OA系统企业微信集成方案

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企业微信使用手册

企业微信使用手册

企业微信使用手册随着科技和互联网的飞速发展,现代化的企业管理也在不断地升级和更新。

而企业微信作为一款便捷、高效的企业管理工具,受到了越来越多企业的青睐。

在使用企业微信进行企业管理时,我们需要了解一些基础操作和使用技巧,本文将针对这些方面进行详细介绍,为您的企业微信使用提供便利。

第一章企业微信的安装和配置在使用企业微信之前,我们需要先下载新版的企业微信。

从AppStore或者各大手机应用市场中,下载安装企业微信客户端,然后进行简单的配置即可使用。

配置时,需要输入企业微信的Corp ID,以及企业微信的管理员账号和密码,然后选择部门和联系人进行导入。

第二章企业微信的基础功能企业微信作为一款企业管理工具,提供了诸多基础的功能,比如企业通讯录、群聊、会议、电话会议、日程、审批等功能。

下面我们将分别介绍这些功能并详细讲解如何使用。

1.企业通讯录企业通讯录是企业微信最基础的功能,它可以帮助企业员工快速地找到同事的联系方式。

在使用企业通讯录时,可以通过搜索功能快速查找到需要联系的同事,也可以浏览部门和员工列表进行选择。

此外,还可以将常用的联系人进行标签分类,以便更方便地管理。

2.群聊群聊功能可以让多个人同时参与一个讨论,方便信息的交流和共享。

在群聊中,可以发送文字、图片、语音等信息,并且可以设置权限控制和消息免打扰等功能,以便更好地管理和控制信息。

3.会议会议是企业微信的重要功能之一,它可以用于多人视频会议和会议预约。

在企业微信中,可以通过输入会议主题、时间、地点等信息,快速创建一个会议,并发送会议邀请给需要参加的人员。

4.电话会议电话会议是企业微信的一项特色功能,它可以用于多人音频会议,方便企业员工进行远程协作。

在电话会议中,可以通过输入电话号码或姓名等信息,快速创建一个电话会议,并邀请需要参与的人员。

此外,还可以设置会议开始和结束时间、会议密码等信息,以保障会议的安全和顺利进行。

5.日程日程功能可以帮助企业员工进行日程安排和管理,以确保工作的高效和有序进行。

企业微信方案

企业微信方案

企业微信方案篇一:微信平台建立方案企业微信平台建立方案2013年10月目录12345背景分析 (3)建立目的及意义.......................................................................................................................4微信平台建立方式...................................................................................................................4申请流程...................................................................................................................................4平台维护.. (5)1背景分析微信是腾讯公司推出的一个为智能手机提供即时通讯服务的免费应用程序。

从人民网的国内微信用户统计数据看到:2013年1月用户数达到3亿2013年7月用户数达到4亿预估2013年底用户数将达到5亿基于以上不断增加的用户数,微信同时又开发了面向公众的服务平台,主要是作为政府,银行,企业等组织机构向公众发布信息的一个实时交流的渠道。

这一平台的出现打破了企业与终端用户之间的壁垒,拓宽了企业面向公众的社交能力,让他们彼此之间实现了直接的交流。

微信用户只需要通过手机扫描系统生成的平台二维码,即可订阅平台信息,实时关注平台信息的发布,并通过微信平台进行互动,发表自己的看法。

比如:我们可以将微信平台生成的二维码印制在玩具等产品的外包装上,购买玩具的终端用户就可以通过手机扫描加入到我们的平台中来,与我们进行互动。

更进一步,用户通过微信订阅每天都能收到我们平台发布的图文信息,使用者可以点击浏览,也可以更进一步点击直接进入我们的企业网站,对我们的产品进行更深层次的了解,为企业网站带来流量的同时也可以让客户更全面的了解我们的产品及企业的情况。

企业微信实施方案

企业微信实施方案

附件1关于启用企业微信(OA办公系统)的实施方案一、指导思想与目标企业微信(OA办公系统)是一个智能网络办公平台,是信息处理与管理的集成平台,可有效地帮助企业提高工作效率,同时为普通工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。

