员工晋升管理制度完整版

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员工晋升管理办法(试行)

(2015年度)

科技有限公司

(2015年试运行版)

目录

No table of contents entries found.第一章总则

一、目的

为了进一步提高公司员工的个人素质和能力,充分调动公司全体员工工作的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。

二、范围

适用于公司所有员工。

三、基本原则

(1)德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。

(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。

(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

(4)能升能降的原则。所有员工的晋升必须建立在考核通过的基础上,根据绩效考核结果,员工职位可升可降。

四、晋升需具备的条件:

(1)公司内出现职位空缺,由下层有工作关联和具备能力者升任;

(2)具备优秀能力和资质,且在原岗位业绩、表现较为出众者;

(3)通过岗位资历审查及相关晋升考核。

五、晋升核定权限:

(1)总经理由董事长提议,经董事会核定;

(2)各部门经理或店长,由公司总经理核定;

(3)门店主管级(含)以下人员,由各门店店长提议,营运经理核定,并报人事行政部备案。

六、管理职责划分

(1)人事行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,

是员工晋升的具体执行部门;

(2)各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。

第二章员工晋升渠道

公司根据实际运营需要分为职等发展通道和职级发展通道两种方式。职级发展通道即员工岗位晋升,工资待遇相应提升;职等晋升即员工岗位不变,工作岗位等级上升,即职位不变,薪资相应提升。

一、纵向发展

(一)职等晋升(职位不变,薪资晋升)

职等晋升通常为:S0 S1 S2 S3 S4 S5(岗位不同,最高等级不同)(二)职级晋升(职位晋升,薪资晋升)

门店:服务员组长主管见习店长店长

总部:专员主管部门经理副总经理总经理

二、横向发展

如员工发现目前的工作岗位不适合自己,且另有所长,可胜任公司内其他岗位:如收银到人事选,则可向直接负责人申请,并上报人事行政部,通过相应的程序和考核即可晋升为某一岗位的管理职位。

第三章员工晋升管理

一、员工晋升的基本条件

(一)职等晋升

职等晋升的基本条件为:

(1)转正员工;

(2)在公司或门店任职时间满半年;

例:企划部初级(S0)文案,半年后通过了公司组织的职等晋升考核,即晋升为中级(S1)文案,享受中级文案的薪资待遇。

(二)职级晋升

(1)总部员工晋升条件:

(2)总部员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:

1、必须达到原岗位的最高职等且担任职务满一年,方可向上晋升;

2、年度考核评优,即考核成绩达80分以上,且无受过处罚;

3、具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

4、具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。

(3)门店员工晋升条件:

(4)门店员工晋升,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:

1、通过相应岗位的理论和实操考核;

2、不同意公司调度的不予晋升资格;

3、主管晋升为店长,须至新的门店实习3个月;

4、具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件。

二、员工晋升的办理

(一)晋升时间

(1)定期晋升:

1、总部及门店相关部门每半年组织一次等级晋升,通过相应考核即可升级职等;

2、人事行政部每年三月组织各部门及门店对所有员工的一次岗位晋升;各部门负责人对过往一年本部门员工的业绩和能力进行分析,对绩效优秀的员工进行推荐;

(2)不定期晋升

1、门店服务员向组长的岗位晋升,可由店长根据实际营运需求合理操作,无时间限制;

2、职务出现空缺时,对已具备晋升条件的员工,可随时依本办法晋升程序办理晋升。

(二)晋升办理程序

(1)确定拟提升职位:人事行政部根据公司战略规划及人员需求,拟发布新岗位的职务类别、数量及具体要求。

(2)推荐合适人选:

1、推荐:由员工任职部门推荐的,填写《职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人事行政部;

2、自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经直接领导、办公室主任核查后交至人事行政部。

(3)晋升考核:人事行政部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:主管级以下员工适用;附件五:主管级以上员工适用)。

(4)决定人选:人事行政部汇总考核结果,经讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。

(5)门店员工晋升,由店长根据实际情况具体操作,晋升申请须经营运经理核定,并上报总部人事。

第四章职位轮换

一、职位轮换的对象:

(1)在同一职位超过三年的经理级以上管理人员;

(2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备干部优先。

二、办理程序:

(1)每年根据公司运作需要,由人事行政部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。

(2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。

第五章储备干部管理

定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。

一、储备干部的条件:

工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。

二、工作流程:

(1)确定关键职位,人事行政部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。

(2)储备干部的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。

(3)对初选的储备干部的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。

(4)储备干部的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。

第六章领导者优化体系

系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。

优化流程:

一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者:

(1)年度考核成绩为“差”的;

(2)连续两次季度考核为“差”,同时年度考核为“合格”的;

(3)连续两年年度考核为“合格”的。

二、收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人事行政部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人事行政部和所在部门经理进行分析。

三、决定处理策略

领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。

(1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。

(2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。

(3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。

(4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。

第七章员工职业发展管理

为更好的满足公司发展需要,对于公司所有员工的职业发展实行规划管理。

职业发展管理模式:

一、人事行政部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。

二、实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人事行政部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。

三、进行个人特长及技能评估。人事行政部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),

包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。

四、人事行政部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人事行政部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。

五、人事行政部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段

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