物将被交由航空公司进行托运。

这包括办理货物签收手续、完成货物的信息登记和生成相应的托运单。

6.舱内操作:一旦货物被托运上飞机,航空公司将对货物进行舱内安排和操作。

这包括将货物装载到飞机的货舱中,并进行合理的货物固定和标记,以确保货物在飞行过程中不受损坏。

7.运输过程:货物在飞行过程中会经过中转。

对于长途航班,通常会在转机点或目的地的机场进行一次或多次中转。

在中转过程中,需要对货物进行清关手续、重新安排舱位并及时通知收货方。

8.抵达目的地:当货物抵达目的地机场后,航空公司将对其进行卸货和转运。

将货物从飞机上卸下后,将其转运至货运区域,并进行入库操作。

9.清关:货物抵达目的地后,需要进行清关手续。

这包括向海关提交相关文件和资料、支付关税和进口税等。

10.送货:最后,货物将按照收货方的要求进行配送。

这包括安排货物交付时间和地点,并进行货物的分拨、装车和递送。

通过以上的业务流程,货物从发货地点运输到目的地,并经历了一系列的手续和程序。

整个过程中,航空公司和其他相关机构需要保证货物的安全、快速和准确地到达目的地,确保货物运输过程的顺畅进行。

简述海运出口货运代理业务操作程序

简述海运出口货运代理业务操作程序

简述海运出口货运代理业务操作程序
海运出口货运代理业务操作程序包括以下步骤:
1. 接受委托:货主与货运代理签订合同,委托代理海运出口货物的运输工作。

2. 报价:根据货主提供的货物信息,货运代理提供海运出口运输费用的报价。

报价内容通常包括运费、装载费、装卸费、保险费以及其他相关费用。

3. 货物预订:货运代理根据货主的要求,与船东或船代联系,预订合适的船舶或集装箱。

4. 编制货物清单:货运代理根据货主提供的货物详细信息,编制货物清单。

清单通常包括货物的名称、数量、重量、尺寸、包装方式等信息。

5. 办理报关手续:货运代理根据货物的性质和目的地国家的相关法规,办理报关手续。

这包括填写报关单、提供必要的证件和文件、缴纳关税等。

6. 装卸货物:根据预订的船舶或集装箱的时间安排,货运代理与货主共同协调装卸货物。

这包括货物装载到集装箱或船舶上,以及在目的港口的卸货操作。

7. 文件准备:货运代理负责准备相关的出口货物文件,包括提单、仓单、商业发票、装箱单等。

这些文件在货物抵达目的港
口时需要提交给海关和船代。

8. 跟踪货物运输:货运代理通过与船舶公司、货代以及相关物流服务提供商的联系,及时获取货物运输的动态信息,并与货主进行沟通和报告。

9. 催款和结算:货运代理在货物运输完成后,向货主发送相关费用的结算通知,并协助催款。

同时,货运代理与船东或船代进行结算。

10. 提供售后服务:货运代理在货物运输完成后,提供售后服务,包括解答客户的疑问、处理货物索赔、提供进一步的咨询和建议等。

第四章 集装箱进出口业务及其流程

第四章 集装箱进出口业务及其流程

在制作堆存计划时,一般要考虑以下几点堆存原则:
(1)不同尺寸的集装箱分开堆放。(2)空箱与重箱分开堆放。
(3)整箱和拼箱分开堆放。(4)同一提单号的大票货集中堆放。
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(一)卸船前的准备工作 5、安排堆存计划
(5)中转箱单独堆放。 (6)特种箱堆放在特种堆场。 (7)危险品箱堆放在危险品堆场。 (8)冷藏箱堆放在冷藏箱堆场。 堆场计划员根据上述堆存原则,在船舶作业开工前至少8
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(一)卸船前的准备工作
2、制订船舶靠泊计划
船舶计划员
船公司在收到船舶从最后装运港寄来的集装箱货运资料后, 应预计船舶到港时间,并将预计到港时间(ETA)通知码头, 同时船公司按集装箱码头要求,在规定时间内,尽早将有关 进口集装箱货运资料送交集装箱码头。主要包括:
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(二)卸船作业 3、桥吊卸船及验箱 桥吊司机将集装箱吊到等在码头前沿的的集装箱
拖车上,船边验箱员按卸船顺序单上列明的堆场 计划箱位,指令集卡将箱运到指定堆场(目前, 集卡通过无限终端获得指令)。
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
(二)卸船作业
码头箱货交付作业,根据货物交付条款DOOR、CY、CFS对 应三种作业方式:整箱提运作业、拆箱车提(落驳)作业 和仓库提货作业。
海关查验
查验率5%-10%
左右,掏箱查 验或过机查 验(透视扫描
),速率慢。
提单上 是CY交 接,且收 货人有提 整箱货的 能力。
疏港
第二节 集装箱码头出口业务流程及其具体操作
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一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作