以高效便捷为指导,以信息技术手段支持提升办公效率,以需求为导向,以应用促发展,强化企业信息资源共享,实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度,提高办事效率,形成精简、高效的办公运行体系。

二、基本原则(一)统一规划,统筹安排。

推行企业办公自动化,实行公司系统文件网上收发和信息查询等工作,必须在公司统一规划、统筹安排下进行。

各部门要发挥各自的积极性、主动性和创造性,统一协调,树立大局意识,积极配合和支持企业办公自动化推行工作。

各部门要高度重视,积极做好各项基础性工作。

(二)结合实际,分步实施。

推行企业办公自动化,要立足现有条件,充分发挥现有设备和资源的效能,根据实际需要,分轻重缓急,分期分批进行。

在试运行后,再逐步推开,不断发展与完善。

(三)方便快捷,注重实效。

最大限度地为公司各部门提供快捷便利的服务,增加实时、双向交流的机会。

能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行,增加工作透明度,加快文件传递速度和督办落实,提高办事效率。

三、项目实现功能目标企业微信主要包括行政审批、日报、公告、培训答题、考勤管理等模块。

1、行政审批主要实现用章、外出、请假、加班等模块的查询和管理,并形成记录信息,以便后期的查询。

2、日报主要实现部门(个人)日常的工作内容记录和报备等功能。

3、公告主要实现公告通知的发布、工作计划安排等功能。

4、培训答题主要实现员工年度培训计划和答题竞赛活动等功能。

5、考勤管理主要实现员工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。

四、协同办公项目实施保障(一)加强领导,确保运转。

公司成立“推行企业微信办公自动化领导小组”,由张友忠总经理长任组长任召财副总经理任副组长,各个部门负责人为组员,领导小组下设办公室(设在人事行政部),负责公司办公自动化制订规划和组织协调。

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能引言概述:办公自动化OA系统(Office Automation System)是一种应用于办公环境中的信息管理系统,旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。

本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理:办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能,使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。

此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等,提高了工作效率。

1.2 日程安排预会议管理:办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排,包括会议安排、任务分配和提醒功能。

通过系统的集成,员工可以轻松查看他人的日程,并进行会议的安排和管理。

1.3 文件管理与共享:办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能,员工可以方便地上传、下载和共享文件。

此外,系统还支持文件的版本控制和权限管理,确保文件的安全性和完整性。

二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批:办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程,员工可以通过系统提交请假或者加班申请,并由上级进行审批。

此功能减少了纸质流程,提高了审批效率和可追溯性。

2.2 合同与采购管理:办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。

通过系统的集成,员工可以方便地填写合同或者采购申请,并进行审批和跟踪。

此功能提高了合同管理的效率和准确性。

2.3 绩效考核与奖惩管理:办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能,员工可以通过系统自助填写绩效考核表,上级可以进行评估和奖惩决策。

此功能使得绩效管理更加公正和透明。

三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理:办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能,员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。

此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。

3.2 内部社交与讨论:办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能,员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。

