时间管理ppt课件
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要做好
• 上司突然交工作給你時也要定 “優先次序”
24
遇到緊要關頭,不妨隔絕一切外來的 干擾 • 會議中或唔談中的電話,可以要求稍 後再打來
• 遇到處理重要的工作時,不妨以資料 室代替書房
25
要設法找出較完整的時間 • 如果工作效率一直不佳,每月請假一
天也在所不惜 • 與其加班,毋寧提早上班較有效率
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
8
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板
＊公司領導
＊同行
＊產業
＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
6
7
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
事實上你才掌握著自己的時間
26
沉著而迅速 • 做重要的工作之前,要有充分的準備
時間 • 工作不必維持同樣速度
27
9
10
第七、對自己想要的東西要實際一 點
•贏回自己的時間,決定什麼對自己重 要
了解要怎麼達到目地
•什麼對你最重要?
1.家庭、家人－－在你身邊的人 3.健康和幸福 5.專業成長 7.屬靈的精神
11
2.社會 4.財富 6.智力成長
12
第八、要作麼做才能維持原有的優 先順序 • 建立起做事的優先順序和目標後,貫 徹既定政策實施
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
21
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
22
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
23
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
• 迅速處理郵件和來信
18
先在腦海裡做一番整理 • 把現在等待你去做的工作,掛慮一一
寫在紙上,勾出要做的事情
• 不能上解決的事情,不妨暫時擱置下 來
19
改善工具,心情換然一新 • 記事簿上只記錄必須做的預定 • 每天晚上只做計劃與日程的劃分,
往往可以有效利用時間
20
每天早晚要看看自己的計劃 • 寫在計劃欄的計劃不要超過十個以
或外送晚餐) • 找幫手替你做事－－打工學生
15
16
第十、管好自己的領域
•睡眠躺平－－整天多休息一下的祕 訣
(大多數人的睡眠不足,因此導致缺乏效 力與效能,還有意外發生)
•我會因此總是找我,不然就要我自 願學會輕鬆優雅說不
17
• 整理辦公室－－控制好辦公室時間, 要丟掉的東西,留下什Biblioteka Baidu?
• 為了益處整理檔案－－微笑整理成 堆文件
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
13
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
14
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
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第三、誰知道時間哪裡去了? (其實你自己知道)
在例行公事的平均時間，
做你不喜歡做的事累積衝擊
4
如果你活到70歲的時間，22歲大 學畢業，還有48年可活動時： 工 作 16年 吃東西 3年
睡 覺 15年 坐 車 2年
看電視 5-7年 其 它 2-4年
5
第四、活得較久但較不愉快
• 上司突然交工作給你時也要定 “優先次序”
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遇到緊要關頭,不妨隔絕一切外來的 干擾 • 會議中或唔談中的電話,可以要求稍 後再打來
• 遇到處理重要的工作時,不妨以資料 室代替書房
25
要設法找出較完整的時間 • 如果工作效率一直不佳,每月請假一
天也在所不惜 • 與其加班,毋寧提早上班較有效率
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
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第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板
＊公司領導
＊同行
＊產業
＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
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第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
事實上你才掌握著自己的時間
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沉著而迅速 • 做重要的工作之前,要有充分的準備
時間 • 工作不必維持同樣速度
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第七、對自己想要的東西要實際一 點
•贏回自己的時間,決定什麼對自己重 要
了解要怎麼達到目地
•什麼對你最重要?
1.家庭、家人－－在你身邊的人 3.健康和幸福 5.專業成長 7.屬靈的精神
11
2.社會 4.財富 6.智力成長
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第八、要作麼做才能維持原有的優 先順序 • 建立起做事的優先順序和目標後,貫 徹既定政策實施
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
21
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
22
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
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令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
• 迅速處理郵件和來信
18
先在腦海裡做一番整理 • 把現在等待你去做的工作,掛慮一一
寫在紙上,勾出要做的事情
• 不能上解決的事情,不妨暫時擱置下 來
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改善工具,心情換然一新 • 記事簿上只記錄必須做的預定 • 每天晚上只做計劃與日程的劃分,
往往可以有效利用時間
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每天早晚要看看自己的計劃 • 寫在計劃欄的計劃不要超過十個以
或外送晚餐) • 找幫手替你做事－－打工學生
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第十、管好自己的領域
•睡眠躺平－－整天多休息一下的祕 訣
(大多數人的睡眠不足,因此導致缺乏效 力與效能,還有意外發生)
•我會因此總是找我,不然就要我自 願學會輕鬆優雅說不
17
• 整理辦公室－－控制好辦公室時間, 要丟掉的東西,留下什Biblioteka Baidu?
• 為了益處整理檔案－－微笑整理成 堆文件
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
13
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
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第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
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第三、誰知道時間哪裡去了? (其實你自己知道)
在例行公事的平均時間，
做你不喜歡做的事累積衝擊
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如果你活到70歲的時間，22歲大 學畢業，還有48年可活動時： 工 作 16年 吃東西 3年
睡 覺 15年 坐 車 2年
看電視 5-7年 其 它 2-4年
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第四、活得較久但較不愉快