货物出口海运操作流程

货物出口海运操作流程

货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是?否能转运或分批装运以及是?否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是?否合理与或是?否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

(2)备货报验:就是?根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。

冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。

在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。

(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。

(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是?以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则—般加10%投保)。

(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。

国际海运出口业务流程

国际海运出口业务流程

国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程如下:
1. 接单:接受客户委托书后,审核委托书内容并确认委托事项。

2. 订舱:缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。

3. 做箱:车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。

或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。

4. 报关:备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。

5. 提单确认:根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。

6. 付费:与客户确认费用单,并收取相关费用。

7. 签单:根据客户要求,签发提单并邮寄客户。

8. 返报关单:出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。

9. 目的港换提货单:货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。

10. 报关提货:备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。

在海运出口操作中,需要注意以下事项:
1. 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确保货物情况与报关单上申报的信息相符。

2. 所有的报关文件必须保证信息单单相符。

如需了解更多关于国际海运出口业务流程,建议咨询当地国际货运代理公司。

出口业务流程

出口业务流程
在出口业务的过程中包括备货、催证、审证、改证、租船 订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱) 、款(制单结汇)4个环节最为重要。 一、备货备货是根据合同规定的品质、包装、数量和交货时间的要求,进行货物的准备工作。在备货过程中应注意以下几点:1、货物的品质:货物的品质、规格,应按合同的要求核实,必要时应进行加工整理,以保证货物的品质、规格与合同规定一致。2、货物的数量:应保证满足合同或信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地,以备装运时可能发生的调换和适应舱容之用。3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查和核实,使之符合信用证的规定,并要做到对保护商品和适应运输的要求,如发现包装不良或破坏,应及时进行修整或换装。标志应按合同规定的式样刷制。4、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。二、落实信用证 在履行以信用证付款的合同时,对信用证的掌握、管理和使用直接关系到我国对外政策的贯彻和收汇的安全。落实信用证包括催证、审证和改证三项内容。(一)催开信用证如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提。但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证。对此,我们应催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证。必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。(二)审核信用证信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的安全。为了确保收汇安全,我外贸企业于收到国外客户通过银行开立的信用证后,立即对其进行认真的核对和审查。核对和审查信用证是一项十分重要的工作,做好这项工作,对于贯彻我国对外贸易的方针政策,履行货物装运任务,按约交付货运单据,及时、安全地收取货款等方面都具有重要意义。一般来说,在审查国外来证时,应考虑下列几个方面:1.总的方面的审核要点:(1) 从政策上审核。(2) 对开证银行资信情况的审核。(3) 对信用证是否已经生效、有无保留或限制性条款的审核。(4) 对信用证不可撤消性的审核。我国能够接受的国外来证必须是不可撤消的。2. 专项审核要点:专项审核名目繁多,不同交易,情况各异,以下为一般交易中的审核要点:(1) 支付货币(2) 信用证金额(3) 到期日、交单期和最迟装运日期。(4) 转运和分批装运。(5) 开证申请人和受益人。(6) 付款期限以上内容必须和信用证严格一致。在实际业务中,银行和进出口公司共同承担审证任务。其中,银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容,进出口公司则着重审核信用证的内容。