门户集成方案

门户集成方案
门户集成方案
第1篇
门户集成方案
一、背景
随着信息化建设的不断深入,各类业务系统在企业中的广泛应用,使得企业内部信息孤岛问题日益凸显。为提高企业工作效率,降低运维成本,实现业务系统间的资源共享与协同工作,本项目旨在通过构建一个统一的门户集成平台,对内整合现有业务系统,对外提供一站式服务,从而提升企业的信息化水平。
3.功能模块
(1)用户管理:负责用户注册、登录、信息维护等操作,支持用户角色和权限设置。
(2)组织架构:构建统一的组织架构,实现部门、岗位、人员信息的维护和管理。
(3)权限管理:对用户、角色、菜单等资源进行权限控制,确保数据安全。
(4)业务集成:将现有业务系统接入门户平台,实现单点登录和数据交换。
(5)门户页面:提供个性化的门户页面,支持自定义菜单、组件、主题等。
-个性化设置:用户可根据个人偏好自定义门户界面和功能模块。
4.安全策略
-数据加密:对敏感数据进行加密存储和传输。
-访问控制:基于角色的访问控制(RBAC),确保用户只能访问授权资源。
-安全审计:定期进行安全审计,跟踪和记录用户操作。
四、实施计划
1.项目准备
-完成项目立项,明确项目范围、目标和预期成果。
三、方案设计
1.系统架构
系统将采用分层架构设计,包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
-前端展示层:提供用户交互界面,包括网页版和移动应用版。
-业务逻辑层:处理用户请求,执行业务规则,管理用户权限。
-数据访问层:与后端业务系统进行数据交换和存储。
2.关键技术
-单点登录(SSO):采用统一的用户认证中心,实现一次登录,多点访问。
(6)移动端应用:开发移动端应用,支持Android和iOS平台,满足用户移动办公需求。

(企业)微信企业号建设方案1.doc

(企业)微信企业号建设方案1.doc

(企业)微信企业号建设方案1 微信企业号建设方案腾讯企业产品技术服务中心目录1. 项目背景(6)2. 系统架构(6)3. 初始数据(7)3.1. 导入数据(7)3.2. 数据同步(7)3.3. 开放注册(8)4. 应用整合(8)4.1. 内部系统(8)4.2. 应用说明(10)4.2.1. 通知公告(10)4.2.2. 办公查询(11)4.2.3. 即时沟通(13)5. 消息推送(15)5.1. 分级管理(15)5.2. 消息推送(15)6. 关注推广(16)6.1. 扫描关注(16)6.2. 内网推广(18)6.3. 微信应用(19)6.3.1. 微群组(19)6.3.2. 网络硬盘(19)6.3.3. 知识库(20)6.3.4. 考勤(20)6.3.5. 工作计划、总结(20) 6.3.6. 日常查询(20)6.4. 开放平台(21)6.4.1. 应用开发(21)1.1.产品对比基础功能功能微信企业号微信公众平台群发条数无条数限制,可任意群发可发起1-3条/月对象群体企业内部成员大众群体关注者身份管理员授权用户可添加关注无权限管理扫描即可关注权限控制授权用户或应用可进行微信消息推送管理员才可推送消息客户端显示专属企业号公众号栏目二次验证进行二次验证才能关注企业号无验证功能使用场景管理员添加的员工用户才可关注企业号,内部系统消息均可推送到微信端,点击菜单后可直接进入内部系统查看,实现内部微信即时沟通对外产品宣传为主,推送的消息任何关注了公众平台账号的用户均会收取,实现品牌宣传公司展示应用对比系统整合支持整合内部系统,仅内部员工可查看关注的用户均可查看内部系统菜单消息提醒针对内部组织架构,将系统消息推送给指定部门或用户无法指定用户群体消息推送可随时使用微信企业号将消息群发给各个整合的内部应用系统不支持应用整合,无法主动推送消息用户安全用户设备丢失管理员可支持账号冻结,冻结后账号无法接收应用系统的消息不支持账号冻结账号管理管理员导入用户数据,以树形组织架构形式展示不支持账号管理二次开发消息群发接口提供消息群发接口,调用接口可实现内部系统消息的群发不支持群发接口,群发的数量有限制数据同步支持内部系统与微信企业号用户数据同步不支持用户数据同步单点登陆微信中点击内部系统即可直接进入无需再次验证无法实现内部系统单点登陆关注接口可对已经关注企业号的用户进行取消关注无法取消关注者附件上传下载将带有附件的消息推送给用户,用户点击后即可下载附件不支持附件推送部门成员用户可使用接口进行内部用户成员的管理不支持成员管理行业对零售业内部员工管理,实现进销存微信端实时查询对外产品展示、在线销售行政单位内部系统整合,政务服务大众,将政务公告以微信比系统中的消息可随时推送到微信端,内部员工通过微信可即时接收政务系统中的消息消息的方式推送给公众群体制造业实现内部OA办公系统整合,员工通过微信可进入OA系统查看处理OA中的事务实现内部系统整合较复杂,公众号中进入内部系统无法进行身份验证,无法区分内、外部员工高校全校最新资讯通过微信企业号推送给教职工、学生等指定校内人员对外学校宣传,如:学校介绍、招生等信息技术通过内部整合,将所有内部系统整合到微信中,通过微信3*5菜单可随时进入到对应的内部系统无需再次验证无法服务于内部用户,只能通过关注者发起消息后公众账号才可进行消息的回复设计院实现内部系统整合,针对各个应用系统进行可见范围限制,保密要求高的应用系统只允许指定的用户查看无法进行用户身份的区分,所有推送的消息关注者都可以查看,无法保证信息安全医药对所有员工统一管理,通过微信上报各药店销售情况,管理人员通过微信查看各系统消息对外产品宣传、产品介绍等,关注者通过公众号查看企业或行业动态(企业标语)企业理念口号4企业理念口号●产品质量无缺陷,顾客服务无抱怨。

