学校档案管理工作总结

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2024年学校档案工作总结5篇

2024年学校档案工作总结5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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学校档案工作总结

学校档案工作总结学校档案工作总结(精选7篇)学校档案工作总结篇1在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、一、今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全、3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案十防的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础、5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的整理归档、6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐、7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆、二、存在的不足1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、2、对多媒体档案管理还需要加强、3、档案编研工作开展不够丰富、4、部分硬件设施建设需进一步加强、三、下步主要工作1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即发文，归档，利用的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、4、在档案的利用上提出五、一工程：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、四、工作措施1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用您好，欢迎，再见等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以三化为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、学校档案工作总结篇2今年是学校实现齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。

2024年学校档案工作总结(3篇)

2024年学校档案工作总结在2024年的学校档案工作中，我们持续致力于保护、整理和管理学校的各类档案材料，为学校的发展和学生的成长提供了有效的支持和保障。

在过去的一年中，我们积极探索先进的档案管理技术和方法，提高了工作效率和质量。

同时，我们也加强了与学校其他部门的合作，共同推动学校档案工作的优化和创新。

一、数字化档案建设成果显著为了更好地适应信息化时代的发展需求，我们在2024年进一步加大了数字化档案建设的力度。

在数字化档案建设方面，我们通过购买先进的扫描设备和软件系统，将传统的纸质档案转化为电子版，形成了一套完善的数字档案管理系统。

这一工作的推动，不仅提高了档案的保存、检索和利用效率，还有效地保护了档案的原始信息，避免了因纸质档案损毁带来的不可挽回的损失。

二、完善档案管理制度和标准为了保证档案管理工作的科学性和规范性，我们在2024年进一步完善了档案管理制度和标准。

针对不同类型的档案文件，我们制定了相关操作规程和管理办法，明确了各类档案的保存期限、归档程序和安全措施。

同时，我们还加强了档案管理人员的培训和日常监督，提高了他们的专业素质和工作水平，保证了档案管理工作的有序进行。

三、加强与其他部门的合作为了更好地满足学校各部门的需求，我们在2024年加强了与其他部门的合作。

与教学部门合作，及时了解学生的学习情况和成绩记录，为学生的评优评先和毕业推荐提供必要的支持和信息。

与人事部门合作，及时了解教职员工的档案变动情况，为学校的招聘和人事管理提供有力的支持。

与学生工作部门合作，及时掌握学生的晋升和惩戒情况，对学生的行为和表现进行档案备案，为后续的教育管理提供依据。

四、加大档案保护力度为了更好地保护和使用档案，我们在2024年加大了档案保护的力度。

首先，我们在数字化档案建设的过程中采取了多种安全措施，保证了电子档案的完整性和安全性。

其次，我们加强了档案库房的保护设施建设，防止火灾、泄露和盗窃等意外事件发生。

学校档案馆年终工作总结（三篇）

学校档案馆年终工作总结年度总结：学校档案馆工作回顾与展望一、工作回顾1. 组织档案整理与归档工作在过去一年，我们学校档案馆组织了大量的档案整理与归档工作。

我们对各个部门提交的档案进行分类整理，确保每一份档案都能找到合适的位置。

同时，我们采用了数字化档案管理系统，使得档案的保存与检索更加方便高效。

2. 组织档案开放日为了让更多的人了解和参观学校档案馆，我们组织了多次档案开放日活动。

通过展览、讲座、互动等形式，我们让师生和社会公众更好地了解学校的历史和发展。

开放日活动受到了广泛的赞誉和参与，也提高了学校档案馆的知名度和影响力。

3. 档案数字化工作的推进为了适应信息时代的发展，我们积极推进档案数字化工作。

通过引入优秀的档案数字化管理软件，我们能够更好地管理和利用档案资源。

同时，我们也加强了档案数字化技术的培训，提高了档案管理人员的专业水平。

4. 组织档案保护和修复工作档案保护和修复是我们工作的重要一环。

我们根据档案的状况制定了保护与修复方案，并对受损的档案进行了修复和加固。

同时，我们也注重档案的环境保护，对存放档案的场所进行了改进和提升，保证档案的安全性和可持续性。

5. 参与学校重大活动与项目作为学校档案馆，我们积极参与学校的重大活动与项目。

例如，我们在学校建校100周年纪念活动中组织了大型档案展览，并为校友提供了丰富的历史资料。

同时，我们也参与了学校各项研究项目，为学校的发展提供了有力的支持。

二、工作展望1. 档案数字化管理的深入推进随着信息化的快速发展，档案数字化管理已经成为不可忽视的趋势。

在未来一年，我们将进一步推进档案数字化管理工作，提高档案的检索和利用效率。

2. 档案开放与服务的创新与提升为了更好地服务师生和社会公众，我们将继续开展档案开放日活动，并通过新的方式和渠道展示档案资源。

同时，我们也将加强档案服务的意识和能力，为师生提供更加便捷和高效的档案查询与借阅服务。

3. 档案保护与修复技术的提升随着档案的不断增加和年限的递增，档案保护与修复工作也面临着更大的压力和挑战。

学校档案管理工作总结(5篇)

最新学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结(5篇)学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结篇一学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾屡次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和开展效劳的宗旨。

通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准，确立了在200x年下半年到达省级标准的工作目的，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。