(三)、修改信用证在实际业务中,出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后,当发现问题时,通常还应区别问题的性质进行处理,有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后,方能作出适当妥善的决策。一般说来,凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题,必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物;对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的,则可酌情处理,或不作修改,按信用证规定办理。在一份信用证中,有多处条款需要修改的情形是常见的。对此,应做到一次向开证人提出,否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外影响也不好。其次,对于收到的任何信用证修改通知书,都要认真进行审核,如发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行。为防止作伪,便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实。对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和安全收汇。三、安排装运安排装运货物涉及的工作环节甚多,其中以托运、报关、装运和发装运通知等工作尤为重要。(一)托运安排装运货物涉及的工作环节甚多,其中以托运国,凡由我方安排运输的出口合同,对外装运货物,租订运输工具和办理具体有关运输的事项,外贸企业通常都委托中国对外贸易运输公司或其他经营外贸运输代理业务的企业办理,所以,在货、证备齐以后,出口企业应即向外运机构办理托运手续。托运时除须缮制托运单据外,尚须附交与本批货物有关的各项证、单,如提货单、商业发票、出口货物明细单(装箱单)、出口货物报关单、出口收汇核销单等,有的商品还需提供出口许可证、配额许可证的海关联、商品检验合格证件等有关证书,以供海关核查放行之用。我出口企业向外运机构办理托运的工作步骤如下:(一)查看船期表,填写出口货物托运单(二)船公司或其代理人签发装货单(二)投保在办理投保手续时,通常应填写国外运输险投保单,列明投保人名称、货物的名称、标记、运输路线、船名或装运工具、开航日期、航程、投保险别、保险金额、投保日期、赔款地点等。保险公司据此考虑接受承保并缮制保险单据。(三)报关按照《海关法》规定:凡是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站进出,并由货物的所有人向海关申报,经过海关查验放行后,货物方可提取或装运出口。因此,进出口货物的收发货人只有完成通关手续后,才能提取或出运货物。(四)装运承运船舶抵港前,外贸企业或外运机构根据港区所作的货物进栈计划,将出口清关的货物存放于港区指定仓库。轮船抵港后,由港区向托运人签收出口货物港杂费申请书后办理提货、装船。装船完毕,即由船长或船上大副根据装货实际情况签发大副收据。外贸企业或外运机构可凭此单据向船公司或其代理换取海运提单。货物装船后,外贸企业或外运机构将缮制好的海运提单送交船公司或其代理,请求签字。船公司或代理在审核海运提单所载内容与大副收据内容相符后,正式签发提单,并加注“已装船”字样和加盖装船日期印章。(五)发装运通知货物装船后,外贸企业应及时向国外买方发出“装运通知”,以便对方准备付款、赎单,办理进口报关和接货手续。装运通知的内容一般有定单或合同号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名及预计开航日期等。在实际业务中,应根据信用证的要求和对客户的习惯作法,将上述项目适当地列明在电文中。四、制单结汇货物装运后,出口企业应立即按照信用证的规定,正确缮制各种单据,并在信用证规定的交单到期日或以前,将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续,并在收到货款后向银行进行结汇。 我国出口结汇的办法有3种:收妥结汇、押汇和定期结汇。(一)制作单据对于出口单据,必须符合“正确、完整、及时、简明、整洁”的要求。常用的出口单据1、汇票2、商业发票3、运输单据4、保险单据5、包装单据6、产地证明书7、检验证书8、海关发票9、其他单证常见的有:(1)寄单证明(2)寄船样证明(3)装运通知副本(4)邮局收据(5)有关运输方面的证明,如船籍或航程证明、船龄证明、船级证明等,受益人应向船公司或其代理索取。(二)交单结汇交单指出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后,根据信用证规定的付汇条件,由银行办理出口结汇。 议付银行在收到单据后应即按照信用证规定进行审核,并在收到单据次日起不超过7个银行工作日将审核结果通知受益人,如审核无误,应即向信用证的开证行或被指定的其它付款银行寄单索偿,同时按照与出口人约定的方法进行结汇。在我出口业务中的结汇是指银行将收到的外汇按当日人民币市场汇价的银行买入价购入,结算成人民币以支付给出口人。在我国出口业务中,使用议付信用证比较多。对于这种信用证的出口结汇办法,主要有三种:“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”。“收妥结汇”,又称“先收后结”,是指议付行收到受益人提交的单据,经审核确认与信用证条款的规定相符后,将单据寄给国外付款行索汇,等付款行将外汇划给议付行后,议付行再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人。“定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后,将单据寄给国外银行索偿,并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人。“买单结汇”,又称出口押汇或议付,是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用证条款规定的情况下,按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据,按照票面金额扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币,付给信用证的受益人。