企业微信 实施方案

企业微信实施方案一、背景介绍。

随着移动互联网的快速发展,企业内部沟通协作的需求日益增加。

传统的邮件、电话等方式已经无法满足企业内部沟通的需求,因此,企业微信作为一种新型的企业内部沟通工具应运而生。

企业微信以其便捷、高效、安全的特点,受到了越来越多企业的青睐。

本文将针对企业微信的实施方案进行详细介绍,帮助企业更好地了解并应用企业微信。

二、实施目标。

1. 提升企业内部沟通效率,通过企业微信,实现员工之间的即时沟通,方便快捷地解决工作中的问题,提升工作效率。

2. 加强企业内部协作,利用企业微信的群聊、文件共享等功能,促进部门间、员工间的协作和信息共享,实现更好的团队合作。

3. 提升企业管理效率,通过企业微信的应用,实现对员工的考勤、审批、通知等管理工作的便捷化和规范化,提升企业管理效率。

三、实施步骤。

1. 确定实施方案,企业在引入企业微信前,需对企业内部的沟通协作需求进行全面的分析和调研,明确引入企业微信的目的和实施范围,为后续的实施工作奠定基础。

2. 确定实施时间节点,企业在实施企业微信时,需合理安排实施时间节点,避免影响正常的业务运营。

同时,需提前做好员工的培训和准备工作。

3. 员工培训和推广,在企业微信正式上线前,企业需要对员工进行相关的培训,包括企业微信的功能介绍、使用方法、注意事项等,同时做好企业微信的推广工作,提高员工的使用积极性。

4. 系统集成和数据迁移,企业在引入企业微信后,需要与现有的企业管理系统进行集成,确保企业微信与其他系统的顺畅连接。

同时,需要做好历史数据的迁移工作,保证企业微信上线后能够正常使用。

5. 完善管理机制,企业在实施企业微信后,需要建立健全的管理机制,包括权限管理、安全管理、使用规范等,确保企业微信的安全稳定运行。

四、实施效果评估。

1. 企业内部沟通效率的提升,通过企业微信的实施,企业内部沟通效率得到了显著提升,员工之间的沟通更加便捷高效。

2. 企业内部协作能力的增强,企业微信的群聊、文件共享等功能,促进了企业内部各部门间的协作和信息共享,提升了企业的整体协作能力。

企业微信大型企业办公解决方案

项目简介:西安西腾产业运营有限公司作为一家专业从事产业园运营孵化的企业,目前服务于腾讯双创小镇(西安),浐灞发展大厦(浐灞网信产业园)、腾讯众创空间(西安浐灞)西腾企业项目背景浐灞发展大厦(陕西网信产业园),地址浐灞生态区欧亚创意设计园区内,位于欧亚三路南面,灞河西路以西,精装5A级写字楼。