为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建立，购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器，并划拨了两间34平方米的专用房〔1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室〕，做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购置了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。

领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任详细负责，装备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的根底。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考核，成立了档案室，实行目的责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。

学校档案馆工作总结范文5篇

学校档案馆工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中，学校档案馆在学校领导的关怀与支持下，在全校各部门的积极配合下，档案工作取得了长足的发展。

档案馆全体工作人员齐心协力，共同完成了各项工作任务。

现将有关情况总结如下。

二、档案工作基本情况1. 档案收集与整理档案馆始终坚持“收集是基础，整理是关键”的原则，努力做好档案的收集与整理工作。

在收集方面，档案馆通过发布公告、定期催交、接受捐赠等多种渠道，广泛收集各类档案资料。

在整理方面，档案馆严格按照档案分类标准和整理规范，对各类档案进行认真分类、编号、装订，确保了档案的完整性和系统性。

2. 档案利用与服务档案馆始终坚持“以用户为中心，以服务为宗旨”的理念，努力提供优质高效的档案利用与服务。

在利用方面，档案馆通过开展档案阅览、咨询、复制等多种服务方式，满足了广大师生的档案需求。

同时，档案馆还积极推动档案信息的开放与共享，为学校的科研、教学和管理提供了有力支持。

3. 档案宣传与教育档案馆始终坚持“宣传为先，教育为本”的原则，努力做好档案的宣传与教育工作。

通过举办档案展览、开展档案知识讲座、制作档案宣传资料等多种形式，档案馆广泛普及了档案知识，提高了师生的档案意识。

同时，档案馆还积极与校内外媒体合作，扩大档案工作的知名度和影响力。

三、存在的主要问题1. 档案收集不够全面目前，学校档案馆在档案收集方面仍存在一些不足，部分重要档案资料尚未被完整收集。

这主要是由于部分部门和个人对档案工作重视不够，未能及时移交相关档案资料所致。

2. 档案利用效率有待提高尽管学校档案馆提供了多种档案利用方式，但在实际使用中仍存在效率不高的问题。

这主要是由于部分师生对档案利用流程不熟悉，导致查询和借阅时间较长。

同时，部分档案工作人员的服务意识和服务水平仍有待提高。

3. 档案宣传教育力度不足尽管学校档案馆在档案宣传教育方面取得了一定成效，但仍有很大的提升空间。

部分师生对档案知识了解不足，对档案工作的重要性认识不够。

学校档案员工作总结5篇

学校档案员工作总结5篇篇1在过去的一段时间里，我作为学校档案员，负责管理学校的各类档案资料。

通过这段时间的工作，我不仅对档案管理工作有了更深入的了解，也深刻体会到了档案工作的重要性和意义。

一、档案收集与整理作为档案员，首先需要做好档案的收集与整理工作。

在日常工作中，我积极与各部门、老师沟通，了解学校各类档案的来源和去向，确保档案的齐全和完整。

同时，我还根据档案的性质和用途，进行了合理的分类和整理，为后续的档案利用提供了便利。

二、档案利用与服务档案工作的最终目的是为了提供利用和服务。

在这方面，我始终坚持以师生需求为导向，积极提供各类档案信息查询服务。

无论是教师需要查找相关教学资料，还是学生需要了解校史校情，我都尽心尽力提供帮助。

同时，我还根据学校工作的需要，及时将档案信息编纂成册，为学校的决策提供参考依据。

三、档案安全与保密在档案工作中，安全与保密是至关重要的。

我严格遵守档案保密规定，对档案资料进行了严格的保密管理。

只有经过授权的人员才能接触档案资料，确保了档案信息的安全不外泄。

同时，我还定期对档案室进行安全检查，确保档案资料不受损毁和丢失。

四、个人能力提升与团队建设在从事档案工作的过程中，我深知自身能力的提升对于工作的重要性。

因此，我不断加强学习，提高自己的专业素养和业务能力。

同时，我还积极参与学校组织的各类培训和学习活动，与同行们交流经验、分享心得。

通过这些措施的实施，我不仅提升了自己的能力水平还促进了整个团队的建设和发展。

五、工作展望与建议回顾过去的工作历程展望未来的发展道路我认为学校档案工作可以从以下几个方面进一步改进和提升：一是加强档案工作的宣传力度提高师生的档案意识和利用意识；二是进一步完善档案管理制度提高档案工作的规范化和科学化水平；三是加强档案员的业务培训和能力提升打造一支高素质的档案工作队伍。

通过这些措施的实施我相信学校的档案工作将会更上一层楼为学校的事业发展提供更加有力的支持。

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20XX年学校档案管理工作总结
一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。

现对工作总结如下：
一、德育工作方面：1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。

同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。

今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。

平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，
利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。

团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。

经常进行有关交通安全、防火、
用电、游泳等方面的教育，确保安全。

一年中无重大交通事故发生。

同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，
开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。

全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。

教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。

教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作，提高教师素质。

上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。

下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。

上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，
一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。

同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形
式教研活动，形成浓厚的教研气氛。

举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协
作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老
师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展
教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

5、加强教
学工作指导、检查工作。

校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。

同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。

定人、定时、定点，力争成绩。

校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取
得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。

今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。

学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。

今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。

下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

2、学校档案管
理做到细心、认真，力争不出错误。

现在学校档案材料齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。

一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、
手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。