自主管理会议记录本

自主管理活动

记录本

单位名称：

组名：

主题：

课题编号：

日期：

第一周：成立活动小组、决定组名、组长活动提示：

1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自主组成活动小组。

2、选出会议主席和记录人员。

3、以民主的方式决定组名。

4、以民主的方式选出组长，再以民主的方式或由组长提名决定副组长。

第二周：选取活动课题，拟定活动计划书活动提示：

1、每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由

主席列出问题点一览表。

2、依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期

活动的课题。

3、课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表，

主管签章后，报厂(处)推行事务小组。

自主管理活动计划表

注：

用实线代表实施“”用虚线代表计划“-----------”

自主管理活动暂时登记表

注：主题编号和登记日期由本单位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存，第二联由本单位工作组自存。

第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图

活动提示：

1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈

会。2、根据上周决定的课题及评价，用脑力激荡法和5W1H，来绘制特性要因图。

3、组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因

图，把影响问课题的要因找出来。

4、以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。

5、会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置，

第四周：观察现场收集数据把握现状

活动提示：

1、根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需

要的查检表。

2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方

式及负责人员。

3、开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组

第五周：把握现状设定活动课题目标值,并向

公司正式登记

活动提示：

1、列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全

员提出，并提出克服的办法。

2、将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进

行讨论。

3、将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题

目标值。

4、目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登

注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式三联，本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。

注：计划书随正式登记表一同履行上报程序

第六周：解析影响课题的重要要因

活动提示：

1、根据收集的数据，对影响课题的因素进行统计分类，

并画出柏拉图，找出前几项重要要因。

2、对于比重大的重要要因以分工方式，由有专业知识或

有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策，下周

第七周：提出解决问题的对策

活动提示：

1、根据上周解析影响课题的重要要因，针对组员回到现

场研究、观察、分析后提出的报告进行讨论，用集思广益的方式，吸收更好的意见形成对策。

2、根据对策，分配给组员，分工整理成详细具体的方案。

3、依据具体的方案，拟定实施计划，并在小组会上讨论，

交换意见，定出具体的步骤、目标、日程和负责人。

4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管，并获得主管

第八周：对策实施，效果确认

活动提示：

1、根据对策实施计划书，将已实施改善对策的数据，应

用所学的方法绘成推移图。

2、用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检

讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对策。

3、圈小组会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并

第九周：对策实施，提出改善提案

活动提示：

1、对这一周来所实施的对策，由各个组员就本身分担工

作进行检讨，并提出改进方案和修改计划。

2、就前八周的改善活动做整体性的自主检查，尤其对数

据收集、实施对策、组员向心力、热心度等，作全盘检讨。

3、将提出的具体改善构想及实施的改善对策，填写‘提

第十周：标准化

活动提示：

1、根据对策实施所确认的结果，列出有效果的对策及无

效果的对策。

2、对有效果的对策要制定标准书使其标准化。

3、对无效果的对策则检讨无效的原因，并重新拟定新对

第十一周：成果比较，整理成果报告书

活动提示：

1、制作成果比较的图表，主要用改善前、改善后的柏拉

图或推移图表示。

2、计算各种有形成果，并换算成人民币金额表示。

3、列出各组员这10周以来所获得的无形成果，并作改善

前、改善后的比较，可能的话，以雷达图方式表示。4、

第十二周：成果报告

活动提示：

1、对本活动小组的‘成果报告书’再作最后一次检查，

由全体组员提出应补充或应强调的部分，并作最后定案。

2、依照‘成果报告书’，以分工方式，依个人专长，分配

给全体组员，进行投影片的图表制作。

3、图表制作完成后，由组长或推选发表人在成果发表会

上发表，并进行交流。４、讨论并选定下一次活动的课题。

5、准备参加自主管理活动小组发表会，在发表会前一周