浐灞网信产业园项目简介:项目预算20万元,方案结合企业微信强大专业办公管理、连接能力。

根据产业园入驻企业多、人员复杂等痛点,以及对园区高效办公管理需求。

方案将园区软件、硬件、服务、人汇聚在企业微信上形成强力闭环。

方案通过企业微信批量导入园区全部人员信息,实现统一管理,并且将园共享资源、餐饮、零售、安保、后勤、保洁等服务进行整合;将门闸、门禁、考勤、打卡、会议、打印等智能硬件进行企业微信一体化管理;把园区其它自有OA软件系统并入。

为园区迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化、便捷式的办公自动化环境,使企业用最少的投入迅速提高企业的资源利用率,全面提升了整个园区和个人效率的大飞跃。

项目内容:高效展开工作——在对接入驻企业方面,企业微信对西腾产业运营浐灞网信产业园有什么样的帮助?以前要联系入驻企业通知一些事,电话,短信,邮件,qq,微信,各种方式一起上,有时候光找联系方式就需要半天,沟通效率很低。

有时一些重要事情需要挨家挨户的去每一个企业核实,办事效率非常低效。

西腾企业微信办公页面现在通过企业微信通讯录,每一个企业组织架构清晰展现,找人容易管理高效,联系方效率。

培训、调度沟通会议系统。

式方便查找,重要的事情群里通知,已读未读一目了然,沟通效率提高很多。

入驻企业的员工离职后台可以移除,重要信息会保留下来,不会丢失。

企业微信智能硬件打造安全园区——园区入驻员工多、来往访客游客多,门禁存在效率低、安全隐患大问题,企业微信如何帮助西腾产业运营浐灞网信产业园解决这个痛点?西腾运营的浐灞网信产业园入驻企业35家企业,目前上班员工人数1655人,每天的早高峰和晚高峰人流量大,传统刷卡过门禁,办理流程复杂、管理困难、成本比较高、刷卡效率比较慢,对管理运营都是非常大的压力。

泛微企业微信集成解决方案


微信账号对接企业应用系统账号
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泛微微信集成平台统一用户管理
Surround Wechat

将现有企业应用 系统的组织用户 信息同步到微信 企业号 支持多种同步机 制:手动同步、 定时同步、增量 同步

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登陆 确认
微信 集成 平台 统一 认证 中心
生 成 登 陆 令 牌
OA ERP CRM HRM SCM PLM ……
返回登陆令牌
凭借令牌登陆应用系统
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通过微信扫一扫进行企业应用协同登陆认证
微信集成平台统一身份认证
Surround Wechat
4.68亿 580万
微信用户已经突破6亿,其中海外用户超过1亿,国内用户超过4亿,月活跃用户4.68亿
微信公众号的总数已超过580万,日均增长数由去年的8000个上升至1.5万个
马云说:“我开始害怕微信了”
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Surround Wechat
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7
通过微信服务号做服务
Surround Wechat
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8
通过微信企业号来办公
Surround Wechat