国际货运代理有限公司出口操作流程

国际货运代理有限公司出口操作流程

《上海朗运国际货运代理有限公司-出口操作流程》(一)接单一、预付货(二)1.揽货人员或操作人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、车辆运输时间,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和车辆运输时间,并按公司对外报价表向客户报价(三)(四)2.当客户接受报价并下委托时,操作人员有责任向客户提供该公司的空白货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章3.接受客户的委托后,操作人员应详细填写业务联系单。

二、指定货代或是指定公司1.已收到客户的邮件或传真的托书为准。

(二)操作1.收到客户托书的第一时间,根据客户的托书内容制作成我司格式的托书,安排向运输公司或指定货代安排车辆,发托书的提供方式有2种,邮件形式和传真形式,这2种都需要得到受委托方的收到确认。

2.催要配送信息。

(催要时间为ETD前的5-7天)3. 收到配送信息以后第一时间通知客人,预约配送时间以及索要报关资料。

随后查询发车日期。

4. 根据客户提供的装车时间安排车队去工厂装箱。

装箱的前1-2天查询是否有提货单。

5. 根据配仓信息的要求,若需要发ENS,AMS的,根据规定的时间发送。

6. 根据船靠泊的码头,及时的安排报关,洋山港先报关后进港,外港的先进港后报关7. 装箱后的一天,去港区网站查询进港信息是否正确,洋山的查是否有二放信息。

8. 提单确认。

9. ETD的前一天,去港区网站查询是否已经放关配船。

10. ETD后的1-3工作日要拿到提单11.认真填写操作过程记录,对此票货物所产生的费用、电放的委托等应有记录,并记录在面单中;12.无论单票或是月结的客户,操作人员有责任及时和客人对账;操作人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;13.操作人员应及时通知报关行等退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户。

外贸出口操作业务指南

外贸出口操作业务指南

外贸出口操作业务指南第一章:外贸出口概述 (4)1.1 出口业务基本流程 (4)1.2 出口政策与法规解读 (4)1.3 国际贸易术语简介 (5)第二章:市场调研与产品定位 (5)2.1 目标市场调研 (5)2.1.1 市场规模与增长潜力 (5)2.1.2 消费者需求与行为 (6)2.1.3 市场准入门槛 (6)2.1.4 竞争态势 (6)2.2 竞争对手分析 (6)2.2.1 竞争对手概述 (6)2.2.2 产品特点与优势 (6)2.2.3 营销策略与渠道 (6)2.2.4 售后服务与客户评价 (6)2.3 产品定位与包装 (6)2.3.1 产品定位 (6)2.3.2 产品设计与创新 (6)2.3.3 包装设计 (7)2.3.4 品牌塑造 (7)第三章:客户开发与管理 (7)3.1 客户信息收集与整理 (7)3.2 沟通技巧与谈判策略 (7)3.3 客户关系维护与管理 (7)第四章:报价与合同签订 (8)4.1 报价策略与技巧 (8)4.1.1 报价依据 (8)4.1.2 报价方式 (8)4.1.3 报价策略 (8)4.1.4 报价技巧 (8)4.2 合同条款制定 (8)4.2.1 合同主体 (8)4.2.2 商品描述 (8)4.2.3 价格条款 (9)4.2.4 付款方式 (9)4.2.5 交货期限 (9)4.2.6 违约责任 (9)4.2.7 争议解决 (9)4.3 电子合同的应用 (9)4.3.1 电子合同概述 (9)4.3.2 电子合同的优势 (9)4.3.3 电子合同的法律效力 (9)4.3.4 电子合同签订注意事项 (9)第五章:生产备货与质量控制 (9)5.1 生产进度跟踪与协调 (9)5.1.1 制定生产计划:根据订单要求,制定详细的生产计划,包括生产工序、时间节点、产能分配等。

(9)5.1.2 建立生产进度跟踪体系:通过生产报表、现场巡查等方式,实时了解生产进度,保证生产过程符合计划。

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货运出口业务操作流程
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对
于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB “船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。

二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与
卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证。

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