企业微信使用的oa流程

企业微信使用的OA流程1. 简介企业微信是一款由腾讯推出的企业级通讯工具,旨在提供高效的内部沟通和协作环境。

其中,OA流程是企业微信的重要功能之一,能够帮助企业实现审批、请假、报销等日常办公流程的电子化管理。

本文将介绍企业微信OA流程的使用方法和注意事项。

2. 使用方法企业微信的OA流程是基于表单功能实现的,用户可以通过以下步骤使用:2.1 登录企业微信首先,用户需要登录到企业微信的账号。

2.2 进入OA流程模块在企业微信的主页面,找到并点击进入OA流程模块。

2.3 选择表单模板在OA流程模块中,用户可以选择预设的表单模板,如请假申请、报销申请等。

2.4 填写表单内容根据表单模板的要求,用户需要填写相应的表单内容,如请假的开始时间、结束时间、请假事由等。

2.5 提交表单填写完表单后,用户可以点击提交按钮,将表单内容提交给相关的审批人。

2.6 审批流程提交表单后,系统会自动按照设定的审批流程将表单发送给相应的审批人进行审批。

审批人可以通过企业微信的审批模块查看和处理待审批的表单。

2.7 查看审批结果一旦审批通过或被拒绝,申请人和审批人都可以在企业微信的OA流程模块中查看审批结果。

3. 注意事项在使用企业微信的OA流程时,需要注意以下事项:•请确保填写表单内容的准确性和完整性,如有不实信息可能会影响审批结果。

•请在规定的时间内提交表单,以免影响请假或报销等事务的处理。

•请及时查看和处理待审批的表单,避免造成延误。

•如有疑问或需要修改已提交的表单,请及时与相关人员沟通和协商。

4. 总结企业微信的OA流程是一项实现办公电子化的重要功能,能够帮助企业提高工作效率和管理水平。

通过使用企业微信的OA流程,员工可以方便快捷地提交申请,并及时获得审批结果。

同时,企业管理者也可以通过企业微信的OA流程对企业内部的各项事务进行有效管理和监控。

使用企业微信的OA流程需要注意表单填写的准确性和完整性,以保证流程的顺利进行。

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OA系统企业微信集成方案
微信作为现代人手机中的必备软件,用微信聊天、用微信看新闻、用微信购物…现在企业也可以通过企业微信用微信办公…
泛微OA通过和企业微信实现集成,把所有OA系统应用装入企业微信,为企业打造属于组织自己的微信办公软件。

(把所有OA应用装入企业微信)
建立企业号,统一“5大板块”,让OA系统与微信实现互通:
1、统一用户:通过和企业微信的集成,OA系统可以把整个组织架构装入微信,实现OA 系统用户和企业号用户统一管理。

2、统一信息:在OA系统消息引擎功能的作用下,可以将OA端的待办消息、知识文档、新闻资讯同步到企业微信中,使用、处理方便。

3、统一应用:将流程、新闻、日程、任务等基础板块同步到企业内,同时在移动建模引擎的作用下随时根据客户需求灵活搭建出客户管理、项目管理等特色应用需求。

4、统一报表:整合所有企业报表统一推送给各层级管理者、执行,为企业管理层打造移动管理驾驶舱。

5、统一搜索:打造企业内部的移动“百度、谷歌”,人员、消息、文档、应用、流程等,随用随搜。

(OA系统&企业微信集成效果展示)
整个集成过程,企业微信就相当于企业实现移动办公的关键入口,多样的接口让企业微信成为企业移动办公普及的最佳窗口。

企业微信办公体验:
通讯录沟通便捷:快速找人,语音、文字多种沟通形式。

(即时通讯)
微信考勤:签到、签退,随时用微信定位打卡。

(微信考勤)
写微博:随时随地打开微信就能写微博,和同时互关、互动。

(工作日报)
微搜打造企业内部搜索引擎:流程、文档、合同、知识点、通讯录等信息一搜即有。

流程监控:待办、已办、发起、查找随时进行跟踪、审批。

微信工资单:工资条微信端定时推送,工资详情一目了然。

(微信工资单)
高效安排会议:用微信创建会议内容,发起会议日程,实时提醒参会。

(会议管理)
知识应用快:在微信端直接搜文档、读文件,知识共享快。

(知识中心)
企业内部论坛:技术咨询、沟通快,是企业员工的智慧共享区域,关于产品、服务有什么建议和疑问直接在这里发起交流,发挥群众智慧。

(企业协作区)
此外,通过强大的移动建模引擎的作用下,OA系统可以根据客户需求,随时搭建更多、更适合贴近企业业务的功能板块,来丰富微信企业号,满足各行各业不同组织的办公需求。

(多种功能随需而变)
企业微信集成对企业有何实施价值?
适用强:OA系统移动建模引擎可以根据客户需求,灵活搭建应用,满足企业业务需求;推广快:泛微通过微信天然的使用基础,将移动办公推广到企业员工中去,简化操作程
序。

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